CREU FFURFLENNI YN EXCEL

I hwyluso cofnodi data mewn tabl yn Excel, gallwch ddefnyddio ffurflenni arbennig a fydd yn helpu i gyflymu'r broses o lenwi'r ystod tabl gyda gwybodaeth. Yn Excel mae yna offeryn wedi'i fewnosod sy'n caniatáu llenwi â dull tebyg. Gall y defnyddiwr hefyd greu ei fersiwn ei hun o'r ffurflen, a fydd yn cael ei haddasu'n llwyr i'w anghenion trwy gymhwyso macro ar gyfer hyn. Gadewch i ni edrych ar y gwahanol ddefnyddiau ar gyfer yr offer llenwi defnyddiol hyn yn Excel.

Defnyddio offer llenwi

Mae'r ffurflen lenwi yn wrthrych gyda chaeau y mae eu henwau yn cyfateb i enwau colofnau colofnau'r tabl llawn. Yn y meysydd hyn mae angen i chi nodi data a byddant yn cael eu hychwanegu ar unwaith at y llinell newydd yn yr ystod tabl. Gall ffurflen weithredu fel offeryn Excel adeiledig ar wahân, neu gellir ei osod yn uniongyrchol ar ddalen ar ffurf ei amrediad, os cafodd ei chreu gan y defnyddiwr ei hun.

Nawr, gadewch i ni edrych ar sut i ddefnyddio'r ddau fath hyn o offer.

Dull 1: Gwrthrych cofnodi data adeiledig Excel

Yn gyntaf oll, gadewch i ni ddysgu sut i ddefnyddio ffurflen cofnodi data Excel.

Dylid nodi bod yr eicon sy'n ei lansio yn ddiofyn ac mae angen ei weithredu. I wneud hyn, ewch i'r tab "Ffeil"ac yna cliciwch ar yr eitem "Opsiynau".

Yn y ffenestr paramedrau Excel a agorwyd rydym yn symud i'r adran "Bar Offer Mynediad Cyflym". Mae'r rhan fwyaf o'r ffenestr yn cynnwys ardal lleoliadau helaeth. Yn y rhan chwith ohono mae'r offer y gellir eu hychwanegu at y panel mynediad cyflym, ac ar y dde - y rhai sydd eisoes yn bresennol.
Yn y maes "Dewis timau o" gosodwch y gwerth "Nid yw timau ar dâp". Nesaf, o'r rhestr o orchmynion sydd wedi'u lleoli yn nhrefn yr wyddor, rydym yn canfod ac yn dewis y sefyllfa "Ffurflen ...". Yna cliciwch ar y botwm "Ychwanegu".

Wedi hynny, bydd yr offeryn sydd ei angen arnom yn ymddangos ar ochr dde'r ffenestr. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".

Nawr mae'r offeryn hwn wedi'i leoli yn y ffenestr Excel ar y bar offer mynediad cyflym, a gallwn ei ddefnyddio. Bydd yn bresennol pan fydd unrhyw lyfr gwaith penodol yn cael ei agor gan yr achos hwn o Excel.

Nawr, er mwyn i'r offeryn ddeall beth yn union y mae angen iddo ei lenwi, dylech drefnu pennawd y tabl ac ysgrifennu unrhyw werth ynddo. Gadewch i'r arae bwrdd sydd gennym gynnwys pedair colofn, sydd ag enwau "Enw Cynnyrch", "Nifer", "Price" a "Swm". Rhowch yr enwau hyn mewn amrediad llorweddol mympwyol o'r daflen.

Hefyd, er mwyn i'r rhaglen ddeall pa ystodau penodol y bydd angen iddo weithio â nhw, dylech nodi unrhyw werth yn rhes gyntaf yr arae tabl.

Wedi hynny, dewiswch unrhyw gell yn y tabl yn wag a chliciwch ar yr eicon yn y panel mynediad cyflym "Ffurflen ..."y gwnaethom ei weithredu o'r blaen.

