I ddatrys rhai problemau wrth greu tabl, mae angen i chi nodi nifer y dyddiau yn y mis mewn cell ar wahân neu y tu mewn i fformiwla er mwyn i'r rhaglen gyflawni'r cyfrifiadau angenrheidiol. Yn Excel ceir offer a gynlluniwyd i berfformio'r llawdriniaeth hon. Gadewch i ni edrych ar y gwahanol ffyrdd o ddefnyddio'r nodwedd hon.
Cyfrifwch nifer y dyddiau
Gellir cyfrifo nifer y dyddiau mewn mis yn Excel gan ddefnyddio gweithredwyr categori arbennig. "Dyddiad ac Amser". I ddarganfod pa opsiwn sydd orau i'w gymhwyso, yn gyntaf mae angen i chi osod nodau ar gyfer y llawdriniaeth. Yn dibynnu ar hyn, gellir arddangos canlyniad y cyfrifiad mewn elfen ar wahân ar y daflen, a gellir ei defnyddio y tu mewn i fformiwla arall.
Dull 1: cyfuniad o DIWRNOD y gweithredwyr a CARTON
Y ffordd hawsaf o ddatrys y broblem hon yw cyfuniad o weithredwyr DIWRNOD a CRAFT.
Swyddogaeth DIWRNOD yn perthyn i grŵp o weithredwyr "Dyddiad ac Amser". Mae hi'n cyfeirio at rif penodol o 1 hyd at 31. Yn ein hachos ni, tasg y gweithredwr hwn fydd nodi diwrnod olaf y mis gan ddefnyddio'r swyddogaeth adeiledig fel dadl CRAFT.
Cystrawen gweithredwr DIWRNOD nesaf:
= DIWRNOD (data_format)
Hynny yw, yr unig ddadl o'r swyddogaeth hon yw "Dyddiad mewn fformat rhifol". Caiff ei osod gan y gweithredwr CRAFT. Rhaid dweud bod y dyddiad mewn fformat rhifol yn wahanol i'r fformat arferol. Er enghraifft, y dyddiad 04.05.2017 bydd ffurf rhifiadol yn edrych 42859. Felly, dim ond ar gyfer gweithrediadau mewnol y mae Excel yn defnyddio'r fformat hwn. Anaml y caiff ei ddefnyddio i arddangos mewn celloedd.
Gweithredwr CRAFT y bwriad yw nodi rhif trefniadol diwrnod olaf y mis, sef nifer penodedig o fisoedd ymlaen neu yn ôl o'r dyddiad penodedig. Mae cystrawen y swyddogaeth fel a ganlyn:
= CONMS (start_date; number_months)
Gweithredwr "Dyddiad Cychwyn" yn cynnwys y dyddiad y gwneir y cyfrif, neu gyfeiriad at y gell lle mae wedi'i leoli.
Gweithredwr "Nifer y misoedd" yn nodi nifer y misoedd y dylid eu cyfrif o'r dyddiad penodol.
Nawr, gadewch i ni weld sut mae hyn yn gweithio gydag enghraifft benodol. I wneud hyn, cymerwch daflen Excel, yn un o'r celloedd y mae rhif calendr penodol yn cael ei nodi ynddi. Mae'n angenrheidiol gyda chymorth y set uchod o weithredwyr i benderfynu faint o ddyddiau yn y cyfnod misol y mae'r rhif hwn yn cyfeirio ato.
- Dewiswch y gell ar y ddalen lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth". Mae'r botwm hwn ar ochr chwith y bar fformiwla.
- Cychwyn ffenestr Meistri swyddogaeth. Ewch i'r adran "Dyddiad ac Amser". Darganfod a thynnu sylw at y cofnod "DAY". Cliciwch ar y botwm. "OK".
- Agor ffenestr dadl y gweithredwr DIWRNOD. Fel y gwelwch, dim ond un maes sydd ynddo - "Dyddiad mewn fformat rhifol". Fel arfer, mae rhif neu ddolen i'r gell sy'n ei gynnwys wedi'i osod yma, ond bydd gennym swyddogaeth yn y maes hwn. CRAFT. Felly, gosodwch y cyrchwr yn y maes, ac yna cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl i'r chwith o'r bar fformiwla. Mae rhestr o weithredwyr a ddefnyddiwyd yn ddiweddar yn agor. Os ydych chi'n dod o hyd iddo, yr enw "CRAFTS"yna cliciwch arno ar unwaith i fynd i ffenestr dadleuon y swyddogaeth hon. Os nad ydych yn dod o hyd i'r enw hwn, yna cliciwch ar y sefyllfa "Nodweddion eraill ...".
- Yn dechrau eto Dewin Swyddogaeth ac unwaith eto symudwn i'r un grŵp o weithredwyr. Ond y tro hwn rydym yn chwilio am yr enw. "CRAFTS". Ar ôl tynnu sylw at yr enw penodedig, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Lansir ffenestr dadl y gweithredwr. CRAFT.
