Wrth edrych ar ffigurau sych y tablau, mae'n anodd edrych ar y darlun cyffredinol y maent yn ei gynrychioli ar yr olwg gyntaf. Ond, yn Microsoft Excel, mae yna offeryn delweddu graffigol y gallwch gyflwyno'r data yn y tablau yn weledol. Mae hyn yn eich galluogi i amsugno gwybodaeth yn haws ac yn gyflym. Gelwir yr offeryn hwn yn fformatio amodol. Gadewch i ni gyfrifo sut i ddefnyddio fformatio amodol yn Microsoft Excel.
Opsiynau Fformatio Amodol Syml
Er mwyn fformatio ardal gell benodol, dewiswch yr ardal hon (y golofn yn fwyaf aml), ac yn y tab Home, cliciwch ar y botwm Fformatio Amodol, sydd wedi'i leoli ar y blwch offer rhuban yn y Styles.
Wedi hynny, mae'r fwydlen fformatio amodol yn agor. Mae tri phrif fath o fformatio:
- Histogramau;
- Graddfeydd digidol;
- Bathodynnau.
Er mwyn cynhyrchu fformatio amodol ar ffurf histogram, dewiswch y golofn gyda'r data, a chliciwch ar yr eitem ddewislen briodol. Fel y gwelwch, mae nifer o fathau o histogramau gyda llenwadau graddiant a solet i ddewis ohonynt. Dewiswch yr un sydd, yn eich barn chi, yn cyfateb yn union i arddull a chynnwys y tabl.
Fel y gwelwch, ymddangosodd histogramau yng nghelloedd dethol y golofn. Po fwyaf yw'r gwerth rhifiadol yn y celloedd, po hwyaf yw'r histogram. Yn ogystal, mewn fersiynau o Excel 2010, 2013 a 2016, mae'n bosibl arddangos gwerthoedd negatif yn gywir yn yr histogram. Ond yn fersiwn 2007 nid oes posibilrwydd o'r fath.
Wrth ddefnyddio graddfa liw yn hytrach na histogram, mae hefyd yn bosibl dewis gwahanol fersiynau o'r offeryn hwn. Yn yr achos hwn, fel rheol, po fwyaf yw'r gwerth yn y gell, y mwyaf dirlawn yw lliw'r raddfa.
Yr offeryn mwyaf diddorol a chymhleth ymhlith y set hon o swyddogaethau fformatio yw eiconau. Mae pedwar prif grŵp o eiconau: cyfarwyddiadau, siapiau, dangosyddion ac amcangyfrifon. Mae pob opsiwn a ddewisir gan y defnyddiwr yn rhagdybio y defnyddir gwahanol eiconau wrth werthuso cynnwys y gell. Caiff yr holl ardal a ddewiswyd ei sganio gan Excel, a rhennir yr holl werthoedd celloedd yn rhannau, yn ôl y gwerthoedd a nodir ynddynt. Mae eiconau gwyrdd yn cael eu cymhwyso i'r gwerthoedd mwyaf, gwerthoedd melyn i'r ystod ganol, ac mae eiconau coch wedi'u marcio â gwerthoedd yn y trydydd lleiaf.
Wrth ddewis saethau, fel eicon, yn ogystal â dylunio lliwiau, defnyddir signalau ar ffurf cyfarwyddiadau hefyd. Felly, caiff y saeth, sy'n pwyntio i fyny, ei chymhwyso at werthoedd mawr, i'r chwith - i'r canol, i lawr - i fach. Wrth ddefnyddio ffigurau, caiff y gwerthoedd mwyaf eu nodi o gwmpas, mae'r triongl yn ganolig, mae'r rhombws yn fach.
Rheolau Dyrannu Cell
Yn ddiofyn, defnyddir y rheol, lle mae holl gelloedd y darn a ddewiswyd wedi'u dynodi â lliw neu eicon penodol, yn ôl y gwerthoedd sydd wedi'u lleoli ynddynt. Ond gan ddefnyddio'r fwydlen, yr ydym eisoes wedi sôn amdani uchod, gallwch ddefnyddio rheolau eraill ar gyfer dynodi.
Cliciwch ar yr eitem ddewislen "Rheolau ar gyfer dewis celloedd". Fel y gwelwch, mae yna saith rheol sylfaenol:
- Mwy;
- Llai;
- Cyfartal i;
- Rhwng;
- Dyddiad;
- Gwerthoedd dyblyg
Ystyriwch gymhwyso'r camau hyn yn yr enghreifftiau. Dewiswch yr ystod o gelloedd, a chliciwch ar yr eitem "Mwy ...".
