Nid golygydd taenlen yn unig yw Microsoft Excel, ond hefyd y cais mwyaf pwerus ar gyfer cyfrifiadau amrywiol. Yn olaf ond nid lleiaf, daeth y nodwedd hon â nodweddion adeiledig. Gyda chymorth rhai swyddogaethau (gweithredwyr), mae'n bosibl nodi hyd yn oed amodau'r cyfrifiad, a elwir yn feini prawf yn gyffredin. Gadewch i ni ddysgu mwy am sut y gallwch eu defnyddio wrth weithio yn Excel.
Cymhwyso meini prawf
Meini prawf yw'r amodau lle mae rhaglen yn cyflawni rhai gweithredoedd. Fe'u defnyddir mewn amrywiaeth o swyddogaethau adeiledig. Mae eu henw yn fwyaf aml yn cynnwys y mynegiant "IF". Dylid priodoli'r grŵp hwn o weithredwyr, yn gyntaf oll CYFRIFO, CYFRIFOLDEB, Symiau, CRYNODEB. Yn ogystal â'r gweithredwyr sydd wedi'u cynnwys, defnyddir y meini prawf yn Excel hefyd mewn fformatio amodol. Ystyriwch eu defnydd wrth weithio gyda gwahanol arfau'r prosesydd tabl hwn yn fanylach.
CYFRIFO
Prif dasg y gweithredwr CYFRIFOyn perthyn i grŵp ystadegol, yw cyfrif gwerthoedd gwahanol y celloedd sy'n bodloni amod penodol penodol. Mae ei chystrawen fel a ganlyn:
= CYFRIFON (ystod; maen prawf)
Fel y gwelwch, mae gan y gweithredwr hwn ddwy ddadl. "Ystod" yw cyfeiriad yr amrywiaeth o elfennau ar y ddalen y dylid gwneud y cyfrif ynddi.
"Maen Prawf" - dyma'r ddadl sy'n gosod yr amod y dylai celloedd yr ardal benodedig eu cynnwys er mwyn eu cynnwys yn y cyfrif. Fel paramedr, gellir defnyddio mynegiant rhifol, testun, neu gyfeiriad at y gell sy'n cynnwys y maen prawf. Yn yr achos hwn, i ddangos y maen prawf, gallwch ddefnyddio'r nodau canlynol: "<" ("llai"), ">" ("mwy"), "=" (yn hafal), "" ("ddim yn gyfartal"). Er enghraifft, os ydych yn nodi'r mynegiad "<50", yna dim ond yr elfennau a bennir gan y ddadl y bydd y cyfrifiad yn eu hystyried "Ystod"lle mae gwerthoedd rhifol yn llai na 50. Bydd defnyddio'r cymeriadau hyn i nodi'r paramedrau yn berthnasol ar gyfer pob opsiwn arall, a fydd yn cael ei drafod yn y wers hon isod.
Ac yn awr gadewch i ni edrych ar enghraifft benodol o sut mae'r gweithredwr hwn yn gweithio'n ymarferol.
Felly, mae tabl yn dangos refeniw pum siop yr wythnos. Mae angen i ni ddarganfod nifer y dyddiau yn ystod y cyfnod hwn, lle roedd incwm gwerthiant Store 2 yn fwy na 15,000 o rubles.
- Dewiswch yr elfen ddalen lle bydd y gweithredwr yn cynhyrchu canlyniad y cyfrifiad. Ar ôl hynny cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".
- Lansiad Meistri swyddogaeth. Symudwch i'r bloc "Ystadegol". Yno rydym yn canfod ac yn dewis yr enw "CYFRIFO". Yna dylech glicio ar y botwm "OK".
- Gweithredu ffenestr ddadl y gweithredwr uchod. Yn y maes "Ystod" nodwch arwynebedd y celloedd y bydd y cyfrif yn cael ei wneud yn eu cylch. Yn ein hachos ni, dewiswch gynnwys y llinell. "Siop 2"lle mae gwerthoedd y refeniw yn ôl y dydd wedi'u lleoli. Rhowch y cyrchwr yn y maes penodol a, gan ddal botwm chwith y llygoden, dewiswch yr arae gyfatebol yn y tabl. Mae cyfeiriad yr amrywiaeth a ddewiswyd yn ymddangos yn y ffenestr.
