Microsoft PowerPoint - set bwerus o offer ar gyfer creu cyflwyniadau. Pan fyddwch chi'n dysgu rhaglen am y tro cyntaf, efallai ei bod yn hawdd iawn creu arddangosfa yma. Efallai felly, ond mae'n debygol y bydd yn dod allan yn fersiwn cyntefig iawn, sy'n addas ar gyfer yr hits lleiaf. Ond er mwyn creu rhywbeth mwy cymhleth, mae angen i chi gloddio yn ddyfnach i'r swyddogaeth.
Dechrau arni
Yn gyntaf mae angen i chi greu ffeil gyflwyno. Dyma ddau opsiwn.
- Y cyntaf yw clicio dde mewn unrhyw le addas (ar y bwrdd gwaith, mewn ffolder) a dewis yr eitem yn y ddewislen naid "Creu". Mae'n dal i fod i glicio ar yr opsiwn "Cyflwyniad PowerPoint Microsoft".
- Yr ail yw agor y rhaglen hon "Cychwyn". O ganlyniad, bydd angen i chi arbed eich gwaith drwy ddewis y llwybr cyfeiriad i unrhyw ffolder neu fwrdd gwaith.
Nawr bod PowerPoint yn gweithio, mae angen i ni greu sleidiau - fframiau o'n cyflwyniad. I wneud hyn, defnyddiwch y botwm "Creu sleid" yn y tab "Cartref", neu gyfuniad o allweddi poeth "Ctrl" + "M".
I ddechrau, caiff y sleid teitl ei chreu lle bydd teitl y testun cyflwyno yn cael ei arddangos.
Bydd pob ffram arall yn safonol yn ddiofyn ac mae ganddynt ddau faes ar gyfer y teitl a'r cynnwys.
Dechrau. Nawr mae'n rhaid i chi lenwi'ch cyflwyniad gyda data, newid y dyluniad ac yn y blaen. Nid yw'r drefn weithredu yn arbennig o bwysig, fel nad oes rhaid cyflawni'r camau nesaf yn ddilyniannol.
Addasiad ymddangosiad
Fel rheol, caiff y dyluniad ei ffurfweddu hyd yn oed cyn cwblhau'r cyflwyniad. Ar y cyfan, gwneir hyn oherwydd ar ôl addasu'r ymddangosiad, efallai na fydd elfennau presennol y safle yn edrych yn dda iawn, a rhaid i chi ail-weithio'r ddogfen orffenedig yn ddifrifol. Gan amlaf gwneir hyn ar unwaith. I wneud hyn, defnyddiwch y tab gyda'r un enw ym mhennawd y rhaglen, y pedwerydd un ar y chwith.
I ffurfweddu, mae angen i chi fynd i'r tab "Dylunio".
Mae tair prif faes.
- Y cyntaf yw "Themâu". Mae'n cynnig nifer o opsiynau dylunio adeiledig sy'n cynnwys ystod eang o leoliadau - lliw a ffont y testun, lleoliad yr ardaloedd ar y sleid, y cefndir ac elfennau addurnol ychwanegol. Nid ydynt yn newid y cyflwyniad yn sylfaenol, ond maent yn dal yn wahanol i'w gilydd. Mae angen edrych ar yr holl bynciau sydd ar gael, mae'n debyg bod rhywfaint o ragoriaeth i'w arddangos yn y dyfodol.
Pan fyddwch yn clicio ar y botwm priodol, gallwch ehangu'r rhestr gyfan o batrymau dylunio sydd ar gael. - Nesaf yn PowerPoint 2016 yw'r ardal "Opsiynau". Yma, mae amrywiaeth y themâu yn ehangu ychydig, gan gynnig sawl lliw ar gyfer yr arddull a ddewiswyd. Maent yn wahanol i'w gilydd mewn lliwiau yn unig, nid yw trefniant elfennau yn newid.
- "Addasu" yn annog y defnyddiwr i newid maint y sleidiau, yn ogystal ag addasu'r cefndir a'r dyluniad â llaw.
