Wrth weithio gyda thablau, mae gan y gwerthoedd a ddangosir ynddo flaenoriaeth. Ond elfen bwysig yw ei ddyluniad hefyd. Mae rhai defnyddwyr yn ystyried hyn yn ffactor eilaidd ac nid ydynt yn rhoi llawer o sylw iddo. Ac yn ofer, gan fod tabl sydd wedi'i ddylunio'n hyfryd yn gyflwr pwysig ar gyfer ei ganfyddiad a'i ddealltwriaeth well gan ddefnyddwyr. Mae delweddu data yn chwarae rôl arbennig o bwysig yn hyn o beth. Er enghraifft, gyda chymorth offer delweddu gallwch liwio'r celloedd bwrdd yn dibynnu ar eu cynnwys. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud hyn yn Excel.
Y weithdrefn ar gyfer newid lliw celloedd yn dibynnu ar y cynnwys
Wrth gwrs, mae'n ddymunol cael bwrdd wedi'i ddylunio'n dda bob amser, lle mae celloedd, yn dibynnu ar y cynnwys, wedi'u peintio mewn gwahanol liwiau. Ond mae'r nodwedd hon yn arbennig o berthnasol ar gyfer tablau mawr sy'n cynnwys amrywiaeth sylweddol o ddata. Yn yr achos hwn, bydd llenwi lliw'r celloedd yn hwyluso cyfeiriad y defnyddwyr yn fawr at y swm enfawr hwn o wybodaeth, gan y gellir dweud ei fod eisoes wedi'i strwythuro.
Gellir ceisio rhoi elfennau taflen i baentio â llaw, ond eto, os yw'r tabl yn fawr, bydd yn cymryd cryn dipyn o amser. Yn ogystal, mewn amrywiaeth o ddata, gall y ffactor dynol chwarae rôl a gwneir camgymeriadau. Heb sôn am y gall y tabl fod yn ddeinamig a bod y data ynddo yn newid o bryd i'w gilydd, ac mewn symiau mawr. Yn yr achos hwn, mae newid y lliw yn gyffredinol yn dod yn afrealistig.
Ond mae ffordd allan. Ar gyfer celloedd sy'n cynnwys gwerthoedd dynamig (newidiol), caiff fformatio amodol ei gymhwyso, ac ar gyfer data ystadegol, gallwch ddefnyddio'r offeryn "Canfod a newid".
Dull 1: Fformatio Amodol
Gan ddefnyddio fformatio amodol, gallwch osod ffiniau penodol o werthoedd lle caiff celloedd eu peintio mewn un neu liw arall. Bydd lliwio yn cael ei wneud yn awtomatig. Os bydd gwerth y gell, oherwydd newid, yn mynd y tu hwnt i'r ffiniau, yna bydd yr elfen hon o'r daflen yn cael ei hadfer yn awtomatig.
Gadewch i ni weld sut mae'r dull hwn yn gweithio ar enghraifft benodol. Mae gennym dabl o incwm y fenter, lle rhennir y data yn fisol. Mae angen i ni dynnu sylw at yr elfennau hynny lle mae swm yr incwm yn llai na gwahanol liwiau 400000 rubles, o 400000 hyd at 500000 yn rubles ac yn rhagori 500000 rubles.
- Dewiswch y golofn lle mae'r wybodaeth ar incwm y fenter. Yna symudwch i'r tab "Cartref". Cliciwch ar y botwm "Fformatio Amodol"sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer "Arddulliau". Yn y rhestr sy'n agor, dewiswch yr eitem "Rheoli Rheol ...".
- Dechrau'r system reoli rheolau fformatio amodol. Yn y maes Msgstr "Dangos rheolau fformatio ar gyfer" y dylid ei osod "Darn Presennol". Yn ddiofyn, dylid ei nodi yno, ond rhag ofn, gwiriad ac mewn achos o anghysondeb, newid y gosodiadau yn unol â'r argymhellion uchod. Wedi hynny dylech bwyso'r botwm "Creu rheol ...".
