Helo
O'm profiad fy hun, byddaf yn dweud un peth amlwg: mae llawer o ddefnyddwyr newydd yn tanamcangyfrif Excel (a byddwn yn dweud eu bod hyd yn oed yn tanamcangyfrif llawer). Efallai fy mod yn barnu o brofiad personol (pan na allwn i ychwanegu 2 rif o'r blaen) a doeddwn i ddim yn dychmygu pam roeddwn i angen Excel, ac yna'n dod yn ddefnyddiwr “mosocre” yn Excel - roeddwn yn gallu datrys dwsinau o weithiau yr oeddwn yn arfer “meddwl” arnynt.
Diben yr erthygl hon nid yn unig yw dangos sut i berfformio gweithred benodol, ond hefyd i ddangos posibiliadau posibl rhaglen ar gyfer defnyddwyr newydd nad ydynt hyd yn oed yn gwybod amdanynt. Wedi'r cyfan, yn meddu ar hyd yn oed y sgiliau cychwynnol o weithio yn Excel (fel y dywedais yn gynharach) - gallwch gyflymu eich gwaith sawl gwaith!
Cyfarwyddiadau bach yw'r gwersi ar gyfer gweithredu. Dewisais bynciau ar gyfer gwersi ar sail cwestiynau y mae'n rhaid i mi eu hateb yn aml.
Pynciau Gwers: didoli'r rhestr yn ôl y golofn a ddymunir, rhifau plygu (fformiwla symiau), hidlo rhesi, creu tabl yn Excel, creu graff (siart).
Excel 2016 Tutorials
1) Sut i drefnu'r rhestr yn nhrefn yr wyddor, mewn trefn esgynnol (yn ôl y golofn / golofn sydd ei hangen arnoch)
Mae tasgau o'r fath yn aml yn dod i'r amlwg. Er enghraifft, mae tabl yn Excel (neu fe wnaethoch chi ei gopïo yno) ac yn awr mae angen i chi ei drefnu drwy ryw golofn / colofn (er enghraifft, tabl fel yn Ffig. 1).
Yn awr y dasg: byddai'n dda ei didoli trwy gynyddu niferoedd ym mis Rhagfyr.
Ffig. 1. Tabl enghreifftiol ar gyfer didoli
Yn gyntaf mae angen i chi ddewis y tabl gyda botwm chwith y llygoden: nodwch fod angen i chi ddewis y colofnau a'r colofnau rydych chi eisiau eu didoli (mae hwn yn bwynt pwysig: er enghraifft, os na ddewisais golofn A (gydag enwau pobl) a'u didoli erbyn "Rhagfyr" - yna byddai'r gwerthoedd o golofn B yn cael eu colli o'u cymharu â'r enwau yng ngholofn A. Hynny yw, byddai'r cysylltiadau yn cael eu torri, ac ni fyddai Albina o "1", ond o "5", er enghraifft).
Ar ôl dewis y tabl, ewch i'r adran nesaf: "Data / Sort" (gweler ffig. 2).
Ffig. 2. Dewis bwrdd + didoli
Yna mae angen i chi ffurfweddu'r didoli: dewiswch y golofn ar gyfer didoli a chyfarwyddo: esgyn neu ddisgynnol. Nid oes unrhyw beth arbennig i wneud sylwadau arno (gweler Ffig. 3).
Ffig. 3. Trefnu gosodiadau
Yna fe welwch sut y cafodd y tabl ei ddidoli yn union yn ôl y golofn a ddymunir! Felly, gellir datrys y tabl yn gyflym ac yn hawdd yn ôl unrhyw golofn (gweler Ffig. 4)
Ffig. 4. Canlyniad didoli
2) Sut i ychwanegu nifer o rifau yn y tabl, fformiwla'r swm
Hefyd yn un o'r tasgau mwyaf poblogaidd. Ystyriwch sut i'w datrys yn gyflym. Tybiwch fod angen i ni adio tri mis a chael y swm terfynol ar gyfer pob cyfranogwr (gweler Ffig. 5).
Rydym yn dewis un gell yr ydym am dderbyn y swm ynddi (yn Ffig. 5 - bydd hyn yn “Albina”).
