SUT I DROSI RHIF I DESTUN AC YN ôL I EXCEL

Un o'r tasgau aml a wynebir gan ddefnyddwyr y rhaglen Excel yw trosi mynegiadau rhifiadol i fformat testun ac i'r gwrthwyneb. Mae'r cwestiwn hwn yn aml yn eich gorfodi i dreulio llawer o amser ar y penderfyniad os nad yw'r defnyddiwr yn gwybod algorithm clir o weithredoedd. Gadewch i ni weld sut i ddatrys y ddau broblem mewn gwahanol ffyrdd.

Trosi rhif i edrych ar destun

Mae gan yr holl gelloedd yn Excel fformat penodol sy'n dweud wrth y rhaglen sut i edrych ar fynegiant. Er enghraifft, hyd yn oed os yw digidau wedi'u hysgrifennu ynddynt, ond bod y fformat wedi'i osod ar destun, bydd y cais yn eu trin fel testun plaen ac ni fyddant yn gallu gwneud cyfrifiadau mathemategol gyda data o'r fath. Er mwyn i Excel ganfod y rhifau yn union fel rhif, rhaid eu rhoi mewn elfen ddalen â fformat cyffredinol neu rifol.

I ddechrau, ystyriwch y gwahanol opsiynau ar gyfer datrys y broblem o drosi rhifau yn ffurf testun.

Dull 1: Fformatio trwy'r ddewislen cyd-destun

Yn fwyaf aml, mae defnyddwyr yn perfformio fformatio mynegiadau rhifol mewn testun drwy'r ddewislen cyd-destun.

Dewiswch yr elfennau hynny o'r ddalen lle rydych chi eisiau troi'r data yn destun. Fel y gwelwch, yn y tab "Cartref" ar y bar offer mewn bloc "Rhif" Mae maes arbennig yn dangos gwybodaeth bod gan yr elfennau hyn fformat cyffredin, sy'n golygu bod y niferoedd yn y rhifau sydd wedi'u hysgrifennu ynddynt yn rhif.

Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden ar y detholiad ac yn y ddewislen agored dewiswch y safle "Fformat celloedd ...".

Yn y ffenestr fformatio sy'n agor, ewch i'r tab "Rhif"a oedd ar agor mewn man arall. Yn y blwch gosodiadau "Fformatau Rhifau" dewiswch swydd "Testun". I arbed newidiadau cliciwch ar y "OK " ar waelod y ffenestr.

Fel y gwelwch, ar ôl y llawdriniaethau hyn, caiff gwybodaeth ei harddangos mewn maes arbennig y cafodd y celloedd eu trosi'n olygfa destun.

Ond os byddwn yn ceisio cyfrifo'r swm awtomatig, bydd yn ymddangos yn y gell isod. Mae hyn yn golygu nad oedd yr addasiad wedi'i gwblhau. Dyma un o'r sglodion Excel. Nid yw'r rhaglen yn caniatáu cwblhau'r trosi data yn y ffordd fwyaf sythweledol.

I gwblhau'r trosiad, mae angen i ni glicio ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden i osod y cyrchwr ar bob elfen o'r ystod ar wahân a phwyso'r allwedd Rhowch i mewn. I symleiddio'r dasg, yn lle clicio dwbl, gallwch ddefnyddio'r allwedd swyddogaeth. F2.

Ar ôl cyflawni'r weithdrefn hon gyda holl gelloedd y rhanbarth, bydd y rhaglen yn gweld y data ynddynt fel mynegiadau testun, ac felly, bydd y swm awtomatig yn sero. Yn ogystal, fel y gwelwch, bydd cornel chwith uchaf y celloedd yn lliw gwyrdd. Mae hyn hefyd yn arwydd anuniongyrchol bod yr elfennau y mae'r rhifau wedi'u lleoli ynddynt yn cael eu trosi'n amrywiad arddangos testun. Er nad yw'r nodwedd hon bob amser yn orfodol ac mewn rhai achosion nid oes marc o'r fath.

