SUT I ATAL CYSWLLT AR IPHONE

Weithiau cyn i ddefnyddwyr Excel ddod yn gwestiwn sut i adio cyfanswm gwerthoedd nifer o golofnau? Mae'r dasg hyd yn oed yn fwy cymhleth os nad yw'r colofnau hyn wedi'u lleoli mewn un rhes, ond wedi'u gwasgaru. Gadewch i ni gyfrifo sut i grynhoi mewn gwahanol ffyrdd.

Ychwanegiad colofn

Mae crynodeb y colofnau yn Excel yn digwydd yn unol ag egwyddorion cyffredinol ychwanegu data yn y rhaglen hon. Wrth gwrs, mae gan y weithdrefn hon rai nodweddion arbennig, ond dim ond rhan o'r gyfraith gyffredinol ydynt. Fel unrhyw grynodeb arall yn y prosesydd tablau hwn, gellir ychwanegu colofnau gan ddefnyddio fformiwla rifyddol syml, gan ddefnyddio'r swyddogaeth Excel adeiledig SUM neu swm awtomatig.

Gwers: Cyfrif symiau yn Excel

Dull 1: Defnyddio Swm Auto

Yn gyntaf oll, gadewch i ni edrych ar sut i grynhoi'r colofnau yn Excel gyda chymorth offeryn fel awto swm.

Er enghraifft, cymerwch y tabl, sy'n cyflwyno refeniw dyddiol pum siop mewn saith diwrnod. Mae data ar gyfer pob siop wedi'i leoli mewn colofn ar wahân. Ein tasg ni fydd darganfod cyfanswm incwm y siopau hyn ar gyfer y cyfnod a nodir uchod. At y diben hwn, dim ond angen plygu'r golofn.

Er mwyn darganfod cyfanswm y refeniw am 7 diwrnod ar gyfer pob siop ar wahân, rydym yn defnyddio'r swm awtomatig. Dewiswch y cyrchwr gyda botwm chwith y llygoden wedi'i wasgu yn y golofn "Siop 1" pob eitem sy'n cynnwys gwerthoedd rhifol. Yna, aros yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Autosum"sydd wedi'i leoli ar y rhuban yn y grŵp gosodiadau Golygu.

Fel y gwelwch, bydd cyfanswm y refeniw am 7 diwrnod yn yr allfa gyntaf yn cael ei arddangos yn y gell o dan y golofn tabl.

Rydym yn cynnal llawdriniaeth debyg, gan gymhwyso swm auto ac ar gyfer pob colofn arall sy'n cynnwys data ar refeniw'r siopau.
Os oes llawer o golofnau, yna mae'n bosibl peidio â chyfrifo ar gyfer pob un ohonynt swm yr arian ar wahân. Rydym yn defnyddio'r marciwr llenwi i gopïo'r fformiwla sy'n cynnwys y swm awtomatig ar gyfer yr allfa gyntaf i'r colofnau sy'n weddill. Dewiswch yr elfen y mae'r fformiwla wedi'i lleoli ynddi. Symudwch y cyrchwr i'r gornel dde isaf. Dylid ei drawsnewid yn farciwr llenwi, sy'n edrych fel croes. Yna rydym yn gwneud clamp o fotwm chwith y llygoden ac yn llusgo'r ddolen lenwi yn gyfochrog ag enw'r golofn i ben uchaf y tabl.

Fel y gwelwch, cyfrifir gwerthoedd refeniw am 7 diwrnod ar gyfer pob allfa ar wahân.

Nawr mae angen i ni adio cyfanswm y canlyniadau ar gyfer pob allfa at ei gilydd. Gellir gwneud hyn drwy'r un swm auto. Gwnewch ddetholiad gyda'r cyrchwr gyda'r botwm chwith ar y llygoden wedi ei ddal i lawr yr holl gelloedd lle mae swm yr incwm ar gyfer siopau unigol wedi ei leoli, ac yn ychwanegol rydym yn gafael mewn cell wag arall i'r dde ohonynt. Yna perfformiwch glic ar yr eicon avtoummy sydd eisoes yn gyfarwydd â ni ar y rhuban.

Fel y gwelwch, bydd cyfanswm y refeniw ar gyfer yr holl allfeydd am 7 diwrnod yn cael ei arddangos yn y gell wag, a oedd ar ochr chwith y tabl.