Ffig. 5. Dewis celloedd
Nesaf, ewch i'r adran: "Fformiwlâu / Mathemategol / SUM" (dyma'r fformiwla swm sy'n ychwanegu'r holl gelloedd rydych chi'n eu dewis).
Ffig. 6. Fformiwla swm
Mewn gwirionedd, yn y ffenestr sy'n ymddangos, mae angen i chi nodi (dewis) y celloedd rydych chi am eu hychwanegu. Gwneir hyn yn syml iawn: dewiswch fotwm chwith y llygoden a phwyswch y botwm "OK" (gweler Ffig. 7).
Ffig. 7. Swm y celloedd
Wedi hynny, fe welwch y canlyniad yn y gell a ddewiswyd yn flaenorol (gweler Ffigur 7 - y canlyniad yw "8").
Ffig. 7. Canlyniad y swm
Mewn theori, fel arfer mae angen swm o'r fath ar gyfer pob cyfranogwr yn y tabl. Felly, er mwyn peidio â mynd i mewn i'r fformiwla eto â llaw - gallwch gopïo'r celloedd a ddymunir yn syml. Yn wir, mae popeth yn edrych yn syml: dewiswch gell (yn Ffig. 9 - mae hyn yn E2), yng nghornel y gell hon bydd petryal bach - “llusgwch ef” i ddiwedd eich bwrdd!
Ffig. 9. Swm y llinellau sy'n weddill
O ganlyniad, bydd Excel yn cyfrifo swm pob cyfranogwr (gweler Ffigur 10). Mae popeth yn syml ac yn gyflym!
Ffig. 10. Canlyniad
3) Hidlo: gadewch dim ond y llinellau hynny lle mae'r gwerth yn fwy (neu lle mae'n cynnwys ...)
Ar ôl i'r swm gael ei gyfrifo, yn aml iawn, mae'n ofynnol iddo adael y rhai sydd wedi cyflawni rhwystr penodol yn unig (er enghraifft, a wnaed dros 15). Ar gyfer hyn mae gan Excel nodwedd arbennig - hidlydd.
Yn gyntaf mae angen i chi ddewis y tabl (gweler Ffigur 11).
Ffig. 11. Tynnu sylw at dabl
Ymhellach yn y ddewislen uchaf ar agor: "Data / filter" (fel yn Ffig. 12).
Ffig. 12. Hidlo
Dylai ymddangos yn "saethau" bach 
. Os byddwch yn clicio arno, bydd y ddewislen hidlo yn agor: gallwch ddewis, er enghraifft, hidlwyr rhifol a ffurfweddu pa resi i'w dangos (er enghraifft, bydd yr hidlydd “mwy” yn gadael y rhai sydd â rhif mwy yn y golofn hon yn unig na chi).
Ffig. 13. Gosodiadau hidlo
Gyda llaw, nodwch y gellir gosod yr hidlydd ar gyfer pob colofn! Bydd y golofn lle mae data testun (enwau pobl yn ein hachos ni) yn cael ei hidlo gan sawl hidlydd arall: sef, nid oes mwy a llai (fel mewn hidlyddion rhifiadol), ond “yn dechrau” neu “yn cynnwys”. Er enghraifft, yn fy enghraifft, cyflwynais hidlydd ar gyfer enwau sy'n dechrau gyda'r llythyr “A”.
Ffig. 14. Mae testun yr enw yn cynnwys (neu'n dechrau gyda ...)
Rhowch sylw i un peth: caiff y colofnau y mae'r hidlydd yn gweithredu ynddynt eu marcio mewn ffordd arbennig (gweler y saethau gwyrdd yn Ffig. 15).
Ffig. 15. Hidlo wedi'i gwblhau
Yn gyffredinol, mae hidlydd yn arf pwerus a defnyddiol iawn. Gyda llaw, er mwyn ei ddiffodd, yn y brif ddewislen Excel - pwyswch y botwm o'r un enw.
4) Sut i greu tabl yn Excel
O gwestiwn o'r fath, weithiau rwy'n mynd ar goll. Y ffaith yw bod Excel yn un tabl mawr. Yn wir, nid oes ganddo ffiniau, dim gosodiad taflenni, ac ati (fel y mae yn Word - ac mae hyn yn gamarweiniol i lawer).