- Mae ffenestr ar gyfer creu rheol fformatio yn agor. Yn y rhestr o fathau o reoliadau, dewiswch y sefyllfa "Ffurfio celloedd sy'n cynnwys". Yn y bloc sy'n disgrifio'r rheol yn y maes cyntaf, rhaid i'r switsh fod yn y sefyllfa "Gwerthoedd". Yn yr ail faes, gosodwch y switsh i'r safle "Llai". Yn y trydydd maes rydym yn nodi gwerth, elfennau'r ddalen sy'n cynnwys y gwerth llai nag a fydd yn cael ei liwio mewn lliw penodol. Yn ein hachos ni, y gwerth hwn fydd 400000. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "Fformat ...".
- Mae ffenestr fformat celloedd yn agor. Symudwch i'r tab "Llenwch". Dewiswch y lliw llenwi yr ydym ei eisiau, fel bod y celloedd sy'n cynnwys y gwerth yn llai na 400000. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.
- Rydym yn dychwelyd i'r ffenestr am greu rheol fformatio a chlicio ar y botwm yno hefyd. "OK".
- Ar ôl y cam gweithredu hwn, byddwn unwaith eto'n cael ein hailgyfeirio Rheolwr Rheolau Fformatio Amodol. Fel y gwelwch, mae un rheol wedi'i hychwanegu eisoes, ond mae'n rhaid i ni ychwanegu dau arall. Felly, eto pwyswch y botwm "Creu rheol ...".
- Ac eto rydym yn cyrraedd y ffenestr creu rheolau. Symudwch i'r adran "Ffurfio celloedd sy'n cynnwys". Ym maes cyntaf yr adran hon, gadewch y paramedr "Gwerth Cell", ac yn yr ail osod y newid i'r safle "Rhwng". Yn y trydydd maes mae angen i chi nodi gwerth cychwynnol yr ystod y bydd elfennau'r daflen yn cael eu fformatio. Yn ein hachos ni, y rhif hwn 400000. Yn y pedwerydd, rydym yn nodi gwerth terfynol yr ystod hon. Bydd 500000. Wedi hynny cliciwch ar y botwm "Fformat ...".
- Yn y ffenestr fformatio rydym yn symud yn ôl i'r tab. "Llenwch", ond y tro hwn rydym yn dewis lliw arall, yna cliciwch ar y botwm "OK".
- Ar ôl dychwelyd i'r ffenestr creu rheolau, cliciwch ar y botwm hefyd. "OK".
- Fel y gwelwn, yn Rheolwr Rheol rydym eisoes wedi creu dwy reol. Felly, mae'n parhau i greu traean. Cliciwch ar y botwm "Creu rheol".
- Yn y ffenestr creu rheolau, symudwn i'r adran eto. "Ffurfio celloedd sy'n cynnwys". Yn y maes cyntaf, gadewch yr opsiwn "Gwerth Cell". Yn yr ail faes, gosodwch y newid i'r heddlu "Mwy". Yn y trydydd maes rydym yn gyrru yn y rhif 500000. Yna, fel yn yr achosion blaenorol, cliciwch ar y botwm "Fformat ...".
- Yn y ffenestr "Fformatio celloedd" symudwch i'r tab eto "Llenwch". Ar hyn o bryd, dewiswch liw sy'n wahanol i'r ddau achos blaenorol. Perfformio cliciwch ar y botwm. "OK".
- Yn y ffenestr creu rheolau, pwyswch y botwm eto. "OK".
- Yn agor Rheolwr rheol. Fel y gwelwch, caiff y tair rheol eu creu, felly cliciwch ar y botwm "OK".
- Nawr bod yr elfennau bwrdd yn cael eu lliwio yn ôl yr amodau a'r ffiniau penodedig yn y gosodiadau fformatio amodol.
- Os byddwn yn newid y cynnwys yn un o'r celloedd, tra'n mynd y tu hwnt i ffiniau un o'r rheolau penodedig, yna bydd yr elfen hon o'r daflen yn newid lliw yn awtomatig.
Yn ogystal, gellir defnyddio fformatio amodol ychydig yn wahanol i elfennau taflen lliw.
- Ar gyfer hyn ar ôl Rheolwr Rheol rydym yn mynd i'r ffenestr fformatio creu, yna aros yn yr adran "Fformatwch bob cell yn seiliedig ar eu gwerthoedd". Yn y maes "Lliw" Gallwch ddewis y lliw, a bydd yr arlliwiau yn llenwi elfennau'r daflen. Yna cliciwch ar y botwm. "OK".
