Yn MS Word, gallwch gyflawni gwahanol dasgau, ac nid bob amser mae'r gwaith yn y rhaglen hon wedi'i gyfyngu i deipio neu olygu testun dibwys. Felly, gan wneud gwaith gwyddonol a thechnegol yn y Word, casglu papur, diploma neu waith cwrs, llunio a llunio adroddiad, mae'n anodd gwneud heb yr hyn a elwir yn gyffredin yn nodyn esboniadol anheddiad (RPG). Rhaid i'r RPP ei hun gynnwys tabl cynnwys (cynnwys) o reidrwydd.
Yn aml, mae myfyrwyr, yn ogystal â gweithwyr o wahanol sefydliadau, yn llunio prif destun yr anheddiad a'r nodyn esboniadol yn gyntaf, gan ychwanegu ato'r prif adrannau, is-adrannau, cyfeiliant graffig a llawer mwy. Ar ôl cwblhau'r gwaith hwn, maent yn mynd yn uniongyrchol at ddylunio cynnwys y prosiect a grëwyd. Mae defnyddwyr nad ydynt yn gwybod holl alluoedd Microsoft Word, at y dibenion hyn, yn dechrau ysgrifennu enwau pob adran bob yn ail, yn nodi eu tudalennau priodol, yn gwirio'r hyn a ddigwyddodd o ganlyniad, gan gywiro rhywbeth ar hyd y ffordd yn aml, ac yna rhoi'r ddogfen orffenedig i'r athro neu bennaeth.
Mae'r dull hwn o ddylunio'r cynnwys yn Word yn gweithio'n dda gyda dogfennau bach yn unig, a all fod yn gyfrifiadau labordy neu safonol. Os yw'r ddogfen yn bapur term neu draethawd ymchwil, traethawd gwyddonol, ac yn y blaen, yna bydd y RPT cyfatebol yn cynnwys sawl dwsin o adrannau mawr a hyd yn oed mwy o is-adrannau. O ganlyniad, bydd dyluniad cynnwys ffeil o'r fath yn cymryd amser hir, gan wario nerfau a chryfder yn gyfochrog. Yn ffodus, gallwch wneud cynnwys yn Word yn awtomatig.
Creu cynnwys awtomatig (tabl cynnwys) yn Word
Y penderfyniad mwyaf disglair yw dechrau creu unrhyw ddogfen helaeth o faint mawr gyda chreu cynnwys. Hyd yn oed os nad ydych wedi ysgrifennu un llinell o destun, ar ôl treulio dim ond 5 munud ar MS Word cyn gosod, byddwch yn arbed llawer mwy o amser a nerfau yn y dyfodol, gan gyfarwyddo'ch holl ymdrechion a'ch ymdrechion yn unig i weithio.
1. Agorwch y Gair, ewch i'r tab "Cysylltiadau"wedi'i leoli ar y bar offer uchod.
2. Cliciwch ar yr eitem "Tabl Cynnwys" (chwith cyntaf) a chreu "Tabl cynnwys y gellir ei symud yn awtomatig".
3. Byddwch yn gweld neges bod elfennau'r tabl cynnwys ar goll, nad ydynt, mewn gwirionedd, yn syndod, oherwydd eich bod wedi agor ffeil wag.
Sylwer: “Marcio” pellach o'r cynnwys y gallwch ei wneud yn ystod teipio (sy'n fwy cyfleus) neu ar ôl cwblhau'r gwaith (mae'n cymryd llawer hirach).
Y pwynt cynnwys awtomatig cyntaf (gwag) a ymddangosodd ger eich bron - dyma'r tabl cynnwys, y bydd gweddill yr holl waith yn cael ei gasglu ohono. Os ydych chi am ychwanegu teitl neu is-deitl newydd, rhowch y cyrchwr llygoden ar y lle cywir a chliciwch ar yr eitem "Ychwanegu testun"wedi'i leoli ar y bar uchaf.
Sylwer: Mae'n rhesymegol y gallwch chi greu nid yn unig y penawdau lefel is, ond hefyd y prif rai. Cliciwch ar y lle rydych chi am ei osod, ehangu'r eitem "Ychwanegu testun" ar y panel rheoli a dewis "Lefel 1"
Dewiswch y lefel pennawd a ddymunir: po fwyaf yw'r rhif, y “dyfnach” fydd y pennawd hwn.
I weld cynnwys y ddogfen, yn ogystal â llywio drwy'r cynnwys yn gyflym (a grëwyd gennych chi), mae angen i chi fynd i'r tab "Gweld" a dewiswch y dull arddangos "Strwythur".
Rhennir eich dogfen gyfan yn baragraffau (penawdau, is-benawdau, testun), y mae gan bob un ohonynt ei lefel ei hun, yr ydych wedi'i nodi'n flaenorol. Oddi yma mae'n bosibl newid yn gyflym ac yn gyfleus rhwng y pwyntiau hyn.
Ar ddechrau pob pennawd mae triongl glas bach, trwy glicio ar y gallwch guddio (cwympo) yr holl destun sy'n perthyn i'r pennawd hwn.
Yn ystod ysgrifennu eich testun a grëwyd ar y dechrau "Tabl cynnwys y gellir ei symud yn awtomatig" Bydd yn newid. Bydd yn dangos nid yn unig y penawdau a'r is-deitlau rydych chi'n eu creu, ond hefyd rifau'r tudalennau y maent yn dechrau arnynt, bydd lefel y teitl hefyd yn cael ei harddangos yn weledol.
Dyma'r autocontent sydd mor angenrheidiol ar gyfer pob gwaith tri-dimensiwn, sy'n syml iawn i'w wneud yn Word. Lleolir y cynnwys hwnnw ar ddechrau'ch dogfen, gan ei fod yn ofynnol ar gyfer y RPP.
Mae tabl cynnwys a gynhyrchir yn awtomatig (cynnwys) bob amser wedi'i alinio'n dda a'i fformatio'n gywir. Mewn gwirionedd, gellir newid ymddangosiad penawdau, is-deitlau, yn ogystal â'r testun cyfan bob amser. Gwneir hyn yn yr un modd â maint a ffont unrhyw destun arall yn MS Word.
Yn ystod y gwaith, bydd y cynnwys awtomatig yn cael ei ategu a'i ehangu, bydd yn cynnwys penawdau a rhifau tudalennau newydd, ac o'r adran "Strwythur" Gallwch chi bob amser gyrchu'r rhan angenrheidiol o'ch gwaith, cyfeirio at y bennod a ddymunir, yn hytrach na sgrolio â llaw drwy'r ddogfen. Dylid nodi bod y gwaith gyda'r ddogfen gyda chynnwys auto yn dod yn arbennig o gyfleus ar ôl iddo gael ei allforio i ffeil PDF.
Gwers: Sut i drosi PDF i Word
Dyna'r cyfan, nawr rydych chi'n gwybod sut i greu cynnwys awtomatig yn Word. Dylid nodi bod y cyfarwyddyd hwn yn berthnasol i bob fersiwn o'r cynnyrch gan Microsoft, hynny yw, fel y gallwch wneud tabl awtomatig o gynnwys yn Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ac unrhyw fersiynau eraill o'r elfen hon o'r ystafell swyddfa. Nawr eich bod chi'n gwybod ychydig yn fwy ac yn gallu gweithio'n fwy cynhyrchiol.
