Cyn i chi argraffu dogfen orffenedig a grëwyd mewn unrhyw raglen, fe'ch cynghorir i ragweld sut y bydd yn edrych ar brint. Wedi'r cyfan, mae'n bosibl nad yw rhan ohono yn dod o fewn yr ardal argraffu nac yn cael ei arddangos yn anghywir. At y dibenion hyn yn Excel mae offeryn o'r fath fel rhagolwg. Gadewch i ni gyfrifo sut i fynd i mewn iddo, a sut i weithio gydag ef.
Gweler hefyd: Rhagolwg yn MS Word
Defnyddio rhagolwg
Prif nodwedd y rhagolwg yw y bydd y ddogfen, yn ei ffenestr, yn cael ei harddangos yn yr un modd ag ar ôl argraffu, gan gynnwys gyda phaentiad. Os nad yw'r canlyniad a welwch yn bodloni'r defnyddiwr, gallwch olygu'r llyfr gwaith Excel ar unwaith.
Ystyriwch weithio gyda rhagolwg ar enghraifft Excel 2010. Mae gan fersiynau diweddarach o'r rhaglen hon algorithm tebyg ar gyfer gweithredu'r offeryn hwn.
Ewch i'r ardal rhagolwg
Yn gyntaf oll, gadewch i ni wybod sut i fynd i mewn i'r ardal rhagolwg.
- Tra yn ffenestr agored Excel workbook, ewch i'r tab "Ffeil".
- Nesaf, symudwch i'r adran "Print".
- Ar ochr dde'r ffenestr sy'n agor, bydd ardal rhagolwg lle mae'r ddogfen wedi'i harddangos ar y ffurf y bydd yn ymddangos ar brint.
Gallwch hefyd roi cyfuniad allweddol syml yn lle'r holl gamau hyn. Ctrl + F2.
Ewch i ragolwg mewn hen fersiynau o'r rhaglen
Ond mewn fersiynau o'r cais yn gynharach yn Excel 2010, mae symud i'r adran rhagolwg ychydig yn wahanol nag mewn cymheiriaid modern. Gadewch i ni edrych yn fyr ar yr algorithm ar gyfer agor yr ardal rhagolwg ar gyfer yr achosion hyn.
I fynd i'r ffenestr rhagolwg yn Excel 2007, dilynwch y camau hyn:
- Cliciwch ar y logo Microsoft Office yng nghornel chwith uchaf y rhaglen redeg.
- Yn y ddewislen agored, symudwch y cyrchwr at yr eitem "Print".
- Bydd rhestr ychwanegol o gamau gweithredu yn agor yn y bloc ar y dde. Ynddo, mae angen i chi ddewis yr eitem "Rhagolwg".
- Wedi hynny, mewn tab ar wahân yn agor ffenestr rhagolwg. Er mwyn ei gau, pwyswch y botwm coch mawr. "Cau'r ffenestr rhagolwg".
Mae'r algorithm ar gyfer newid i'r ffenestr rhagolwg yn Excel 2003 hyd yn oed yn fwy gwahanol i Excel 2010 a fersiynau diweddarach. Er ei fod yn symlach.
- Yn y ddewislen lorweddol o ffenestr y rhaglen agored, cliciwch ar yr eitem "Ffeil".
- Yn y rhestr sy'n agor, dewiswch yr eitem "Rhagolwg".
- Wedi hynny, bydd y ffenestr rhagolwg yn agor.
Dulliau Rhagolwg
Yn yr ardal rhagolwg, gallwch newid dulliau rhagolwg dogfennau. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio dau fotwm wedi'u lleoli yng nghornel dde isaf y ffenestr.
- Pan fyddwch chi'n pwyso'r botwm chwith "Caeau Sioe" arddangosir meysydd dogfen.
- Hofran y cyrchwr dros y maes a ddymunir, a dal botwm chwith y llygoden, os oes angen, gallwch gynyddu neu leihau ei ffiniau, trwy eu symud, gan olygu'r llyfr i'w argraffu.
- I ddiffodd arddangos y caeau, cliciwch eto ar yr un botwm a alluogodd eu harddangos.
- Botwm modd rhagolwg cywir - "Addas i Dudalen". Ar ôl ei glicio, mae'r dudalen yn caffael y dimensiynau yn y maes rhagolwg y bydd yn ei gael ar brint.