Yn y maes nesaf "Maen Prawf" dim ond angen gosod y paramedr dethol ar unwaith. Yn ein hachos ni, dim ond yr elfennau hynny o'r tabl lle mae'r gwerth yn fwy na 15,000 y mae angen i chi ei gyfrif. Felly, gan ddefnyddio'r bysellfwrdd, byddwn yn rhoi mynegiant i'r maes penodol. ">15000".
Ar ôl gwneud yr holl driniaethau uchod, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae'r rhaglen yn cyfrifo ac yn dangos y canlyniad yn elfen y daflen a ddewiswyd cyn ei actifadu. Meistri swyddogaeth. Fel y gwelwch, yn yr achos hwn mae'r canlyniad yn hafal i rif 5. Mae hyn yn golygu bod gwerthoedd sy'n fwy na 15,000 yn yr amrywiaeth a ddewiswyd mewn pum cell.
Gwers: Meistr Swyddogaethau yn Excel
CYFRIFOLDEB
Y swyddogaeth nesaf sy'n ymdrin â'r meini prawf yw CYFRIFOLDEB. Mae hefyd yn perthyn i'r grŵp ystadegol o weithredwyr. Tasg CYFRIFOLDEB yw cyfrif celloedd yn yr arae penodedig sy'n bodloni set benodol o amodau. Y ffaith y gallwch chi nodi nid dim ond un, ond sawl paramedr, ac mae'n gwahaniaethu'r gweithredwr hwn o'r un blaenorol. Mae'r gystrawen fel a ganlyn:
GWLAD (cyflwr_range1; cyflwr1; condition_range2; condition2; ...)
"Ystod Amod" yn union yr un fath â dadl gyntaf y datganiad blaenorol. Hynny yw, mae'n ddolen i'r ardal lle caiff celloedd sy'n bodloni'r amodau penodedig eu cyfrif. Mae'r gweithredwr hwn yn caniatáu i chi nodi sawl ardal o'r fath ar unwaith.
"Amod" yw maen prawf sy'n pennu pa elfennau o'r set ddata gyfatebol fydd yn cael eu cyfrif, a pha rai na fyddant. Rhaid i bob rhanbarth data penodol nodi amod ar wahân, hyd yn oed os yw'n cyfateb. Mae'n hanfodol bod gan bob rhes a ddefnyddir fel ardaloedd amodol yr un nifer o resi a cholofnau.
Er mwyn gosod nifer o baramedrau'r un maes data, er enghraifft, cyfrif nifer y celloedd lle mae gwerthoedd yn fwy na rhif penodol ond llai na rhif arall wedi'u lleoli, defnyddir y ddadl ganlynol: "Ystod Amod" sawl gwaith yn nodi'r un rhes. Ond ar yr un pryd â'r dadleuon cyfatebol "Amod" dylai nodi meini prawf gwahanol.
Gan ddefnyddio'r enghraifft o'r un tabl gyda gwerthiant wythnosol o siopau, gadewch i ni weld sut mae'n gweithio. Mae angen i ni ddarganfod nifer y dyddiau o'r wythnos pan gyrhaeddodd yr incwm ym mhob man penodol y norm a sefydlwyd ar eu cyfer. Mae'r safonau refeniw fel a ganlyn:
- Storiwch 1 - 14,000 rubles;
- Storiwch 2 - 15,000 rubles;
- Storiwch 3 - 24,000 rubles;
- Storiwch 4 - 11,000 rubles;
- Storiwch 5 - 32,000 rubles.
- I gyflawni'r dasg uchod, dewiswch yr elfen o'r daflen waith gyda'r cyrchwr lle bydd canlyniad prosesu data yn cael ei arddangos. CYFRIFOLDEB. Rydym yn clicio ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".
