Rydym wedi ysgrifennu cryn dipyn am sut i weithio gyda dogfennau yn MS Word, ond nid yw pwnc problemau wrth weithio gydag ef wedi cael ei gyffwrdd bron unwaith hyd yn oed. Un o'r camgymeriadau cyffredin y byddwn yn edrych arno yn yr erthygl hon, yn dweud am beth i'w wneud os na fydd dogfennau Word yn agor. Hefyd, isod rydym yn ystyried y rheswm pam y gall y gwall hwn ddigwydd.
Gwers: Sut i gael gwared â dull llai o ymarferoldeb yn Word
Felly, i ddatrys unrhyw broblem, yn gyntaf mae angen i chi wybod beth yw ei achos, y byddwn yn ei wneud. Gall gwall wrth geisio agor ffeil fod yn gysylltiedig â'r problemau canlynol:
Ffeiliau wedi'u difrodi
Os caiff y ffeil ei difrodi, pan geisiwch ei hagor, fe welwch hysbysiad cyfatebol, yn ogystal ag awgrym i'w adfer. Yn naturiol, mae angen i chi gytuno i ffeilio adferiad. Yr unig broblem yw nad oes unrhyw warant ar gyfer adferiad cywir. Yn ogystal, ni ellir cynnwys cynnwys y ffeil yn llawn, ond yn rhannol yn unig.
Estyniad anghywir neu fwndel gyda rhaglen arall.
Os yw'r estyniad ffeil wedi'i nodi'n anghywir neu'n gysylltiedig â rhaglen arall, bydd y system yn ceisio ei hagor yn y rhaglen y mae'n gysylltiedig â hi. Felly, y ffeil “Document.txt” Bydd yr AO yn ceisio agor i mewn “Notepad”ei estyniad safonol yw “Txt”.
Fodd bynnag, oherwydd bod Word (DOC neu DOCX) mewn gwirionedd, er ei fod wedi'i enwi'n anghywir, ar ôl ei agor mewn rhaglen arall, ni fydd yn cael ei arddangos yn gywir (er enghraifft, yn yr un “Notepad”), neu hyd yn oed na fydd yn cael ei agor o gwbl, gan nad yw ei estyniad gwreiddiol yn cael ei gefnogi gan y rhaglen.
Sylwer: Bydd eicon dogfen gydag estyniad a bennir yn anghywir yn debyg i'r un ym mhob ffeil sy'n gydnaws â'r rhaglen. Yn ogystal, mae'n bosibl na fydd yr estyniad yn hysbys i'r system, neu hyd yn oed yn gwbl absennol. O ganlyniad, ni fydd y system yn dod o hyd i raglen addas i'w hagor, ond mae'n eich annog i'w dewis â llaw, dod o hyd i'r un iawn ar y Rhyngrwyd neu siop apiau.
Dim ond un yw'r ateb yn yr achos hwn, ac mae'n berthnasol dim ond os ydych chi'n siŵr bod y ddogfen na ellir ei hagor yn ffeil MS Word mewn fformat .doc neu .docx. Y cyfan y gellir ac y dylid ei wneud yw ail-enwi'r ffeil, yn fwy manwl, ei estyniad.
1. Cliciwch ar y ffeil Word na ellir ei hagor.
2. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden i agor y ddewislen cyd-destun a dewiswch “Ailenwi”. Gellir gwneud hyn trwy wasgu allwedd yn syml. F2 ar y ffeil a ddewiswyd.
Gwers: Hotkeys Word
3. Tynnwch yr estyniad penodedig, gan adael enw'r ffeil a chyfnod ar ei ôl yn unig.
Sylwer: Os nad yw'r estyniad ffeil wedi'i arddangos, a dim ond ei enw y gallwch ei newid, dilynwch y camau hyn:
Mewn unrhyw ffolder, agorwch y tab “Golygfa”; Cliciwch yma ar y botwm “Paramedrau” a mynd i'r tab “Golygfa”; Lleolwch y rhestr “Dewisiadau Uwch” pwynt “Cuddio estyniadau ar gyfer mathau o ffeiliau cofrestredig” a'i ddadwneud; Pwyswch y botwm “Gwneud Cais”. Caewch y blwch deialog “Options Folder” trwy glicio “Iawn”.
4. Nodwch ar ôl enw a phwynt y ffeil “DOC” (os oes gennych Word 2003 wedi'i osod ar eich cyfrifiadur) neu “DOCX” (os oes gennych fersiwn newydd o Word wedi'i osod).
5. Cadarnhau'r newid.
6. Bydd yr estyniad ffeil yn cael ei newid, bydd ei eicon hefyd yn newid, a fydd yn dod yn ddogfen Word safonol. Nawr gellir agor y ddogfen yn Word.
Yn ogystal, gellir agor ffeil gydag estyniad wedi'i nodi'n anghywir drwy'r rhaglen ei hun, ac nid oes angen newid yr estyniad o gwbl.
1. Agorwch ddogfen MS Word wag (neu unrhyw ddogfen arall).
2. Cliciwch ar y botwm “Ffeil”wedi'i leoli ar y panel rheoli (galwyd y botwm yn flaenorol “MS Office”).
3. Dewiswch yr eitem “Agored”ac yna “Adolygiad”i agor y ffenestr “Archwiliwr” i chwilio am ffeil.
4. Ewch i'r ffolder sy'n cynnwys y ffeil na allwch ei hagor, dewiswch hi a chliciwch “Agored”.
- Awgrym: Os nad yw'r ffeil wedi'i harddangos dewiswch yr opsiwn “Pob ffeil *. *”ar waelod y ffenestr.
5. Bydd y ffeil yn cael ei hagor mewn ffenestr rhaglen newydd.
Nid yw'r estyniad wedi'i gofrestru yn y system.
Dim ond ar fersiynau hŷn o Windows y mae'r broblem hon yn digwydd, a phrin yw unrhyw un yn gyffredinol yn ei defnyddio nawr. Ymhlith y rhain mae Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, y Mileniwm a Windows Vista. Mae'r ateb i'r broblem o agor ffeiliau MS Word ar gyfer yr holl fersiynau OS hyn yr un fath:
1. Agored “Fy nghyfrifiadur”.
2. Cliciwch y tab “Gwasanaeth” (Windows 2000, Millenium) neu “Golygfa” (98, NT) ac agor yr adran “Paramedrau”.
3. Agorwch y tab “Math o Ffeil” a sefydlu cysylltiad rhwng y fformatau DOC a / neu DOCX a rhaglen Microsoft Office Word.
4. Bydd estyniadau i ffeiliau Word yn cael eu cofrestru yn y system, felly bydd y dogfennau fel arfer yn agor yn y rhaglen.
Dyna'r cyfan, nawr rydych chi'n gwybod pam mae gwall yn digwydd yn Word pan fyddwch yn ceisio agor ffeil a sut y gallwch ei ddileu. Rydym yn dymuno na fyddwch chi'n wynebu anawsterau a gwallau yng ngwaith y rhaglen hon.
