Ar gyfer defnyddwyr Microsoft Excel, nid yw'n gyfrinach bod y data yn y prosesydd tablau hwn yn cael ei roi mewn celloedd ar wahân. Er mwyn i'r defnyddiwr gael gafael ar y data hwn, rhoddir cyfeiriad i bob elfen o'r daflen. Gadewch i ni ddarganfod pa brif wrthrychau sydd wedi'u rhifo yn Excel ac a oes modd newid y rhifo hwn.
Mathau o rifo yn Microsoft Excel
Yn gyntaf oll, dylid dweud bod gan Excel y gallu i newid rhwng dau fath o rifo. Cyfeiriad yr elfennau wrth ddefnyddio'r opsiwn cyntaf, sy'n cael ei osod yn ddiofyn, yw A1. Cynrychiolir yr ail opsiwn gan y ffurflen ganlynol - R1C1. Er mwyn ei ddefnyddio, mae angen i chi wneud switsh yn y gosodiadau. Yn ogystal, gall y defnyddiwr rifo'r celloedd yn bersonol, gan ddefnyddio sawl opsiwn ar unwaith. Gadewch i ni edrych ar yr holl nodweddion hyn yn fanylach.
Dull 1: newid y modd rhifo
Yn gyntaf oll, gadewch i ni ystyried y posibilrwydd o newid y modd rhifo. Fel y soniwyd yn gynharach, mae'r cyfeiriad celloedd diofyn wedi'i osod yn ôl math. A1. Hynny yw, caiff y colofnau eu dynodi gan lythrennau Lladin, a'r llinellau - mewn rhifau Arabeg. Newidiwch i'r modd R1C1 yn rhagdybio amrywiad lle mae rhifau nid yn unig yn cynnwys cyfesurynnau'r rhesi, ond hefyd y colofnau. Gadewch i ni gyfrifo sut i wneud y newid hwn.
- Symudwch i'r tab "Ffeil".
- Yn y ffenestr sy'n agor, ewch i'r adran gan ddefnyddio'r ddewislen fertigol chwith "Opsiynau".
- Mae'r ffenestr Excel yn agor. Drwy'r fwydlen, sydd ar y chwith, ewch i'r is-adran "Fformiwlâu".
- Ar ôl y newid, rhowch sylw i ochr dde'r ffenestr. Rydym yn chwilio am grŵp o leoliadau yno "Gweithio gyda fformiwlâu". Am baramedr "Arddull Cyswllt R1C1" rhoi baner. Wedi hynny, gallwch bwyso'r botwm "OK" ar waelod y ffenestr.
- Ar ôl y llawdriniaethau uchod yn ffenestr y paramedrau, bydd yr arddull cyswllt yn newid R1C1. Nawr nid llinellau yn unig, ond bydd colofnau'n cael eu rhifo.
Er mwyn dychwelyd dynodiad cyfesurynnau at y rhagosodiad, mae angen i chi gyflawni'r un weithdrefn, dim ond y tro hwn dad-diciwch y blwch "Arddull Cyswllt R1C1".
Gwers: Pam yn Excel yn lle rhifau llythrennau
Dull 2: Llenwch y Marciwr
Yn ogystal, gall y defnyddiwr ei hun rifo'r rhesi neu'r colofnau lle mae'r celloedd wedi'u lleoli, yn ôl eu hanghenion. Gellir defnyddio'r rhifo arfer hwn i nodi llinellau neu golofnau tabl, i drosglwyddo'r rhif llinell i swyddogaethau adeiledig Excel, ac at ddibenion eraill. Wrth gwrs, gellir gwneud y rhifo â llaw, dim ond drwy deipio'r rhifau angenrheidiol o'r bysellfwrdd, ond mae'n llawer haws ac yn gyflymach i gyflawni'r weithdrefn hon gan ddefnyddio'r offer auto-lenwi. Mae hyn yn arbennig o wir wrth rifo llawer iawn o ddata.
Gadewch i ni edrych ar sut mae defnyddio'r marciwr llenwi y gallwch ei wneud yn awtomatig rifo elfennau taflen.
