Mae nodiadau wedi eu hadeiladu i mewn i offeryn Excel. Gyda hynny, gallwch ychwanegu sylwadau amrywiol at gynnwys y celloedd. Mae'r swyddogaeth hon yn arbennig o werthfawr mewn tablau lle, ar wahanol resymau, na ellir newid safle'r colofnau i ychwanegu colofn ychwanegol gydag esboniadau. Gadewch i ni gyfrifo sut i ychwanegu, dileu, a gweithio gyda nodiadau yn Excel.
Gwers: Rhowch nodiadau yn Microsoft Word
Gweithio gyda nodiadau
Yn y nodiadau, gallwch nid yn unig ysgrifennu nodiadau esboniadol i'r gell, ond hefyd ychwanegu lluniau. Yn ogystal, mae nifer o nodweddion eraill yr offeryn hwn, y byddwn yn eu trafod isod.
Creu
Yn gyntaf oll, gadewch i ni gyfrifo sut i greu nodyn.
- I ychwanegu nodyn, dewiswch y gell yr ydym am ei chreu. Cliciwch arno gyda'r botwm llygoden cywir. Mae'r fwydlen cyd-destun yn agor. Cliciwch ar yr eitem ynddo "Mewnosod Nodyn".
- Mae ffenestr cyd-destun bach yn agor i'r dde o'r gell a ddewiswyd. Ar ei ben uchaf, y rhagosodiad yw enw'r cyfrif y mae'r defnyddiwr wedi mewngofnodi iddo ar y system gyfrifiadurol (neu wedi mewngofnodi i Microsoft Office). Ar ôl gosod y cyrchwr yn ardal y ffenestr hon, gall deipio unrhyw destun o'r bysellfwrdd yn ôl ei ddisgresiwn, y mae o'r farn ei fod yn angenrheidiol i roi sylw i'r gell.
- Cliciwch ar unrhyw le arall ar y daflen. Y prif beth yw y dylid gwneud hyn y tu allan i'r maes sylwadau.
Felly, gellir dweud y bydd sylw'n cael ei greu.
Mae'r dangosydd bod y gell yn cynnwys nodyn yn ddangosydd coch bach yn ei gornel dde uchaf.
Mae ffordd arall o greu'r eitem hon.
- Dewiswch y gell y lleolir y sylw ynddi. Ewch i'r tab "Adolygu". Ar y rhuban ym mloc y gosodiadau "Nodiadau" pwyswch y botwm "Creu Nodyn".
- Ar ôl hynny, mae'r union ffenestr a grybwyllir uchod yn agor ger y gell, ac ychwanegir y cofnodion angenrheidiol ati yn yr un modd.
Golygfa
Er mwyn gweld cynnwys sylw, dim ond hofran y cyrchwr ar y gell y mae wedi'i chynnwys ynddi. Ar yr un pryd, nid oes angen i chi bwyso unrhyw beth naill ai ar y llygoden neu ar y bysellfwrdd. Bydd y sylw i'w weld ar ffurf ffenestr naid. Cyn gynted ag y caiff y cyrchwr ei symud o'r pwynt hwn, bydd y ffenestr yn diflannu.
Yn ogystal, gallwch lywio drwy'r nodiadau gan ddefnyddio'r botymau "Nesaf" a "Blaenorol"wedi'i leoli yn y tab "Adolygu". Pan fyddwch yn clicio ar y botymau hyn, bydd y nodiadau ar y daflen yn cael eu gweithredu fesul un.
Os ydych chi am i sylwadau fod yn bresennol ar y ddalen yn gyson, ble bynnag y mae'r cyrchwr, ewch i'r tab "Adolygu" ac yn y bloc offer "Nodiadau" pwyswch fotwm ar y rhuban "Dangos yr holl nodiadau". Efallai y gelwir hi hefyd "Dangos pob nodyn".
Ar ôl y gweithredoedd hyn, bydd sylwadau'n cael eu harddangos waeth beth yw safle'r cyrchwr.
Os yw'r defnyddiwr eisiau dychwelyd popeth fel o'r blaen, hynny yw, cuddio'r elfennau, bydd yn rhaid iddo ail-glicio ar y botwm "Dangos yr holl nodiadau".
Golygu
Weithiau bydd angen i chi olygu sylw: ei newid, ychwanegu gwybodaeth neu gywiro ei leoliad. Mae'r weithdrefn hon hefyd yn eithaf syml a sythweledol.
- Rydym yn dde-glicio ar y gell sy'n cynnwys y sylw. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Nodyn golygu".
- Wedi hynny, bydd ffenestr yn agor gyda nodyn yn barod i'w olygu. Gallwch ychwanegu cofnodion newydd ato ar unwaith, dileu hen rai, a pherfformio llawdriniaethau testun eraill.
