Yn aml iawn, mae sefyllfa'n codi pan fydd tudalen yn cael ei thorri i ffwrdd yn y lle mwyaf amhriodol wrth argraffu dogfen. Er enghraifft, gall un dudalen fod yn brif ran y tabl, ac ar yr ail - ei rhes olaf. Yn yr achos hwn, daw'r mater i symud neu ddileu'r bwlch. Gadewch i ni weld sut y gellir gwneud hyn wrth weithio gyda dogfennau mewn prosesydd taenlen Excel.
Gweler hefyd: Sut i gael gwared ar farcio'r dudalen yn Excel
Mathau o ddyrannu dalennau a'r weithdrefn ar gyfer eu tynnu
Yn gyntaf, dylech wybod y gall toriadau tudalen fod o ddau fath:
- Mewnosod â llaw gan y defnyddiwr;
- Wedi'i fewnosod yn awtomatig gan y rhaglen.
Yn unol â hynny, mae'r dulliau ar gyfer dileu'r ddau fath hyn o ddyrannu yn wahanol.
Mae'r cyntaf ohonynt yn ymddangos yn y ddogfen dim ond os yw'r defnyddiwr ei hun wedi ei ychwanegu gan ddefnyddio teclyn arbennig. Gellir ei symud a'i ddileu. Caiff yr ail fath o ddyraniad ei gofnodi yn awtomatig gan y rhaglen. Ni ellir ei symud, ond dim ond ei symud.
Er mwyn gweld lle mae'r parthau dyrannu tudalennau ar y monitor wedi'u lleoli, heb argraffu'r ddogfen ei hun, mae angen i chi newid i ddull y dudalen. Gellir gwneud hyn trwy glicio ar yr eicon. "Tudalen"sef yr eicon cywir ymhlith y tri eicon llywio rhwng golygfeydd tudalennau. Mae'r eiconau hyn wedi'u lleoli yn y bar statws i'r chwith o'r teclyn chwyddo.
Hefyd yn y modd tudalen mae yna opsiwn i gyrraedd yno drwy fynd i'r tab "Gweld". Yno, bydd angen i chi glicio ar y botwm, a elwir - "Modd Tudalen" a'u postio ar dâp mewn bloc "Book View Modes".
Ar ôl newid i ddull y dudalen, bydd y toriadau'n weladwy. Nodir y rhai ohonynt a fewnosodir yn awtomatig gan y rhaglen gan linell doredig, a dangosir y rhai a fewnosodir â llaw gan y defnyddwyr gan linell las solet.
Rydym yn dychwelyd i'r ffordd arferol o weithio gyda'r ddogfen. Rydym yn clicio ar yr eicon "Arferol" ar y bar statws neu gan yr un eicon ar y rhuban yn y tab "Gweld".
Ar ôl newid i'r modd gwylio arferol o'r modd tudalen, bydd marcio'r bylchau hefyd yn ymddangos ar y daflen. Ond bydd hyn yn digwydd dim ond os yw'r defnyddiwr wedi symud i fersiwn y dudalen o edrych ar y ddogfen. Os na wnaeth hyn, yna yn y modd arferol, ni fydd y marcio yn weladwy. Felly, yn y modd dyrannu arferol, fe'u dangosir ychydig yn wahanol. Bydd y rhai hynny sy'n cael eu creu yn awtomatig gan y rhaglen yn weladwy ar ffurf llinell doredig fach, ac yn cael eu creu'n artiffisial gan ddefnyddwyr - ar ffurf llinellau doredig mawr.
I weld sut y bydd dogfen “wedi ei rhwygo” yn edrych ar brint, ewch i'r tab "Ffeil". Nesaf, ewch i'r adran "Print". Yn rhan dde eithafol y ffenestr bydd ardal rhagolwg. Gallwch weld y ddogfen trwy symud y bar sgrolio i fyny ac i lawr.
Nawr, gadewch i ni ddarganfod sut i ddatrys y broblem hon.
Dull 1: cael gwared ar yr holl doriadau â llaw
Yn gyntaf oll, gadewch i ni ganolbwyntio ar gael gwared â thorri tudalennau â llaw.
- Ewch i'r tab "Gosodiad Tudalen". Rydym yn clicio ar yr eicon ar y rhuban "Gwyliau"wedi'i osod mewn bloc "Gosodiadau Tudalen". Mae rhestr gwympo yn ymddangos. O'r opsiynau gweithredu a gyflwynir ynddo, dewiswch Msgstr "Ailosod toriadau tudalen".
