Yn aml, y nod yn y pen draw o weithio ar ddogfen Excel yw ei hargraffu. Ond, yn anffodus, nid yw pob defnyddiwr yn gwybod sut i berfformio'r weithdrefn hon, yn enwedig os nad ydych am argraffu holl gynnwys y llyfr, ond dim ond rhai tudalennau. Gadewch i ni gyfrifo sut i argraffu dogfen yn Excel.
Gweler hefyd: Argraffu dogfennau yn MS Word
Allbwn dogfen i argraffydd
Cyn bwrw ymlaen i argraffu unrhyw ddogfen, dylech sicrhau bod yr argraffydd wedi'i gysylltu'n gywir â'ch cyfrifiadur a bod y gosodiadau angenrheidiol yn cael eu gwneud yn system weithredu Windows. Yn ogystal, rhaid arddangos enw'r ddyfais yr ydych yn bwriadu ei hargraffu drwy'r rhyngwyneb Excel. Er mwyn sicrhau bod y cysylltiad a'r gosodiadau yn gywir, ewch i'r tab "Ffeil". Nesaf, symudwch i'r adran "Print". Yn rhan ganolog y ffenestr a agorwyd yn y bloc "Argraffydd" dylid arddangos enw'r ddyfais yr ydych yn bwriadu argraffu dogfennau arni.
Ond hyd yn oed os yw'r ddyfais wedi'i harddangos yn gywir, nid yw'n gwarantu ei bod wedi'i chysylltu. Mae'r ffaith hon ond yn golygu ei bod wedi'i ffurfweddu'n briodol yn y rhaglen. Felly, cyn perfformio'r allbrint, gwnewch yn siŵr bod yr argraffydd wedi'i blygio i mewn a'i gysylltu â'r cyfrifiadur trwy rwydweithiau cebl neu ddi-wifr.
Dull 1: Argraffwch y ddogfen gyfan
Ar ôl gwirio'r cysylltiad, gallwch fynd ymlaen i argraffu cynnwys y ffeil Excel. Y ffordd hawsaf yw argraffu'r ddogfen gyfan. O hyn rydym yn dechrau.
- Ewch i'r tab "Ffeil".
- Nesaf, symudwch i'r adran "Print"drwy glicio ar yr eitem gyfatebol ar ddewislen chwith y ffenestr sy'n agor.
- Mae'r ffenestr allbrint yn dechrau. Nesaf, ewch at y dewis o ddyfais. Yn y maes "Argraffydd" dylid arddangos enw'r ddyfais yr ydych yn bwriadu ei hargraffu. Os yw enw argraffydd arall yn cael ei arddangos yno, mae angen i chi glicio arno a dewis yr opsiwn sy'n eich bodloni o'r gwymplen.
- Wedi hynny symudwn i'r bloc o leoliadau sydd wedi'u lleoli isod. Gan fod angen i ni argraffu holl gynnwys y ffeil, rydym yn clicio ar y maes cyntaf ac yn dewis o'r rhestr sy'n agor "Printiwch y llyfr cyfan".
- Yn y maes canlynol, gallwch ddewis pa fath o allbrint i'w gynhyrchu:
- Argraffu unochrog;
- Ochr ddwbl gydag ymyl cymharol hir;
- Yn ddwyochrog gydag ymyl cymharol fyr.
Mae eisoes angen dewis yn unol â nodau penodol, ond y rhagosodiad yw'r dewis cyntaf.
- Yn y paragraff nesaf mae'n rhaid i ni ddewis a ddylid copïo'r deunydd printiedig i ni ai peidio. Yn yr achos cyntaf, os ydych yn argraffu sawl copi o'r un ddogfen, bydd pob dalen yn cael ei hargraffu ar unwaith: y copi cyntaf, yna'r ail, ac yn y blaen. Yn yr ail achos, mae'r argraffydd yn argraffu pob copi o'r ddalen gyntaf o'r holl gopïau ar unwaith, yna'r ail, ac ati. Mae'r opsiwn hwn yn arbennig o ddefnyddiol os yw'r defnyddiwr yn argraffu llawer o gopïau o'r ddogfen, ac yn hwyluso didoli ei elfennau yn fawr. Os ydych chi'n argraffu un copi, mae'r lleoliad hwn yn gwbl ddibwys i'r defnyddiwr.