Felly, mae ffenestr yr offeryn penodedig yn agor. Fel y gwelwch, mae gan y gwrthrych hwn gaeau sy'n cyfateb i enwau colofnau ein rhes bwrdd. Yn yr achos hwn, mae'r maes cyntaf eisoes wedi'i lenwi â gwerth, ers i ni ei roi â llaw ar y daflen.

Nodwch y gwerthoedd yr ydym yn eu hystyried yn angenrheidiol yn y meysydd sy'n weddill, yna cliciwch ar y botwm "Ychwanegu".

Ar ôl hynny, fel y gwelwn, cafodd y gwerthoedd a gofnodwyd eu trosglwyddo'n awtomatig i res gyntaf y tabl, ac aeth y ffurflen i'r bloc nesaf o gaeau, sy'n cyfateb i ail res yr arae tabl.

Llenwch y ffenestr offer gyda'r gwerthoedd yr ydym am eu gweld yn ail reng y gofod tablau, a chliciwch y botwm eto. "Ychwanegu".

Fel y gwelwch, ychwanegwyd gwerthoedd yr ail res hefyd, ac nid oedd yn rhaid i ni hyd yn oed ail-drefnu'r cyrchwr yn y tabl ei hun.

Felly, rydym yn llenwi'r amrywiaeth tabl gyda'r holl werthoedd yr ydym am eu cynnwys.

Yn ogystal, os dymunwch, gallwch lywio drwy'r gwerthoedd a gofnodwyd yn flaenorol gan ddefnyddio'r botymau "Back" a "Nesaf" neu far sgrolio fertigol.

Os oes angen, gallwch addasu unrhyw werth yn yr arae tabl trwy ei newid yn y ffurflen. Er mwyn i'r newidiadau ymddangos ar y daflen, ar ôl eu gwneud yn y bloc offer priodol, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu".

Fel y gwelwch, digwyddodd y newid ar unwaith yn y gofod tablau.

Os bydd angen i ni ddileu rhywfaint o linell, yna drwy'r botymau llywio neu far sgrolio, rydym yn symud ymlaen i'r bloc cyfatebol o gaeau yn y ffurflen. Wedi hynny cliciwch ar y botwm "Dileu" yn y ffenestr offer.

Mae blwch deialog rhybuddio yn ymddangos, gan nodi y bydd y llinell yn cael ei dileu. Os ydych chi'n hyderus yn eich gweithredoedd, yna cliciwch ar y botwm "OK".

Fel y gwelwch, tynnwyd y llinell o'r amrediad bwrdd. Ar ôl cwblhau'r llenwi a'r golygu, gallwch adael ffenestr y teclyn trwy glicio ar y botwm. "Cau".

Wedi hynny, er mwyn gwneud yr arae tabl yn fwy gweledol, gallwch ei fformatio.

Dull 2: Creu ffurflen arferiad

Yn ogystal, gan ddefnyddio'r macro a nifer o offer eraill, mae'n bosibl creu eich ffurflen arfer eich hun i lenwi gofod tablau. Bydd yn cael ei greu yn uniongyrchol ar y daflen, ac yn cynrychioli ei hystod. Gyda'r offeryn hwn, bydd y defnyddiwr ei hun yn gallu gwireddu'r nodweddion y mae'n eu hystyried yn angenrheidiol. O ran ymarferoldeb, yn ymarferol ni fydd yn israddol i analog adeiledig Excel, ac mewn rhai ffyrdd, efallai, yn fwy na hynny. Yr unig anfantais yw y bydd yn rhaid i chi greu ffurflen ar wahân ar gyfer pob arae tabl, a pheidio â defnyddio'r un templed ag sy'n bosibl wrth ddefnyddio'r fersiwn safonol.

Fel yn y dull blaenorol, yn gyntaf oll, mae angen i chi wneud pennawd yn y tabl yn y dyfodol ar y daflen. Bydd yn cynnwys pum cell gyda'r enwau: "P / p number", "Enw Cynnyrch", "Nifer", "Price", "Swm".