Yn ei faes cyntaf, galwodd "Dyddiad Cychwyn", mae angen i chi osod y rhif sydd gennym mewn cell ar wahân. Dyma'r nifer o ddyddiau yn y cyfnod y mae'n berthnasol iddo. Er mwyn gosod cyfeiriad y gell, rhowch y cyrchwr yn y maes, ac yna cliciwch arno ar y ddalen gyda'r botwm chwith ar y llygoden. Bydd y cyfesurynnau yn cael eu harddangos ar unwaith yn y ffenestr.
Yn y maes "Nifer y misoedd" gosodwch y gwerth "0", gan fod angen i ni bennu hyd yr union gyfnod y mae'r rhif a nodwyd yn cyfeirio ato.
Wedi hynny cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, ar ôl y weithred ddiwethaf, mae nifer y diwrnodau yn y mis y mae'r rhif a ddewiswyd yn perthyn iddo wedi'i arddangos mewn cell ar y daflen.
Y fformiwla gyffredinol y gwnaethom gymryd y ffurflen ganlynol arni:
= DIWRNOD (CRAIS) (B3; 0))
Yn y fformiwla hon, cyfeiriad y gell yn unig yw'r gwerth amrywiol (B3). Felly, os nad ydych am gyflawni'r weithdrefn erbyn 2010 Meistri swyddogaeth, gallwch fewnosod y fformiwla hon mewn unrhyw elfen o'r daflen, gan ddisodli cyfeiriad y gell yn cynnwys y rhif sy'n berthnasol yn eich achos penodol chi. Bydd y canlyniad yn debyg.
Gwers: Dewin swyddogaeth Excel
Dull 2: Penderfyniad awtomatig ar nifer y diwrnodau
Nawr gadewch i ni edrych ar dasg arall. Mae'n ofynnol bod nifer y diwrnodau yn cael eu harddangos nid gan rif calendr penodol, ond yn ôl yr un presennol. Yn ogystal, byddai'r newid cyfnodau yn cael ei wneud yn awtomatig heb gyfranogiad y defnyddiwr. Er ei bod yn ymddangos yn rhyfedd, ond mae'r dasg hon yn haws na'r un blaenorol. I'w datrys hyd yn oed yn agored Dewin Swyddogaeth Nid oes angen, oherwydd nad yw'r fformiwla sy'n cyflawni'r llawdriniaeth hon yn cynnwys gwerthoedd amrywiol na chyfeiriadau at gelloedd. Yn syml, gallwch yrru i mewn i gell y daflen lle rydych chi am i'r canlyniad gael ei arddangos, y fformiwla ganlynol heb newidiadau:
= DIWRNOD (CRAEMI (HEDDIW (); 0))
Mae'r swyddogaeth adeiledig TODAY, a ddefnyddiom yn yr achos hwn, yn dangos y rhif cyfredol ac nid oes ganddo unrhyw ddadleuon. Felly, bydd nifer y dyddiau yn y mis presennol yn cael eu harddangos yn gyson yn eich cell.
Dull 3: Cyfrifwch nifer y dyddiau i'w defnyddio mewn fformiwlâu cymhleth
Yn yr enghreifftiau uchod, gwnaethom ddangos sut i gyfrifo nifer y diwrnodau mewn mis ar rif calendr penodedig neu ar y mis presennol yn awtomatig gyda'r canlyniad wedi'i arddangos mewn cell ar wahân. Ond efallai y bydd dod o hyd i'r gwerth hwn yn angenrheidiol i gyfrifo dangosyddion eraill. Yn yr achos hwn, bydd cyfrifiad nifer y dyddiau yn cael ei wneud y tu mewn i fformiwla gymhleth ac ni chaiff ei arddangos mewn cell ar wahân. Gadewch i ni weld sut i wneud hyn drwy esiampl.
Mae angen i ni sicrhau bod nifer y diwrnodau sydd ar ôl tan ddiwedd y mis presennol yn cael eu harddangos yn y gell. Fel yn y dull blaenorol, nid oes angen agor yr opsiwn hwn Meistri swyddogaeth. Gallwch yrru'r mynegiad canlynol yn y gell:
= DIWRNOD (CRAEMI (HEDDIW (); 0)) - DIWRNOD (HEDDIW ())
Wedi hynny, bydd y gell a nodir yn arddangos nifer y dyddiau hyd at ddiwedd y mis. Bob dydd, bydd y canlyniad yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig, ac o ddechrau'r cyfnod newydd, bydd y cyfri'n dechrau o'r newydd. Mae'n fath o amserydd cyfrif i lawr.
Fel y gwelwch, mae dwy ran i'r fformiwla hon. Y cyntaf o'r rhain yw'r ymadrodd ar gyfer cyfrifo nifer y diwrnodau mewn mis sydd eisoes yn gyfarwydd i ni:
= DIWRNOD (CRAEMI (HEDDIW (); 0))
Ond yn yr ail ran, caiff y rhif cyfredol ei dynnu o'r dangosydd hwn:
-DYDD (HEDDIW ())
Felly, wrth gyflawni'r cyfrifiad hwn, mae'r fformiwla ar gyfer cyfrifo nifer y dyddiau yn rhan annatod o fformiwla fwy cymhleth.