Yr opsiwn olaf yw dweud ychydig yn fwy.
Botwm Fformat Cefndir yn agor bar ochr ychwanegol ar y dde. Yma, yn achos gosod unrhyw ddyluniad, mae tri thab.
- "Llenwch" yn cynnig gosodiad cefndir. Gallwch naill ai lenwi gydag un lliw neu batrwm, neu fewnosod delwedd gyda'i olygu ychwanegol wedyn.
- "Effeithiau" yn eich galluogi i ddefnyddio technegau artistig ychwanegol i wella'r arddull weledol. Er enghraifft, gallwch ychwanegu effaith cysgodol, llun sydd wedi dyddio, chwyddwydr, ac ati. Ar ôl dewis effaith, gallwch ei addasu hefyd - er enghraifft, newid y dwyster.
- Yr eitem olaf - "Arlunio" - yn gweithio gyda delwedd gefndir, sy'n eich galluogi i newid ei ddisgleirdeb, ei eglurder, ac ati.
Mae'r offer hyn yn ddigon i wneud dyluniad y cyflwyniad nid yn unig yn lliwgar, ond yn hollol unigryw. Os nad yw'r arddull safonol benodedig yn cael ei dewis erbyn y foment hon, yn y fwydlen Fformat Cefndir yn unig "Llenwch".
Gosodiad cynllun sleidiau
Fel rheol, caiff y fformat ei sefydlu hefyd cyn llenwi'r cyflwyniad gyda gwybodaeth. Ar gyfer hyn mae amrywiaeth eang o dempledi. Yn amlach na pheidio, nid oes angen gosodiadau ychwanegol o'r gosodiadau, gan fod gan y datblygwyr ystod dda ac ymarferol.
- I ddewis gwag ar gyfer sleid, cliciwch ar y dde ar y rhestr ffrâm ochr chwith. Yn y ddewislen naid, mae angen i chi bwyntio at yr opsiwn "Gosodiad".
- Bydd rhestr o'r templedi sydd ar gael yn ymddangos ar ochr y ddewislen. Yma gallwch ddewis unrhyw un sydd fwyaf addas ar gyfer hanfod taflen benodol. Er enghraifft, os ydych chi'n bwriadu dangos cymhariaeth o ddau beth yn y lluniau, yna'r opsiwn "Cymhariaeth".
- Ar ôl ei ddewis, bydd y gwag hwn yn cael ei ddefnyddio a gellir llenwi'r sleid.
Os oes angen i chi greu sleid yn y cynllun o hyd, nad yw'n cael ei ddarparu ar gyfer templedi safonol, gallwch wneud eich gwag eich hun.
- I wneud hyn, ewch i'r tab "Gweld".
- Yma mae gennym ddiddordeb yn y botwm "Sleidiau Sampl".
- Bydd y rhaglen yn mynd i'r modd o weithio gyda thempledi. Newidiwyd cap a nodweddion yn llwyr. Ar y chwith, ni fydd templedi ar gael yn barod, ond rhestr o dempledi. Yma gallwch ddewis y ddau sydd ar gael i'w golygu a chreu eich un chi.
- Ar gyfer yr opsiwn olaf, defnyddiwch y botwm "Mewnosod Cynllun". Bydd sleid hollol wag yn cael ei hychwanegu'n systematig, bydd angen i'r defnyddiwr ychwanegu'r holl feysydd ar gyfer y data ei hun.
- I wneud hyn, defnyddiwch y botwm "Insert placeholder". Mae'n cynnig ystod eang o feysydd - er enghraifft, ar gyfer pennawd, testun, ffeiliau cyfryngau, ac yn y blaen. Ar ôl dewis, bydd angen i chi dynnu ffenestr ar y ffrâm lle bydd y cynnwys a ddewiswyd. Gallwch greu cymaint o ardaloedd ag y dymunwch.
