Mae pob defnyddiwr sy'n gweithio mewn Excel, yn dod ar draws sefyllfa lle nad yw cynnwys y gell yn ffitio i mewn i'w ffiniau. Yn yr achos hwn, mae sawl ffordd allan o'r sefyllfa hon: i leihau maint y cynnwys; dod i delerau â'r sefyllfa bresennol; ehangu lled y celloedd; ehangu eu huchder. Yn union am y fersiwn olaf, sef y dewis awtomatig o uchder y llinell, byddwn yn siarad ymhellach.
Cymhwyso detholiad
Mae Auto Fit yn offeryn Excel wedi'i adeiladu sy'n helpu i ehangu celloedd yn ôl cynnwys. Dylid nodi ar unwaith, er gwaethaf yr enw, nad yw'r swyddogaeth hon yn cael ei gweithredu'n awtomatig. Er mwyn ehangu elfen benodol, mae angen i chi ddewis yr ystod a chymhwyso'r offeryn penodedig iddo.
Yn ogystal, rhaid dweud bod uchder auto yn berthnasol yn Excel yn unig ar gyfer y celloedd hynny sydd â deunydd lapio geiriau yn y fformatio. I alluogi'r eiddo hwn, dewiswch gell neu amrediad ar ddalen. Cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y rhestr cyd-destun rhedeg, dewiswch y sefyllfa "Fformat celloedd ...".
Mae ffenestr actifadu yn y fformat. Ewch i'r tab "Aliniad". Yn y blwch gosodiadau "Arddangos" gwiriwch y blwch wrth ymyl y paramedr "Cario drwy eiriau". I arbed a chymhwyso gosodiadau'r newidiadau ffurfweddiad, cliciwch ar y botwm "OK"sydd ar waelod y ffenestr hon.
Yn awr, ar y darn a ddewiswyd o'r daflen, mae lapio geiriau wedi'i gynnwys a gallwch ddefnyddio detholiad awtomatig o uchder llinell iddo. Ystyriwch sut i wneud hyn mewn amrywiol ffyrdd gan ddefnyddio enghraifft Excel 2010. Fodd bynnag, dylid nodi y gellir defnyddio algorithm cwbl debyg o gamau gweithredu ar gyfer y ddau fersiwn hwyrach o'r rhaglen ac ar gyfer Excel 2007.
Dull 1: Cydlynu'r Panel
Mae'r dull cyntaf yn cynnwys gweithio gyda phanel cydlynu fertigol lle mae rhifau rhes y tabl wedi'u lleoli.
- Cliciwch ar rif y llinell ar y panel cydlynu yr ydych am gymhwyso'r uchder awtomatig iddo. Ar ôl y cam gweithredu hwn, bydd y llinell gyfan yn cael ei hamlygu.
- Rydym yn dod ar ffin isaf y llinell yn sector y panel cydlynu. Dylai'r cyrchwr fod ar ffurf saeth yn pwyntio i ddau gyfeiriad. Cliciwch ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden.
- Ar ôl y gweithredoedd hyn, gyda'r lled yn aros yn ddigyfnewid, bydd uchder y llinell yn cynyddu'n awtomatig gymaint ag y bo angen, fel bod yr holl destun sydd yn ei holl gelloedd i'w weld ar y ddalen.
Dull 2: Galluogi paru awtomatig ar gyfer llinellau lluosog
Mae'r dull uchod yn dda pan fydd angen i chi alluogi paru awtomatig ar gyfer un neu ddwy linell, ond beth os oes llawer o elfennau tebyg? Wedi'r cyfan, os byddwn yn gweithredu yn ôl yr algorithm a ddisgrifiwyd yn yr amrywiad cyntaf, yna bydd yn rhaid i'r driniaeth dreulio llawer o amser. Yn yr achos hwn, mae ffordd allan.
- Dewiswch yr ystod gyfan o linellau y dylid cysylltu'r swyddogaeth benodol â nhw ar y panel cydlynu. I wneud hyn, daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y cyrchwr dros segment cyfatebol y panel cydlynu.
