Mae gweithio gyda thabl generig yn golygu tynnu gwerthoedd o dablau eraill i mewn iddo. Os oes llawer o dablau, bydd trosglwyddo â llaw yn cymryd llawer iawn o amser, ac os caiff y data ei ddiweddaru'n gyson, yna tasg Sisyphean fydd hon. Yn ffodus, mae yna swyddogaeth CDF sy'n cynnig y gallu i nôl data yn awtomatig. Gadewch i ni edrych ar enghreifftiau penodol o sut mae'r nodwedd hon yn gweithio.
Diffiniad o swyddogaeth CDF
Mae enw'r swyddogaeth CDF wedi'i datgodio fel “swyddogaeth gwylio fertigol”. Yn Saesneg mae ei enw yn swnio - VLOOKUP. Mae'r swyddogaeth hon yn chwilio am ddata yng ngholofn chwith yr ystod a astudiwyd, ac yna'n dychwelyd y gwerth sy'n deillio i'r gell benodedig. Yn syml, mae VPR yn eich galluogi i aildrefnu gwerthoedd o gell un tabl i dabl arall. Darganfyddwch sut i ddefnyddio'r swyddogaeth VLOOKUP yn Excel.
Enghraifft o ddefnyddio CDF
Gadewch i ni edrych ar sut mae'r swyddogaeth VLR yn gweithio gydag enghraifft benodol.
Mae gennym ddau dabl. Y cyntaf ohonynt yw tabl caffael lle mae enwau cynhyrchion bwyd yn cael eu rhoi. Yn y golofn nesaf ar ôl yr enw mae gwerth y nwyddau rydych chi am eu prynu. Nesaf daw'r pris. Ac yn y golofn olaf - cyfanswm cost prynu enw cynnyrch penodol, sy'n cael ei gyfrifo gan y fformiwla o luosi'r maint â'r pris sydd eisoes wedi'i yrru i mewn i'r gell. Ond y pris y mae'n rhaid i ni ei godi gan ddefnyddio'r CDF o'r tabl cyfagos, sef rhestr brisiau.
- Cliciwch ar y gell uchaf (C3) yn y golofn "Price" yn y tabl cyntaf. Yna cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth"sydd wedi'i leoli o flaen y bar fformiwla.
- Yn y ffenestr dewin swyddogaeth sy'n agor, dewiswch gategori "Cysylltiadau ac araeau". Yna, o'r set o swyddogaethau a gyflwynwyd, dewiswch "CDF". Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
- Wedi hynny, bydd ffenestr yn agor i fewnosod dadleuon y swyddogaeth. Cliciwch ar y botwm sydd wedi'i leoli ar ochr dde'r maes cofnodi data i fynd ymlaen i ddethol y ddadl o'r gwerth a ddymunir.
- Gan fod gennym y gwerth a ddymunir ar gyfer cell C3, mae hyn yn wir "Tatws"yna dewiswch y gwerth cyfatebol. Rydym yn dychwelyd i'r ffenestr dadleuon swyddogaeth.
- Yn yr un modd, cliciwch ar yr eicon i'r dde o'r maes cofnodi data i ddewis y tabl y bydd y gwerthoedd yn cael eu tynnu ohono.
- Dewiswch arwynebedd cyfan yr ail dabl, lle bydd y gwerthoedd yn cael eu chwilio, ac eithrio'r pennawd. Unwaith eto, byddwn yn dychwelyd i ffenestr dadleuon y swyddogaeth.
- Er mwyn gwneud y gwerthoedd dethol yn eithaf absoliwt, ac mae angen hyn arnom fel nad yw'r gwerthoedd yn symud pan fydd y tabl yn cael ei newid wedi hynny, dewiswch y ddolen yn y maes "Tabl"a phwyso'r allwedd swyddogaeth F4. Wedi hynny, caiff yr arwyddion doler eu hychwanegu at y ddolen ac mae'n dod yn absoliwt.
- Yn y golofn nesaf "Rhif colofn" mae angen i ni nodi rhif y golofn y byddwn yn arddangos y gwerthoedd ohoni. Mae'r golofn hon wedi'i lleoli yn ardal dan sylw'r tabl. Gan fod y colofn yn cynnwys dwy golofn, a'r golofn â phrisiau yw'r ail, rydym yn gosod y rhif "2".
- Yn y golofn olaf "Gwylio yn yr egwyl" mae angen i ni nodi'r gwerth "0" (ANGHYWIR) neu "1" (GWIR). Yn yr achos cyntaf, dim ond cyfatebiaethau union fydd yn cael eu harddangos, ac yn yr ail - y mwyaf bras. Gan fod enwau cynnyrch yn ddata testun, ni allant fod yn fras, yn wahanol i ddata rhifol, felly mae angen i ni osod y gwerth "0". Nesaf, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, mae pris tatws yn cael eu tynnu i mewn i'r tabl o'r rhestr brisiau. Er mwyn peidio â gwneud gweithdrefn mor gymhleth ag enwau masnach eraill, dim ond yng nghornel dde isaf y gell wedi'i llenwi y bydd croes yn ymddangos. Rydym yn dal y groes hon i waelod y tabl.
Felly, gwnaethom dynnu'r holl ddata angenrheidiol o un bwrdd i'r llall, gan ddefnyddio'r swyddogaeth CDF.
Fel y gwelwch, nid yw'r swyddogaeth CDF mor gymhleth ag y mae'n ymddangos ar yr olwg gyntaf. Nid yw deall ei gymhwysiad yn anodd iawn, ond bydd meistroli'r offeryn hwn yn arbed llawer o amser i chi wrth weithio gyda thablau.