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi osod y gwerthoedd sy'n fwy na pha rif fydd yn cael ei amlygu. Gwneir hyn yn y "Fformatau celloedd sy'n fwy." Yn ddiofyn, mae gwerth cyfartalog yr ystod yn ffitio'n awtomatig yma, ond gallwch osod unrhyw un arall, neu gallwch nodi cyfeiriad y gell sy'n cynnwys y rhif hwn. Mae'r opsiwn olaf yn addas ar gyfer tablau deinamig, y data sy'n newid yn gyson, neu ar gyfer y gell lle mae'r fformiwla'n cael ei defnyddio. Er enghraifft, rydym wedi gosod y gwerth i 20,000.
Yn y cae nesaf, mae angen i chi benderfynu sut y bydd y celloedd yn cael eu hamlygu: llenwi coch golau a lliw coch tywyll (yn ddiofyn); llenwi melyn a thestun melyn tywyll; testun coch, ac ati Yn ogystal, mae yna fformat addas.
Pan fyddwch chi'n mynd i'r eitem hon, bydd ffenestr yn agor lle gallwch chi olygu'r dewis, bron fel y mynnwch, trwy ddefnyddio gwahanol opsiynau ffont, llenwi a ffin.
Unwaith y byddwn wedi penderfynu ar y gwerthoedd yn ffenestr y gosodiad ar gyfer y rheolau dethol, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, caiff y celloedd eu dewis, yn ôl y rheol sefydledig.
Mae'r un egwyddor yn amlygu'r gwerthoedd wrth gymhwyso'r rheolau "Llai", "Rhwng" a "Cyfartal." Dim ond yn yr achos cyntaf y dyrennir y celloedd yn llai na'r gwerth a osodir gennych chi; yn yr ail achos, gosodir yr egwyl o rifau, y celloedd a ddyrennir â hwy; yn y trydydd achos, rhoddir rhif penodol, a dim ond celloedd sy'n ei ddyrannu.
Mae'r rheol ddethol “Testun yn cynnwys” yn cael ei defnyddio'n bennaf ar gyfer celloedd fformat testun. Yn y ffenestr gosod rheolau, dylech nodi gair, rhan o air, neu set ddilyniannol o eiriau, pan gaiff ei ddarganfod, bydd y celloedd cyfatebol yn cael eu hamlygu yn y ffordd rydych chi'n ei osod.
Mae'r rheol Dyddiad yn berthnasol i gelloedd sy'n cynnwys gwerthoedd mewn fformat dyddiad. Ar yr un pryd, yn y gosodiadau gallwch osod y dewis o gelloedd yn ôl pryd ddigwyddodd y digwyddiad neu y bydd yn digwydd: heddiw, ddoe, yfory, y 7 diwrnod diwethaf, ac ati.
Trwy gymhwyso'r rheol "Dyblygu gwerthoedd", gallwch addasu dewis y celloedd yn ôl a yw'r data a roddir ynddynt yn cyfateb ag un o'r meini prawf: data dyblyg neu unigryw.
Rheolau ar gyfer dewis y gwerthoedd cyntaf a'r olaf
Yn ogystal, mae eitem ddiddorol arall yn y ddewislen fformatio amodol - "Rheolau ar gyfer dewis y gwerthoedd cyntaf a'r olaf." Yma gallwch osod dewis dim ond y gwerthoedd mwyaf neu leiaf yn yr ystod o gelloedd. Yn yr achos hwn, gallwch ddefnyddio'r dewis, mewn gwerthoedd trefniadol ac mewn canran. Mae'r meini prawf dethol canlynol, sydd wedi'u rhestru yn yr eitemau perthnasol ar y fwydlen:
- Y 10 eitem gyntaf;
- Y 10% cyntaf;
- Y 10 eitem olaf;
- Y 10% diwethaf;
- Uwchlaw'r cyfartaledd;
- Yn is na'r cyfartaledd.
Ond, ar ôl i chi glicio ar yr eitem gyfatebol, gallwch newid y rheolau ychydig. Mae ffenestr yn agor lle dewisir y math o ddethol, a hefyd, os dymunir, gallwch osod ffin ddethol arall. Er enghraifft, trwy glicio ar yr eitem “10 elfen gyntaf” yn y ffenestr sy'n agor, yn y maes “Fformat celloedd cyntaf”, rhowch 7. yn lle rhif 10. Felly, ar ôl clicio ar y botwm “OK”, ni fydd y 10 gwerth mwyaf yn cael eu hamlygu, ond dim ond 7.
Creu rheolau
Uchod, buom yn siarad am reolau sydd eisoes wedi'u sefydlu yn Excel, a gall y defnyddiwr ddewis unrhyw un ohonynt. Ond, yn ogystal, os dymunir, gall y defnyddiwr greu ei reolau ei hun.