- Ar ôl creu sleid unigryw, ni fydd yn ddiangen rhoi eich enw eich hun iddo. I wneud hyn, defnyddiwch y botwm Ailenwi.
- Cynlluniwyd y swyddogaethau sy'n weddill yma i addasu ymddangosiad templedi a golygu maint y sleid.
Ar ddiwedd yr holl waith, dylech glicio "Cau'r modd sampl". Wedi hynny, bydd y system yn dychwelyd i weithio gyda'r cyflwyniad, a gellir defnyddio'r templed ar y sleid fel y disgrifir uchod.
Llenwi data
Beth bynnag a ddisgrifir uchod, y prif beth yn y cyflwyniad yw ei lenwi â gwybodaeth. Yn y sioe, gallwch fewnosod unrhyw beth rydych chi'n ei hoffi, os mai dim ond gyda'ch gilydd y byddwch chi'n cyfuno.
Yn ddiofyn, mae gan bob sleid ei theitl ei hun a dyrennir ardal ar wahân ar ei chyfer. Yma dylech nodi enw'r sleid, y pwnc, yr hyn a ddywedir yn yr achos hwn, ac yn y blaen. Os yw cyfres o sleidiau yn dweud yr un peth, yna gallwch naill ai ddileu'r teitl, neu ddim ysgrifennu unrhyw beth yno - ni ddangosir yr ardal wag pan ddangosir y cyflwyniad. Yn yr achos cyntaf, mae angen i chi glicio ar ffin y ffrâm a phwyso'r botwm "Del". Yn y ddau achos, ni fydd gan y sleid deitl a bydd y system yn ei labelu fel "ddienw".
Mae'r rhan fwyaf o gynlluniau sleidiau yn defnyddio testun a fformatau data eraill. "Ardal Cynnwys". Gellir defnyddio'r adran hon ar gyfer cofnodi testun ac ar gyfer mewnosod ffeiliau eraill. Mewn egwyddor, mae unrhyw gynnwys a gyfrannodd at y wefan yn ceisio meddiannu'r slot penodol hwn yn awtomatig, gan addasu ei hun i'r maint.
Os byddwn yn siarad am y testun, caiff ei fformatio'n dawel gydag offer safonol Microsoft Office, sydd hefyd yn bresennol mewn cynhyrchion eraill o'r pecyn hwn. Hynny yw, gall y defnyddiwr newid y ffont, lliw, maint, effeithiau arbennig ac agweddau eraill yn rhydd.
O ran ychwanegu ffeiliau, mae'r rhestr yma yn eang. Gall y rhain fod:
- Lluniau;
- Animeiddiadau GIF;
- Fideos;
- Ffeiliau sain;
- Tablau;
- Fformiwlâu mathemategol, ffisegol a chemegol;
- Diagramau;
- Cyflwyniadau eraill;
- Cynlluniau SmartArt, ac ati
I ychwanegu hyn oll, defnyddir amrywiaeth o ddulliau. Yn y rhan fwyaf o achosion, gwneir hyn drwy'r tab. "Mewnosod".
Hefyd, mae'r maes cynnwys ei hun yn cynnwys 6 eicon ar gyfer ychwanegu tablau, siartiau, gwrthrychau SmartArt, lluniau o gyfrifiadur, delweddau o'r Rhyngrwyd, yn ogystal â ffeiliau fideo. I fewnosod, mae angen i chi glicio ar yr eicon cyfatebol, yna bydd y pecyn cymorth neu'r porwr yn agor i ddewis y gwrthrych a ddymunir.
Gellir symud elfennau wedi'u mewnosod yn rhydd o amgylch y sleid gan ddefnyddio'r llygoden, gan ddewis y gosodiad a ddymunir â llaw. Hefyd, nid oes neb yn gwahardd newid maint, blaenoriaeth lleoliad ac yn y blaen.
Nodweddion ychwanegol
Mae yna hefyd ystod eang o wahanol nodweddion sy'n eich galluogi i wella'r cyflwyniad, ond nid ydynt yn orfodol i'w defnyddio.