Yn amlach na pheidio, mae'r cwestiwn hwn yn awgrymu creu ffiniau bwrdd (fformatio tabl). Mae hyn yn cael ei wneud yn eithaf hawdd: yn gyntaf dewiswch y tabl cyfan, yna ewch i'r adran: "Hafan / Fformat fel tabl." Yn y ffenestr naid rydych chi'n dewis y dyluniad sydd ei angen arnoch: y math o ffrâm, ei liw, ac ati (gweler ffig. 16).
Ffig. 16. Fformat fel tabl
Dangosir canlyniad y fformatio yn Ffig. 17. Yn y ffurflen hon, gellir trosglwyddo'r tabl hwn, er enghraifft, i ddogfen Word, gwneud ciplun byw ohono, neu ei gyflwyno ar y sgrîn i gynulleidfa. Yn y ffurflen hon, mae'n llawer haws darllen.
Ffig. 17. Tabl wedi'i fformadu
5) Sut i adeiladu graff / siart yn Excel
I adeiladu siart, bydd arnoch angen tabl parod (neu o leiaf 2 golofn o ddata). Yn gyntaf oll, mae angen i chi ychwanegu siart, i wneud hyn, cliciwch: "Mewnosodwch / pei / cylch siart cyfeintiol" (er enghraifft). Mae'r dewis o siart yn dibynnu ar y gofynion (rydych chi'n eu dilyn) neu'ch dewisiadau.
Ffig. 18. Mewnosodwch siart cylch
Yna gallwch ddewis ei arddull a'i ddyluniad. Rwy'n argymell peidio â defnyddio lliwiau gwan a diflas (pinc golau, melyn, ac ati) yn y diagramau. Y ffaith yw bod diagram fel arfer yn cael ei wneud i'w ddangos - ac nid yw'r lliwiau hyn yn cael eu gweld yn dda ar y sgrin ac ar ôl eu hargraffu (yn enwedig os nad yr argraffydd yw'r gorau).
Ffig. 19. Dylunio lliwiau
Mewn gwirionedd, dim ond nodi'r data ar gyfer y siart o hyd. I wneud hyn, cliciwch arno gyda botwm chwith y llygoden: ar y brig, yn y ddewislen Excel, dylai'r adran "Gweithio gyda Siartiau" ymddangos. Yn yr adran hon, cliciwch y tab "Dewis Data" (gweler Ffigur 20).
Ffig. 20. Dewiswch ddata ar gyfer y siart
Yna dewiswch y golofn gyda'r data sydd ei hangen arnoch (gyda'r botwm chwith ar y llygoden) (dewiswch, does dim angen mwy).
Ffig. 21. Dethol ffynhonnell data - 1
Yna daliwch y fysell CTRL i lawr a dewiswch y golofn gyda'r enwau (er enghraifft) - gweler ffig. 22. Nesaf, cliciwch "OK."
Ffig. 22. Dewis ffynhonnell ddata - 2
Dylech weld y diagram wedi'i blotio (gweler ffigur 23). Yn y ffurflen hon, mae'n gyfleus iawn crynhoi canlyniadau'r gwaith a dangos peth rheoleidd-dra yn glir.
Ffig. 23. Y diagram dilynol
Mewn gwirionedd, ar hyn a'r diagram hwn byddaf yn crynhoi'r canlyniadau. Yn yr erthygl a gasglais (ymddengys i mi), yr holl gwestiynau mwyaf sylfaenol sy'n codi i ddefnyddwyr newydd. Ar ôl delio â'r nodweddion sylfaenol hyn - ni fyddwch chi'ch hun yn sylwi ar sut y bydd y "sglodion" newydd yn dechrau archwilio yn gyflymach ac yn gyflymach.
Ar ôl dysgu defnyddio fformiwlâu 1-2, bydd llawer o fformiwlâu eraill yn cael eu "creu" yn yr un ffordd!
Yn ogystal, argymhellaf erthygl arall i ddechreuwyr:
Pob lwc 🙂