I wneud hyn, mewn unrhyw is-adran o'r ddewislen fformatio amodol, cliciwch ar yr eitem “Rheolau eraill ...” ar waelod y rhestr.
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi ddewis un o chwe math o reolau:
- Fformatu'r holl gelloedd ar sail eu gwerthoedd;
- Ffurfio celloedd sy'n cynnwys;
- Ffurfio dim ond y gwerthoedd cyntaf a'r olaf;
- Ffurfio gwerthoedd sydd yn uwch neu'n is na'r cyfartaledd yn unig;
- Ffurfio gwerthoedd unigryw neu ddyblyg yn unig;
- Defnyddiwch y fformiwla i bennu celloedd fformatiedig.
Yn ôl y math o reolau a ddewiswyd, yn rhan isaf y ffenestr mae angen i chi ffurfweddu'r newid yn y disgrifiad o'r rheolau trwy osod gwerthoedd, ysbeidiau a gwerthoedd eraill, yr ydym eisoes wedi'u crybwyll isod. Dim ond yn yr achos hwn, bydd gosod y gwerthoedd hyn yn fwy hyblyg. Mae hefyd yn cael ei osod, drwy newid y ffont, y ffiniau a'r llenwadau, yn union sut y bydd y dewis yn edrych. Ar ôl gwneud yr holl leoliadau, mae angen i chi glicio ar y botwm "OK" i achub y newidiadau a wnaed.
Rheoli rheolau
Yn Excel, gallwch ddefnyddio nifer o reolau ar yr un ystod o gelloedd ar unwaith, ond dim ond y rheol a gofnodwyd ddiwethaf fydd yn cael ei harddangos ar y sgrin. Er mwyn rheoleiddio'r broses o weithredu amrywiol reolau ynglŷn ag ystod benodol o gelloedd, mae angen i chi ddewis yr ystod hon, ac yn y brif ddewislen o fformatio amodol ewch i'r eitem Rheoli Rheolau.
Mae ffenestr yn agor lle cyflwynir yr holl reolau sy'n ymwneud â'r ystod dethol o gelloedd. Mae'r rheolau yn cael eu cymhwyso o'r top i'r gwaelod, gan eu bod wedi'u rhestru. Felly, os yw'r rheolau yn gwrth-ddweud ei gilydd, yna dim ond y diweddaraf ohonynt sy'n cael ei arddangos ar y sgrin.
I newid y rheolau mewn mannau, mae botymau ar ffurf saethau sy'n pwyntio i fyny ac i lawr. Er mwyn i'r rheol gael ei harddangos ar y sgrîn, mae angen i chi ei dewis, a chliciwch ar y botwm ar ffurf saeth yn pwyntio i lawr nes bod y rheol yn codi'r llinell ddiweddaraf ar y rhestr.
Mae yna opsiwn arall. Mae angen gosod tic yn y golofn gyda'r enw "Stop os yn wir" gyferbyn â'r rheol sydd ei hangen arnom. Felly, drwy ddilyn y rheolau o'r brig i'r gwaelod, bydd y rhaglen yn stopio'n union ar y rheol, y mae'r marc hwn yn sefyll arni, ac ni fydd yn disgyn islaw, sy'n golygu y bydd y rheol hon yn cael ei gweithredu.
Yn yr un ffenestr mae botymau ar gyfer creu a newid y rheol a ddewiswyd. Ar ôl clicio ar y botymau hyn, caiff y ffenestri ar gyfer creu a newid rheolau eu lansio, yr ydym eisoes wedi'u trafod uchod.
Er mwyn dileu rheol, mae angen i chi ei dewis, a chlicio ar y botwm "Dileu rheol".
Yn ogystal, gallwch ddileu'r rheolau drwy'r brif ddewislen o fformatio amodol. I wneud hyn, cliciwch ar yr eitem "Dileu rheolau". Mae submenu yn agor lle gallwch ddewis un o'r opsiynau dileu: naill ai dileu'r rheolau ar yr ystod o gelloedd a ddewiswyd yn unig, neu ddileu'n llwyr yr holl reolau sydd ar y daflen Excel agored.
Fel y gwelwch, mae fformatio amodol yn arf pwerus iawn ar gyfer delweddu data mewn tabl. Gyda hyn, gallwch addasu'r tabl fel y bydd y wybodaeth gyffredinol amdani yn cael ei chymathu gan y defnyddiwr. Yn ogystal, mae fformatio amodol yn rhoi mwy o apêl esthetig i'r ddogfen.