Os yw'r ystod yn fawr iawn, yna cliciwch y chwith ar y sector cyntaf, yna daliwch y botwm i lawr Shift ar y bysellfwrdd a chlicio ar y sector olaf o banel cydlynu'r ardal a ddymunir. Yn yr achos hwn, tynnir sylw at ei holl linellau.
- Rhowch y cyrchwr ar ffin isaf unrhyw un o'r sectorau a ddewiswyd yn y panel cydlynu. Yn yr achos hwn, rhaid i'r cyrchwr gymryd yr un ffurf yn union â'r tro diwethaf. Cliciwch ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden.
- Ar ôl perfformio'r weithdrefn uchod, bydd pob rhes o'r ystod a ddewiswyd yn cael ei chynyddu o ran uchder yn ôl maint y data sy'n cael ei storio yn eu celloedd.
Gwers: Sut i ddewis celloedd yn Excel
Dull 3: Botwm ar y rhuban offer
Yn ogystal, gallwch ddefnyddio teclyn arbennig ar y tâp i droi awtoselection ar gyfer uchder celloedd.
- Dewiswch yr ystod ar y ddalen yr ydych am roi'r awtosection arni. Bod yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Format". Gosodir yr offeryn hwn ym mloc y gosodiadau. "Celloedd". Yn y rhestr sy'n ymddangos yn y grŵp "Maint Cell" dewiswch eitem "Dewis llinell awtomatig".
- Ar ôl hynny, bydd llinellau'r ystod a ddewiswyd yn cynyddu eu huchder gymaint ag y bo angen fel bod eu celloedd yn dangos eu holl gynnwys.
Dull 4: Dewis Uchder ar gyfer Celloedd Cyfun
Ar yr un pryd, dylid nodi nad yw'r swyddogaeth ataliaeth yn gweithio ar gyfer celloedd unedig. Ond yn yr achos hwn, hefyd, mae ateb i'r broblem hon. Y ffordd allan yw defnyddio algorithm o weithredoedd lle nad yw'r uniad celloedd go iawn yn digwydd, ond dim ond y gweladwy. Felly, byddwn yn gallu defnyddio technoleg cydweddu awtomatig.
- Dewiswch y celloedd rydych chi am eu cyfuno. Cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden cywir. Ewch i'r eitem ar y fwydlen "Fformat celloedd ...".
- Yn y ffenestr fformatio sy'n agor, ewch i'r tab "Aliniad". Yn y blwch gosodiadau "Aliniad" yn y maes paramedr "Llorweddol" dewiswch werth "Dewis canolfan". Ar ôl ffurfweddu, cliciwch ar y botwm "OK".
- Ar ôl y camau gweithredu hyn, mae'r data wedi'u lleoli ledled y parth dyrannu, er mewn gwirionedd maent yn dal i gael eu storio yn y gell ar y chwith, gan nad oedd uno elfennau, mewn gwirionedd, wedi digwydd. Felly, er enghraifft, os oes angen i chi ddileu'r testun, yna gellir ei wneud yn y gell fwyafrifol yn unig. Yna, eto dewiswch holl ystod y daflen y gosodir y testun arni. Mewn unrhyw un o'r tri dull blaenorol a ddisgrifiwyd uchod, rydym yn cynnwys yr uchder awtosampio.
- Fel y gwelwch, ar ôl y camau hyn, gwnaed y dewis awtomatig o uchder y llinell gyda'r rhith barhaus o gyfuno elfennau.
Er mwyn peidio â gosod uchder pob rhes ar wahân, gan dreulio llawer o amser arno, yn enwedig os yw'r tabl yn fawr, mae'n well defnyddio teclyn Excel mor hwylus â dewis awtomatig. Gyda hyn, gallwch addasu maint llinellau unrhyw ystod yn awtomatig yn ôl cynnwys. Gall yr unig broblem godi os ydych chi'n gweithio gyda'r ardal lle mae'r celloedd unedig wedi'u lleoli, ond yn yr achos hwn, gallwch hefyd ddod o hyd i ffordd allan o'r sefyllfa bresennol trwy alinio'r cynnwys trwy ddetholiad.