Nesaf mae angen i chi wneud tabl “smart” o'r haen tabl, gyda'r gallu i ychwanegu rhesi'n awtomatig wrth lenwi ystodau neu gelloedd cyfagos gyda data. I wneud hyn, dewiswch y pennawd a, bod yn y tab "Cartref"pwyswch y botwm "Fformat fel tabl" yn y bloc offer "Arddulliau". Wedi hynny agorir rhestr o arddulliau sydd ar gael. Ni fydd dewis un ohonynt yn effeithio ar y swyddogaeth mewn unrhyw ffordd, felly byddwn yn dewis yr opsiwn yr ydym yn ei ystyried yn fwy priodol.

Yna mae ffenestr fformatio bwrdd bach yn agor. Mae'n dangos yr ystod a nodwyd gennym yn flaenorol, hynny yw, amrediad y cap. Fel rheol, caiff y maes hwn ei lenwi yn gywir. Ond dylem wirio'r blwch wrth ymyl "Tabl gyda phenawdau". Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".

Felly, mae ein hystod yn cael ei fformatio fel bwrdd clyfar, hyd yn oed wedi ei ddangos gan newid mewn arddangosiad gweledol. Fel y gwelwch, ymddangosodd eiconau hidlo ger pob pennawd pennawd colofn. Dylent fod yn anabl. I wneud hyn, dewiswch unrhyw gell yn y tabl "smart" a mynd i'r tab "Data". Mae yna ar y tâp yn y bloc offer Msgstr "Didoli a hidlo" cliciwch ar yr eicon "Hidlo".
Mae yna opsiwn arall i analluogi'r hidlydd. Nid oes angen i chi hyd yn oed newid i dab arall, tra'n aros yn y tab "Cartref". Ar ôl dewis cell y gofod tablau ar y rhuban ym mloc y gosodiadau Golygu cliciwch ar yr eicon Msgstr "Didoli a hidlo". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch y sefyllfa "Hidlo".

Fel y gwelwch, ar ôl y weithred hon, diflannodd yr eiconau hidlo o'r pennawd tabl, yn ôl yr angen.

Yna dylem greu'r ffurflen cofnodi data ei hun. Bydd hefyd yn fath o amrywiaeth tabl sy'n cynnwys dwy golofn. Bydd enwau rhes y gwrthrych hwn yn cyfateb i enwau colofnau'r prif fwrdd. Yr eithriad yw'r colofnau "P / p number" a "Swm". Byddant yn absennol. Bydd rhifo'r un cyntaf yn digwydd gan ddefnyddio macro, a gwneir cyfrifiad y gwerthoedd yn yr ail drwy gymhwyso'r fformiwla lluosi maint yn ôl pris.
Mae ail golofn y gwrthrych cofnodi data yn cael ei adael yn wag am y tro. Yn uniongyrchol, bydd gwerthoedd ar gyfer llenwi rhesi prif ystod y bwrdd yn cael eu cofnodi arno yn ddiweddarach.

Wedi hynny rydym yn creu bwrdd bach arall. Bydd yn cynnwys un golofn a bydd yn cynnwys rhestr o gynhyrchion y byddwn yn eu harddangos yn ail golofn y prif dabl. Er eglurder, y gell gyda theitl y rhestr hon ("Rhestr o nwyddau") gallwch lenwi â lliw.

Yna dewiswch gell wag gyntaf y gwrthrych mewnbwn gwerth. Ewch i'r tab "Data". Cliciwch ar yr eicon "Dilysu Data"sy'n cael ei roi ar y tâp yn y bloc offer "Gweithio gyda data".

Mae'r ffenestr dilysu mewnbwn yn dechrau. Cliciwch ar y cae "Math o Ddata"y mae'r gosodiad diofyn ynddo "Unrhyw werth".

O'r opsiynau agored, dewiswch y sefyllfa "Rhestr".

Fel y gwelwch, ar ôl hyn, newidiodd y ffenestr gwirio gwerth mewnbwn rywfaint ar ei ffurfweddiad. Mae maes ychwanegol "Ffynhonnell". Rydym yn clicio ar yr eicon i'r dde ohono gyda botwm chwith y llygoden.