- Mynd i Dewin Swyddogaeth, gan symud i flocio eto "Ystadegol". Dylai'r rhestr ddod o hyd i'r enw CYFRIFOLDEB a'i wneud yn ddetholiad. Ar ôl cyflawni'r weithred benodedig, rhaid i chi glicio ar y botwm. "OK".
- Yn dilyn gweithredu'r algorithm gweithredu uchod, mae ffenestr ddadl yn agor. CYFRIFOLDEB.
Yn y maes "Amod Range1" rhaid i chi nodi cyfeiriad y llinell lle mae'r data ar refeniw Store 1 am yr wythnos. I wneud hyn, rhowch y cyrchwr yn y maes a dewiswch y rhes gyfatebol yn y tabl. Arddangosir cyfesurynnau yn y ffenestr.
O ystyried bod cyfradd refeniw dyddiol Store 1 yn 14,000 rubles, yna yn y maes "Amod 1" rhowch fynegiad ">14000".
Yn y caeau "Amod Range2 (3,4,5)" Dylid cofnodi cyfesurynnau'r llinellau gyda refeniw wythnosol o storfa 2, Store 3, Store 4 a Store 5 yn ôl eu trefn. Rydym yn cyflawni'r weithred yn ôl yr un algorithm ag ar gyfer dadl gyntaf y grŵp hwn.
Yn y caeau "Amod2", "Amod3", "Amod4" a "Amod5" rydym yn cyflwyno gwerthoedd yn y drefn honno ">15000", ">24000", ">11000" a ">32000". Fel y gallech ddyfalu, mae'r gwerthoedd hyn yn cyfateb i'r egwyl refeniw, sy'n fwy na'r norm ar gyfer y siop gyfatebol.
Ar ôl i chi gofnodi'r holl ddata angenrheidiol (cyfanswm o 10 maes), cliciwch ar y botwm "OK".
- Mae'r rhaglen yn cyfrifo ac yn dangos y canlyniad ar y sgrin. Fel y gwelwn, mae'n hafal i'r rhif 3. Mae hyn yn golygu, mewn tri diwrnod o'r wythnos a ddadansoddwyd, bod y refeniw ym mhob allfa yn uwch na'r gyfradd sefydledig ar eu cyfer.
Nawr gadewch i ni newid y dasg ychydig. Dylem gyfrifo nifer y dyddiau y derbyniodd Siop 1 refeniw dros 14,000 rubles, ond llai na 17,000 rubles.
- Rhowch y cyrchwr yn yr elfen lle bydd yr allbwn yn cael ei arddangos ar ddalen o ganlyniadau cyfrif. Rydym yn clicio ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth" dros ardal waith y daflen.
- Ers i ni gymhwyso'r fformiwla yn ddiweddar CYFRIFOLDEB, yn awr nid oes angen mynd i'r grŵp "Ystadegol" Meistri swyddogaeth. Gellir dod o hyd i enw'r gweithredwr hwn yn y categori "10 a ddefnyddiwyd yn ddiweddar". Dewiswch ef a chliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae dadleuon y gweithredwr sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn agor. CYFRIFOLDEB. Rhowch y cyrchwr yn y maes "Amod Range1" ac, ar ôl clampio botwm chwith y llygoden, dewiswch yr holl gelloedd sy'n cynnwys y refeniw yn ôl dyddiau o Storfa 1. Maent wedi'u lleoli yn y rhes, a elwir yn "Siop 1". Wedi hynny, caiff cyfesurynnau'r ardal benodol eu harddangos yn y ffenestr.
Nesaf, gosodwch y cyrchwr yn y maes "Amod1". Yma mae angen i ni nodi terfyn isaf y gwerthoedd yn y celloedd a fydd yn cymryd rhan yn y cyfrifiad. Nodwch fynegiant ">14000".
Yn y maes "Ystod Amod 2" rydym yn mynd i mewn i'r un cyfeiriad yn yr un modd ag y gwnaethom fynd i mewn i'r cae "Amod Range1", hynny yw, byddwn unwaith eto'n cofnodi cyfesurynnau'r celloedd gyda'r elw o'r allfa gyntaf.