- I analluogi'r modd hwn, pwyswch yr un botwm eto.
Mordwyo Dogfennau
Os yw'r ddogfen yn cynnwys sawl tudalen, yna yn ddiofyn, dim ond y cyntaf ohonynt sydd i'w gweld ar unwaith yn y ffenestr rhagolwg. Mae rhif cyfredol y dudalen yn is na'r ardal rhagolwg, ac mae cyfanswm nifer y tudalennau yn y llyfr gwaith Excel i'r dde ohono.
- I weld y dudalen a ddymunir yn yr ardal rhagolwg, mae angen i chi nodi ei rif drwy'r bysellfwrdd a phwyso'r botwm ENTER.
- I fynd i'r dudalen nesaf mae angen i chi glicio ar y triongl, ongl i'r dde, sydd wedi'i leoli i'r dde o rifau'r dudalen.
I fynd i'r dudalen flaenorol, cliciwch ar y triongl sydd wedi'i gyfeirio i'r chwith, sydd wedi'i leoli ar ochr chwith rhifo'r dudalen.
- I weld y llyfr yn ei gyfanrwydd, gallwch osod y cyrchwr ar y bar sgrolio ar ochr dde eithaf y ffenestr, dal y botwm chwith i'r llygoden i lawr a llusgwch y cyrchwr i lawr nes i chi weld y ddogfen gyfan. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r botwm isod. Mae wedi'i leoli o dan y bar sgrolio ac mae'n driongl wedi'i gyfeirio i lawr. Bob tro y byddwch yn clicio ar yr eicon hwn gyda botwm chwith y llygoden, bydd y dudalen yn cael ei throi i un dudalen.
- Yn yr un modd, gallwch fynd i ddechrau'r ddogfen, ond i wneud hyn, naill ai tynnwch y bar sgrolio i fyny neu cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl yn pwyntio i fyny, sydd wedi'i leoli uwchben y bar sgrolio.
- Yn ogystal, gallwch lywio i dudalennau penodol y ddogfen yn yr ardal rhagolwg, gan ddefnyddio allweddi llywio bysellfwrdd:
- Saeth i fyny - symud un dudalen i fyny'r ddogfen;
- Saeth i lawr - symud un dudalen i lawr y ddogfen;
- Diwedd - symud i ddiwedd y ddogfen;
- Hafan - ewch i ddechrau'r ddogfen.
Golygu llyfr
Os ydych chi wedi nodi yn y ddogfen unrhyw gamgymeriadau, gwallau neu os nad ydych yn fodlon ar y dyluniad, yna dylid golygu'r llyfr gwaith Excel. Os oes angen i chi gywiro cynnwys y ddogfen ei hun, hynny yw, y data mae'n ei gynnwys, yna mae angen i chi ddychwelyd i'r tab "Cartref" a gwneud y camau golygu angenrheidiol.
Os mai dim ond mewn print y bydd angen i chi newid ymddangosiad y ddogfen, yna gellir gwneud hyn yn y bloc "Gosod" adran "Print"sydd wedi'i leoli i'r chwith o'r ardal rhagolwg. Yma gallwch newid cyfeiriad y dudalen neu raddio, os nad yw'n ffitio ar un daflen argraffedig, addasu'r ymylon, rhannu'r ddogfen â chopïau, dewis maint y papur a pherfformio rhai camau eraill. Ar ôl i'r triniaethau golygu angenrheidiol gael eu gwneud, gallwch anfon y ddogfen i'w hargraffu.
Gwers: Sut i argraffu tudalen yn Excel
Fel y gwelwch, gyda chymorth yr offeryn rhagolwg yn Excel gallwch weld sut olwg fydd arno wrth ei argraffu cyn argraffu dogfen i argraffydd. Os nad yw'r canlyniad a ddangosir yn cyfateb i'r cyfanswm y mae'r defnyddiwr am ei dderbyn, gall olygu'r llyfr ac yna ei anfon i brint. Felly, bydd amser a nwyddau traul i'w hargraffu (arlliw, papur, ac ati) yn cael eu harbed o'u cymharu â phe bai rhaid i chi argraffu'r un ddogfen sawl gwaith, os na allwch weld sut y bydd yn edrych ar brint monitro sgrin.