Yna caiff y ffenestr gwirio gwerth mewnbwn ei lleihau. Dewiswch y cyrchwr gyda botwm chwith y llygoden gan gadw'r rhestr o ddata a roddir ar y ddalen mewn man bwrdd ychwanegol. "Rhestr o nwyddau". Wedi hynny, cliciwch eto ar yr eicon ar ochr dde'r cae lle ymddangosodd cyfeiriad yr ystod a ddewiswyd.

Yn dychwelyd i'r blwch gwirio am werthoedd mewnbwn. Fel y gwelwch, mae cyfesurynnau'r ystod a ddewiswyd ynddi eisoes wedi'u harddangos yn y maes "Ffynhonnell". Cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.

Nawr roedd eicon ar ffurf triongl yn ymddangos i'r dde o gell wag a amlygwyd y gwrthrych cofnodi data. Pan fyddwch yn clicio arno, mae rhestr gwympo yn agor, sy'n cynnwys enwau sy'n tynnu i fyny o amrywiaeth bwrdd. "Rhestr o nwyddau". Mae data mympwyol yn y gell benodedig bellach yn amhosibl i fynd i mewn iddo, ond gallwch ddewis y safle dymunol o'r rhestr a ddarperir yn unig. Dewiswch eitem yn y gwymplen.

Fel y gwelwch, mae'r safle a ddewiswyd yn cael ei arddangos ar unwaith yn y maes "Enw Cynnyrch".

Nesaf, bydd angen i ni neilltuo enwau i dair cell y ffurflen fewnbwn, lle byddwn yn cofnodi data. Dewiswch y gell gyntaf lle mae'r enw eisoes wedi'i osod yn ein hachos ni. "Tatws". Nesaf, ewch i'r ystodau enwau caeau. Mae wedi'i leoli ar ochr chwith y ffenestr Excel ar yr un lefel â'r bar fformiwla. Rhowch enw mympwyol yno. Gall hyn fod yn unrhyw enw yn Lladin, lle nad oes lleoedd, ond mae'n well defnyddio enwau yn agos at y tasgau a ddatryswyd gan yr elfen hon. Felly, gelwir y gell gyntaf y mae enw'r cynnyrch wedi'i chynnwys ynddi "Enw". Rydym yn ysgrifennu'r enw hwn yn y maes ac yn pwyso'r allwedd Rhowch i mewn ar y bysellfwrdd.

Yn union yr un modd, rhowch y gell lle rydym yn cofnodi maint y cynnyrch, yr enw "Volum".

A'r gell pris yw "Price".

Ar ôl hynny, yn union yr un modd, rydym yn rhoi'r enw i holl ystod y tair cell uchod. Yn gyntaf oll, dewiswch, ac yna rhowch yr enw iddo mewn maes arbennig. Gadewch iddo fod yr enw "Diapason".

Ar ôl y cam olaf, mae'n rhaid i ni gadw'r ddogfen fel y gall yr enwau yr ydym yn eu neilltuo ganfod y macro a grëwyd gennym yn y dyfodol. I arbed, ewch i'r tab "Ffeil" a chliciwch ar yr eitem "Cadw fel ...".

Yn y ffenestr arbed a agorwyd yn y cae "Math o Ffeil" dewiswch werth "Llyfr Gwaith Excel sy'n Galluogi Macro (.xlsm)". Nesaf, cliciwch ar y botwm "Save".

Yna dylech weithredu macros yn eich fersiwn o Excel a galluogi'r tab "Datblygwr"os nad ydych wedi'i wneud eto. Y ffaith yw bod y ddau swyddogaeth hyn yn cael eu hanalluogi yn ddiofyn yn y rhaglen, a rhaid eu hactifadu gan rym yn y ffenestr gosodiadau Excel.
Ar ôl i chi wneud hyn, ewch i'r tab "Datblygwr". Cliciwch ar yr eicon mawr "Visual Basic"sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer "Cod".