- Rhowch y rhif "1" yn y gell yr ydym yn bwriadu dechrau rhifo â hi. Yna symudwch y cyrchwr i ymyl dde isaf yr elfen benodol. Ar yr un pryd, dylid ei drawsnewid yn groes ddu. Fe'i gelwir yn farciwr llenwi. Rydym yn dal i lawr botwm chwith y llygoden ac yn llusgo'r cyrchwr i lawr neu i'r dde, yn dibynnu ar yr hyn y mae angen i chi ei rifo: llinellau neu golofnau.
- Ar ôl cyrraedd y gell olaf i'w rhifo, rhyddhewch fotwm y llygoden. Ond, fel y gwelwn, mae'r holl elfennau â rhifo yn cael eu llenwi ag unedau yn unig. I drwsio hyn, cliciwch ar yr eicon sydd ar ddiwedd yr ystod â rhif. Datodwch y switsh ger yr eitem "Llenwch".
- Ar ôl cyflawni'r weithred hon, caiff yr ystod gyfan ei rhifo mewn trefn.
Dull 3: Dilyniant
Ffordd arall y gellir rhifo gwrthrychau yn Excel yw defnyddio offeryn o'r enw "Dilyniant".
- Fel yn y dull blaenorol, gosodwch y rhif "1" yn y gell gyntaf i'w rhifo. Wedi hynny, dewiswch yr elfen hon o'r daflen trwy glicio arni gyda'r botwm chwith ar y llygoden.
- Unwaith y dewisir yr ystod a ddymunir, symudwch i'r tab "Cartref". Cliciwch ar y botwm "Llenwch"wedi'i osod ar dâp mewn bloc Golygu. Mae rhestr o gamau gweithredu yn agor. Dewiswch safbwynt ohoni "Dilyniant ...".
- Agorir y ffenestr Excel. "Dilyniant". Yn y ffenestr hon, mae llawer o leoliadau. Yn gyntaf oll, gadewch i ni stopio ar y bloc. "Lleoliad". Ynddo, mae gan y switsh ddwy safle: "Mewn rhesi" a "Trwy golofnau". Os oes angen i chi wneud rhifo llorweddol, yna dewiswch yr opsiwn "Mewn rhesi"os yn fertigol - yna "Trwy golofnau".
Yn y blwch gosodiadau "Math" at ein dibenion ni, mae angen i chi osod y newid i'r safle "Rhifyddeg". Fodd bynnag, mae eisoes yn y sefyllfa hon yn ddiofyn, felly dim ond ei swydd y mae angen i chi ei rheoli.
Bloc gosodiadau "Unedau" yn dod yn weithredol dim ond wrth ddewis math Dyddiadau. Ers i ni ddewis y math "Rhifyddeg", ni fydd gennym ddiddordeb yn y bloc uchod.
Yn y maes "Cam" dylai osod y rhif "1". Yn y maes "Cyfyngu gwerth" gosodwch nifer y gwrthrychau wedi'u rhifo.
Ar ôl cyflawni'r camau uchod, cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr "Dilyniant".
- Fel y gwelwn, wedi'i nodi mewn ffenestr "Dilyniant" bydd yr amrediad o elfennau dalennau yn cael eu rhifo mewn trefn.
Os nad ydych yn dymuno cyfrif nifer yr eitemau taflen sydd i'w rhifo, er mwyn eu nodi yn y maes "Cyfyngu gwerth" yn y ffenestr "Dilyniant"yna yn yr achos hwn mae angen dewis yr ystod gyfan i'w rhifo cyn lansio'r ffenestr benodedig.
Ar ôl hynny yn y ffenestr "Dilyniant" perfformio pob un o'r camau a ddisgrifiwyd uchod, ond y tro hwn rydym yn gadael y maes "Cyfyngu gwerth" yn wag.
Bydd y canlyniad yr un fath: bydd y gwrthrychau a ddewiswyd yn cael eu rhifo.
Gwers: Sut i wneud auto-gwblhau yn Excel
Dull 4: defnyddiwch y swyddogaeth
Gallwch gyfrifo elfennau taflen, gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaethau adeiledig yn Excel. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r gweithredwr i rifo llinellau LLINELL.