- Yn Rheolwr Rheol pwyswch fotwm hefyd "OK".
- Fel y gwelwch, ar ôl hyn, caiff y celloedd yn y golofn eu lliwio â gwahanol arlliwiau o'r un lliw. Po fwyaf yw'r gwerth sy'n cynnwys elfen y ddalen yn fwy, mae'r cysgod yn ysgafnach, y lleiaf - y tywyllach.
Gwers: Fformatio Amodol yn Excel
Dull 2: Defnyddiwch yr Offeryn Canfod ac Amlygu
Os yw'r tabl yn cynnwys data statig nad ydych chi'n bwriadu ei newid dros amser, yna gallwch ddefnyddio teclyn i newid lliw'r celloedd yn ôl eu cynnwys, a elwir "Darganfod ac amlygu". Bydd yr offeryn hwn yn eich galluogi i ddod o hyd i'r gwerthoedd penodedig a newid y lliw yn y celloedd hyn i'r defnyddiwr a ddymunir. Ond dylid nodi, pan fyddwch chi'n newid y cynnwys yn elfennau'r daflen, na fydd y lliw yn newid yn awtomatig, ond bydd yn aros yr un fath. Er mwyn newid y lliw i'r un go iawn, bydd yn rhaid i chi ailadrodd y weithdrefn eto. Felly, nid yw'r dull hwn yn addas ar gyfer tablau â chynnwys dynamig.
Gadewch i ni weld sut mae'n gweithio ar enghraifft benodol, yr ydym yn cymryd yr un tabl o incwm menter ar ei gyfer.
- Dewiswch y golofn gyda'r data y dylid ei fformatio â lliw. Yna ewch i'r tab "Cartref" a chliciwch ar y botwm "Darganfod ac amlygu"sy'n cael ei roi ar y tâp yn y bloc offer Golygu. Yn y rhestr sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Dod o hyd i".
- Cychwyn ffenestr "Canfod a newid" yn y tab "Dod o hyd i". Yn gyntaf oll, gadewch i ni ddod o hyd i'r gwerthoedd i 400000 rubles. Gan nad oes gennym unrhyw gelloedd lle byddai'r gwerth yn llai na 300000 rubles, yna, mewn gwirionedd, mae angen i ni ddewis yr holl elfennau sy'n cynnwys rhifau yn amrywio 300000 hyd at 400000. Yn anffodus, ni allwn ddangos yr ystod hon yn uniongyrchol, fel yn achos cymhwyso fformatio amodol, yn y dull hwn mae'n amhosibl.
Ond mae cyfle i wneud rhywbeth yn wahanol, a fydd yn rhoi'r un canlyniad i ni. Gallwch osod y patrwm canlynol yn y bar chwilio "3?????". Mae marc cwestiwn yn golygu unrhyw gymeriad. Felly, bydd y rhaglen yn chwilio am yr holl rifau chwe digid sy'n dechrau gyda digid. "3". Hynny yw, bydd canlyniadau'r chwiliad yn cynnwys gwerthoedd yn yr ystod 300000 - 400000yr hyn sydd ei angen arnom. Os oedd gan y tabl rifau llai 300000 neu lai 200000yna, ar gyfer pob ystod mewn mil, byddai'n rhaid gwneud y chwiliad ar wahân.
Rhowch y mynegiad "3?????" yn y maes "Dod o hyd i" a chliciwch ar y botwm "Dewch o hyd i bawb".
- Wedi hynny, dangosir canlyniadau'r canlyniadau chwilio yn rhan isaf y ffenestr. Cliciwch ar fotwm chwith y llygoden ar unrhyw un ohonynt. Yna teipiwch y cyfuniad allweddol Ctrl + A. Wedi hynny, tynnir sylw at yr holl ganlyniadau chwilio ac, ar yr un pryd, tynnir sylw at yr eitemau yn y golofn y mae'r canlyniadau hyn yn cyfeirio atynt.
- Ar ôl dewis yr eitemau yn y golofn, peidiwch â rhuthro i gau'r ffenestr. "Canfod a newid". Bod yn y tab "Cartref" lle gwnaethom symud yn gynharach, ewch i dâp i'r bloc offer "Ffont". Cliciwch ar y triongl i'r dde o'r botwm Llenwch y Lliw. Mae detholiad o liwiau llenwi gwahanol yn agor. Dewiswch y lliw yr ydym am ei ddefnyddio ar gyfer elfennau'r daflen sy'n cynnwys gwerthoedd llai na 400000 rubles.