Gwers: Sut i newid fformat yn Excel

Dull 2: offer tâp

Gallwch hefyd droi rhif yn olygfa destun gan ddefnyddio'r offer ar y tâp, yn arbennig, gan ddefnyddio'r maes i arddangos y fformat a drafodwyd uchod.

Dewiswch yr elfennau, y data yr ydych am ei drosi i olygfa destun. Bod yn y tab "Cartref" Cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl ar ochr dde'r cae lle mae'r fformat yn cael ei arddangos. Mae wedi'i leoli yn y blwch offer. "Rhif".

Yn y rhestr agoriadol o opsiynau fformatio, dewiswch yr eitem "Testun".

Ymhellach, fel yn y dull blaenorol, rydym yn gosod y cyrchwr yn ddilyniannol ym mhob elfen o'r ystod trwy glicio ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden neu wasgu'r allwedd F2ac yna cliciwch ar Rhowch i mewn.

Trosir data i fersiwn testun.

Dull 3: defnyddiwch y swyddogaeth

Opsiwn arall ar gyfer trosi data rhifol i brofi data yn Excel yw defnyddio swyddogaeth arbennig, a elwir - Testun. Mae'r dull hwn yn addas, yn gyntaf oll, os ydych chi am drosglwyddo rhifau fel testun i golofn ar wahân. Yn ogystal, bydd yn arbed amser wrth drosi os yw swm y data yn rhy fawr. Wedi'r cyfan, cytunwch nad gwlychu drwy bob cell mewn ystod o gannoedd neu filoedd o linellau yw'r ffordd orau allan.

Gosodwch y cyrchwr i elfen gyntaf yr ystod lle bydd canlyniad yr addasiad yn cael ei arddangos. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth"sydd wedi'i leoli ger y bar fformiwla.

Cychwyn ffenestr Meistri swyddogaeth. Yn y categori "Testun" dewiswch yr eitem "TEXT". Wedi hynny cliciwch ar y botwm "OK".

Agor ffenestr dadl y gweithredwr Testun. Mae gan y swyddogaeth hon y gystrawen ganlynol:
= TEXT (gwerth; fformat)
Mae gan y ffenestr agoriadol ddau faes sy'n cyfateb i'r dadleuon a roddwyd: "Gwerth" a "Format".
Yn y maes "Gwerth" Rhaid i chi nodi'r rhif sydd i'w drosi neu gyfeiriad at y gell y mae wedi'i lleoli ynddi. Yn ein hachos ni, bydd hyn yn ddolen i elfen gyntaf yr ystod rifol sy'n cael ei phrosesu.
Yn y maes "Format" Mae angen i chi nodi'r opsiwn i arddangos y canlyniad. Er enghraifft, os byddwn yn mynd i mewn "0", bydd fersiwn testun yr allbwn yn cael ei arddangos heb leoedd degol, hyd yn oed os oeddent yn y cod ffynhonnell. Os gwnawn ni "0,0", bydd y canlyniad yn cael ei arddangos gydag un lle degol, os "0,00"yna gyda dau, ac ati
Ar ôl cofnodi'r holl baramedrau gofynnol, cliciwch ar y botwm. "OK".

Fel y gwelwch, dangosir gwerth elfen gyntaf yr ystod benodedig yn y gell a ddewiswyd gennym ym mharagraff cyntaf y canllaw hwn. Er mwyn trosglwyddo gwerthoedd eraill, mae angen i chi gopïo'r fformiwla yn elfennau cyfagos y daflen. Gosodwch y cyrchwr yng nghornel dde isaf yr elfen sy'n cynnwys y fformiwla. Trosir y cyrchwr yn farciwr llenwi sy'n edrych fel croes fach. Clampiwch fotwm chwith y llygoden a llusgo drwy gelloedd gwag yn gyfochrog â'r ystod y mae'r data ffynhonnell wedi'i lleoli ynddi.