- Lleoliad pwysig iawn yw "Cyfeiriadedd". Mae'r maes hwn yn penderfynu ym mha gyfeiriadedd y bydd y print yn cael ei wneud: mewn portread neu mewn tirlun. Yn yr achos cyntaf, mae uchder y ddalen yn fwy na'i lled. Yn nhirwedd y dirwedd, mae lled y ddalen yn fwy na'r uchder.
- Mae'r maes nesaf yn diffinio maint y daflen argraffedig. Mae dewis y maen prawf hwn, yn gyntaf oll, yn dibynnu ar faint y papur ac ar alluoedd yr argraffydd. Yn y rhan fwyaf o achosion, defnyddiwch y fformat A4. Mae wedi'i osod yn y gosodiadau diofyn. Ond weithiau mae'n rhaid i chi ddefnyddio meintiau eraill sydd ar gael.
- Yn y cae nesaf gallwch osod maint y caeau. Y gwerth diofyn yw "Regular Fields". Gyda'r math hwn o leoliadau, maint y caeau uchaf a gwaelod yw 1.91 cm, i'r dde a'r chwith - 1.78 cm. Yn ogystal, mae'n bosibl gosod y mathau canlynol o feintiau caeau:
- Eang;
- Cul;
- Gwerth arfer olaf.
Hefyd, gellir gosod maint y cae â llaw, fel y byddwn yn trafod isod.
- Mae'r maes nesaf yn gosod y raddfa raddio. Mae opsiynau o'r fath ar gyfer dewis yr opsiwn hwn:
- Cyfredol (allbrint o daflenni â maint gwirioneddol) - yn ddiofyn;
- Ysgrifennwch ddalen ar un dudalen;
- Ysgrifennwch bob colofn ar un dudalen.;
- Ysgrifennwch yr holl linellau ar un dudalen..
- Yn ogystal, os ydych am osod y raddfa â llaw, gan osod gwerth penodol, ond heb ddefnyddio'r gosodiadau uchod, gallwch fynd trwyddynt "Opsiynau graddio personol".
Fel dewis arall, gallwch glicio ar y pennawd "Gosodiadau Tudalen"sydd ar y gwaelod iawn ar ddiwedd y rhestr o gaeau lleoliadau.
- Ar gyfer unrhyw un o'r camau uchod, mae newid yn digwydd i ffenestr o'r enw "Gosodiadau Tudalen". Os oedd yn bosibl yn y gosodiadau uchod ddewis rhwng yr opsiynau rhagosodedig, yna mae gan y defnyddiwr gyfle i addasu arddangosiad y ddogfen fel y mae am.
Yn y tab cyntaf y ffenestr hon, a elwir yn "Tudalen" Gallwch addasu'r raddfa trwy nodi ei werth union y cant, cyfeiriadedd (portread neu dirwedd), maint papur, ac ansawdd argraffu (diofyn 600 dotiau fesul modfedd).
- Yn y tab "Meysydd" mireinio gwerthoedd y maes. Cofiwch, soniasom am y cyfle hwn ychydig yn uwch. Yma gallwch osod yr union, a fynegir mewn gwerthoedd absoliwt, baramedrau pob maes. Yn ogystal, gallwch osod y canol llorweddol neu fertigol ar unwaith.
- Yn y tab "Troedynnau" Gallwch greu penawdau a throedynnau.
- Yn y tab "Taflen" Gallwch chi addasu arddangosfa llinellau o un pen i'r llall, hynny yw, llinellau o'r fath a fydd yn cael eu hargraffu ar bob taflen mewn man penodol. Yn ogystal, gallwch ffurfweddu dilyniant y dalennau allbwn i'r argraffydd ar unwaith. Mae hefyd yn bosibl argraffu'r grid dalennau ei hun, sydd, yn ddiofyn, yn argraffu, pen a cholofn penawdau, a rhai elfennau eraill.
