Mae gan MS Word ddull gweithredu arbennig sy'n eich galluogi i olygu a golygu dogfennau heb newid eu cynnwys. Yn fras, mae hwn yn gyfle da i dynnu sylw at wallau heb eu cywiro.
Gwers: Sut i ychwanegu ac addasu troednodiadau yn y Gair
Yn golygu'r modd, gallwch wneud cywiriadau, ychwanegu sylwadau, esboniadau, nodiadau ac ati. Mae'n ymwneud â sut i actifadu'r dull gweithredu hwn, a chaiff ei drafod isod.
1. Agorwch y ddogfen yr ydych am alluogi modd golygu, a mynd i'r tab “Adolygu”.
Sylwer: Yn Microsoft Word 2003, er mwyn galluogi'r modd golygu, rhaid i chi agor y tab “Gwasanaeth” a dewis eitem “Cywiriadau”.
2. Cliciwch ar y botwm “Cywiriadau”wedi'i leoli mewn grŵp “Cofnod o gywiriadau”.
3. Nawr gallwch ddechrau golygu (cywiro) y testun yn y ddogfen. Bydd yr holl newidiadau'n cael eu cofnodi, a bydd y math o olygiadau gyda'r esboniadau hyn a elwir yn cael eu harddangos i'r dde o'r gweithle.
Yn ogystal â'r botymau ar y panel rheoli, gallwch actifadu'r modd golygu yn Word, gan ddefnyddio'r cyfuniad allweddol. I wneud hyn, cliciwch ar “CTRL + SHIFT + E”.
Gwers: Hotkeys Word
Os oes angen, gallwch chi bob amser ychwanegu nodyn i'w wneud yn haws i'r defnyddiwr, a fydd yn parhau i weithio gyda'r ddogfen hon, i ddeall lle gwnaeth gamgymeriad, beth sydd angen ei newid, ei gywiro, ei ddileu yn gyfan gwbl.
Ni ellir dileu newidiadau a wnaed wrth olygu'r modd, gellir eu derbyn neu eu gwrthod. Gallwch ddarllen mwy am hyn yn ein herthygl.
Gwers: Sut i gael gwared ar atebion yn y Gair
Dyna'r cyfan, nawr rydych chi'n gwybod sut i droi ar olygu golygu yn Word. Mewn llawer o achosion, yn enwedig wrth weithio gyda dogfennau, gall y nodwedd rhaglen hon fod yn hynod ddefnyddiol.