Nawr bod y gyfres gyfan wedi'i llenwi â'r data gofynnol. Ond nid dyna'r cyfan. Yn wir, mae holl elfennau'r ystod newydd yn cynnwys fformiwlâu. Dewiswch yr ardal hon a chliciwch ar yr eicon. "Copi"sydd wedi'i leoli yn y tab "Cartref" ar y bar offer band "Clipfwrdd".

Ymhellach, os ydym am gadw'r ddwy res (cychwynnol a thrawsnewid), nid ydym yn tynnu'r dewis o'r rhanbarth sy'n cynnwys fformiwlâu. Cliciwch arno gyda'r botwm llygoden cywir. Mae rhestr o gamau gweithredu yn cael ei lansio. Dewiswch swydd ynddo "Paste Special". Ymysg yr opsiynau ar gyfer gweithredu yn y rhestr sy'n agor, dewiswch "Gwerthoedd Gwerthoedd a Rhifau".
Os yw'r defnyddiwr eisiau newid data'r fformat gwreiddiol, yna yn hytrach na'r camau penodedig, mae angen i chi ei ddewis a'i fewnosod yn yr un ffordd ag uchod.

Beth bynnag, caiff testun ei fewnosod yn yr ystod a ddewiswyd. Os ydych, serch hynny, wedi dewis mewnosodiad yn yr ardal ffynhonnell, yna gellir clirio'r celloedd sy'n cynnwys fformiwlâu. I wneud hyn, dewiswch nhw, de-gliciwch a dewiswch y sefyllfa "Cynnwys Clir".

Yn y weithdrefn drawsnewid hon gellir ei hystyried fel un sydd wedi'i chwblhau.

Gwers: Dewin Swyddogaeth Excel

Trosi testun i rif

Nawr, gadewch i ni weld pa ffyrdd y gallwch gyflawni'r dasg wrthdro, sef sut i drosi testun i rif yn Excel.

Dull 1: Trosi gan ddefnyddio'r eicon gwall

Y ffordd hawsaf a chyflymaf yw trosi'r fersiwn testun gan ddefnyddio eicon arbennig sy'n adrodd gwall. Mae gan yr eicon hwn ffurf ebychnod wedi'i arysgrifo mewn eicon diemwnt. Mae'n ymddangos pan fyddwch yn dewis celloedd sydd â marc gwyrdd yn y gornel chwith uchaf, a drafodwyd gennym yn gynharach. Nid yw'r marc hwn yn dangos bod y data yn y gell o anghenraid yn wallus. Ond mae'r niferoedd sydd wedi'u lleoli mewn cell sydd ag ymddangosiad testunol yn codi amheuon am y rhaglen y gellir cofnodi'r data yn anghywir. Felly, rhag ofn, bydd yn eu marcio fel bod y defnyddiwr yn talu sylw. Ond, yn anffodus, nid yw Excel bob amser yn rhoi marciau o'r fath, hyd yn oed pan fo'r rhifau ar ffurf testun, felly nid yw'r dull a ddisgrifir isod yn addas ar gyfer pob achos.

Dewiswch y gell sy'n cynnwys y dangosydd gwyrdd o gamgymeriad posibl. Cliciwch ar yr eicon sy'n ymddangos.

Mae rhestr o gamau gweithredu yn agor. Dewiswch y gwerth ynddo "Trosi i rif.

Yn yr eitem a ddewiswyd, caiff y data ei drosi'n syth ar ffurf rifiadol.

Os nad oes dim ond un o'r gwerthoedd testunol hyn i'w trosi, ond set, yna gellir cyflymu'r weithdrefn drosi.

Dewiswch yr ystod gyfan y mae'r testun yn ei defnyddio. Fel y gwelwch, ymddangosodd y pictogram un ar gyfer yr ardal gyfan, ac nid ar gyfer pob cell ar wahân. Cliciwch arno.