- Unwaith y byddwch yn y ffenestr "Gosodiadau Tudalen" wedi cwblhau'r holl leoliadau, peidiwch ag anghofio clicio ar y botwm "OK" ar y gwaelod er mwyn eu cadw ar gyfer eu hargraffu.
- Rydym yn dychwelyd i'r adran "Print" tabs "Ffeil". Ar yr ochr dde i'r ffenestr agoriadol mae'r ardal rhagolwg. Mae'n dangos y rhan o'r ddogfen sy'n allbwn i'r argraffydd. Yn ddiofyn, os nad ydych wedi gwneud unrhyw newidiadau ychwanegol i'r gosodiadau, dylid argraffu'r ffeil gyfan, sy'n golygu y dylid arddangos y ddogfen gyfan yn yr ardal rhagolwg. I wirio hyn, gallwch sgrolio'r bar sgrolio.
- Ar ôl gosod y gosodiadau hynny y credwch sy'n angenrheidiol i'w gosod, cliciwch ar y botwm "Print"wedi'i leoli yn y tab o'r un enw "Ffeil".
- Wedi hynny, bydd holl gynnwys y ffeil yn cael ei argraffu ar yr argraffydd.
Mae yna hefyd opsiwn amgen o osodiadau print. Gellir ei wneud trwy fynd i'r tab "Gosodiad Tudalen". Mae rheolaethau arddangos print wedi'u lleoli yn y blwch offer. "Gosodiadau Tudalen". Fel y gwelwch, maent bron yr un fath ag yn y tab "Ffeil" ac yn cael eu llywodraethu gan yr un egwyddorion.
I fynd i'r ffenestr "Gosodiadau Tudalen" Mae angen i chi glicio ar yr eicon ar ffurf saeth faner yng nghornel dde isaf y bloc o'r un enw.
Wedi hynny, bydd y ffenestr paramedrau, sydd eisoes yn gyfarwydd i ni, yn cael ei lansio, lle gallwch berfformio gweithredoedd gan ddefnyddio'r algorithm uchod.
Dull 2: argraffu ystod o dudalennau penodedig
Uchod, fe wnaethom edrych ar sut i addasu argraffu llyfr yn ei gyfanrwydd, ac yn awr gadewch i ni ystyried sut i wneud hyn ar gyfer elfennau unigol os nad ydym am argraffu'r ddogfen gyfan.
- Yn gyntaf oll, mae angen i ni benderfynu pa dudalennau ar y cyfrif sydd angen eu hargraffu. I gyflawni'r dasg hon, ewch i ddull y dudalen. Gellir gwneud hyn trwy glicio ar yr eicon. "Tudalen"sydd wedi'i leoli ar y bar statws yn y rhan iawn ohono.
Mae yna hefyd opsiwn pontio arall. I wneud hyn, symudwch i'r tab "Gweld". Nesaf, cliciwch ar y botwm "Modd Tudalen"sy'n cael ei roi ar y rhuban yn y blwch gosodiadau "Book View Modes".
- Ar ôl hynny, dechreuwch y dull tudalen o edrych ar y ddogfen. Fel y gwelwn, ynddo, caiff y dalennau eu gwahanu oddi wrth ei gilydd gan ffiniau doredig, ac mae eu rhifo i'w weld yn erbyn cefndir y ddogfen. Nawr mae angen i chi gofio nifer y tudalennau hynny yr ydym yn mynd i'w hargraffu.
- Fel yn yr amser blaenorol, symudwch i'r tab "Ffeil". Yna ewch i'r adran "Print".
- Mae dau faes yn y lleoliadau. "Tudalennau". Yn y maes cyntaf rydym yn nodi tudalen gyntaf yr ystod yr ydym am ei hargraffu, ac yn yr ail - yr un olaf.
Os oes angen i chi argraffu un dudalen yn unig, yna mae angen i chi nodi ei rif yn y ddau faes.
