Helo
Mae'n debyg bod y rhai sydd â llawer o ddogfennau MS Word a'r rhai sy'n aml yn gweithio gyda nhw wedi meddwl o leiaf unwaith y byddai dogfen yn braf i guddio neu amgryptio, fel nad yw'n cael ei darllen gan y rhai na fwriedir iddynt eu darllen.
Digwyddodd rhywbeth fel hyn i mi. Roedd yn eithaf syml, ac nid oes angen rhaglenni amgryptio trydydd parti - mae popeth yn arsenal MS Word ei hun.
Ac felly, gadewch i ni ddechrau ...
Y cynnwys
- 1. Diogelu cyfrinair, amgryptio
- 2. Diogelu'r ffeil (iau) gyda chyfrinair gan ddefnyddio'r archifydd
- 3. Casgliad
1. Diogelu cyfrinair, amgryptio
Yn gyntaf hoffwn rybuddio ar unwaith. Peidiwch â rhoi cyfrineiriau ar bob dogfen yn olynol, lle bo angen ac nid oes angen. Yn y diwedd, byddwch chi'ch hun yn anghofio'r cyfrinair o linyn o'r ddogfen ac yn gorfod ei greu. Hacio'r ffeil wedi'i hamgryptio â chyfrinair - bron yn afreal. Mae rhai rhaglenni â thâl ar y rhwydwaith i ailosod y cyfrinair, ond nid wyf wedi ei ddefnyddio'n bersonol, felly ni fydd unrhyw sylwadau am eu gwaith ...
MS Word, a ddangosir yn y sgrinluniau isod, fersiwn 2007.
Cliciwch ar yr "eicon crwn" yn y gornel chwith uchaf a dewiswch y ddogfen "paratowch> amgryptio". Os oes gennych fersiwn newydd o Word (2010 er enghraifft), yna yn lle "paratoi", bydd tab "manylion".
Nesaf, rhowch y cyfrinair. Rwyf yn eich cynghori i fynd i mewn i un na fyddwch yn ei anghofio, hyd yn oed os byddwch yn agor y ddogfen mewn blwyddyn.
Pawb Ar ôl i chi gadw'r ddogfen, gallwch ei hagor i rywun sy'n gwybod y cyfrinair yn unig.
Mae'n gyfleus i'w ddefnyddio pan fyddwch yn anfon dogfen dros rwydwaith lleol - os bydd rhywun yn lawrlwytho, nad yw'r ddogfen wedi'i bwriadu ar ei chyfer - ni fydd yn gallu ei darllen o hyd.
Gyda llaw, bydd y ffenestr hon yn ymddangos bob tro y byddwch yn agor ffeil.
Os caiff y cyfrinair ei nodi'n anghywir - bydd MS Word yn eich hysbysu am y gwall. Gweler y llun isod.
2. Diogelu'r ffeil (iau) gyda chyfrinair gan ddefnyddio'r archifydd
Yn onest, nid wyf yn cofio os oes swyddogaeth debyg (gosod cyfrinair ar gyfer dogfen) mewn hen fersiynau o MS Word ...
Beth bynnag, os nad yw'ch rhaglen yn darparu ar gyfer cau'r ddogfen gyda chyfrinair - gallwch wneud gyda rhaglenni trydydd parti. Gorau oll - defnyddiwch yr archifydd. Mae'n debyg bod 7Z neu WIN RAR wedi eu gosod ar eich cyfrifiadur.
Ystyriwch yr enghraifft o 7Z (yn gyntaf, mae'n rhad ac am ddim, ac yn ail, mae'n cywasgu mwy (prawf)).
De-gliciwch ar y ffeil, ac yn y ffenestr cyd-destun dewiswch 7-ZIP-> Ychwanegu at yr archif.
Yna bydd ffenestr braidd yn fawr yn ymddangos o'n blaenau, ac ar y gwaelod gallwch alluogi cyfrinair ar gyfer y ffeil a grëwyd. Trowch ef ymlaen a'i roi.
Argymhellir galluogi amgryptio ffeiliau (yna ni all defnyddiwr nad yw'n gwybod y cyfrinair hyd yn oed weld enwau'r ffeiliau a fydd yn ein harchif).
Os gwneir popeth yn gywir, yna pan fyddwch chi am agor yr archif a grëwyd, bydd yn gofyn i chi roi'r cyfrinair yn gyntaf. Cyflwynir y ffenestr isod.
3. Casgliad
Yn bersonol, rwy'n defnyddio'r dull cyntaf yn anaml iawn. Am yr holl amser rwyf wedi "diogelu" 2-3 ffeil, a dim ond i'w trosglwyddo dros y rhwydwaith i raglenni torrent.
Mae'r ail ddull yn fwy hyblyg - gallant “gloi” unrhyw ffeiliau a ffolderi, a bydd yr wybodaeth ynddo nid yn unig yn cael ei ddiogelu, ond hefyd wedi'i gywasgu'n dda, sy'n golygu llai o le ar y ddisg galed.
Gyda llaw, os yn y gwaith neu yn yr ysgol (er enghraifft) ni chaniateir i chi ddefnyddio'r rhaglenni hyn na rhaglenni eraill, yna gellir eu harchifo â chyfrinair, ac o bryd i'w gilydd eu tynnu ohono a'i ddefnyddio. Y prif beth yw peidio ag anghofio dileu data heb ei dargyfeirio ar ôl ei ddefnyddio.
PS
Sut ydych chi'n cuddio'ch ffeiliau? =)
