Mae'r rhan fwyaf o'r gorchmynion fformatio yn Microsoft Word yn berthnasol i holl gynnwys dogfen neu i ardal a ddewiswyd yn flaenorol gan y defnyddiwr. Mae'r gorchmynion hyn yn cynnwys gosod meysydd, cyfeiriadedd tudalen, maint, troedynnau, ac ati. Mae popeth yn dda, ond mewn rhai achosion mae'n ofynnol iddo fformatio gwahanol rannau o'r ddogfen mewn gwahanol ffyrdd, ac i wneud hyn, dylid rhannu'r ddogfen yn adrannau.
Gwers: Sut i gael gwared ar fformatio yn Word
Sylwer: Er gwaethaf y ffaith bod creu adrannau yn Microsoft Word yn syml iawn, yn sicr ni fydd yn ddiangen i ddod yn gyfarwydd â'r ddamcaniaeth ar ran y swyddogaeth hon. Dyma lle rydym yn dechrau.
Mae adran yn debyg i ddogfen y tu mewn i ddogfen, yn fwy penodol, yn rhan annibynnol ohoni. Diolch i'r hollti hwn, gallwch newid maint caeau, troedynnau, cyfeiriadedd a nifer o baramedrau eraill ar gyfer tudalen unigol neu nifer penodol ohonynt. Bydd fformatio tudalennau un adran o'r ddogfen yn digwydd yn annibynnol ar adrannau eraill yr un ddogfen.
Gwers: Sut i dynnu penawdau a throedynnau yn Word
Sylwer: Nid yw'r adrannau a drafodir yn yr erthygl hon yn rhan o waith gwyddonol, ond yn elfen o fformatio. Yr ail wahaniaeth o'r cyntaf yw, wrth edrych ar ddogfen brintiedig (yn ogystal â'i chopi electronig), na fydd neb yn dyfalu am yr adran yn adrannau. Mae dogfen o'r fath yn edrych ac yn cael ei gweld fel ffeil gyflawn.
Enghraifft syml o un adran yw'r dudalen deitl. Mae arddulliau fformatio arbennig bob amser yn cael eu cymhwyso i'r rhan hon o'r ddogfen, na ddylid eu hymestyn i weddill y ddogfen. Dyna pam na ellir ei wneud heb ddyrannu'r dudalen deitl mewn adran ar wahân. Hefyd, gallwch ddewis yn adran y tabl neu unrhyw ddarnau eraill o'r ddogfen.
Gwers: Sut i wneud tudalen deitl yn Word
Creu pared
Fel y soniwyd ar ddechrau'r erthygl, nid yw creu adran yn y ddogfen yn anodd. I wneud hyn, ychwanegwch doriad tudalen, ac yna perfformiwch rai triniaethau mwy syml.
Rhowch doriad tudalen
Gallwch ychwanegu toriad tudalen at ddogfen mewn dwy ffordd - gan ddefnyddio'r offer ar y bar offer mynediad cyflym (tab "Mewnosod") a defnyddio hotkeys.
1. Rhowch y cyrchwr yn y ddogfen lle dylai un adran ddod i ben a dechrau un arall, hynny yw, rhwng adrannau yn y dyfodol.
2. Cliciwch y tab "Mewnosod" ac mewn grŵp "Tudalennau" pwyswch y botwm "Toriad Tudalen".
3. Bydd y ddogfen yn cael ei rhannu'n ddwy adran gan ddefnyddio toriad tudalen orfodol.
I osod bwlch gan ddefnyddio'r allweddi, pwyswch "CTRL + ENTER" ar y bysellfwrdd.
Gwers: Sut yn y Gair i wneud toriad tudalen
Fformatio a gosod y rhaniad
Mae rhannu'r ddogfen yn adrannau, sydd, fel y deallwch, yn fwy na dau, yn gallu symud ymlaen yn ddiogel i fformatio'r testun. Mae'r rhan fwyaf o'r fformatwyr wedi'u lleoli yn y tab. "Cartref" Rhaglenni Word. Yn gywir, bydd adran y ddogfen yn eich helpu gyda'n cyfarwyddiadau.
Gwers: Fformatio Testun yn Word
Os yw'r adran o'r ddogfen yr ydych yn gweithio gyda hi yn cynnwys tablau, rydym yn argymell eich bod yn darllen y cyfarwyddiadau manwl ar gyfer eu fformatio.
Gwers: Fformatio tabl geiriau
Yn ogystal â defnyddio arddull fformatio benodol ar gyfer adran, efallai y byddwch am wneud rhaniad ar wahân ar gyfer adrannau. Bydd ein herthygl yn eich helpu gyda hyn.
Gwers: Pagination in Word
Ynghyd â rhifo tudalennau, y gwyddys eu bod wedi'u lleoli mewn penawdau neu droedynnau tudalennau, efallai y bydd angen newid y penawdau a'r troedynnau hyn wrth weithio gydag adrannau. Gallwch ddarllen am sut i'w newid a'u ffurfweddu yn ein herthygl.
Gwers: Addasu a newid troedynnau yn Word
Y fantais amlwg o dorri dogfen yn adrannau
Yn ogystal â'r gallu i berfformio fformatio testun a chynnwys arall yn annibynnol mewn rhannau o'r ddogfen, mae gan y dadansoddiad fantais amlwg arall. Os yw'r ddogfen yr ydych yn gweithio gyda hi yn cynnwys nifer fawr o rannau, mae'n well dod â phob un ohonynt i adran annibynnol.
Er enghraifft, y dudalen deitl yw'r adran gyntaf, y cyflwyniad yw'r ail, y bennod yw'r drydedd, yr atodiad yw'r pedwerydd, ac yn y blaen. Mae'r cyfan yn dibynnu ar nifer a math yr elfennau testun sy'n ffurfio'r ddogfen yr ydych yn gweithio gyda hi.
Bydd yr ardal fordwyo yn helpu i ddarparu hwylustod a chyflymder gwaith gyda'r ddogfen sy'n cynnwys nifer fawr o adrannau.
Gwers: Swyddogaeth mordwyo yn y Gair
Yma, mewn gwirionedd, popeth, o'r erthygl hon fe ddysgoch chi sut i greu adrannau mewn dogfen Word, dysgu am fanteision amlwg y swyddogaeth hon yn gyffredinol, ac ar yr un pryd am nifer o nodweddion eraill y rhaglen hon.
