Diogelwch a diogelu data yw un o brif gyfeiriadau datblygu technolegau gwybodaeth modern. Nid yw brys y broblem hon yn lleihau, ond dim ond tyfu. Mae diogelu data yn arbennig o bwysig ar gyfer ffeiliau tablau, sy'n aml yn storio gwybodaeth fasnachol bwysig. Gadewch i ni ddysgu sut i ddiogelu ffeiliau Excel gyda chyfrinair.
Gosod cyfrinair
Roedd datblygwyr y rhaglen yn ymwybodol iawn o bwysigrwydd gosod cyfrinair yn benodol ar gyfer ffeiliau Excel, felly gweithredwyd sawl amrywiad o'r weithdrefn hon ar unwaith. Ar yr un pryd, mae'n bosibl gosod yr allwedd ar gyfer agor llyfr a'i newid.
Dull 1: Gosodwch gyfrinair wrth arbed ffeil
Un ffordd yw gosod cyfrinair yn uniongyrchol wrth arbed llyfr gwaith Excel.
- Ewch i'r tab "Ffeil" Rhaglenni Excel.
- Cliciwch ar yr eitem "Cadw fel".
- Yn y ffenestr agoriadol o arbed y llyfr cliciwch ar y botwm. "Gwasanaeth"ar y gwaelod. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Opsiynau cyffredinol ...".
- Mae ffenestr fach arall yn agor. Dim ond ynddo y gallwch nodi cyfrinair ar gyfer y ffeil. Yn y maes "Cyfrinair i agor" Rhowch y gair allweddol y mae angen i chi ei nodi pan fyddwch yn agor y llyfr. Yn y maes "Cyfrinair i newid" nodwch yr allwedd y bydd angen ei nodi os oes angen i chi olygu'r ffeil hon.
Os ydych am i'ch ffeil gael ei olygu gan bersonau anawdurdodedig, ond rydych chi am adael mynediad i wylio am ddim, yna yn yr achos hwn, rhowch y cyfrinair cyntaf yn unig. Os nodir dwy allwedd, yna wrth agor y ffeil, cewch eich annog i fynd i mewn i'r ddau. Os mai dim ond y cyntaf ohonynt a ŵyr y defnyddiwr, yna dim ond darllen fydd ar gael iddo, heb y posibilrwydd o olygu'r data. Yn hytrach, gall olygu unrhyw beth, ond ni fydd y newidiadau hyn yn gweithio. Dim ond fel copi y gallwch ei arbed heb newid y ddogfen wreiddiol.
Yn ogystal, gallwch dicio'r blwch ar unwaith "Argymell mynediad darllen yn unig".
Ar yr un pryd, hyd yn oed ar gyfer defnyddiwr sy'n adnabod y ddau gyfrineir, bydd y ffeil diofyn yn agor heb far offer. Ond, os dymunwch, gall bob amser agor y panel hwn trwy wasgu'r botwm cyfatebol.
Ar ôl gwneud yr holl leoliadau yn y ffenestr gosodiadau cyffredinol, cliciwch ar y botwm "OK".
- Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi roi'r allwedd eto. Gwneir hyn i sicrhau nad yw'r defnyddiwr ar gam yn gwneud y teip cyntaf. Rydym yn pwyso'r botwm "OK". Os nad yw'r geiriau allweddol yn cyfateb, bydd y rhaglen yn cynnig rhoi'r cyfrinair eto.
- Ar ôl hyn, byddwn eto'n dychwelyd i'r ffenestr arbed ffeiliau. Yma gallwch, os dymunwch, newid ei enw a phenderfynu ar y cyfeiriadur lle caiff ei leoli. Pan wneir hyn i gyd, cliciwch ar y botwm. "Save".
Felly fe wnaethon ni ddiogelu'r ffeil Excel. Nawr, i'w agor a'i olygu, bydd angen i chi roi'r cyfrineiriau cyfatebol.
Dull 2: Gosodwch gyfrinair yn yr adran "Manylion"
Mae'r ail ddull yn cynnwys gosod cyfrinair yn yr adran Excel. "Manylion".
- Fel y tro diwethaf, ewch i'r tab "Ffeil".
