Rydym wedi ysgrifennu dro ar ôl tro am offer ar gyfer gweithio gyda thestun yn MS Word, am gymhlethdodau ei ddyluniad, ei newidiadau a'i olygu. Gwnaethom siarad am bob un o'r swyddogaethau hyn mewn erthyglau ar wahân, dim ond er mwyn gwneud y testun yn fwy deniadol, darllenadwy, bydd angen y rhan fwyaf ohonynt, yn ogystal, yn y drefn gywir.
Gwers: Sut i ychwanegu ffont newydd at y Gair
Dyna sut i fformatio'r testun mewn dogfen Microsoft Word yn gywir a bydd yn cael ei drafod yn yr erthygl hon.
Dewis y ffont a'r math o destun ysgrifennu
Rydym eisoes wedi ysgrifennu am sut i newid ffontiau yn Word. Yn fwyaf tebygol, fe wnaethoch chi deipio testun yn y ffont rydych chi'n ei hoffi i ddechrau, gan ddewis y maint priodol. Am fwy o wybodaeth ar sut i weithio gyda ffontiau, gallwch ddarganfod yn ein herthygl.
Gwers: Sut i newid y ffont yn Word
Ar ôl dewis ffont addas ar gyfer y prif destun (nid yw penawdau ac isdeitlau yn rhuthro i newid hyd yn hyn), ewch drwy'r testun cyfan. Efallai bod angen i rai darnau fod mewn llythrennau italig neu feiddgar, mae angen tanlinellu rhywbeth. Dyma enghraifft o sut olwg fyddai ar erthygl ar ein gwefan.
Gwers: Sut i bwysleisio'r testun yn Word
Tynnu sylw at y pennawd
Gyda thebygolrwydd o 99.9%, mae gan yr erthygl yr ydych am ei fformatio deitl, ac, yn fwy na thebyg, mae yna hefyd isdeitlau ynddi. Wrth gwrs, mae angen eu gwahanu oddi wrth y prif destun. Gellir gwneud hyn trwy ddefnyddio arddulliau Word Word, ac yn fwy manwl gyda sut i weithio gyda'r offer hyn, gallwch ddod o hyd iddynt yn ein herthygl.
Gwers: Sut i wneud pennawd yn Word
Os ydych chi'n defnyddio'r fersiwn ddiweddaraf o MS Word, gellir dod o hyd i arddulliau ychwanegol ar gyfer dylunio dogfennau yn y tab. “Dylunio” mewn grŵp ag enw siarad “Fformatio Testun”.
Aliniad testun
Yn ddiofyn, gellir cyfiawnhau'r testun yn y ddogfen. Fodd bynnag, os oes angen, gallwch newid aliniad y testun cyfan neu ddetholiad ar wahân fel y bo angen, trwy ddewis un o'r opsiynau priodol:
Gwers: Sut i alinio testun yn Word
Bydd y cyfarwyddiadau a gyflwynir ar ein gwefan yn eich helpu i osod y testun ar dudalennau'r ddogfen yn gywir. Mae'r darnau o destun yn y sgrînlun a amlygwyd gan betryal coch a'r saethau sy'n gysylltiedig â nhw yn dangos pa arddull alinio a ddewisir ar gyfer y rhannau hyn o'r ddogfen. Mae gweddill cynnwys y ffeil wedi'i alinio â'r safon, hynny yw, ar y chwith.
Cyfnodau newid
Mae'r pellter rhwng y llinellau yn MS Word yn 1.15 yn ddiofyn, fodd bynnag, gellir ei newid bob amser i fwy neu lai (templed), yn ogystal â gosod unrhyw werth addas â llaw. Cyfarwyddiadau manylach ar sut i weithio gyda chyfnodau, newid ac addasu nhw yn eich erthygl.
Gwers: Sut i newid y bwlch rhwng llinellau yn Word
Yn ogystal â'r gofod rhwng llinellau yn Word, gallwch hefyd newid y pellter rhwng paragraffau, ac, cyn ac ar ôl. Unwaith eto, gallwch ddewis gwerth templed sy'n addas i chi, neu osod eich hun â llaw.
Gwers: Sut i newid y gofod rhwng paragraffau yn Word
Sylwer: Os yw'r pennawd a'r is-benawdau sydd yn eich dogfen destun wedi'u cynllunio gan ddefnyddio un o'r arddulliau adeiledig, gosodir yr egwyl o faint penodol rhyngddynt a'r paragraffau canlynol yn awtomatig, ac mae'n dibynnu ar yr arddull a ddewiswyd.
Ychwanegu rhestrau bwled a rhif
Os yw eich dogfen yn cynnwys rhestrau, nid oes angen rhif neu, yn enwedig, eu labelu â llaw. Mae gan Microsoft Word offer arbennig at y diben hwn. Maent, fel y dulliau o weithio gyda chyfnodau, wedi'u lleoli mewn grŵp “Paragraff”tab “Cartref”.
1. Dewiswch ddarn o destun yr ydych am ei drosi i restr wedi'i bwledi neu ei rhifo.
2. Pwyswch un o'r botymau (“Marcwyr” neu “Rhifo”) ar y panel rheoli yn y grŵp “Paragraff”.
3. Mae'r darn testun a ddewiswyd yn cael ei drawsnewid yn rhestr hardd neu wedi'i rifo, yn dibynnu ar ba offeryn rydych chi'n ei ddewis.
- Awgrym: Os ydych chi'n ehangu dewislen y botymau sy'n gyfrifol am y rhestrau (i wneud hyn, cliciwch ar y saeth fach ar ochr dde'r eicon), gallwch weld arddulliau ychwanegol ar gyfer y rhestrau.
Gwers: Sut i wneud rhestr yn Word yn nhrefn yr wyddor
Gweithrediadau ychwanegol
Yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r hyn yr ydym eisoes wedi'i ddisgrifio yn yr erthygl hon a gweddill y deunydd ar fformatio testun yn fwy na digon ar gyfer paratoi dogfennau ar y lefel briodol. Os nad yw hyn yn ddigon i chi, neu os ydych am wneud rhai newidiadau, cywiriadau ac ati ychwanegol yn y ddogfen, mae'n debygol iawn y bydd yr erthyglau canlynol yn ddefnyddiol iawn i chi:
Gwersi ar weithio gyda Microsoft Word:
Sut i fewnosod
Sut i wneud tudalen deitl
Sut i rifo tudalennau
Sut i wneud llinell goch
Sut i wneud cynnwys awtomatig
Tabs
- Awgrym: Os ydych chi wedi gwneud camgymeriad wrth gyflawni dogfen, wrth wneud gweithred fformatio, gallwch ei gywiro bob amser, hynny yw, ei ganslo. I wneud hyn, cliciwch ar y saeth gron (pwyntio i'r chwith), wedi'i lleoli ger y botwm “Arbed”. Hefyd, i ganslo unrhyw weithred mewn Word, boed yn fformatio testun neu unrhyw lawdriniaeth arall, gallwch ddefnyddio'r cyfuniad allweddol “CTRL + Z”.
Gwers: Hotkeys Word
Ar hyn gallwn orffen yn ddiogel. Nawr rydych chi'n gwybod yn union sut i fformatio'r testun yn Word, gan ei wneud nid yn unig yn ddeniadol, ond yn hawdd ei ddarllen, wedi'i ddylunio yn unol â'r gofynion.
