Mae XML yn fformat cyffredinol ar gyfer gweithio gyda data. Fe'i cefnogir gan lawer o raglenni, gan gynnwys y rhai o faes DBMS. Felly, mae trosi gwybodaeth yn XML yn bwysig iawn o ran rhyngweithio a chyfnewid data rhwng gwahanol gymwysiadau. Excel yw un o'r rhaglenni sy'n gweithio gyda thablau, a gall hyd yn oed berfformio triniaethau cronfa ddata. Gadewch i ni gyfrifo sut i drosi ffeiliau Excel i XML.
Gweithdrefn drosi
Nid yw trosi data i'r fformat XML mor syml â phroses, oherwydd yn ei gwrs mae'n rhaid creu sgema arbennig (sgema.xml). Fodd bynnag, i drosi gwybodaeth yn ffeil symlaf y fformat hwn, mae'n ddigon cael offer cynilo cyffredin yn Excel wrth law, ond er mwyn creu elfen strwythuredig bydd yn rhaid i chi glymu gyda llunio diagram a'i chysylltu â'r ddogfen.
Dull 1: Simple Save
Yn Excel, gallwch arbed y data mewn fformat XML dim ond trwy ddefnyddio'r fwydlen "Cadw fel ...". Yn wir, nid oes sicrwydd y bydd pob rhaglen yn ddiweddarach yn gweithio'n gywir gyda'r ffeil a grëwyd fel hyn. Ac nid ym mhob achos, mae'r dull hwn yn gweithio.
- Rhedeg y rhaglen Excel. Er mwyn agor yr eitem i'w haddasu ewch i'r tab "Ffeil". Nesaf, cliciwch ar yr eitem "Agored".
- Yn agor y ffenestr agor ffeiliau. Ewch i'r cyfeiriadur sy'n cynnwys y ffeil sydd ei hangen arnom. Rhaid iddo fod ar un o fformatau Excel - XLS neu XLSX. Dewiswch ef a chliciwch ar y botwm. "Agored"ar waelod y ffenestr.
- Fel y gwelwch, agorwyd y ffeil, a dangoswyd ei ddata ar y daflen gyfredol. Ewch i'r tab eto "Ffeil".
- Ar ôl hynny ar eitem "Cadw fel ...".
- Mae ffenestr arbed yn agor. Ewch i'r cyfeiriadur yr ydym am gadw'r ffeil wedi'i drosi ynddo. Fodd bynnag, gallwch adael y cyfeiriadur diofyn, hynny yw, yr un a gynigir gan y rhaglen ei hun. Yn yr un ffenestr, os oes awydd, gallwch newid enw'r ffeil. Ond dylai'r ffocws fod ar y maes. "Math o Ffeil". Rydym yn agor y rhestr trwy glicio ar y maes hwn.
Mae'r opsiynau ar gyfer cadwraeth yn edrych am enw "Tabl 2003 XML" neu "Data XML". Dewiswch un o'r eitemau hyn.
- Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "Save".
Felly, bydd y broses o drawsnewid y ffeil o fformat Excel i XML yn cael ei chwblhau.
Dull 2: Offer Datblygwyr
Gallwch chi drosi Excel i XML gan ddefnyddio offer y datblygwr ar y tab rhaglen. Ar yr un pryd, os yw'r defnyddiwr yn perfformio popeth yn gywir, yna ar yr allbwn bydd yn derbyn, yn wahanol i'r dull blaenorol, ffeil XML lawn, a fydd yn cael ei chanfod yn gywir gan gymwysiadau trydydd parti. Ond mae'n rhaid i mi ddweud ar unwaith na all pob newydd-ddyfodiad gael digon o wybodaeth a sgiliau i ddysgu ar unwaith sut i drosi data fel hyn.
- Yn ddiofyn, mae tab offer y datblygwr yn anabl. Felly, yn gyntaf oll, mae angen i chi ei weithredu. Ewch i'r tab "Ffeil" a chliciwch ar yr eitem "Opsiynau".
