Ymhlith swyddogaethau amrywiol Microsoft Excel, dylid nodi swyddogaeth yr awtofiliwr yn arbennig. Mae'n helpu i chwynnu data diangen, a gadael dim ond y rhai y mae eu hangen ar y defnyddiwr ar hyn o bryd. Gadewch i ni ddeall nodweddion y gwaith a'r gosodiadau autofilter yn Microsoft Excel.
Galluogi hidlydd
I weithio gyda'r gosodiadau awtofiliwr, yn gyntaf oll, mae angen i chi alluogi'r hidlydd. Gellir gwneud hyn mewn dwy ffordd. Cliciwch ar unrhyw gell yn y tabl yr ydych am ddefnyddio'r hidlydd ar ei gyfer. Yna, yn y tab Home, cliciwch ar y botwm Sort and Filter, sydd wedi'i leoli yn y bar offer Edit ar y rhuban. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch "Hidlo".
I alluogi'r hidlydd yn yr ail ffordd, ewch i'r tab "Data". Yna, fel yn yr achos cyntaf, mae angen i chi glicio ar un o'r celloedd yn y tabl. Yn y cam olaf, mae angen i chi glicio ar y botwm "Filter" sydd wedi'i leoli yn y blwch offer "Didoli a Hidlo" ar y rhuban.
Wrth ddefnyddio unrhyw un o'r dulliau hyn, bydd hidlo'n cael ei alluogi. Dangosir hyn gan ymddangosiad eiconau ym mhob cell o'r pennawd tabl, ar ffurf sgwariau gyda saethau wedi'u hysgrifennu ynddynt, gan bwyntio i lawr.
Defnyddiwch yr hidlydd
Er mwyn defnyddio'r hidlydd, cliciwch ar yr eicon yn y golofn, eich gwerth am hidlo. Ar ôl hynny, mae bwydlen yn agor lle gallwch ddadwneud y gwerthoedd y mae angen i ni eu cuddio.
Ar ôl gwneud hyn, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, mae pob rhes gyda gwerthoedd y gwnaethom eu tynnu oddi arnynt yn diflannu o'r tabl.
Gosod Autofilter
Er mwyn sefydlu hidlydd awtomatig, er ei fod yn yr un ddewislen, ewch i'r "Hidlau Testun" eitem "Hidlau Rhifol", neu "Hidlau yn ôl Dyddiad" (yn dibynnu ar fformat celloedd y golofn), ac yna gan y geiriau "Customizable Filter ..." .
Ar ôl hynny, mae'r defnyddiwr yn agor.
Fel y gwelwch, yn y defnyddiwr awtofilter gallwch hidlo'r data yn y golofn ar unwaith gan ddau werth. Ond, mewn hidlydd arferol, dim ond drwy ddileu gwerthoedd diangen y gellir dewis y gwerthoedd mewn colofn, yna gallwch ddefnyddio'r arsenal cyfan o baramedrau ychwanegol. Gan ddefnyddio hidlydd personol, gallwch ddewis unrhyw ddau werth yn y golofn yn y meysydd priodol, a chymhwyso'r paramedrau canlynol iddynt:
- Cyfartal i;
- Ddim yn gyfartal;
- Mwy;
- Llai
- Mwy neu gyfartal;
- Llai na neu'n hafal i;
- Yn dechrau;
- Nid yw'n dechrau;
- Diwedd ar;
- Nid yw'n dod i ben;
- Yn cynnwys;
- Nid yw'n cynnwys.
Yn yr achos hwn, gallwn ddewis defnyddio dau werth data yng nghelloedd colofn ar yr un pryd, neu dim ond un ohonynt. Gellir gosod dewis modd gan ddefnyddio'r switsh "a / neu".
Er enghraifft, yn y golofn ar gyflogau, gosodwyd awtofiliwr i'r defnyddiwr ar gyfer y gwerth cyntaf “mwy na 10,000”, ac ar gyfer yr ail un “mwy na neu hafal i 12821”, gyda'r modd “and” wedi'i alluogi.
Ar ôl clicio ar y botwm "OK", dim ond y rhesi sy'n fwy na neu'n hafal i 12821 yn y celloedd yn y colofnau "Swm Cyflog" fydd yn aros yn y tabl, gan fod rhaid bodloni'r ddau feini prawf.
Rhowch y switsh yn y modd "neu", a chliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, yn yr achos hwn, mae'r llinellau sy'n cyfateb hyd yn oed un o'r meini prawf sefydledig yn dod i mewn i ganlyniadau gweladwy. Yn y tabl hwn bydd yr holl resi, gwerth y swm y mae mwy na 10,000 yn ei gynnwys.
Gan ddefnyddio enghraifft, gwelsom fod yr awtofiliwr yn offeryn cyfleus ar gyfer dewis data o wybodaeth ddiangen. Gyda chymorth hidlydd personol addasadwy, gellir hidlo ar nifer llawer mwy o baramedrau nag yn y modd safonol.