Mae'r rhestr sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn agor. Fel y tro diwethaf, dewiswch swydd "Trosi i rif".

Caiff yr holl ddata arae eu trosi i'r olygfa benodol.

Dull 2: Trosi gan ddefnyddio'r ffenestr fformatio

Yn ogystal ag ar gyfer trosi data o olwg rifol i destun, yn Excel mae posibilrwydd o drosi'n ôl drwy'r ffenestr fformatio.

Dewiswch yr ystod sy'n cynnwys y rhifau yn y fersiwn testun. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch y sefyllfa "Fformat celloedd ...".

Yn rhedeg y ffenestr fformat. Fel yn yr amser blaenorol, ewch i'r tab "Rhif". Yn y grŵp "Fformatau Rhifau" mae angen i ni ddewis gwerthoedd a fydd yn troi'r testun yn rhif. Mae'r rhain yn cynnwys eitemau "Cyffredinol" a "Rhifol". Pa bynnag un a ddewiswch, bydd y rhaglen yn ystyried y rhifau a roddir yn y gell fel rhifau. Gwnewch ddetholiad a chliciwch ar y botwm. Os ydych chi'n dewis gwerth "Rhifol"yna yn rhan dde'r ffenestr bydd yn bosibl addasu cynrychiolaeth y rhif: gosod nifer y lleoedd degol ar ôl y pwynt degol, gosod y delimiters rhwng y digidau. Ar ôl gosod, cliciwch ar y botwm. "OK".

Nawr, fel yn achos trosi rhif yn destun, mae angen i ni glicio drwy'r holl gelloedd, gan osod y cyrchwr ym mhob un ohonynt a gwasgu'r Rhowch i mewn.

Ar ôl cyflawni'r gweithredoedd hyn, caiff holl werthoedd yr ystod a ddewiswyd eu trosi i'r ffurf a ddymunir.

Dull 3: Trosi gan ddefnyddio offer tâp

Gallwch drosi data testun yn ddata rhifol gan ddefnyddio'r cae arbennig ar y rhuban offer.

Dewiswch yr ystod y dylid ei thrawsnewid. Ewch i'r tab "Cartref" ar y tâp. Cliciwch ar y maes gyda'r dewis o fformat yn y grŵp "Rhif". Dewiswch eitem "Rhifol" neu "Cyffredinol".

Nesaf, byddwn yn clicio trwy bob un o gelloedd y rhanbarth a drawsffurfiwyd gan ddefnyddio'r allweddi F2 a Rhowch i mewn.

Caiff gwerthoedd yn yr ystod eu trosi o destun i rif.

Dull 4: defnyddio'r fformiwla

Gallwch hefyd ddefnyddio fformiwlâu arbennig i drosi gwerthoedd testun yn werthoedd rhifol. Ystyriwch sut i wneud hyn yn ymarferol.

Yn y gell wag, wedi'i lleoli yn gyfochrog ag elfen gyntaf yr ystod y dylid ei thrawsnewid, rhowch yr arwydd yn "gyfartal" (=) a dyblu minws (-). Nesaf, nodwch gyfeiriad elfen gyntaf yr ystod drawsnewidiadwy. Felly, mae lluosi dwbl yn ôl gwerth yn digwydd. "-1". Fel y gwyddoch, mae lluosi "minus" gan "minus" yn rhoi "plus". Hynny yw, yn y gell darged, rydym yn cael yr un gwerth a oedd yn wreiddiol, ond ar ffurf rifiadol. Gelwir y weithdrefn hon yn esgeulustod deuaidd dwbl.

Rydym yn pwyso ar yr allwedd Rhowch i mewnar ôl hynny rydym yn cael y gwerth trosi gorffenedig. Er mwyn cymhwyso'r fformiwla hon i bob cell arall yn yr ystod, rydym yn defnyddio'r marciwr llenwi, a ddefnyddiom yn flaenorol ar gyfer y swyddogaeth Testun.

