Mae Microsoft Excel yn gweithio gyda data rhifiadol hefyd. Wrth berfformio is-adran neu weithio gyda rhifau ffracsiynol, rowndiau'r rhaglen. Mae hyn yn bennaf oherwydd y ffaith nad oes angen rhifau ffracsiynol cwbl gywir, ond nid yw'n gyfleus iawn i weithredu gyda mynegiant swmpus gyda nifer o leoedd degol. Yn ogystal, mae niferoedd nad ydynt wedi'u talgrynnu'n union mewn egwyddor. Ond, ar yr un pryd, gall talgrynnu digon cywir arwain at wallau gros mewn sefyllfaoedd lle mae angen cywirdeb. Yn ffodus, yn Microsoft Excel, gall defnyddwyr osod sut y caiff rhifau eu talgrynnu.
Storiwch rifau mewn cof Excel
Mae'r holl rifau y mae Microsoft Excel yn gweithio gyda nhw wedi'u rhannu'n union ac yn fras. Mae rhifau hyd at 15 digid yn cael eu storio mewn cof, a'u harddangos tan y digid y mae'r defnyddiwr ei hun yn ei nodi. Ond, ar yr un pryd, caiff yr holl gyfrifiadau eu perfformio yn ôl y data sy'n cael ei storio yn y cof, ac nid yw'n cael ei arddangos ar y monitor.
Gan ddefnyddio'r weithred talgrynnu, mae Microsoft Excel yn taflu nifer penodol o leoedd degol. Yn Excel, defnyddir y dull talgrynnu confensiynol, pan fo rhif sy'n llai na 5 wedi'i dalgrynnu i lawr, ac yn fwy na neu'n gyfwerth â 5 i fyny.
Talgrynnu gyda botymau ar y rhuban
Y ffordd hawsaf i newid talgrynnu rhif yw dewis cell neu grŵp o gelloedd, ac yn y tab Home, cliciwch ar y rhuban ar y botwm "Cynyddu Digidoldeb" neu "Lleihau Digidol". Mae'r ddau fotwm wedi'u lleoli yn y blwch offer "Rhif". Yn yr achos hwn, dim ond y rhif a arddangosir fydd wedi'i dalgrynnu, ond ar gyfer cyfrifiadau, os oes angen, bydd hyd at 15 digid o rifau'n cael eu cynnwys.
Pan fyddwch yn clicio ar y botwm "Cynyddu lled lled", mae nifer y nodau a gofnodwyd ar ôl i'r coma gynyddu o un.
Pan fyddwch yn clicio ar y botwm "Gostwng dyfnder diderfyn" mae nifer y digidau ar ôl y pwynt degol yn cael ei ostwng fesul un.
Talgrynnu drwy fformat celloedd
Gallwch hefyd osod talgrynnu gan ddefnyddio gosodiadau fformat celloedd. Ar gyfer hyn, mae angen i chi ddewis yr ystod o gelloedd ar y daflen, cliciwch y botwm dde ar y llygoden, ac yn y ddewislen ymddangosiadol dewiswch yr eitem "Fformat y celloedd".
Yn ffenestr agoriadol gosodiadau fformat celloedd, ewch i'r tab "Rhif". Os nad yw'r fformat data yn rhifol, yna mae angen i chi ddewis y fformat rhifol, fel arall ni fyddwch yn gallu addasu'r talgrynnu. Yn rhan ganolog y ffenestr ger yr arysgrif "Y nifer o leoedd degol", nodwn yn syml nifer y cymeriadau yr ydym am eu gweld wrth dalgrynnu. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
Gosodwch gywirdeb cyfrifo
Os, yn yr achosion blaenorol, mai dim ond yr arddangosiad data allanol yr effeithiodd y paramedrau gosod, a bod dangosyddion mwy cywir (hyd at 15 o gymeriadau) yn cael eu defnyddio yn y cyfrifiadau, nawr byddwn yn dweud wrthych sut i newid cywirdeb y cyfrifiadau.
I wneud hyn, ewch i'r tab "File". Nesaf, symudwch i'r adran "Paramedrau".
Mae'r ffenestr opsiynau Excel yn agor. Yn y ffenestr hon, ewch i'r is-adran "Advanced". Rydym yn chwilio am flwch gosodiadau o'r enw "Wrth ailgyfrifo'r llyfr hwn." Nid yw'r gosodiadau yn yr ochr hon yn cael eu gosod ar yr un o'r taflenni, ond at y llyfr cyfan yn ei gyfanrwydd, hynny yw, i'r ffeil gyfan. Rydym yn rhoi tic o flaen y paramedr "Gosodwch gywirdeb fel ar y sgrin." Cliciwch ar y botwm "OK" sydd wedi'i leoli yng nghornel chwith isaf y ffenestr.
Nawr, wrth gyfrifo'r data, bydd gwerth arddangosedig y rhif ar y sgrin yn cael ei ystyried, ac nid yr un sy'n cael ei storio mewn cof Excel. Gellir addasu'r rhif a arddangosir mewn unrhyw un o ddwy ffordd, a drafodwyd uchod.
