Yn aml iawn, canlyniad terfynol y gwaith ar ddogfen Excel yw ei argraffu. Os ydych am argraffu holl gynnwys y ffeil i'r argraffydd, yna mae'n eithaf syml gwneud hyn. Ond os oes rhaid i chi argraffu rhan o'r ddogfen yn unig, mae problemau'n dechrau gyda sefydlu'r weithdrefn hon. Gadewch i ni ddarganfod prif arlliwiau'r broses hon.
Rhestru tudalennau
Wrth argraffu tudalennau dogfen, gallwch addasu'r ardal argraffu bob tro, neu gallwch ei wneud unwaith a'i chadw yn y gosodiadau dogfen. Yn yr ail achos, bydd y rhaglen bob amser yn cynnig i'r defnyddiwr argraffu'r union ddarn a nododd yn gynharach. Ystyriwch y ddau opsiwn hyn ar enghraifft Excel 2010. Er y gellir cymhwyso'r algorithm hwn i fersiynau diweddarach o'r rhaglen hon.
Dull 1: gosod un-amser
Os ydych chi'n bwriadu argraffu rhan benodol o'r ddogfen i'r argraffydd unwaith yn unig, yna nid oes pwynt gosod ardal argraffu barhaol ynddi. Bydd yn ddigon i gymhwyso lleoliad un-amser, na fydd y rhaglen yn ei gofio.
- Dewiswch y llygoden gyda'r botwm chwith wedi'i wasgu, yr ardal ar y ddalen rydych chi am ei hargraffu. Ar ôl hynny ewch i'r tab "Ffeil".
- Yn y rhan chwith o'r ffenestr sy'n agor, ewch drwy'r eitem "Print". Cliciwch ar y cae, sydd wedi'i leoli ar unwaith o dan y gair "Gosod". Mae rhestr o opsiynau ar gyfer dewis paramedrau yn agor:
- Argraffu taflenni gweithredol;
- Argraffwch y llyfr cyfan;
- Argraffwch y dewis.
Rydym yn dewis yr opsiwn olaf, gan ei fod yn addas i'n hachos ni yn unig.
- Wedi hynny, yn yr ardal rhagolwg, ni fydd y dudalen gyfan yn parhau, ond dim ond y darn dethol. Yna, i gynnal gweithdrefn argraffu uniongyrchol, cliciwch ar y botwm. "Print".
Wedi hynny, bydd yr argraffydd yn argraffu union ddarn y ddogfen yr ydych wedi'i dewis.
Dull 2: Gosod Lleoliadau Parhaol
Ond, os ydych chi'n bwriadu argraffu'r darn o ddogfen o bryd i'w gilydd, yna mae'n gwneud synnwyr ei osod fel ardal argraffu barhaol.
- Dewiswch yr ystod ar y ddalen rydych chi'n mynd i wneud yr ardal argraffu. Ewch i'r tab "Gosodiad Tudalen". Cliciwch ar y botwm "Ardal argraffu"sy'n cael ei bostio ar dâp mewn grŵp o offer "Gosodiadau Tudalen". Yn y ddewislen fach ymddangosiadol sy'n cynnwys dwy eitem, dewiswch yr enw "Set".
- Wedi hynny, gosodir y gosodiadau parhaol. I wirio hyn, ewch i'r tab eto. "Ffeil"ac yna symud i'r adran "Print". Fel y gwelwch, mae ffenestr y rhagolwg yn weladwy yn union yr ardal y gofynnwyd amdani.
- Er mwyn gallu argraffu'r darn a roddwyd yn agoriadau dilynol y ffeil yn ddiofyn, byddwn yn dychwelyd i'r tab "Cartref". Er mwyn arbed newidiadau cliciwch ar y botwm ar ffurf disg hyblyg yng nghornel chwith uchaf y ffenestr.
- Os oes angen i chi argraffu'r ddalen gyfan neu ddarn arall erioed, yna bydd angen i chi dynnu'r ardal argraffu sefydlog yn yr achos hwn. Bod yn y tab "Gosodiad Tudalen", cliciwch ar y rhuban ar y botwm "Ardal Argraffu". Yn y rhestr sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Dileu". Ar ôl y gweithredoedd hyn, bydd yr ardal argraffu yn y ddogfen hon yn anabl, hynny yw, caiff y gosodiadau eu dychwelyd i'r cyflwr diofyn, fel pe na fyddai'r defnyddiwr wedi newid unrhyw beth.
Fel y gwelwch, nid yw mor anodd gosod darn penodol ar gyfer allbwn i argraffydd mewn dogfen Excel, gan ei bod yn ymddangos i rywun ar yr olwg gyntaf. Yn ogystal, gallwch osod ardal argraffu barhaol, y bydd y rhaglen yn ei chynnig i argraffu'r deunydd. Mae pob gosodiad yn cael ei wneud mewn dim ond rhai cliciau.