Yn y maes "Amod2" nodwch y terfyn uchaf ar gyfer dethol: "<17000".
Ar ôl cyflawni'r holl gamau gweithredu penodol, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae'r rhaglen yn rhoi canlyniad y cyfrifiad. Fel y gwelwn, cyfanswm y gwerth yw 5. Mae hyn yn golygu bod y refeniw yn y siop gyntaf, mewn 5 diwrnod allan o'r saith a astudiwyd, yn amrywio rhwng 14,000 a 17,000 rubles.
Symiau
Gweithredydd arall sy'n defnyddio meini prawf yw Symiau. Yn wahanol i'r swyddogaethau blaenorol, mae'n cyfeirio at floc mathemategol gweithredwyr. Ei dasg yw ychwanegu data mewn celloedd sy'n bodloni cyflwr penodol. Y gystrawen yw:
= HAF (amrediad; maen prawf; [sum_range]]
Dadl "Ystod" yn cyfeirio at yr ardal o gelloedd a fydd yn cael eu gwirio am gydymffurfiaeth. Yn wir, mae wedi'i osod ar yr un egwyddor â dadl swyddogaeth yr un enw. CYFRIFO.
"Maen Prawf" - yn ddadl orfodol sy'n gosod y paramedr ar gyfer dewis celloedd o'r maes data penodedig i'w hychwanegu. Egwyddorion nodi yr un peth â dadleuon tebyg gweithredwyr blaenorol, a ystyriwyd gennym ni uchod.
"Summation Range" - Mae hon yn ddadl ddewisol. Mae'n nodi rhanbarth penodol yr arae y bydd y crynodeb yn cael ei berfformio ynddo. Os byddwch yn ei hepgor a pheidiwch â nodi, yna yn ddiofyn ystyrir ei fod yn hafal i werth y ddadl ofynnol "Ystod".
Nawr, fel bob amser, ystyriwch gymhwysiad y gweithredwr hwn yn ymarferol. Yn seiliedig ar yr un tabl, rydym yn wynebu'r dasg o gyfrifo swm y refeniw yn Siop 1 am y cyfnod sy'n dechrau o 11.03.2017.
- Dewiswch y gell lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".
- Mynd i Dewin Swyddogaeth mewn bloc "Mathemategol" dod o hyd i a dewis yr enw "SUMMESLI". Rydym yn clicio ar y botwm "OK".
- Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn dechrau. Symiau. Mae ganddo dri maes sy'n cyfateb i ddadleuon y gweithredwr penodedig.
Yn y maes "Ystod" byddwn yn cofnodi rhan y tabl lle mae'r gwerthoedd sy'n cael eu gwirio i gydymffurfio â'r amodau yn cael eu lleoli. Yn ein hachos ni, bydd yn gyfres o ddyddiadau. Rhowch y cyrchwr yn y maes hwn a dewiswch yr holl gelloedd sy'n cynnwys dyddiadau.
Gan mai dim ond o Fawrth 11 y mae angen i ni ychwanegu'r elw, yna yn y maes "Maen Prawf" rydym yn gyrru mewn gwerth ">10.03.2017".
Yn y maes "Summation Range" mae'n rhaid i chi nodi'r ardal, y caiff ei werthoedd eu bodloni. Yn ein hachos ni, dyma werthoedd refeniw'r llinell. "Shop1". Dewiswch yr amrywiaeth gyfatebol o elfennau taflen.
Ar ôl cyflwyno'r holl ddata penodedig, cliciwch ar y botwm "OK".
- Wedi hynny, bydd canlyniad prosesu data yn y swyddogaeth yn cael ei arddangos yn yr elfen a nodwyd yn flaenorol o'r daflen waith. Symiau. Yn ein hachos ni, mae'n cyfateb i 47921.53. Mae hyn yn golygu bod cyfanswm y refeniw ar gyfer Siop 1 yn dechrau o 11.03.2017, a hyd at ddiwedd y cyfnod a ddadansoddwyd, sef 47,921.53 o rubles.