Mae'r weithred olaf yn achosi i'r golygydd macro VBA ddechrau. Yn yr ardal "Prosiect"sydd wedi'i leoli yn rhan chwith uchaf y ffenestr, dewiswch enw'r daflen lle mae ein tablau wedi'u lleoli. Yn yr achos hwn mae "Taflen 1".

Ar ôl hynny ewch i waelod chwith y ffenestr o'r enw "Eiddo". Dyma osodiadau'r daflen a ddewiswyd. Yn y maes "(Enw)" dylai ddisodli'r enw Cyrilic"Sheet1") ar yr enw a ysgrifennwyd yn Lladin. Gellir rhoi'r enw i unrhyw un sy'n fwy cyfleus i chi, y prif beth yw ei fod yn cynnwys dim ond cymeriadau neu rifau Lladin ac nad oes unrhyw arwyddion na mannau eraill. Bydd y macro yn gweithio gyda'r enw hwn. Gadewch yn ein hachos ni y bydd yr enw hwn "Producty", er y gallwch ddewis unrhyw un arall sy'n bodloni'r amodau a ddisgrifir uchod.
Yn y maes "Enw" Gallwch hefyd roi enw mwy cyfleus yn lle'r enw. Ond nid oes angen. Yn yr achos hwn, caniateir defnyddio mannau, Cyrilic ac unrhyw arwyddion eraill. Yn wahanol i'r paramedr blaenorol, sy'n nodi enw'r daflen ar gyfer y rhaglen, mae'r paramedr hwn yn gosod yr enw ar y daflen sy'n weladwy i'r defnyddiwr yn y bar llwybr byr.
Fel y gwelwch, ar ôl hynny bydd yr enw'n newid yn awtomatig. Taflen 1 yn yr ardal "Prosiect", i'r un yr ydym newydd ei osod yn y lleoliadau.

Yna ewch i fan canolog y ffenestr. Dyma lle mae angen i ni ysgrifennu'r cod macro ei hun. Os nad yw'r maes golygydd cod gwyn yn yr ardal benodol wedi'i arddangos, fel yn ein hachos ni, yna cliciwch ar yr allwedd swyddogaeth. F7 a bydd yn ymddangos.