Swyddogaeth LLINELL yn cyfeirio at floc o weithredwyr "Cysylltiadau ac araeau". Ei brif dasg yw dychwelyd rhif llinell y daflen Excel y gosodir y ddolen iddi. Hynny yw, os byddwn yn nodi, fel dadl y swyddogaeth hon, unrhyw gell yn rhes gyntaf y ddalen, yna bydd yn arddangos y gwerth "1" yn y gell lle mae wedi'i lleoli ei hun. Os ydych chi'n nodi dolen i elfen yr ail linell, bydd y gweithredwr yn arddangos y rhif "2" ac yn y blaen
Cystrawen swyddogaeth LLINELL nesaf:
= LINE (dolen)
Fel y gwelwch, yr unig ddadl yn y swyddogaeth hon yw'r cyfeiriad at y gell y mae ei rhif rhes i fod yn gynnyrch i'r eitem benodol.
Gadewch i ni weld sut i weithio gyda'r gweithredwr penodedig yn ymarferol.
- Dewiswch y gwrthrych fydd y cyntaf yn yr ystod â rhif. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth"sydd wedi ei leoli uwchben gweithle'r daflen Excel.
- Yn dechrau Dewin Swyddogaeth. Gwneud trawsnewidiad yn y categori "Cysylltiadau ac araeau". O'r enwau gweithredwyr rhestredig, dewiswch yr enw "LINE". Ar ôl tynnu sylw at yr enw hwn, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Yn rhedeg y ffenestr dadl swyddogaeth. LLINELL. Dim ond un maes sydd ganddo, yn ôl nifer y dadleuon hyn. Yn y maes "Cyswllt" mae angen i ni nodi cyfeiriad unrhyw gell sydd wedi'i leoli yn llinell gyntaf y daflen. Gellir mewnosod cyfesurynnau â llaw trwy eu teipio gan ddefnyddio'r bysellfwrdd. Still, mae'n fwy cyfleus gwneud hyn trwy osod y cyrchwr yn y maes yn syml, ac yna clicio botwm chwith y llygoden ar unrhyw elfen yn rhes gyntaf y daflen. Bydd ei chyfeiriad yn cael ei arddangos ar unwaith yn ffenestr y dadleuon LLINELL. Yna cliciwch ar y botwm "OK".
- Yng nghell y daflen lle mae'r swyddogaeth wedi'i lleoli LLINELL, ffigur wedi'i arddangos "1".
- Nawr mae angen i ni rifo'r holl linellau eraill. Er mwyn peidio â gweithredu'r weithdrefn gan ddefnyddio'r gweithredwr ar gyfer pob elfen, a fydd yn sicr yn cymryd amser hir, gadewch i ni wneud copi o'r fformiwla gan ddefnyddio'r marciwr llenwi sydd eisoes yn gyfarwydd i ni. Gosodwch y cyrchwr ar ymyl dde isaf y gell fformiwla. LLINELL ac ar ôl i'r marciwr llenwi ymddangos, daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr. Tynnwch y cyrchwr i lawr ar nifer y llinellau y mae angen eu rhifo.
- Fel y gwelwch, ar ôl cyflawni'r weithred hon, bydd holl linellau'r ystod benodedig yn cael eu rhifo trwy rifau defnyddwyr.
Ond dim ond rhifo rhesi yr ydym wedi'u gwneud, ac i gwblhau'r dasg o neilltuo cyfeiriad y gell fel rhif y tu mewn i'r tabl, dylem hefyd rifo'r colofnau. Gellir gwneud hyn hefyd gan ddefnyddio'r swyddogaeth Excel adeiledig. Disgwylir i'r gweithredwr hwn gael yr enw "STOLBETS".
Swyddogaeth COLUMN hefyd yn perthyn i'r categori gweithredwyr "Cysylltiadau ac araeau". Fel y gallech ddyfalu, ei dasg yw cael rhif y golofn yn yr elfen ddalen benodol, y cyfeirir ati yn y gell. Mae cystrawen y swyddogaeth hon bron yr un fath â'r datganiad blaenorol:
= COLUMN (dolen)
Fel y gwelwch, dim ond enw'r gweithredwr ei hun sy'n wahanol, a'r ddadl, fel y tro diwethaf, yw'r cyfeiriad at elfen benodol o'r daflen.
Gadewch i ni weld sut i gyflawni'r dasg gyda chymorth yr offeryn hwn yn ymarferol.