Dull 2: Defnyddiwch fformiwla fathemategol syml

Nawr, gadewch i ni weld sut i grynhoi colofnau'r tabl, gan ddefnyddio fformiwla fathemategol syml at y dibenion hyn yn unig. Er enghraifft, byddwn yn defnyddio'r un tabl a ddefnyddiwyd i ddisgrifio'r dull cyntaf.

Fel y tro diwethaf, yn gyntaf oll, mae angen i ni gyfrifo swm y refeniw am 7 diwrnod ar gyfer pob siop ar wahân. Ond byddwn yn gwneud hyn mewn ffordd ychydig yn wahanol. Dewiswch y gell wag gyntaf o dan y golofn. "Siop 1"a gosod yr arwydd yno "=". Nesaf, cliciwch ar elfen gyntaf y golofn hon. Fel y gwelwch, mae ei gyfeiriad yn cael ei arddangos ar unwaith yn y gell am y swm. Wedi hynny fe roddon ni farc "+" o'r bysellfwrdd. Nesaf, cliciwch ar y gell nesaf yn yr un golofn. Felly, cyfeiriadau bob yn ail at elfennau o ddalen gyda'r arwydd "+", rydym yn prosesu holl gelloedd colofn.
Yn ein hachos penodol, cawsom y fformiwla ganlynol:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
Wrth gwrs, ym mhob achos gall fod yn wahanol yn dibynnu ar leoliad y tabl ar y ddalen a nifer y celloedd yn y golofn.

Ar ôl i gyfeiriadau holl elfennau'r golofn gael eu nodi, i arddangos canlyniad y crynodeb incwm am 7 diwrnod yn yr allfa gyntaf, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn.

Yna gallwch wneud yr un peth ar gyfer y pedair siop arall, ond bydd yn haws ac yn gyflymach crynhoi'r data mewn colofnau eraill gan ddefnyddio'r marciwr llenwi yn yr un ffordd ag y gwnaethom yn y dull blaenorol.

Erbyn hyn mae'n rhaid i ni ddod o hyd i gyfanswm y colofnau. I wneud hyn, dewiswch unrhyw elfen wag ar y daflen, lle'r ydym yn bwriadu arddangos y canlyniad, a rhowch yr arwydd ynddi "=". Yna, yn eu tro, rydym yn ychwanegu'r celloedd lle mae symiau'r colofnau, a gyfrifwyd gennym yn gynharach, wedi'u lleoli.
Mae gennym y fformiwla ganlynol:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
Ond mae'r fformiwla hon hefyd yn unigol ar gyfer pob achos unigol.

I gael canlyniad cyffredinol ychwanegu colofnau, cliciwch ar y botwm. Rhowch i mewn ar y bysellfwrdd.

Mae'n amhosibl peidio â sylwi bod y dull hwn yn cymryd mwy o amser ac yn gofyn am fwy o ymdrech na'r un flaenorol, gan ei fod yn cymryd yn ganiataol y bydd angen ail-glicio pob cell y mae angen ei ychwanegu â llaw, er mwyn cynhyrchu cyfanswm yr incwm. Os oes llawer o resi yn y tabl, yna gall y driniaeth hon fod yn ddiflas. Ar yr un pryd, mae gan y dull hwn un fantais ddiamheuol: gall y canlyniad fod yn allbwn i unrhyw gell wag ar y daflen y mae'r defnyddiwr yn ei dewis. Wrth ddefnyddio swm auto, nid oes posibilrwydd o'r fath.

Yn ymarferol, gellir cyfuno'r ddau ddull hyn. Er enghraifft, tywallt y cyfansymiau ym mhob colofn ar wahân gan ddefnyddio swm auto, a dod â chyfanswm y gwerth drwy gymhwyso fformiwla rifyddol yn y gell ar y ddalen y mae'r defnyddiwr yn ei dewis.

Dull 3: Defnyddiwch y swyddogaeth SUM

Gellir dileu anfanteision y ddau ddull blaenorol trwy ddefnyddio'r swyddogaeth Excel adeiledig SUM. Pwrpas y gweithredwr hwn yw union grynodeb y rhifau. Mae'n perthyn i'r categori o swyddogaethau mathemategol ac mae ganddo'r gystrawen syml ganlynol:

= SUM (rhif1; number2; ...)

Y dadleuon, y gall nifer ohonynt gyrraedd 255, yw rhifau crynodol neu gyfeiriadau celloedd, lle maent wedi'u lleoli.