Nawr mae gennym ystod sy'n llawn gwerthoedd gyda fformiwlâu. Dewiswch ef a chliciwch ar y botwm. "Copi" yn y tab "Cartref" neu defnyddiwch y llwybr byr Ctrl + C.

Dewiswch yr ardal ffynhonnell a chliciwch arni gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y rhestr actifadu o'r cyd-destun ewch i'r pwyntiau "Paste Special" a "Gwerthoedd Gwerthoedd a Rhifau".

Caiff yr holl ddata ei fewnosod yn y ffurflen sydd ei hangen arnom. Nawr gallwch dynnu'r ystod tramwy lle mae'r fformiwla negyddol ddeuol ddwbl wedi'i lleoli. I wneud hyn, dewiswch yr ardal hon, de-gliciwch y ddewislen cyd-destun a dewis y sefyllfa ynddi. "Cynnwys Clir".

Gyda llaw, er mwyn trosi gwerthoedd drwy'r dull hwn, nid oes angen defnyddio lluosi dwbl yn unig "-1". Gallwch ddefnyddio unrhyw weithrediad rhifyddol arall nad yw'n arwain at newid mewn gwerthoedd (adio neu dynnu sero, gweithredu adeiladu'r radd gyntaf, ac ati)

Gwers: Sut i wneud awtoclaf yn Excel

Dull 5: Defnyddio mewnosodiad arbennig.

Mae'r dull gweithredu canlynol yn debyg iawn i'r un blaenorol gyda'r unig wahaniaeth yw nad oes angen iddo greu colofn ychwanegol i'w defnyddio.

Rhowch ddigid mewn unrhyw gell wag ar y daflen "1". Yna dewiswch ef a chliciwch ar yr eicon cyfarwydd. "Copi" ar y tâp.

Dewiswch yr ardal ar y ddalen rydych chi am ei throsi. Cliciwch arno gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen sy'n agor, cliciwch ddwywaith ar yr eitem "Paste Special".

Yn y ffenestr mewnosod arbennig, gosodwch y switsh yn y bloc "Ymgyrch" mewn sefyllfa "Lluosi". Yn dilyn hyn, cliciwch ar y botwm "OK".

Ar ôl y weithred hon, bydd holl werthoedd yr ardal a ddewiswyd yn cael eu trosi'n rifol. Nawr, os dymunwch, gallwch ddileu'r rhif "1"a ddefnyddiasom ar gyfer ei drosi.

Dull 6: Defnyddio'r Offeryn Testun

Opsiwn arall ar gyfer trosi testun yn ffurf rifiadol yw defnyddio'r offeryn. "Testun Colofnau". Mae'n gwneud synnwyr ei ddefnyddio pan ddefnyddir dot yn hytrach na choma fel gwahanydd degol, a defnyddir collnod fel gwahanydd digidau yn hytrach na gofod. Canfyddir yr amrywiad hwn yn Excel yn yr iaith Saesneg, ond yn y fersiwn Rwsieg o'r rhaglen hon mae'r holl werthoedd sy'n cynnwys y cymeriadau uchod yn cael eu gweld fel testun. Wrth gwrs, gallwch dorri ar draws y data â llaw, ond os oes llawer ohono, bydd yn cymryd cryn dipyn o amser, yn enwedig gan fod posibilrwydd o ddatrysiad llawer cyflymach i'r broblem.

Dewiswch y darn dalen, y cynnwys yr ydych am ei drosi. Ewch i'r tab "Data". Ar offer tâp mewn bloc "Gweithio gyda data" cliciwch ar yr eicon "Testun yn ôl colofnau".