Yn awr ar gyfer ein hesiampl arbennig ni, mae angen i ni ysgrifennu'r cod canlynol yn y maes:
Is-Ddata DataForm () Dim nesafRow As Hyd nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp). Cychwyn (1, 0). Gyda Producty Os .Range ("A2"). Gwerth = "Ac .Range (" B2 "). Gwerth =" "Yna nextRow = nextRow - 1 Gorffennwch os Producty.Range ("Enw") Copi .Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteues .Cells (nextRow, 3). Gwerth Gorau = Producty.Range ("Volum") Gwerth .Cells (nextRow, 4). Vueue = Producty.Range ("Price") Gwerth .Cells (nextRow, 5). Gwerth Gorau = Producty.Range ("Volum") Gwerth * Producty.Range ("Price") Gwerth .Range ("A2"). Fformiwla = "= OS (ISBLANK (B2)," ", COUNTA ($ B $ 2: B2))" Os nesafRow> 2 Yna Ystod ("A2") Cyrchfan DewisDewislen: = Ystod ("A2: A" & NextRow) Ystod ("A2: A" & NextRow). Dewiswch Gorffennwch os .Rhange ("Diapason") Diweddu Diwedd is
Ond nid yw'r cod hwn yn gyffredinol, hynny yw, mae'n parhau i fod yn gyfan gwbl ar gyfer ein hachos ni. Os ydych am ei addasu i'ch anghenion, yna dylid ei addasu yn unol â hynny. Er mwyn i chi allu ei wneud eich hun, gadewch i ni ddadansoddi beth mae'r cod hwn yn ei gynnwys, beth y dylid ei ddisodli ynddo, a beth na ddylid ei newid.
Felly, y llinell gyntaf:
Is-Ddata DataForm ()
"DataEntryForm" yw enw'r macro ei hun. Gallwch ei adael fel y mae, neu gallwch ei ddisodli ag unrhyw un arall sy'n cydymffurfio â'r rheolau cyffredinol ar gyfer creu enwau macro (dim lleoedd, defnyddio llythrennau yn unig o'r wyddor Ladin, ac ati). Nid yw newid yr enw yn effeithio ar unrhyw beth.
Ble bynnag y gwelir y gair yn y cod "Producty" rhaid i chi ei ddisodli gyda'r enw a roddwyd i chi yn flaenorol ar eich taflen yn y maes "(Enw)" ardaloedd "Eiddo" golygydd macro. Yn naturiol, ni ddylid gwneud hyn oni bai eich bod wedi galw'r daflen yn wahanol.
Nawr ystyriwch y llinell ganlynol:
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp). Cychwyn (1, 0).
Digid "2" yn y llinell hon mae ail golofn y daflen. Yn y golofn hon y mae'r golofn "Enw Cynnyrch". Yn ôl hynny byddwn yn cyfrif nifer y rhesi. Felly, os bydd yr un golofn yn eich achos chi â threfn wahanol y cyfrif, yna mae angen i chi roi'r rhif cyfatebol. Ystyr "Diwedd (xlUp). Cychwyn (1, 0) .Row" beth bynnag, gadewch yr un fath.
Nesaf, ystyriwch y llinell
Os .Range ("A2"). Gwerth = "Ac .Range (" B2 "). Gwerth =" "Yna
"A2" - Dyma gyfesurynnau'r gell gyntaf lle caiff y rhifo rhes ei arddangos. "B2" - dyma gyfesurynnau'r gell gyntaf, a ddefnyddir ar gyfer allbwn data ("Enw Cynnyrch"). Os ydynt yn wahanol, rhowch eich data yn lle'r cyfesurynnau hyn.
Ewch i'r llinell
Producty.Range ("Enw") Copi
Yn ei pharamedr "Enw" golygu'r enw a roddwyd i ni ar y cae "Enw Cynnyrch" yn y ffurflen fewnbwn.
Mewn rhesi
.Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteues .Cells (nextRow, 3). Gwerth Gorau = Producty.Range ("Volum") Gwerth .Cells (nextRow, 4). Vueue = Producty.Range ("Price") Gwerth .Cells (nextRow, 5). Gwerth Gorau = Producty.Range ("Volum") Gwerth * Producty.Range ("Price") Gwerth
enwau "Volum" a "Price" golygu'r enwau a roesom i'r caeau "Nifer" a "Price" yn yr un ffurflen fewnbynnu.
Yn yr un llinellau ag a nodwyd uchod, y rhifau "2", "3", "4", "5" golygu'r rhifau colofn ar y daflen Excel sy'n cyfateb i'r colofnau "Enw Cynnyrch", "Nifer", "Price" a "Swm". Felly, os bydd y tabl yn cael ei symud yn eich achos chi, yna bydd angen i chi nodi'r rhifau colofn cyfatebol. Os oes mwy o golofnau, yna yn ôl cyfatebiaeth mae angen i chi ychwanegu ei linellau at y cod, os yw'n llai, yna tynnu'r rhai ychwanegol.
Mae'r llinell yn lluosi maint y nwyddau yn ôl eu pris:
.Cells (nextRow, 5). Gwerth Gorau = Producty.Range ("Volum") Gwerth * Producty.Range ("Price") Gwerth
Bydd y canlyniad, fel y gwelwn o gystrawen y cofnod, yn cael ei arddangos yn bumed golofn y daflen Excel.
Yn y mynegiad hwn, caiff y llinellau eu rhifo'n awtomatig:
Os nesafRow> 2 Yna Ystod ("A2") Cyrchfan DewisDewislen: = Ystod ("A2: A" & NextRow) Ystod ("A2: A" & NextRow). Dewiswch Gorffennwch os
Pob gwerth "A2" yw cyfeiriad y gell gyntaf lle caiff y rhifo ei berfformio, a'r cyfesurynnau "A " - cyfeiriad y golofn gyfan gyda rhifo. Gwiriwch ble fydd y rhifo yn ymddangos yn eich tabl a newidiwch y cyfesurynnau yn y cod, os oes angen.
Mae'r llinell yn clirio ystod y ffurflen cofnodi data ar ôl i'r wybodaeth ohoni gael ei throsglwyddo i'r tabl:
.Rhange ("Diapason")
Nid yw'n anodd dyfalu ("Diapason"yw enw yr ystod a neilltuwyd gennym yn flaenorol i'r meysydd ar gyfer cofnodi data. Os rhoesoch enw gwahanol iddynt, yna dylid ei roi yn y llinell hon.
Mae gweddill y cod yn gyffredinol ac ym mhob achos bydd yn cael ei wneud heb newidiadau.
Ar ôl i chi ysgrifennu'r cod macro yn ffenestr y golygydd, dylech glicio ar yr arbed fel eicon disgen yn rhan chwith y ffenestr. Yna gallwch ei chau drwy glicio ar y botwm safonol ar gyfer cau ffenestri yn y gornel dde uchaf.