Gadewch i ni weld sut mae'r swyddogaeth Excel hon yn cael ei defnyddio'n ymarferol gan ddefnyddio'r enghraifft o'r un tabl refeniw ar gyfer pum allfa mewn 7 diwrnod.

Rydym yn marcio elfen ar ddalen lle bydd swm yr incwm yn y golofn gyntaf yn cael ei arddangos. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth"sydd wedi'i leoli i'r chwith o'r bar fformiwla.

Gweithredir Meistri swyddogaeth. Bod yn y categori "Mathemategol"yn chwilio am enw "SUMM"gwneud ei ddewis a chlicio ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr hon.

Gweithredu'r ffenestr dadl swyddogaeth. Gall gael hyd at 255 o gaeau gyda'r enw "Rhif". Mae'r meysydd hyn yn cynnwys dadleuon gweithredwyr. Ond ar gyfer ein hachos ni bydd un maes yn ddigon.
Yn y maes "Number1" rydych chi eisiau rhoi cyfesurynnau'r amrediad sy'n cynnwys y celloedd colofn "Siop 1". Gwneir hyn yn syml iawn. Rhowch y cyrchwr ym maes ffenestr y dadleuon. Nesaf, drwy glampio botwm chwith y llygoden, dewiswch yr holl gelloedd yn y golofn. "Siop 1"sy'n cynnwys gwerthoedd rhifol. Roedd y cyfeiriad yn cael ei arddangos ar unwaith yn y blwch dadleuon wrth i gyfesurynnau'r amrywiaeth gael eu prosesu. Cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.

Bydd gwerth yr elw o saith diwrnod ar gyfer y siop gyntaf yn cael ei arddangos ar unwaith yn y gell sy'n cynnwys y swyddogaeth.

Yna gallwch wneud gweithrediadau tebyg gyda'r swyddogaeth SUM ac ar gyfer y colofnau sy'n weddill o'r tabl, cyfrifwch swm y refeniw ynddynt am 7 diwrnod ar gyfer gwahanol siopau. Bydd yr algorithm o weithrediadau yn union yr un fath â'r alwad a ddisgrifir uchod.
Ond mae yna opsiwn i hwyluso'r gwaith yn fawr. I wneud hyn, rydym yn defnyddio'r un marciwr llenwi. Dewiswch y gell sydd eisoes yn cynnwys y swyddogaeth. SUM, ac ymestyn y marciwr yn gyfochrog â phenawdau'r colofnau hyd at ddiwedd y tabl. Fel y gwelwch, yn yr achos hwn, y swyddogaeth SUM wedi'i gopïo yn yr un modd ag y gwnaethom gopïo fformiwla fathemategol syml o'r blaen.

Wedi hynny, dewiswch y gell wag ar y daflen, lle rydym yn tybio arddangos cyfanswm canlyniad y cyfrifiad ar gyfer yr holl siopau. Fel yn y dull blaenorol, gall fod yn eitem am ddim ar y ddalen. Wedi hynny, rydym yn galw Dewin Swyddogaeth a symud i'r ffenestr dadl swyddogaeth SUM. Rhaid i ni lenwi'r cae "Number1". Fel yn yr achos blaenorol, rydym yn gosod y cyrchwr yn y maes, ond y tro hwn gyda botwm chwith y llygoden wedi ei ddal i lawr, dewiswch linell gyfan cyfansymiau'r elw ar gyfer y siopau unigol. Ar ôl rhoi cyfeiriad y llinyn hwn fel cyfeirnod arae i mewn i ffenestr maes y ddadl, cliciwch ar y botwm. "OK".

Fel y gwelwch, cyfanswm y refeniw ar gyfer yr holl siopau oherwydd y swyddogaeth SUM Cafodd ei arddangos mewn taflen gell a ddynodwyd ymlaen llaw.

Ond weithiau mae yna achosion pan fydd angen i chi arddangos y canlyniad cyffredinol ar gyfer pob allfa heb grynhoi'r isdeitlau ar gyfer siopau unigol. Fel mae'n digwydd, y gweithredwr SUM a gall, ac mae'r ateb i'r broblem hon hyd yn oed yn haws na defnyddio'r fersiwn flaenorol o'r dull hwn.

Fel arfer, dewiswch y gell ar y daflen lle bydd y canlyniad terfynol yn cael ei arddangos. Galwch Dewin Swyddogaeth cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".