- Fel y gwelwch, mae holl gelloedd y golofn lle mae'r gwerthoedd yn llai na 400000 rubles wedi'u hamlygu yn y lliw a ddewiswyd.
- Nawr mae angen i ni liwio'r elfennau, lle mae'r gwerthoedd yn amrywio 400000 hyd at 500000 rubles. Mae'r ystod hon yn cynnwys rhifau sy'n cyfateb i'r patrwm. "4??????". Rydym yn ei yrru i mewn i'r maes chwilio ac yn clicio ar y botwm "Dod o hyd i bawb"drwy ddewis y golofn sydd ei hangen arnom yn gyntaf.
- Yn yr un modd â'r amser blaenorol yng nghanlyniadau'r chwilio rydym yn gwneud y dewis o'r canlyniad cyfan a geir drwy wasgu'r cyfuniad allweddol poeth CTRL + A. Wedi hynny symudwch i'r eicon llenwi lliw llenwi. Rydym yn clicio arno ac yn clicio ar eicon y lliw sydd ei angen arnom, a fydd yn paentio elfennau'r daflen, lle mae'r gwerthoedd yn yr ystod o 400000 hyd at 500000.
- Fel y gwelwch, ar ôl hyn gweithredwch holl elfennau'r tabl gyda data yn yr egwyl 400000 gan 500000 wedi ei amlygu â lliw dethol.
- Nawr mae angen i ni ddewis yr ystod olaf o werthoedd - mwy 500000. Yma rydym hefyd yn ffodus, gan fod yr holl rifau'n fwy 500000 yn yr ystod o 500000 hyd at 600000. Felly, yn y maes chwilio rhowch y mynegiad "5?????" a chliciwch ar y botwm "Dod o hyd i bawb". Os oedd gwerthoedd yn fwy na 600000, byddai'n rhaid i ni hefyd chwilio am yr ymadrodd "6?????" ac yn y blaen
- Unwaith eto, dewiswch y canlyniadau chwilio gan ddefnyddio'r cyfuniad Ctrl + A. Nesaf, gan ddefnyddio'r botwm ar y rhuban, dewiswch liw newydd i lenwi'r bwlch sy'n fwy na 500000 yn ôl yr un gyfatebiaeth ag y gwnaethom o'r blaen.
- Fel y gwelwch, ar ôl y weithred hon, caiff holl elfennau'r golofn eu peintio drostynt, yn ôl y gwerth rhifiadol a roddir ynddynt. Nawr gallwch gau'r ffenestr chwilio trwy glicio ar y botwm cau safonol yng nghornel dde uchaf y ffenestr, gan y gellir ystyried ein tasg wedi'i datrys.
- Ond os byddwn yn disodli'r rhif gydag un arall sy'n mynd y tu hwnt i'r ffiniau sydd wedi'u gosod ar gyfer lliw penodol, ni fydd y lliw yn newid, fel yr oedd yn y dull blaenorol. Mae hyn yn dangos y bydd yr opsiwn hwn yn gweithio'n ddibynadwy yn unig yn y tablau hynny lle nad yw'r data'n newid.
Gwers: Sut i wneud chwiliad yn Excel
Fel y gwelwch, mae dwy ffordd o liwio'r celloedd yn dibynnu ar y gwerthoedd rhifiadol sydd ynddynt: gan ddefnyddio fformatio amodol a defnyddio'r offeryn "Canfod a newid". Mae'r dull cyntaf yn fwy blaengar, gan ei fod yn caniatáu i chi osod yn gliriach yr amodau ar gyfer dyrannu elfennau'r daflen. At hynny, gyda fformatio amodol, mae lliw'r elfen yn newid yn awtomatig os yw'r cynnwys ynddo yn newid, na all yr ail ddull ei wneud. Fodd bynnag, mae llenwi celloedd yn dibynnu ar y gwerth drwy ddefnyddio'r offeryn "Canfod a newid" mae hefyd yn bosibl ei ddefnyddio, ond dim ond mewn tablau sefydlog.