CRYNODEB
Byddwn yn cwblhau'r astudiaeth o weithredwyr sy'n defnyddio meini prawf, gan ganolbwyntio ar y swyddogaeth CRYNODEB. Tasg y swyddogaeth fathemategol hon yw crynhoi gwerthoedd yr ardaloedd a nodwyd yn y tabl, wedi'u dewis yn ôl nifer o baramedrau. Cystrawen y gweithredwr hwn yw:
= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Summation Range" - Dadl yw hon sef cyfeiriad yr arae, y celloedd y bydd, yn cyfateb i faen prawf penodol, yn cael eu hychwanegu atynt.
"Ystod Amod" - y ddadl sy'n cynrychioli amrywiaeth o ddata, wedi'i gwirio i weld a yw'n cydymffurfio â'r cyflwr;
"Amod" - Y ddadl sy'n cynrychioli'r maen prawf dethol ar gyfer ychwanegu.
Mae'r swyddogaeth hon yn cynnwys gweithrediadau gyda sawl set o weithredwyr tebyg ar unwaith.
Gadewch i ni weld sut mae'r gweithredwr hwn yn berthnasol i ddatrys problemau yng nghyd-destun ein tabl gwerthu mewn pwyntiau gwerthu. Bydd angen i ni gyfrifo'r refeniw a ddygir gan Siop 1 am y cyfnod rhwng Mawrth 09 a Mawrth 13, 2017. Yn yr achos hwn, dim ond y dyddiau hynny y dylai crynodeb yr incwm ei gymryd i ystyriaeth, gyda'r enillion yn fwy na 14,000 rubles.
- Dewiswch y gell eto i arddangos y cyfanswm a chliciwch ar yr eicon. "Mewnosod swyddogaeth".
- Yn Dewin swyddogaethYn gyntaf oll, rydym yn symud i'r bloc. "Mathemategol", ac yna rydym yn dewis eitem o'r enw "CRYNODEB". Cliciwch ar y botwm "OK".
- Mae ffenestr dadleuon y gweithredwr, y nodwyd ei enw uchod, yn cael ei lansio.
Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Summation Range". Yn wahanol i'r dadleuon dilynol, mae hwn yn un o fath ac yn cyfeirio at yr amrywiaeth o werthoedd lle bydd y data sy'n cyd-fynd â'r meini prawf penodedig yn cael eu crynhoi. Yna dewiswch arwynebedd y llinell "Shop1"Ym mha rai y rhoddir gwerthoedd y refeniw ar gyfer yr allfa gyfatebol.
Ar ôl i'r cyfeiriad gael ei arddangos yn y ffenestr, ewch i'r cae "Amod Range1". Yma bydd angen i ni arddangos cyfesurynnau'r llinyn gyda dyddiadau. Rydym yn gwneud clip o fotwm chwith y llygoden ac yn dewis yr holl ddyddiadau yn y tabl.
Rhowch y cyrchwr yn y maes "Amod1". Yr amod cyntaf yw y byddwn yn crynhoi'r data cyn Mawrth 09. Felly, rydym yn cofnodi'r gwerth ">08.03.2017".
Symudwch i'r ddadl "Ystod Amod 2". Yma mae angen i chi roi'r un cyfesurynnau a gofnodwyd yn y maes "Amod Range1". Rydym yn gwneud hynny yn yr un modd, hynny yw, drwy dynnu sylw at linell â dyddiadau.
Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Amod2". Yr ail amod yw y dylai'r diwrnodau y bydd refeniw yn cael eu hychwanegu atynt erbyn Mawrth 13 fan bellaf. Felly, ysgrifennwch y mynegiad canlynol: "<14.03.2017".
Ewch i'r cae "Ystod Amod 2". Yn yr achos hwn, mae angen i ni ddewis yr un casgliad y cafodd ei gyfeiriad ei gofnodi fel amrywiaeth o grynodiadau.
