Os yw Excel autosave wedi'i alluogi, yna bydd y rhaglen hon yn arbed ei ffeiliau dros dro i gyfeirlyfr penodol o bryd i'w gilydd. Mewn achos o amgylchiadau annisgwyl neu ddiffyg rhaglenni, gellir eu hadfer. Yn ddiofyn, mae awtosave yn cael ei alluogi bob 10 munud, ond gallwch newid y cyfnod hwn neu analluogi'r nodwedd hon yn gyfan gwbl.
Fel rheol, ar ôl methiannau, mae Excel trwy ei ryngwyneb yn annog y defnyddiwr i berfformio gweithdrefn adfer. Ond mewn rhai achosion mae angen gweithio gyda ffeiliau dros dro yn uniongyrchol. Yna mae angen gwybod ble maen nhw wedi'u lleoli. Gadewch i ni ddelio â'r mater hwn.
Lleoliad ffeiliau dros dro
Ar unwaith, rhaid i mi ddweud bod ffeiliau dros dro yn Excel wedi'u rhannu'n ddau fath:
- Elfennau o autosave;
- Llyfrau heb eu harbed.
Felly, hyd yn oed os nad ydych wedi galluogi autosave, gallwch adfer y llyfr o hyd. Gwir, mae ffeiliau'r ddau fath hyn wedi'u lleoli mewn gwahanol gyfeirlyfrau. Gadewch i ni ddarganfod ble maen nhw wedi'u lleoli.
Gosod Ffeiliau Autosave
Yr anhawster o bennu cyfeiriad penodol yw, mewn gwahanol achosion, y gall fod nid yn unig fersiwn wahanol o'r system weithredu, ond hefyd enw'r cyfrif defnyddiwr. Ac mae'r ffactor olaf hefyd yn pennu ble mae'r ffolder gyda'r elfennau sydd eu hangen arnom. Yn ffodus, mae yna ffordd gyffredinol i bawb ddarganfod y wybodaeth hon. I wneud hyn, dilynwch y camau hyn.
- Ewch i'r tab "Ffeil" Excel. Cliciwch ar enw'r adran "Opsiynau".
- Mae'r ffenestr Excel yn agor. Ewch i is-adran "Save". Yn y rhan dde o'r ffenestr yn y grŵp gosodiadau "Arbed Llyfrau" angen dod o hyd i'r paramedr "Data cyfeirlyfr ar gyfer atgyweirio ceir". Mae'r cyfeiriad a nodir yn y maes hwn yn dangos y cyfeiriadur lle mae ffeiliau dros dro wedi'u lleoli.
Er enghraifft, ar gyfer defnyddwyr system weithredu Windows 7, bydd y patrwm cyfeiriad fel a ganlyn:
C: Enw defnyddiwr defnyddwyr AppData Crwydro Microsoft Excel
Yn naturiol, yn hytrach na gwerth "enw defnyddiwr" Mae angen i chi nodi enw eich cyfrif yn yr achos hwn o Windows. Fodd bynnag, os gwnewch bopeth fel y disgrifir uchod, yna nid oes angen i chi amnewid unrhyw beth ychwanegol, gan y bydd y llwybr llawn i'r cyfeiriadur yn cael ei arddangos yn y maes priodol. Oddi yno, gallwch ei gopïo a'i gludo i mewn Explorer neu berfformio unrhyw gamau eraill y credwch sy'n angenrheidiol.
Sylw! Mae lleoliad y ffeiliau autosave drwy'r rhyngwyneb Excel hefyd yn bwysig i'w weld oherwydd gallai gael ei newid â llaw yn y maes "Adfer auto adfer data", ac felly efallai na fydd yn cyfateb i'r templed a nodwyd uchod.