Cymhwyso swyddogaethau
Os ydych am newid y gwerth talgrynnu wrth gyfrifo mewn perthynas ag un neu nifer o gelloedd, ond nad ydych am leihau cywirdeb cyfrifiadau ar gyfer y ddogfen gyfan, yna yn yr achos hwn, mae'n well defnyddio'r cyfleoedd a ddarperir gan y swyddogaeth ROUND a'i amrywiadau amrywiol, hefyd rhai nodweddion eraill.
Ymysg y prif swyddogaethau sy'n rheoleiddio talgrynnu, dylid tynnu sylw at y canlynol:
- CRONFA - talgrynnu i'r nifer penodedig o leoedd degol, yn unol â rheolau talgrynnu a dderbynnir yn gyffredinol;
- CRYNODEB - mae'n talgrynnu i'r rhif agosaf i fyny'r modiwl;
- DILLAD - mae'n talgrynnu i'r rhif agosaf i lawr y modiwl;
- RING - mae'n talgrynnu'r rhif yn fanwl gywir;
- OKRVVERH - mae'n talgrynnu'r rhif gyda chywirdeb penodol i fyny'r modiwl;
- OKRVNIZ - mae'n talgrynnu'r rhif i lawr y modiwl gyda chywirdeb penodol;
- OTBR - mae'n crynhoi data i gyfanrif;
- RHWYD - talgrynnu'r data i'r eilrif agosaf;
- Odd-rowndio data i'r odrif agosaf.
Ar gyfer swyddogaethau'r ROUND, ROUNDUP a'r ROUNDDOWN, y fformat mewnbwn canlynol yw: "Enw swyddogaeth (rhif; digidau), hynny yw, os ydych chi, er enghraifft, eisiau talgrynnu'r rhif 2.56896 i dri digid, yna defnyddiwch y ROUND (2.56896; 3). Yr allbwn yw'r rhif 2.569.
Defnyddir y fformiwla dalgrynnu ganlynol ar gyfer swyddogaethau'r ROUNDCASE, OKRVVER a OKRVNIZ: "Enw'r swyddogaeth (rhif; cywirdeb)". Er enghraifft, i dalgrynnu'r rhif 11 i'r lluosrif agosaf o 2, ewch i swyddogaeth ROUND (11; 2). Yr allbwn yw rhif 12.
Swyddogaethau Mae OTBR, CHETN ac ALLAN yn defnyddio'r fformat canlynol: "Enw'r swyddogaeth (rhif)". Er mwyn talgrynnu'r rhif 17 i'r hyd yn oed agosaf, defnyddiwch y swyddogaeth CHETN (17). Rydym yn cael rhif 18.
Gellir cofnodi'r swyddogaeth yn y gell ac yn y llinell swyddogaethau, ar ôl dewis y gell y caiff ei lleoli ynddi. Rhaid rhoi arwydd "=" i bob swyddogaeth.
Mae ffordd ychydig yn wahanol i gyflwyno swyddogaethau talgrynnu. Mae'n arbennig o ddefnyddiol pan fydd tabl gyda gwerthoedd y mae angen eu trosi'n rifau crwn mewn colofn ar wahân.
I wneud hyn, ewch i'r tab "Fformiwlâu". Cliciwch ar y botwm "Mathemategol". Nesaf, yn y rhestr sy'n agor, dewiswch y swyddogaeth a ddymunir, er enghraifft ROUND.
Wedi hynny, bydd y ffenestr dadleuon yn agor. Yn y maes "Rhif", gallwch fewnbynnu'r rhif â llaw, ond os ydym am rowndio data'r tabl cyfan yn awtomatig, yna cliciwch ar y botwm i'r dde o'r ffenestr cofnodi data.
Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn cael ei lleihau. Nawr mae angen i chi glicio ar gell uchaf y golofn, y data y byddwn yn ei orffen. Ar ôl i'r gwerth gael ei roi yn y ffenestr, cliciwch ar y botwm i'r dde o'r gwerth hwn.
Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn agor eto. Yn y maes "Nifer y digidau" rydym yn ysgrifennu'r dyfnder ychydig y mae angen i ni leihau ffracsiynau arno. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, mae'r rhif wedi'i dalgrynnu. Er mwyn talgrynnu pob data arall o'r golofn a ddymunir yn yr un ffordd, rydym yn symud y cyrchwr i gornel dde isaf y gell gyda'r gwerth crwn, cliciwch ar fotwm chwith y llygoden, a'i lusgo i lawr at ddiwedd y tabl.
Wedi hynny, bydd yr holl werthoedd yn y golofn a ddymunir yn cael eu talgrynnu.
Fel y gwelwch, mae dwy brif ffordd o gwmpasu arddangosfa weladwy rhif: gan ddefnyddio'r botwm ar y tâp, a thrwy newid paramedrau fformat y gell. Yn ogystal, gallwch newid talgrynnu'r data a gyfrifwyd mewn gwirionedd. Gellir gwneud hyn hefyd mewn dwy ffordd: trwy newid gosodiadau'r llyfr cyfan, neu drwy ddefnyddio swyddogaethau arbennig. Mae dewis dull penodol yn dibynnu ar p'un a ydych yn mynd i ddefnyddio'r math hwn o dalgrynnu i'r holl ddata yn y ffeil, neu ar gyfer ystod benodol o gelloedd yn unig.