Ar ôl i gyfeiriad yr arae penodedig gael ei arddangos yn y ffenestr, ewch i'r cae "Amod3". Gan gymryd i ystyriaeth mai dim ond gwerthoedd sy'n fwy na 14,000 o rubles fydd yn cymryd rhan yn y crynodeb, rydym yn gwneud y cofnod canlynol: ">14000".
Ar ôl y cam olaf, cliciwch ar y botwm "OK".
- Mae'r rhaglen yn dangos y canlyniad ar daflen. Mae'n hafal i 62491.38. Golyga hyn, ar gyfer y cyfnod rhwng 09 a 13 Mawrth 2017, mai cyfanswm y refeniw pan fyddwch yn ei ychwanegu ar gyfer y dyddiau y mae'n fwy na 14,000 o rubles oedd 62,491.38 rubles.
Fformatio Amodol
Mae'r olaf, a ddisgrifir gennym ni, offeryn, wrth weithio gyda pha feini prawf a ddefnyddir, yn fformatio amodol. Mae'n cyflawni'r math penodedig o gelloedd fformatio sy'n bodloni'r amodau penodedig. Edrychwch ar enghraifft o weithio gyda fformatio amodol.
Tynnwch sylw at y celloedd hynny yn y tabl mewn glas, lle mae gwerthoedd y dydd yn fwy na 14,000 rubles.
- Dewiswch yr amrywiaeth gyfan o elfennau yn y tabl, sy'n dangos refeniw allfeydd manwerthu yn ystod y dydd.
- Symudwch i'r tab "Cartref". Rydym yn clicio ar yr eicon "Fformatio Amodol"wedi'i osod mewn bloc "Arddulliau" ar y tâp. Mae rhestr o gamau gweithredu yn agor. Rydym yn klatsat ynddo ar safle "Creu rheol ...".
- Gweithredir y ffenestr cynhyrchu rheolau fformatio. Yn y maes dewis teip mae rheolau yn dewis yr enw "Ffurfio celloedd sy'n cynnwys". Ym maes cyntaf y bloc cyflwr o'r rhestr o ddewisiadau posibl dewiswch "Gwerth Cell". Yn y maes nesaf, dewiswch y sefyllfa "Mwy". Yn yr olaf, rydym yn nodi'r gwerth ei hun, a'r mwyaf ohono yw fformatio elfennau'r tabl. Mae gennym 14,000. I ddewis y math o fformatio, cliciwch ar y botwm. "Fformat ...".
- Gweithredir y ffenestr fformatio. Symudwch i'r tab "Llenwch". O'r opsiynau lliw llenwi arfaethedig, dewiswch las trwy glicio arno gyda'r botwm chwith ar y llygoden. Ar ôl arddangos y lliw a ddewiswyd yn y "Sampl"cliciwch y botwm "OK".
- Mae'n dychwelyd yn awtomatig i'r ffenestr cynhyrchu rheolau fformatio. Mae hefyd yn yr ardal "Sampl" wedi'i arddangos mewn glas. Yma mae angen i ni berfformio un weithred sengl: cliciwch ar y botwm "OK".
- Ar ôl y cam olaf, bydd holl gelloedd yr amrywiaeth a ddewiswyd, sy'n cynnwys nifer sy'n fwy na 14000, yn cael eu llenwi â lliw glas.
Am fwy o wybodaeth am bosibiliadau fformatio amodol, disgrifir mewn erthygl ar wahân.
Gwers: Fformatio Amodol yn Excel
Fel y gwelwn, gyda chymorth offer sy'n defnyddio meini prawf yn eu gwaith, yn Excel gall un ddatrys tasgau eithaf amrywiol. Gall hyn fod yn gyfrif symiau a gwerthoedd, a fformatio, yn ogystal â chyflawni llawer o dasgau eraill. Y prif arfau sy'n gweithio yn y rhaglen hon gyda meini prawf, hynny yw, gyda rhai amodau lle gweithredir y weithred hon, yw set o swyddogaethau adeiledig, yn ogystal â fformatio amodol.