Dull 4: Fformiwla Amgen
Ond, yn anffodus, nid oes gan fersiynau o'r rhaglen yn gynharach nag Excel 2007 weithredwr CRAFT. Sut i fod y defnyddwyr hynny sy'n defnyddio hen fersiwn y cais? Iddynt hwy, mae'r posibilrwydd hwn yn bodoli trwy fformiwla arall sy'n fwy enfawr na'r hyn a ddisgrifir uchod. Gadewch i ni weld sut i gyfrifo nifer y diwrnodau mewn mis ar gyfer rhif calendr penodol gan ddefnyddio'r opsiwn hwn.
- Dewiswch y gell i arddangos y canlyniad a mynd i ffenestr dadl y gweithredwr DIWRNOD eisoes yn gyfarwydd i ni ffordd. Rhowch y cyrchwr yn unig gae'r ffenestr hon a chliciwch ar y triongl gwrthdro i'r chwith o'r bar fformiwla. Ewch i'r adran "Nodweddion eraill ...".
- Yn y ffenestr Meistri swyddogaeth mewn grŵp "Dyddiad ac Amser" dewiswch yr enw "DATE" a chliciwch ar y botwm "OK".
- Mae ffenestr y gweithredwr yn dechrau DYDDIAD. Mae'r swyddogaeth hon yn trosi'r dyddiad o'r fformat arferol i werth rhifol, y mae'n rhaid i'r gweithredwr ei brosesu wedyn. DIWRNOD.
Mae gan y ffenestr agoriadol dri chae. Yn y maes "Diwrnod" gallwch roi'r rhif ar unwaith "1". Dyma fydd yr un gweithredu ar gyfer pob sefyllfa. Ond bydd yn rhaid i'r ddau faes arall wneud yn drylwyr.
Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Blwyddyn". Nesaf, dewiswch weithredwyr drwy'r triongl cyfarwydd.
- Pawb yn yr un categori Meistri swyddogaeth dewiswch yr enw "BLWYDDYN" a chliciwch ar y botwm "OK".
- Mae ffenestr dadl y gweithredwr yn dechrau. Blwyddyn. Mae'n diffinio'r flwyddyn yn ôl y nifer penodedig. Mewn blwch blwch sengl "Dyddiad mewn fformat rhifol" nodi'r cyswllt â'r gell sy'n cynnwys y dyddiad gwreiddiol y mae angen i chi benderfynu ar y nifer o ddyddiau ar ei gyfer. Wedi hynny, peidiwch â rhuthro i glicio ar y botwm "OK", a chliciwch ar yr enw "DATE" yn y bar fformiwla.
- Yna byddwn yn dychwelyd i'r ffenestr ddadl eto. DYDDIAD. Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Mis" ac yn mynd i ddewis swyddogaethau.
- Yn Dewin swyddogaeth cliciwch ar yr enw "MIS" a chliciwch ar y botwm "OK".
- Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn dechrau. MIS. Mae ei dasgau yn debyg i'r gweithredwr blaenorol, dim ond ei werth sy'n dangos gwerth rhif y mis. Yn yr unig gae yn y ffenestr hon, gosodwch yr un cyfeiriad at y rhif gwreiddiol. Yna yn y bar fformiwla cliciwch ar yr enw "DAY".
- Rydym yn dychwelyd i ffenestr y dadleuon. DIWRNOD. Yma mae'n rhaid i ni wneud dim ond un cyffyrddiad bach. Yn yr unig faes yn y ffenestr lle mae'r data eisoes wedi'i leoli, rydym yn ychwanegu'r mynegiant i ddiwedd y fformiwla "-1" heb ddyfynbrisiau, a hefyd yn rhoi "+1" ar ôl y gweithredwr MIS. Wedi hynny cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, mae nifer y dyddiau yn y mis y mae'r rhif penodedig yn perthyn iddo yn cael ei arddangos yn y gell a ddewiswyd yn flaenorol. Mae'r fformiwla gyffredinol fel a ganlyn:
= DIWRNOD (DYDDIAD (BLWYDDYN (D3); MIS (D3) +1; 1) -1)
Mae cyfrinachedd y fformiwla hon yn syml. Rydym yn ei ddefnyddio i bennu dyddiad diwrnod cyntaf y cyfnod nesaf, ac yna byddwn yn tynnu un diwrnod ohono, gan dderbyn nifer y diwrnodau yn y mis penodedig. Y newidyn yn y fformiwla hon yw cyfeirnod cell. D3 mewn dau le. Os ydych chi'n ei newid gyda chyfeiriad y gell lle mae'r dyddiad yn eich achos penodol chi, yna gallwch yrru'r ymadrodd hwn i mewn i unrhyw elfen o'r daflen heb gymorth. Meistri swyddogaeth.
Gwers: Swyddogaethau dyddiad ac amser Excel
Fel y gwelwch, mae nifer o opsiynau i gael gwybod faint o ddyddiau mewn mis yn Excel. Mae pa un ohonynt i'w ddefnyddio yn dibynnu ar nod y defnyddiwr yn y pen draw, yn ogystal â pha fersiwn o'r rhaglen y mae'n ei defnyddio.
