Wrth argraffu dogfen Excel, yn aml iawn nid yw'r daenlen yn ffitio ar ddalen safonol o bapur. Felly, y cyfan sy'n mynd y tu hwnt i'r terfyn hwn, mae'r argraffydd yn argraffu ar daflenni ychwanegol. Ond, yn aml, gellir cywiro'r sefyllfa hon yn syml trwy newid cyfeiriad y ddogfen o'r llyfr un, a osodir yn ddiofyn, i'r dirwedd. Gadewch i ni gyfrifo sut i wneud hyn gan ddefnyddio dulliau amrywiol yn Excel.
Gwers: Sut i wneud taflen cyfeiriadedd tirwedd yn Microsoft Word
Lledaenu'r ddogfen
Yn y rhaglen Excel mae dau opsiwn ar gyfer cyfeiriadu dalennau wrth argraffu: portread a thirwedd. Y cyntaf yw'r rhagosodiad. Hynny yw, os na wnaethoch unrhyw driniaethau gyda'r gosodiad hwn yn y ddogfen, yna caiff ei argraffu pan gaiff ei argraffu mewn cyfeiriadedd portread. Y prif wahaniaeth rhwng y ddau fath hyn o leoliad yw bod uchder y dudalen yn fwy na lled y cyfeiriad portread, a chyda'r dirwedd un - i'r gwrthwyneb.
Yn wir, mecanwaith y lledaeniad tudalen o gyfeiriad y portread i'r dirwedd un yn y rhaglen Excel yw'r unig un, ond gellir ei lansio gan ddefnyddio un o nifer o opsiynau. Yn yr achos hwn, ar gyfer pob dalen unigol o'r llyfr, gallwch ddefnyddio'ch lleoliad eich hun. Ar yr un pryd, o fewn un ddalen, ni ellir newid y paramedr hwn ar gyfer ei elfennau unigol (tudalennau).
Yn gyntaf oll, mae angen i chi ddarganfod a ddylech droi'r ddogfen o gwbl. At y diben hwn, gallwch ddefnyddio'r rhagolwg. I wneud hyn, ewch i'r tab "Ffeil"symud i adran "Print". Yn rhan chwith y ffenestr mae rhagolwg o'r ddogfen, sut olwg fydd arni ar brint. Os yw wedi'i rannu'n sawl tudalen yn yr awyren lorweddol, mae hyn yn golygu nad yw'r tabl yn ffitio ar y ddalen.
Os byddwn yn dychwelyd i'r tab ar ôl y weithdrefn hon "Cartref" yna byddwn yn gweld y llinell wahanu doredig. Yn yr achos pan fydd yn torri'r tabl yn rhannau yn fertigol, mae hyn yn dystiolaeth ychwanegol na fydd argraffu'r holl golofnau ar un dudalen yn gweithio.
O ystyried yr amgylchiadau hyn, mae'n well newid cyfeiriad y ddogfen i'r dirwedd.
Dull 1: Gosodiadau Print
Yn fwyaf aml, mae defnyddwyr yn defnyddio'r offer yn y gosodiadau argraffu i droi'r dudalen.
- Ewch i'r tab "Ffeil" (Yn Excel 2007, yn lle hynny, cliciwch ar logo Microsoft Office yng nghornel chwith uchaf y ffenestr).
- Symudwch i'r adran "Print".
- Mae'r ardal rhagolwg sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn agor. Ond y tro hwn ni fydd o ddiddordeb i ni. Mewn bloc "Gosod" cliciwch ar y botwm "Cyfeiriadedd llyfr".
- O'r rhestr gwympo, dewiswch yr eitem "Cyfeiriadedd tirwedd".
- Wedi hynny, bydd cyfeiriadedd tudalennau'r daflen Excel weithredol yn cael ei newid i dirwedd, y gellir ei gweld yn y ffenestr ar gyfer rhagolwg y ddogfen brintiedig.
Dull 2: Tab Gosodiad Tudalen
Mae ffordd symlach o newid cyfeiriad y daflen. Gellir ei wneud yn y tab "Gosodiad Tudalen".
- Ewch i'r tab "Gosodiad Tudalen". Cliciwch ar y botwm "Cyfeiriadedd"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Gosodiadau Tudalen". O'r rhestr gwympo, dewiswch yr eitem "Tirwedd".
- Wedi hynny, bydd cyfeiriadedd y daflen gyfredol yn cael ei newid i dirwedd.
Dull 3: Newid cyfeiriadedd dalennau lluosog ar yr un pryd
Wrth ddefnyddio'r dulliau a ddisgrifir uchod, dim ond y daflen gyfredol sy'n newid ei chyfeiriad. Ar yr un pryd, mae'n bosibl cymhwyso'r paramedr hwn i sawl elfen debyg ar yr un pryd.
- Os yw'r dalennau yr ydych chi eisiau rhoi camau grŵp ar waith wrth ymyl ei gilydd, yna daliwch y botwm i lawr Shift ar y bysellfwrdd a, heb ei ryddhau, cliciwch ar y label cyntaf yn rhan isaf chwith y ffenestr uwchben y bar statws. Yna cliciwch ar label olaf yr ystod. Felly, bydd yr ystod gyfan yn cael ei hamlygu.
Os oes angen i chi newid cyfeiriad tudalennau ar sawl dalen, nad yw'r labeli sydd wedi'u lleoli wrth ymyl ei gilydd, yna mae algorithm y gweithredoedd ychydig yn wahanol. Clampiwch y botwm Ctrl ar y bysellfwrdd a chliciwch ar bob llwybr byr yr ydych am berfformio'r llawdriniaeth arno, gyda botwm chwith y llygoden. Felly, bydd yr elfennau angenrheidiol yn cael eu hamlygu.
- Ar ôl gwneud y dewis, perfformiwch y weithred sydd eisoes yn gyfarwydd i ni. Ewch i'r tab "Gosodiad Tudalen". Rydym yn pwyso'r botwm ar y tâp "Cyfeiriadedd"wedi'i leoli yn y grŵp offer "Gosodiadau Tudalen". O'r rhestr gwympo, dewiswch yr eitem "Tirwedd".
Wedi hynny, bydd gan yr holl ddalenni a ddewiswyd y tueddiad uchod i'r elfennau.
Fel y gwelwch, mae sawl ffordd o newid cyfeiriad y portread i'r dirwedd. Mae'r ddau ddull cyntaf a ddisgrifir gennym yn gymwys ar gyfer newid paramedrau'r daflen gyfredol. Yn ogystal, mae yna opsiwn ychwanegol sy'n caniatáu i chi newid cyfeiriad ar sawl dalen ar yr un pryd.