- Yn yr adran "Manylion" cliciwch ar y botwm "Diogelu ffeil". Mae rhestr o opsiynau posibl ar gyfer amddiffyn gydag allwedd ffeil yn agor. Fel y gwelwch, gallwch ddiogelu gyda chyfrinair nid yn unig y ffeil yn ei chyfanrwydd, ond hefyd ddalen ar wahân, a hefyd gosod diogelwch ar gyfer newidiadau i strwythur y llyfr.
- Os byddwn yn stopio'r dewis ar yr eitem Msgstr "Amgryptio gyda chyfrinair", yna bydd ffenestr yn agor lle mae'n rhaid i chi nodi gair allweddol. Mae'r cyfrinair hwn yn cyfateb i'r allwedd ar gyfer agor llyfr a ddefnyddiwyd gennym yn y dull blaenorol wrth arbed ffeil. Ar ôl cofnodi'r data cliciwch ar y botwm "OK". Nawr ni all neb agor y ffeil heb wybod yr allwedd.
- Wrth ddewis "Diogelu'r daflen gyfredol" Bydd ffenestr yn agor gyda nifer fawr o leoliadau. Mae yna hefyd ffenestr ar gyfer rhoi cyfrinair. Mae'r teclyn hwn yn eich galluogi i ddiogelu dalen benodol rhag golygu. Ar yr un pryd, yn wahanol i amddiffyniad rhag newidiadau drwy gadwedigaeth, nid yw'r dull hwn yn darparu ar gyfer y posibilrwydd hyd yn oed i greu copi wedi'i addasu o'r daflen. Mae pob cam gweithredu arno wedi'i rwystro, er yn gyffredinol gellir arbed y llyfr.
Gall y defnyddiwr osod y gosodiadau lefel diogelwch drwy wirio'r blychau gwirio cyfatebol. Yn ddiofyn, yr holl gamau gweithredu ar gyfer defnyddiwr nad yw'n berchen ar gyfrinair, dim ond dewis celloedd sydd ar gael ar ddalen. Ond, gall awdur y ddogfen ganiatáu fformatio, mewnosod a dileu rhesi a cholofnau, gan ddidoli, defnyddio awtofiliwr, newid gwrthrychau a sgriptiau, ac ati. Gallwch ddileu'r amddiffyniad rhag gweithredu bron. Ar ôl gosod y gosodiadau cliciwch ar y botwm "OK".
- Pan fyddwch chi'n clicio ar eitem "Diogelu strwythur y llyfr" Gallwch osod strwythur diogelwch y ddogfen. Mae'r gosodiadau yn darparu ar gyfer blocio newidiadau yn y strwythur, gyda chyfrinair a hebddo. Yn yr achos cyntaf, dyma'r hyn a elwir yn "amddiffyniad yn erbyn ffwl," hynny yw, o weithredoedd anfwriadol. Yn yr ail achos, mae hyn eisoes yn amddiffyniad yn erbyn newid wedi'i dargedu gan ddefnyddwyr eraill.
Dull 3: Gosodwch gyfrinair a'i dynnu yn y tab "Adolygu"
Mae'r gallu i osod cyfrinair hefyd yn bodoli yn y tab "Adolygu".
- Ewch i'r tab uchod.
- Rydym yn chwilio am floc o offer "Newid" ar y tâp. Cliciwch ar y botwm "Taflen Ddiogelu"neu "Diogelu'r llyfr". Mae'r botymau hyn yn gwbl gyson â'r eitemau. "Diogelu'r daflen gyfredol" a "Diogelu strwythur y llyfr" yn yr adran "Manylion", yr ydym eisoes wedi sôn amdano uchod. Mae camau gweithredu pellach hefyd yn gwbl debyg.
- I gael gwared ar gyfrinair, mae angen i chi glicio ar y botwm. "Dileu amddiffyniad o'r daflen" ar y rhuban a rhowch y gair allweddol cyfatebol.
Fel y gwelwch, mae Microsoft Excel yn cynnig sawl ffordd i ddiogelu ffeil gyda chyfrinair, o hacio bwriadol a chamau anfwriadol. Gallwch ddiogelu cyfrinair wrth agor llyfr a golygu neu addasu ei elfennau strwythurol unigol. Ar yr un pryd, gall yr awdur benderfynu drosto'i hun pa newidiadau y mae am eu hamddiffyn.
