Pa mor aml ydych chi'n defnyddio MS Word? Ydych chi'n cyfnewid dogfennau gyda defnyddwyr eraill? A ydych chi'n eu llwytho i'r Rhyngrwyd neu'n eu dadlwytho ar yrwyr allanol? Ydych chi'n creu dogfennau at ddefnydd personol yn unig yn y rhaglen hon?
Os ydych chi'n gwerthfawrogi nid yn unig eich amser a'ch ymdrech i greu ffeil benodol, ond hefyd eich preifatrwydd eich hun, yn sicr bydd gennych ddiddordeb mewn dysgu sut i atal mynediad heb awdurdod i'r ffeil. Drwy osod cyfrinair, byddwch nid yn unig yn gallu diogelu'r ddogfen Word rhag ei golygu fel hyn, ond hefyd yn dileu'r posibilrwydd o'i agor gan ddefnyddwyr trydydd parti.
Sut i osod cyfrinair ar gyfer dogfen MS Word
Heb wybod y cyfrinair a osodwyd gan yr awdur, bydd yn amhosibl agor y ddogfen warchodedig, peidiwch ag anghofio amdani. I ddiogelu'r ffeil, gwnewch y llawdriniaethau canlynol:
1. Yn y ddogfen rydych chi eisiau ei diogelu gyda chyfrinair, ewch i'r ddewislen "Ffeil".
2. Agorwch yr adran "Gwybodaeth".
3. Dewiswch adran "Diogelu Dogfennau"ac yna dewiswch Msgstr "Amgryptio gan ddefnyddio cyfrinair".
4. Rhowch y cyfrinair yn yr adran "Dogfen Amgryptio" a chliciwch “Iawn”.
5. Yn y maes "Cadarnhad Cyfrinair" ail-gofnodwch y cyfrinair, yna pwyswch “Iawn”.
Ar ôl i chi gadw a chau'r ddogfen hon, dim ond ar ôl i chi gofnodi'r cyfrinair y gallwch gael gafael ar ei chynnwys.
- Awgrym: Peidiwch â defnyddio cyfrineiriau syml i ddiogelu ffeiliau sy'n cynnwys rhifau neu lythrennau yn unig, wedi'u hargraffu mewn trefn. Cyfunwch eich cyfrinair â gwahanol fathau o gymeriadau wedi'u hysgrifennu mewn gwahanol gofrestrau.
Sylwer: Ystyriwch yr achos wrth fynd i mewn i'r cyfrinair, talwch sylw i'r iaith a ddefnyddir, gwnewch yn siŵr bod "CAPS LOCK" heb eu cynnwys.
Os byddwch yn anghofio'r cyfrinair o'r ffeil neu ei fod ar goll, ni fydd Word yn gallu adennill y data sydd yn y ddogfen.
Yma, mewn gwirionedd, popeth, o'r erthygl fach hon, fe ddysgoch chi sut i roi cyfrinair ar ffeil Word, gan ei ddiogelu rhag mynediad heb awdurdod, heb sôn am y newid posibl mewn cynnwys. Heb wybod y cyfrinair, ni all unrhyw un agor y ffeil hon.