Setliad Pontio
Mae'r eitem hon yn ymwneud yn rhannol â dyluniad ac ymddangosiad y cyflwyniad. Nid yw mor bwysig â sefydlu un allanol, felly nid oes angen gwneud hynny o gwbl. Mae'r offeryn hwn wedi'i leoli yn y tab "Trawsnewidiadau".
Yn yr ardal "Ewch i'r sleid hon" Cyflwynir ystod eang o wahanol gyfansoddiadau animeiddio a fydd yn cael eu defnyddio ar gyfer trawsnewidiadau o un sleid i'r llall. Gallwch ddewis y cyflwyniad rydych chi'n ei hoffi neu'n addas i'ch hwyliau, yn ogystal â defnyddio'r nodwedd gosodiadau. I wneud hyn, defnyddiwch y botwm "Paramedrau Effeithiau", mae set ar wahân o leoliadau ar gyfer pob animeiddiad.
Ardal "Amser Sioe Sleidiau" nid oes rhaid iddo wneud mwyach â'r arddull weledol. Yma gallwch osod hyd gwylio un sleid, ar yr amod y byddant yn newid heb orchymyn yr awdur. Ond mae hefyd yn werth nodi yma fotwm pwysig ar gyfer yr eitem olaf - "Gwnewch gais i bawb" yn eich galluogi i beidio â gosod effaith trosglwyddo rhwng sleidiau ar bob ffrâm â llaw.
Lleoliad animeiddio
Gallwch ychwanegu effaith arbennig at bob elfen, boed yn destun, yn y cyfryngau, neu unrhyw beth arall. Mae'n cael ei alw "Animeiddio". Mae gosodiadau'r agwedd hon wedi'u lleoli yn y tab cyfatebol yn y pennawd rhaglen. Gallwch ychwanegu, er enghraifft, animeiddiad ymddangosiad gwrthrych, yn ogystal â'r diflaniad dilynol. Gellir dod o hyd i gyfarwyddiadau manwl ar gyfer creu a sefydlu animeiddiad mewn erthygl ar wahân.
Gwers: Creu Animeiddiad mewn PowerPoint
Hypergysylltiadau a system reoli
Mewn llawer o gyflwyniadau difrifol, mae systemau rheoli hefyd yn cael eu sefydlu - allweddi rheoli, bwydlenni sleidiau, ac yn y blaen. Ar gyfer hyn i gyd, defnyddiwch osod hypergysylltiadau. Ym mhob achos, dylai cydrannau o'r fath fod, ond mewn llawer o enghreifftiau mae'n gwella canfyddiad ac yn trefnu'r cyflwyniad yn eithaf da, gan ei droi'n ymarferol yn llawlyfr neu raglen ar wahân gyda rhyngwyneb.
Gwers: Creu a Ffurfweddu Hypergysylltiadau
Y canlyniad
Yn seiliedig ar yr uchod, gallwch ddod i'r algorithm gorau posibl ar gyfer creu cyflwyniad, sy'n cynnwys 7 cam:
- Crëwch y nifer gofynnol o sleidiau
Nid yw'r defnyddiwr bob amser yn gallu dweud ymlaen llaw pa mor hir fydd y cyflwyniad, ond mae'n syniad da cael syniad. Bydd hyn yn helpu i ddosbarthu ymhellach yr holl wybodaeth, yn addasu bwydlenni amrywiol ac yn y blaen.
- Addasu'r dyluniad gweledol
Yn aml iawn, wrth greu cyflwyniad, mae'r awduron yn wynebu'r ffaith nad yw'r data a gofnodwyd eisoes wedi'u cyfuno'n dda ag opsiynau dylunio pellach. Felly mae'r rhan fwyaf o weithwyr proffesiynol yn argymell datblygu arddull weledol ymlaen llaw.