Gwers: Sut i sefydlu autosave yn Excel
Rhoi llyfrau heb eu cadw
Mae ychydig yn fwy cymhleth yn wir gyda llyfrau nad ydynt wedi'u ffurfweddu â autosave. Dim ond drwy efelychu gweithdrefn adfer y gellir dod o hyd i leoliad storio ffeiliau o'r fath drwy'r rhyngwyneb Excel. Nid ydynt wedi'u lleoli mewn ffolder Excel ar wahân, fel yn yr achos blaenorol, ond mewn un cyffredin ar gyfer storio ffeiliau heb eu cadw o holl gynhyrchion meddalwedd Microsoft Office. Lleolir llyfrau heb eu harbed yn y cyfeiriadur sydd wedi'i leoli yn y templed canlynol:
C: Enw defnyddiwr defnyddwyr AppData Lleol Microsoft Office UnsavedFiles
Yn hytrach na gwerth "Enw Defnyddiwr", fel yn yr amser blaenorol, mae angen i chi amnewid enw'r cyfrif. Ond os am leoliad y ffeiliau autosave, ni wnaethom drafferthu canfod enw'r cyfrif, oherwydd gallem gael cyfeiriad llawn y cyfeiriadur, yna yn yr achos hwn mae angen i chi ei wybod.
Mae dod o hyd i enw eich cyfrif yn eithaf syml. I wneud hyn, cliciwch y botwm "Cychwyn" yng nghornel chwith isaf y sgrin. Ar frig y panel sy'n ymddangos, bydd eich cyfrif yn cael ei restru.
Amnewidiwch ef yn y patrwm yn hytrach na'r mynegiant. "enw defnyddiwr".
Er enghraifft, gellir mewnosod y cyfeiriad dilynol Exploreri fynd i'r cyfeiriadur a ddymunir.
Os oes angen i chi agor y lleoliad storio ar gyfer llyfrau heb eu cadw a grëwyd ar y cyfrifiadur hwn o dan gyfrif gwahanol, gallwch ddarganfod y rhestr o enwau defnyddwyr drwy ddilyn y cyfarwyddiadau hyn.
- Agorwch y fwydlen "Cychwyn". Ewch drwy'r eitem "Panel Rheoli".
- Yn y ffenestr sy'n agor, symudwch i'r adran Msgstr "Ychwanegu a dileu cofnodion defnyddwyr".
- Yn y ffenestr newydd, nid oes angen gweithredu ychwanegol. Yno, gallwch weld pa enwau defnyddwyr sydd ar gael ar y cyfrifiadur hwn a dewis yr un priodol i'w ddefnyddio i fynd i'r cyfeiriadur storio llyfrau gwaith Excel heb eu cadw drwy roi yn y templed cyfeiriad "enw defnyddiwr".
Fel y soniwyd uchod, gellir dod o hyd i leoliad storio llyfrau heb eu cadw hefyd trwy efelychu'r weithdrefn adfer.
- Ewch i'r rhaglen Excel yn y tab "Ffeil". Nesaf, symudwch i'r adran "Manylion". Yn y rhan dde o'r ffenestr cliciwch ar y botwm. Rheoli Fersiwn. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch yr eitem "Adfer llyfrau heb eu cadw".
- Mae'r ffenestr adfer yn agor. Ac mae'n agor yn union yn y cyfeiriadur lle mae ffeiliau llyfrau heb eu cadw yn cael eu storio. Dim ond bar cyfeiriad y ffenestr hon y gallwn ei ddewis. Ei gynnwys fydd cyfeiriad y cyfeiriadur lle mae llyfrau heb eu cadw wedi'u lleoli.
Yna gallwn berfformio'r weithdrefn adfer yn yr un ffenestr neu ddefnyddio'r wybodaeth a dderbyniwyd am y cyfeiriad at ddibenion eraill. Ond mae angen i chi ystyried bod yr opsiwn hwn yn addas er mwyn darganfod cyfeiriad lleoliad y llyfrau na chawsant eu cadw a grëwyd o dan y cyfrif yr ydych yn gweithio ynddo. Os oes angen i chi wybod y cyfeiriad mewn cyfrif arall, yna defnyddiwch y dull a ddisgrifiwyd ychydig yn gynharach.
Gwers: Adfer llyfr gwaith heb ei arbed
Fel y gwelwch, gellir dod o hyd i union gyfeiriad lleoliad ffeiliau Excel dros dro trwy ryngwyneb y rhaglen. Ar gyfer ffeiliau autosave, gwneir hyn trwy osodiadau rhaglenni, ac ar gyfer llyfrau heb eu cadw trwy ffugio adferiad. Os ydych chi eisiau gwybod lleoliad ffeiliau dros dro a grëwyd o dan gyfrif gwahanol, yna mae angen i chi ddarganfod a nodi enw defnyddiwr penodol yn yr achos hwn.