- Ar ôl y cam gweithredu hwn, caiff pob toriad tudalen ar y daflen Excel gyfredol sy'n cael ei fewnosod â llaw gan ddefnyddwyr ei ddileu. Nawr, wrth argraffu, bydd y dudalen yn cael ei therfynu dim ond pan fydd y cais yn dangos.
Dull 2: Dileu bylchau unigol a fewnosodwyd â llaw
Ond nid ym mhob achos mae angen dileu pob toriad a fewnosodir gan y defnyddiwr ar y daflen. Mewn rhai sefyllfaoedd, mae angen rhan o'r toriad i adael, a rhan i'w symud. Gadewch i ni weld sut y gellir gwneud hyn.
- Dewiswch unrhyw gell sydd wedi'i lleoli yn uniongyrchol o dan y bwlch, y mae'n ofynnol ei dynnu o'r daflen. Os yw'r dyraniad yn fertigol, yna yn yr achos hwn rydym yn dewis yr elfen i'r dde ohoni. Symudwch i'r tab "Gosodiad Tudalen" a chliciwch ar yr eicon "Gwyliau". Y tro hwn o'r gwymplen mae angen i chi ddewis yr opsiwn Msgstr "Dileu toriad tudalen".
- Ar ôl y weithred hon, dim ond y dyraniad uwchlaw'r gell a ddewisir fydd yn cael ei ddileu.
Os oes angen, gallwch gael gwared ar y toriadau sy'n weddill ar y ddalen, lle nad oes angen.
Dull 3: tynnu'r seibiant a fewnosodwyd â llaw drwy ei symud
Hefyd, gellir cael gwared ar doriadau â llaw trwy eu symud i ymylon y ddogfen.
- Ewch i weld tudalen y llyfr. Rhowch y cyrchwr ar fwlch artiffisial wedi'i farcio â llinell las solet. Rhaid trawsnewid y cyrchwr yn saeth dwyffordd. Clampiwch fotwm chwith y llygoden a llusgwch y llinell solet hon i ymylon y ddalen.
- Ar ôl i chi gyrraedd ffin y ddogfen, rhyddhewch fotwm y llygoden. Bydd y dyraniad hwn yn cael ei dynnu o'r daflen gyfredol.
Dull 4: Symudwch yr egwyliau awtomatig
Nawr, gadewch i ni weld sut y gall y toriadau tudalen a grëwyd yn awtomatig gan y rhaglen fod, os nad ydynt yn cael eu tynnu o gwbl, yna o leiaf yn symud yn ôl yr angen gan y defnyddiwr.
- Symud i ddull tudalen. Hofran y cyrchwr dros y toriad, wedi'i nodi gan y llinell doredig. Trosir y cyrchwr yn saeth dwyffordd. Rydym yn gwneud clip o fotwm chwith y llygoden. Llusgwch y bwlch yn y cyfeiriad yr ydym yn ei ystyried yn angenrheidiol. Er enghraifft, yn gyffredinol gellir symud dyraniadau i ffin y daflen. Hynny yw, rydym yn cyflawni gweithdrefn sy'n debyg i'r un a gyflawnwyd yn y dull gweithredu blaenorol.
- Yn yr achos hwn, bydd yr egwyl awtomatig naill ai'n cael ei symud yn gyfan gwbl i ffiniau'r ddogfen, neu bydd yn cael ei symud i'r lle iawn ar gyfer y defnyddiwr. Yn yr achos olaf, caiff ei drawsnewid yn ddyraniad artiffisial. Nawr ei fod yn y lle hwn wrth argraffu bydd y dudalen yn cael ei rhwygo.
Fel y gwelwch, cyn symud ymlaen i'r weithdrefn ar gyfer cael gwared ar fwlch, mae angen i chi ddarganfod pa fath o elfennau y mae'n cyfeirio atynt: awtomatig neu wedi'u creu gan y defnyddiwr. Bydd hyn yn dibynnu i raddau helaeth ar y broses o'i symud. Yn ogystal, mae'n bwysig iawn deall beth sydd angen ei wneud gydag ef: ei ddileu yn llwyr neu ei symud i fan arall yn y ddogfen. Pwynt pwysig arall yw sut mae'r elfen sydd wedi'i dileu yn ymwneud â thoriadau eraill ar y daflen. Wedi'r cyfan, os caiff un elfen ei thynnu neu ei symud, bydd y sefyllfa ar y daflen a bylchau eraill yn newid. Felly, mae'r naws hwn yn bwysig iawn i'w ystyried yn union cyn y weithdrefn symud.