Wedi hynny, ewch yn ôl i'r daflen Excel. Nawr mae angen i ni osod botwm a fydd yn ysgogi'r macro a grëwyd. I wneud hyn, ewch i'r tab "Datblygwr". Yn y blwch gosodiadau "Rheolaethau" ar y tâp cliciwch ar y botwm Gludwch. Mae rhestr o offer yn agor. Mewn grŵp o offer Rheolaethau Ffurf dewiswch y cyntaf - "Botwm".

Yna gyda'r botwm chwith ar y llygoden yn cael ei ddal i lawr, rydym yn sgrolio o gwmpas yr ardal lle rydym am osod y botwm lansio macro, a fydd yn trosglwyddo data o'r ffurflen i'r tabl.

Ar ôl i'r ardal gael ei chylchredeg, rhyddhewch fotwm y llygoden. Yna bydd y ffenestr ar gyfer neilltuo macro i'r gwrthrych yn cychwyn yn awtomatig. Os defnyddir sawl macros yn eich llyfr, yna dewiswch o'r rhestr enw'r un a grëwyd uchod. Rydym yn ei alw "DataEntryForm". Ond yn yr achos hwn, mae'r macro yn un, felly dewiswch ef a chliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.

Wedi hynny, gallwch ail-enwi'r botwm fel y mynnwch, dim ond trwy ddewis ei enw cyfredol.
Yn ein hachos ni, er enghraifft, byddai'n rhesymegol rhoi'r enw iddi "Ychwanegu". Ail-enwi a chlicio gyda'r llygoden ar unrhyw gell rydd o'r ddalen.

Felly, mae ein ffurflen yn gwbl barod. Gwiriwch sut mae'n gweithio. Rhowch y gwerthoedd angenrheidiol yn ei feysydd a chliciwch ar y botwm. "Ychwanegu".

Fel y gwelwch, mae'r gwerthoedd yn cael eu symud i'r tabl, rhoddir rhif yn awtomatig i'r rhes, cyfrifir y swm, cyfrifir y caeau ffurflen.

Ail-lenwi'r ffurflen a chlicio ar y botwm. "Ychwanegu".

Fel y gwelwch, caiff yr ail linell ei hychwanegu at yr arae tabl. Mae hyn yn golygu bod yr offeryn yn gweithio.

Gweler hefyd:
Sut i greu macro yn Excel
Sut i greu botwm yn Excel

Yn Excel, mae dwy ffordd o ddefnyddio'r data llenwi ffurflenni: adeiledig a defnyddiwr. Mae defnyddio'r fersiwn adeiledig yn gofyn am ymdrech leiaf gan y defnyddiwr. Gellir ei ddechrau bob amser drwy ychwanegu'r eicon cyfatebol i'r bar offer mynediad cyflym. Mae angen i chi greu ffurflen arfer eich hun, ond os ydych chi'n gyfarwydd â chod VBA, gallwch wneud yr offeryn hwn yn hyblyg ac yn addas ar gyfer eich anghenion â phosibl.