Yn agor Dewin Swyddogaeth. Gallwch symud i gategori "Mathemategol"ond os gwnaethoch chi ddefnyddio'r gweithredwr yn ddiweddar SUMfel y gwnaethom, gallwch aros yn y categori "10 a ddefnyddiwyd yn ddiweddar" a dewis yr enw a ddymunir. Rhaid iddo fod yno. Cliciwch ar y botwm "OK".

Mae'r ffenestr ddadl yn dechrau eto. Rhowch y cyrchwr yn y maes "Number1". Ond y tro hwn rydym yn dal y botwm chwith ar y llygoden i lawr ac yn dewis yr holl amrywiaeth tablau, sy'n cynnwys refeniw ar gyfer yr holl allfeydd yn gyfan gwbl. Felly, dylai'r maes gael cyfeiriad amrediad cyfan y tabl. Yn ein hachos ni, mae ganddo'r ffurflen ganlynol:
B2: F8
Ond, wrth gwrs, ym mhob achos bydd y cyfeiriad yn wahanol. Yr unig reoleidd-dra yw mai cyfesurynnau cell uchaf chwith yr arae fydd yr un cyntaf yn y cyfeiriad hwn, a'r elfen dde isaf fydd yr olaf. Bydd colon yn gwahanu'r cyfesurynnau hyn (:).
Ar ôl cofnodi'r cyfeiriad arae, cliciwch ar y botwm "OK".

Ar ôl y camau hyn, bydd canlyniad ychwanegu data yn cael ei arddangos mewn cell ar wahân.

Os ydym yn ystyried y dull hwn o safbwynt technegol yn unig, nid ydym yn gosod y colofnau, ond yr amrywiaeth gyfan. Ond roedd y canlyniad yr un fath, fel petai pob colofn yn cael ei hychwanegu ar wahân.

Ond mae yna sefyllfaoedd pan fydd angen i chi ychwanegu nid holl golofnau'r tabl, ond rhai penodol yn unig. Mae'r dasg hyd yn oed yn fwy cymhleth os nad ydynt yn ffinio â'i gilydd. Gadewch i ni edrych ar sut mae'r math hwn o ychwanegiad yn cael ei berfformio gan ddefnyddio'r gweithredwr SUM drwy'r enghraifft o'r un tabl. Tybiwch fod angen i ni ychwanegu'r gwerthoedd colofn yn unig "Siop 1", "Siop 3" a "Siop 5". Mae hyn yn gofyn bod y canlyniad yn cael ei gyfrifo heb gael gwared ar yr is-gyfansymiau â cholofnau.

Gosodwch y cyrchwr yn y gell lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos. Ffoniwch y ffenestr dadleuon swyddogaeth SUM yr un ffordd ag y gwnaethpwyd o'r blaen.
Yn y ffenestr agoriadol yn y cae "Number1" nodwch gyfeiriad yr ystod data yn y golofn "Siop 1". Rydym yn ei wneud yn yr un ffordd ag o'r blaen: gosodwch y cyrchwr yn y maes a dewiswch ystod briodol y tabl. Yn y caeau "Number2" a "Number3" yn unol â hynny, byddwn yn nodi cyfeiriadau araeau data mewn colofnau "Siop 3" a "Siop 5". Yn ein hachos ni, mae'r cyfesurynnau a gofnodwyd fel a ganlyn:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
Yna, fel bob amser, cliciwch ar y botwm. "OK".

Ar ôl cwblhau'r camau hyn, bydd canlyniad ychwanegu swm y refeniw o dair siop allan o bump yn cael ei arddangos yn yr elfen darged.

Gwers: Cymhwyso'r Dewin Swyddogaeth yn Microsoft Excel

Fel y gwelwch, mae tair prif ffordd o ychwanegu colofnau yn Excel: gan ddefnyddio swm auto, fformiwla fathemategol a swyddogaeth SUM. Yr opsiwn symlaf a chyflymaf yw defnyddio auto. Ond dyma'r lleiaf hyblyg ac ni fydd yn gweithio ym mhob achos. Yr opsiwn mwyaf hyblyg yw defnyddio fformiwlâu mathemategol, ond mae'n llai awtomataidd ac mewn rhai achosion, gyda llawer o ddata, gall ei weithredu yn ymarferol gymryd cryn amser. Defnyddiwch swyddogaeth SUM gellir ei alw'n ganol "aur" rhwng y ddwy ffordd hyn. Mae'r opsiwn hwn yn gymharol hyblyg a chyflym.