Yn dechrau Dewin Testun. Yn y ffenestr gyntaf, nodwch y bydd y switsh fformat data yn cael ei osod "Delimited". Yn ddiofyn, dylai fod yn y sefyllfa hon, ond ni fydd yn ddiangen i wirio'r statws. Yna cliciwch ar y botwm. "Nesaf".

Yn yr ail ffenestr rydym hefyd yn gadael popeth heb ei newid ac yn clicio ar y botwm. "Nesaf."

Ond ar ôl agor y drydedd ffenestr Dewiniaid Testun angen pwyso botwm "Manylion".

Mae'r ffenestr gosodiadau mewnforio testun ychwanegol yn agor. Yn y maes "Gwahanydd y cyfan a'r rhan ffracsiynol" gosod y pwynt, ac yn y maes "Gwahanydd" - collnod. Yna gwnewch un clic ar y botwm. "OK".

Ewch yn ôl i'r drydedd ffenestr Dewiniaid Testun a chliciwch ar y botwm "Wedi'i Wneud".

Fel y gwelwch, ar ôl cyflawni'r gweithredoedd hyn, cymerodd y niferoedd y fformat a oedd yn gyfarwydd i'r fersiwn Rwsiaidd, sy'n golygu eu bod yn cael eu trosi ar yr un pryd o ddata testun i ddata rhifol.

Dull 7: Defnyddio Macros

Os ydych yn aml yn gorfod trosi ardaloedd mawr o ddata o destun i fformat rhifol, yna mae'n gwneud synnwyr i'r diben hwn ysgrifennu macro arbennig a fydd yn cael ei ddefnyddio os oes angen. Ond er mwyn gwneud hyn, yn gyntaf oll, mae angen i chi gynnwys macros a phanel datblygwyr yn eich fersiwn o Excel, os nad yw hyn wedi'i wneud eto.

Ewch i'r tab "Datblygwr". Cliciwch ar yr eicon ar y tâp "Visual Basic"sy'n cael ei gynnal mewn grŵp "Cod".

Yn rhedeg y golygydd macro safonol. Rydym yn gyrru i mewn neu'n copïo'r mynegiad canlynol iddo:
Is-destun_in () Dewis.NumberFormat = "Cyffredinol" Detholiad = Gwerth Gorau = Dewis Diwedd is
Wedi hynny, caewch y golygydd trwy wasgu'r botwm cau safonol yng nghornel dde uchaf y ffenestr.

Dewiswch y darn ar y daflen sydd angen ei drawsnewid. Cliciwch ar yr eicon Macrossydd wedi'i leoli ar y tab "Datblygwr" mewn grŵp "Cod".

Mae ffenestr macros a gofnodwyd yn eich fersiwn chi o'r rhaglen yn agor. Dewch o hyd i macro gyda'r enw "Testun"dewiswch ef a chliciwch ar y botwm Rhedeg.

Fel y gallwch weld, ar unwaith trowch y mynegiant testun yn fformat rhifol.

Gwers: Sut i greu macro yn Excel

Fel y gwelwch, mae nifer o opsiynau ar gyfer trosi rhifau i Excel, sy'n cael eu cofnodi mewn fersiwn rhifiadol, ar ffurf testun ac yn y cyfeiriad arall. Mae dewis dull penodol yn dibynnu ar lawer o ffactorau. Yn gyntaf oll, dyma'r dasg. Wedi'r cyfan, er enghraifft, dim ond trwy ddefnyddio'r teclyn y gellir trosi mynegiant testun yn gyflym gyda delimiters tramor yn un rhifol. "Testun Colofnau". Yr ail ffactor sy'n dylanwadu ar y dewis o opsiynau yw maint ac amlder yr addasiadau a berfformir. Er enghraifft, os ydych chi'n aml yn defnyddio trawsnewidiadau o'r fath, mae'n gwneud synnwyr ysgrifennu macro. A'r trydydd ffactor yw hwylustod unigol y defnyddiwr.