- Dosbarthu gosodiadau cynllun
I wneud hyn, caiff naill ai dempledi presennol eu dewis, neu caiff rhai newydd eu creu, ac yna eu dosbarthu dros bob sleid yn unigol, yn seiliedig ar ei bwrpas. Mewn rhai achosion, efallai y bydd y cam hwn hyd yn oed yn rhagflaenu gosodiad yr arddull weledol, fel y gall yr awdur addasu'r paramedrau dylunio o dan y trefniant elfennau a ddewiswyd.
- Rhowch yr holl ddata
Mae'r defnyddiwr yn mynd i mewn i'r holl destun, cyfryngau neu fathau eraill o ddata angenrheidiol yn y cyflwyniad, gan ei ddosbarthu ar y sleidiau yn y dilyniant rhesymegol angenrheidiol. Gwnaethpwyd golygu a fformatio'r holl wybodaeth ar unwaith.
- Creu a ffurfweddu eitemau ychwanegol
Ar hyn o bryd, mae'r awdur yn creu botymau rheoli, amrywiol fwydlenni cynnwys, ac yn y blaen. Hefyd, yn aml mae rhai eiliadau (er enghraifft, creu botymau ar gyfer rheoli sleidiau) yn cael eu creu ar y cam o weithio gyda chyfansoddiad fframiau fel nad oes rhaid i chi ychwanegu botymau â llaw bob tro.
- Ychwanegu cydrannau ac effeithiau eilaidd
Addasu animeiddio, trawsnewidiadau, cerddoriaeth ac yn y blaen. Fel arfer yn cael ei wneud ar y cam olaf, pan fydd popeth arall yn barod. Ychydig o effaith a gaiff yr agweddau hyn ar y ddogfen orffenedig a gellir eu gadael bob amser, oherwydd hwy yw'r rhai olaf i gael eu cynnwys.
- Gwirio a thrwsio chwilod
Dim ond gwirio dwbl, gan lansio'r olygfa, a gwneud yr addasiadau angenrheidiol.
Dewisol
Yn y diwedd, hoffwn drafod cwpl o bwyntiau pwysig.
- Fel unrhyw ddogfen arall, mae pwysau ar y cyflwyniad. A'r mwyaf ydyw, y mwyaf o wrthrychau sydd wedi'u mewnosod. Yn arbennig mae'n ymwneud â ffeiliau cerddoriaeth a fideo o ansawdd uchel. Felly dylai un ofalu am ychwanegu ffeiliau cyfryngau optimized, gan fod cyflwyniad aml-gigabyte nid yn unig yn darparu anawsterau gyda chludiant a throsglwyddiad i ddyfeisiau eraill, ond yn gyffredinol gall weithio yn araf iawn.
- Mae gofynion amrywiol ar gyfer dyluniad a chynnwys y cyflwyniad. Cyn dechrau gweithio, y peth gorau yw darganfod y rheolau gan y rheolwyr, er mwyn peidio â gwneud camgymeriad a dod i'r angen i ail-wneud y gwaith gorffenedig yn llwyr.
- Yn ôl safonau cyflwyniadau proffesiynol, argymhellir peidio â gwneud testun mawr ar gyfer yr achosion hynny lle bwriedir i'r gwaith gyd-fynd â'r cyflwyniad. Ni fydd neb yn darllen hyn oll, dylai'r holl wybodaeth sylfaenol gael ei chyhoeddi gan y cyhoeddwr. Os bwriedir y cyflwyniad ar gyfer astudiaeth unigol gan y derbynnydd (er enghraifft, cyfarwyddiadau), yna nid yw'r rheol hon yn berthnasol.
Fel y gwelwch, mae'r broses o greu cyflwyniad yn cynnwys llawer mwy o nodweddion a chamau nag y gallai ymddangos o'r cychwyn cyntaf. Ni fydd unrhyw diwtorial yn eich dysgu sut i greu arddangosiadau yn well na phrofiad. Felly mae angen i chi ymarfer, rhoi cynnig ar wahanol elfennau, gweithredoedd, chwilio am atebion newydd.
