Mae llawer o ddefnyddwyr wedi dod ar draws y broblem o anfon ffeiliau mawr drwy e-bost. Mae'r broses hon yn cymryd llawer o amser, ac os oes sawl ffeil o'r fath, mae'r dasg yn aml yn mynd yn anymarferol. Hwyluso'r broses o anfon y derbynnydd a'i lawrlwytho i'r derbynnydd drwy ddefnyddio dulliau amrywiol o leihau pwysau'r cynnwys sydd ynghlwm wrth y llythyr.
Cywasgu ffeiliau cyn anfon e-bost
Mae llawer yn defnyddio e-bost fel offeryn ar gyfer trosglwyddo delweddau, rhaglenni, dogfennau. Dylid cofio, wrth geisio cyfnewid ffeiliau trwm, y gall nifer o broblemau godi: ni ellir trosglwyddo gormod o gyfaint mewn egwyddor oherwydd cyfyngiadau'r cleient post, bydd llwytho'r maint derbyniol ar y gweinydd yn hir, yn union fel y lawrlwytho dilynol, a'r ymyriadau yn y Rhyngrwyd gall cysylltiadau arwain at dorri pigiad. Felly, cyn ei anfon mae angen creu ffeil unigol o leiafswm cyfaint.
Dull 1: Lluniau Cywasgu
Yn aml, anfonwch luniau cydraniad uchel drwy e-bost. Ar gyfer dosbarthu cyflym a lawrlwytho hawdd gan y derbynnydd, mae angen i chi gywasgu'r llun gan ddefnyddio cyfleustodau arbennig. Y dull hawsaf yw ei ddefnyddio "Rheolwr Lluniau" o gyfres Microsoft Office.
- Agorwch unrhyw gais gan ddefnyddio'r feddalwedd hon. Yna dewiswch yr opsiwn "Newid lluniau" ar y bar offer uchaf.
- Bydd adran newydd yn agor gyda set o nodweddion golygu. Dewiswch "Cywasgu'r llun".
- Ar y tab newydd, mae angen i chi ddewis y cyrchfan cywasgu. Dangosir cyfaint gwreiddiol a therfynol y llun isod ar ôl cywasgu. Mae newidiadau yn dod i rym ar ôl cadarnhau gyda'r botwm "OK".
Os nad yw'r opsiwn hwn yn addas i chi, gallwch ddefnyddio meddalwedd arall sy'n gweithio ar yr un egwyddor ac sy'n caniatáu i chi leihau pwysau llun yn gyfleus heb ddifetha ei ansawdd.
Darllen mwy: Meddalwedd cywasgu lluniau mwyaf poblogaidd
Dull 2: Ffeiliau archif
Nawr, byddwn yn delio â nifer y ffeiliau a anfonir. Ar gyfer gwaith cyfforddus, mae angen i chi greu archif lle bydd maint y ffeil yn cael ei leihau. Y feddalwedd wrth gefn fwyaf poblogaidd yw WinRAR. Yn ein herthygl ar wahân gallwch ddarllen sut i greu archif trwy'r cais hwn.
Darllenwch fwy: Cywasgu ffeiliau yn WinRAR
Os nad yw VinRAR yn addas i chi, edrychwch ar y cymheiriaid am ddim, a ddisgrifiwyd gennym mewn deunydd arall.
Darllenwch fwy: analogau WinRAR am ddim
I greu archif ZIP, ac nid RAR, gallwch ddefnyddio'r rhaglenni a'r cyfarwyddiadau ar gyfer gweithio gyda nhw gan ddefnyddio'r erthygl ganlynol.
Darllenwch fwy: Creu ZIP-archifau
Gall defnyddwyr nad ydynt am osod unrhyw feddalwedd fanteisio ar wasanaethau ar-lein sy'n cynnig cywasgu ffeiliau heb unrhyw gymhlethdodau.
Darllenwch fwy: Compress files ar-lein
Fel y gwelwch, mae archifo a chywasgu yn weithdrefnau syml sy'n cyflymu'r gwaith gydag e-bost yn sylweddol. Gan ddefnyddio'r dulliau a ddisgrifir, gallwch leihau maint y ffeil ddwywaith neu fwy.