- Os ydych wedi ychwanegu cyfrol o destun nad yw'n ffitio i mewn i ffiniau'r ffenestr, ac felly mae rhywfaint o'r wybodaeth wedi'i chuddio o'r llygad, gallwch ehangu'r ffenestr nodiadau. I wneud hyn, symudwch y cyrchwr i unrhyw bwynt gwyn ar ffin y sylw, arhoswch iddo fod ar ffurf saeth ddeuol a, gan ddal botwm chwith y llygoden, tynnwch hi o'r canol.
- Os gwnaethoch chi ymestyn y ffenestr yn eang iawn neu ddileu'r testun ac nad oes angen gofod mawr arnoch mwyach ar gyfer sylwadau, gallwch ei leihau yn yr un ffordd. Ond y tro hwn mae angen tynnu'r ffin i ganol y ffenestr.
- Yn ogystal, gallwch symud safle'r ffenestr ei hun heb newid ei maint. I wneud hyn, symudwch y cyrchwr i ffin y ffenestr ac arhoswch i'r eicon ar y diwedd ymddangos ar ffurf pedwar saeth sydd wedi'u cyfeirio i gyfeiriadau gwahanol. Yna daliwch fotwm y llygoden i lawr a llusgwch y ffenestr i'r ochr a ddymunir.
- Ar ôl cynnal y weithdrefn olygu, fel yn achos creu, mae angen i chi glicio ar unrhyw le yn y daflen y tu allan i'r cae i'w olygu.
Mae yna ffordd i fynd i olygu'r nodiadau a defnyddio'r offer ar y tâp. I wneud hyn, dewiswch y gell sy'n ei chynnwys a chliciwch ar y botwm "Nodyn golygu"wedi'i leoli yn y tab "Adolygu" yn y bloc offer "Nodiadau". Wedi hynny, bydd y ffenestr sy'n cynnwys y sylw ar gael i'w golygu.
Ychwanegu delwedd
Gellir ychwanegu delwedd at y ffenestr nodiadau.
- Crëwch nodyn mewn cell wedi'i pharatoi ymlaen llaw. Wrth olygu'r modd, rydym yn sefyll ar ymyl y ffenestr sylwadau tan ar ddiwedd y cyrchwr mae pictogram ar ffurf pedwar saeth yn ymddangos. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden. Mae'r fwydlen cyd-destun yn agor. Ynddo, ewch i'r eitem "Fformat nodiadau ...".
- Mae'r ffenestr fformatio yn agor. Ewch i'r tab "Lliwiau a llinellau". Cliciwch ar y maes gyda rhestr gwympo. "Lliw". Yn y ddewislen sy'n ymddangos, ewch i "Dulliau Llenwi ...".
- Mae ffenestr newydd yn agor. Dylai fynd i'r tab "Arlunio"ac yna cliciwch ar y botwm o'r un enw.
- Mae'r ffenestr dewis delweddau yn agor. Rydym yn dewis y llun sydd ei angen arnom ar y ddisg galed neu'r cyfryngau symudol. Ar ôl gwneud y dewis, cliciwch ar y botwm. Gludwch.
- Wedi hynny, dychwelwch yn awtomatig i'r ffenestr flaenorol. Yma rydym yn gosod tic o flaen yr eitem "Cadwch gyfrannau'r llun" a chliciwch ar y botwm "OK".
- Rydym yn dychwelyd i'r ffenestr fformatio nodiadau. Ewch i'r tab "Amddiffyn". Tynnwch y blwch gwirio o'r safle "Gwrthrych gwarchodedig".
- Nesaf, symudwch i'r tab "Eiddo" a gosod y newid i'r safle "Symud a golygu gwrthrych gyda chelloedd". Roedd angen perfformio'r ddau bwynt olaf er mwyn atodi nodyn ac, yn unol â hynny, lun i gell. Nesaf, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, roedd y llawdriniaeth yn llwyddiannus a gosodir y ddelwedd yn y gell.
Gwers: Sut i fewnosod llun mewn cell yn Excel
Dileu nodyn
Nawr, gadewch i ni ddarganfod sut i ddileu nodyn.
Gallwch hefyd wneud hyn mewn dwy ffordd, fel creu sylw.
I weithredu'r opsiwn cyntaf, cliciwch ar y dde ar y gell sy'n cynnwys y nodyn. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch ar y botwm. "Dileu nodyn"ac ar ôl hynny ni fydd.
I gael gwared ar yr ail ddull, dewiswch y gell a ddymunir. Yna ewch i'r tab "Adolygu". Cliciwch y botwm "Dileu nodyn"sy'n cael ei roi ar y tâp yn y bloc offer "Nodiadau". Bydd hyn hefyd yn arwain at ddileu'r sylw yn llwyr.
Gwers: Sut i gael gwared ar nodiadau yn Microsoft Word
Fel y gwelwch, mae defnyddio'r nodiadau yn Excel yn gallu ychwanegu sylw at y gell, ond hyd yn oed mewnosod llun. Dan rai amodau, gall y nodwedd hon roi cymorth amhrisiadwy i'r defnyddiwr.