- Dewiswch y gwrthrych, a fydd yn cyfateb i golofn gyntaf yr ystod wedi'i brosesu. Rydym yn clicio ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".
- Mynd i Dewin Swyddogaethsymud i gategori "Cysylltiadau ac araeau" ac yno rydym yn dewis yr enw "STOLBETS". Rydym yn clicio ar y botwm "OK".
- Mae'r ffenestr ddadl yn dechrau. COLUMN. Fel yn yr amser blaenorol, rhowch y cyrchwr yn y maes "Cyswllt". Ond yn yr achos hwn rydym yn dewis unrhyw elfen nad yw'n rhan o res gyntaf y ddalen, ond o'r golofn gyntaf. Bydd y cyfesurynnau yn ymddangos yn y maes ar unwaith. Yna gallwch glicio ar y botwm "OK".
- Wedi hynny, caiff y ffigur ei arddangos yn y gell benodedig. "1"sy'n cyfateb i rif colofn gymharol y tabl, a bennir gan y defnyddiwr. Ar gyfer rhifo'r colofnau sy'n weddill, yn ogystal ag yn achos rhesi, rydym yn defnyddio'r marciwr llenwi. Rydym yn hofran dros ymyl dde isaf y gell sy'n cynnwys y swyddogaeth COLUMN. Rydym yn aros nes bod y marciwr llenwi yn ymddangos a, gan ddal botwm chwith y llygoden i lawr, llusgwch y cyrchwr i'r dde ar gyfer y nifer gofynnol o elfennau.
Nawr mae gan holl gelloedd ein tabl amodol rifau cymharol. Er enghraifft, mae gan elfen lle mae'r ffigur 5 wedi'i gosod yn y ddelwedd isod gyfesurynnau defnyddiwr cymharol (3;3), er bod ei gyfeiriad absoliwt yng nghyd-destun y daflen yn parhau E9.
Gwers: Dewin Swyddogaeth yn Microsoft Excel
Dull 5: Neilltuo Enw Cell
Yn ogystal â'r dulliau uchod, dylid nodi, er gwaethaf neilltuo rhifau i golofnau a rhesi o amrywiaeth benodol, y caiff enwau celloedd ynddo eu gosod yn unol â rhifo'r daflen yn ei chyfanrwydd. Gellir gweld hyn yn y maes enw arbennig pan ddewisir yr eitem.
Er mwyn newid yr enw sy'n cyfateb i gyfesurynnau'r ddalen i'r un a nodwyd gennym gan ddefnyddio cyfesurynnau cymharol ar gyfer ein arae, dewiswch yr elfen gyfatebol drwy glicio ar fotwm chwith y llygoden. Yna, yn syml o'r bysellfwrdd yn y maes enw, teipiwch yr enw y mae'r defnyddiwr yn ei ystyried yn angenrheidiol. Gall fod yn unrhyw air. Ond yn ein hachos ni, byddwn yn cofnodi cyfesurynnau cymharol yr elfen hon. Gadewch i ni ddynodi'r rhif llinell yn ein henw ni. "Tudalen"a rhif y golofn "Tabl". Rydym yn cael enw'r math canlynol: "Stol3Str3". Rydym yn ei yrru i mewn i'r maes enw ac yn pwyso'r allwedd Rhowch i mewn.
Nawr mae ein cell yn cael yr enw yn ôl ei gyfeiriad cymharol yn yr amrywiaeth. Yn yr un modd, gallwch roi enwau i elfennau eraill yr arae.
Gwers: Sut i neilltuo enw cell i Excel
Fel y gwelwch, mae dau fath o rifo wedi'u hadeiladu mewn Excel: A1 (diofyn) a R1C1 (wedi'i gynnwys yn y lleoliadau). Mae'r mathau hyn o gyfeiriad yn berthnasol i'r ddalen gyfan yn ei chyfanrwydd. Ond yn ogystal, gall pob defnyddiwr wneud eu rhifo eu hunain o fewn tabl neu amrywiaeth penodol o ddata. Mae nifer o ffyrdd profedig o neilltuo rhifau defnyddiwr i gelloedd: gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, yr offeryn "Dilyniant" a swyddogaethau Excel adeiledig arbennig. Ar ôl gosod rhifo, mae'n bosibl neilltuo enw i elfen benodol o'r daflen ar ei sail.