- Yn y ffenestr paramedrau sy'n agor, symudwch i'r is-adran Gosodiad Rhuban. Yn y rhan dde o'r ffenestr gosodwch dic yn agos at y gwerth "Datblygwr". Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK"wedi'i osod ar waelod y ffenestr. Mae tab offer datblygwr bellach wedi'i alluogi.
- Nesaf, agorwch y tabl Excel yn y rhaglen mewn unrhyw ffordd gyfleus.
- Yn seiliedig arno, mae'n rhaid i ni greu cynllun sy'n cael ei ffurfio mewn unrhyw olygydd testun. At y dibenion hyn, gallwch ddefnyddio Windows Notepad arferol, ond mae'n well defnyddio rhaglen arbenigol ar gyfer rhaglennu a gweithio gydag ieithoedd marcio Notepad ++. Rhedeg y rhaglen hon. Ynddo rydym yn creu'r cynllun. Yn ein enghraifft ni, bydd yn edrych fel y dangosir isod yn y sgrînlun o'r ffenestr Notepad ++.
Fel y gwelwch, mae'r tagiau agor a chau ar gyfer y ddogfen gyfan yn gwasanaethu "set ddata". Yn yr un rôl ar gyfer pob llinell, ymddengys tag "cofnod". Ar gyfer y cynllun, bydd yn ddigon eithaf os byddwn yn cymryd dwy res yn unig o'r tabl, ac ni fyddwn yn ei gyfieithu â llaw i XML. Gall enw tagiau agor a chau colofn fod yn fympwyol, ond yn yr achos hwn, er hwylustod, dewisom gyfieithu'r enwau colofnau Rwsia-Saesneg yn Saesneg. Ar ôl i'r data gael ei gofnodi, dim ond eu harbed trwy ymarferoldeb golygydd testun unrhyw le ar eich disg galed mewn fformat XML o'r enw "sgema".
- Unwaith eto, ewch i'r rhaglen Excel gyda bwrdd sydd eisoes ar agor. Symudwch i'r tab "Datblygwr". Ar y tâp yn y bloc offer "XML" cliciwch ar y botwm "Ffynhonnell". Yn y cae a agorwyd ar ochr chwith y ffenestr cliciwch ar y botwm "Mapiau XML ...".
- Yn y ffenestr sy'n agor, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu ...".
- Mae'r ffenestr dewis ffynhonnell yn dechrau. Ewch i gynllun cyfeiriadur y cynllun a luniwyd yn gynharach, dewiswch ef a chliciwch ar y botwm "Agored".
- Ar ôl i'r elfennau sgema ymddangos yn y ffenestr, llusgwch nhw gyda'r cyrchwr i'r celloedd cyfatebol yn enwau colofnau'r tabl.
- Rydym yn dde-glicio ar y tabl dilynol. Yn y ddewislen cyd-destun, gam wrth gam "XML" a "Allforio ...". Wedi hynny, cadwch y ffeil mewn unrhyw gyfeiriadur.
Fel y gwelwch, mae dwy brif ffordd i drosi ffeiliau XLS a XLSX i fformat XML gan Microsoft Excel. Mae'r cyntaf ohonynt yn syml iawn ac mae'n cynnwys gweithdrefn elfennol o gynilo gydag estyniad penodol drwy'r swyddogaeth "Cadw fel ...". Yn ddiau, mae symlrwydd ac eglurder yr opsiwn hwn yn fanteision. Ond mae ganddo un nam difrifol iawn. Cyflawnir trosi heb ystyried rhai safonau, ac felly efallai na fydd ffeil sy'n cael ei throsi yn y modd hwn gan geisiadau trydydd parti yn cael ei chydnabod. Yr ail opsiwn yw creu map XML. Yn wahanol i'r dull cyntaf, bydd tabl wedi'i drawsnewid yn unol â'r cynllun hwn yn bodloni holl safonau ansawdd XML. Ond, yn anffodus, ni fydd pob defnyddiwr yn gallu deall naws y weithdrefn hon yn gyflym.