- Wedi hynny, os oes angen, byddwn yn perfformio'r holl leoliadau a drafodwyd wrth ddefnyddio Dull 1. Nesaf, cliciwch ar y botwm "Print".
- Wedi hynny, mae'r argraffydd yn argraffu'r ystod benodedig o dudalennau neu ddalen sengl a bennir yn y gosodiadau.
Dull 3: Argraffu tudalennau unigol
Ond beth i'w wneud os oes angen i chi argraffu nid un ystod, ond sawl ystod dudalen neu sawl taflen ar wahân? Os mewn Word, gellir nodi dalennau a rhesi wedi'u gwahanu gan atalnodau, yna nid oes dewis o'r fath yn Excel. Still, mae ffordd allan o'r sefyllfa hon, ac mae'n cynnwys mewn offeryn o'r enw "Ardal Argraffu".
- Mae symud i ddull gosod Excel yn un o'r ffyrdd y buom yn siarad amdano uchod. Nesaf, daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a dewiswch ystodau'r tudalennau hynny yr ydym yn mynd i'w hargraffu. Os oes angen i chi ddewis ystod fawr, yna cliciwch ar ei elfen uchaf (cell) ar unwaith, yna ewch i gell olaf yr ystod a chliciwch arni gyda'r botwm chwith y llygoden wrth gadw'r botwm Shift. Fel hyn, gallwch ddewis sawl tudalen yn olynol. Os ydym hefyd am argraffu nifer o ystodau neu daflenni eraill, rydym yn dewis y taflenni dymunol gyda'r botwm yn cael ei ddal i lawr. Ctrl. Felly, bydd yr holl elfennau angenrheidiol yn cael eu hamlygu.
- Wedi hynny symudwch i'r tab "Gosodiad Tudalen". Yn y bloc offer "Gosodiadau Tudalen" ar y tâp cliciwch ar y botwm "Ardal Argraffu". Yna mae bwydlen fach yn ymddangos. Dewiswch eitem ynddo "Set".
- Ar ôl y weithred hon, ewch i'r tab eto "Ffeil".
- Nesaf, symudwch i'r adran "Print".
- Yn y gosodiadau yn y maes priodol, dewiswch yr eitem "Argraffu detholiad".
- Os oes angen, rydym yn gwneud gosodiadau eraill a ddisgrifir yn fanwl yn Dull 1. Wedi hynny, yn yr ardal rhagolwg, edrychwn ar ba daflenni sydd wedi'u hargraffu. Rhaid mai dim ond y darnau hynny a nodwyd gennym yng ngham cyntaf y dull hwn.
- Ar ôl i'r holl osodiadau gael eu cofnodi a'ch bod yn argyhoeddedig o gywirdeb eu harddangosfa yn y ffenestr rhagolwg, cliciwch ar y botwm. "Print".
- Ar ôl y weithred hon, dylid argraffu'r taflenni a ddewiswyd ar yr argraffydd sydd wedi'i gysylltu â'r cyfrifiadur.
Gyda llaw, yn yr un modd, trwy osod yr ardal ddewis, gallwch argraffu nid yn unig daflenni unigol, ond hefyd ystodau unigol o gelloedd neu dablau y tu mewn i'r daflen. Erys yr egwyddor o ynysu yr un fath ag yn y sefyllfa a ddisgrifir uchod.
Gwers: Sut i osod ardal argraffu yn Excel 2010
Fel y gwelwch, er mwyn addasu'r gwaith o argraffu'r elfennau angenrheidiol yn Excel yn y ffurf yr ydych am ei chael, mae angen i chi glymu ychydig. Problemau gwael, os oes angen i chi argraffu'r ddogfen gyfan, ond os ydych am argraffu ei elfennau unigol (ystodau, dalennau, ac ati), mae anawsterau'n dechrau. Fodd bynnag, os ydych chi'n gyfarwydd â'r rheolau ar gyfer argraffu dogfennau yn y prosesydd tablau hwn, gallwch ddatrys y broblem yn llwyddiannus. Wel, mae'r erthygl hon yn dweud sut i'w datrys, yn arbennig, trwy osod yr ardal argraffu.
