Yn amlach na pheidio, mae'n rhaid i chi drosglwyddo tabl o Microsoft Excel i Word, yn hytrach nag i'r gwrthwyneb, ond nid yw achosion o drosglwyddo cefn mor brin. Er enghraifft, weithiau mae'n ofynnol iddo drosglwyddo tabl i Excel, wedi'i wneud yn Word, er mwyn, gan ddefnyddio ymarferoldeb golygydd bwrdd, i gyfrifo'r data. Gadewch i ni ddarganfod sut mae trosglwyddo tablau i'r cyfeiriad hwn yn bodoli.
Copi arferol
Y ffordd hawsaf o drosglwyddo tabl yw defnyddio'r dull copi rheolaidd. I wneud hyn, dewiswch y tabl yn Word, cliciwch ar y dde ar y dudalen, a dewiswch yr eitem "Copi" yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos. Yn lle hynny, gallwch glicio ar y botwm "Copi", sydd ar ben y tâp. Mae opsiwn arall yn rhagdybio, ar ôl dewis y tabl, bod Ctrl + C yn gwasgu ar y bysellfwrdd.
Felly gwnaethom gopïo'r tabl. Nawr mae angen i ni ei gludo i mewn i daflen Excel. Rhedeg Microsoft Excel. Rydym yn clicio ar y gell yn y man lle rydym am osod y bwrdd. Dylid nodi y bydd y gell hon yn dod yn gell uchaf uchaf y tabl sy'n cael ei fewnosod. O hyn, mae angen symud ymlaen wrth gynllunio lleoliad y tabl.
Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden ar y ddalen, ac yn y ddewislen cyd-destun yn yr opsiynau gosod, dewiswch y gwerth "Cadw fformat gwreiddiol". Hefyd, gallwch fewnosod tabl trwy glicio ar y botwm "Mewnosod" sydd wedi'i leoli ar ymyl chwith y rhuban. Fel arall, mae opsiwn i deipio'r cyfuniad allweddol Ctrl + V ar y bysellfwrdd.
Wedi hynny, caiff y tabl ei fewnosod yn y daflen Microsoft Excel. Efallai na fydd celloedd dalennau yn cyfateb i'r celloedd yn y tabl a fewnosodwyd. Felly, er mwyn gwneud i'r tabl edrych yn daclus, dylid eu hymestyn.
Tabl mewnforio
Hefyd, mae ffordd fwy cymhleth o drosglwyddo tabl o Word i Excel, trwy fewnforio data.
Agorwch y tabl yn y rhaglen Word. Dewiswch. Nesaf, ewch i'r tab "Gosod", ac yn y grŵp offer "Data" ar y tâp, cliciwch ar y botwm "Trosi i destun".
Mae'r ffenestr gosodiadau trawsnewid yn agor. Yn y paramedr "Separator", rhaid gosod y switsh ar y safle "Tabulation". Os nad yw hyn yn wir, symudwch y switsh i'r safle hwn, a chliciwch ar y botwm "OK".
Ewch i'r tab "File". Dewiswch yr eitem "Save as ...".
Yn y ffenestr arbed dogfennau a agorwyd, nodwch leoliad dymunol y ffeil yr ydym yn mynd i'w harbed, a nodwch enw iddi hefyd os nad yw'r enw diofyn yn bodloni. Er, o gofio mai dim ond canolradd fydd y ffeil a arbedwyd ar gyfer trosglwyddo'r tabl o Word i Excel, nid oes rheswm arbennig dros newid yr enw. Y prif beth i'w wneud yw gosod y paramedr "Plain text" yn y maes "File type". Cliciwch ar y botwm "Cadw".
Mae'r ffenestr trosi ffeiliau yn agor. Nid oes angen gwneud unrhyw newidiadau, ond dylech gofio'r amgodio lle rydych chi'n cadw'r testun. Cliciwch ar y botwm "OK".
Wedi hynny, rhedwch Microsoft Excel. Ewch i'r tab "Data". Yn y blwch gosodiadau "Cael data allanol" ar y tâp cliciwch ar y botwm "O'r testun."
Mae'r ffenestr mewnosod ffeiliau testun yn agor. Rydym yn chwilio am y ffeil a arbedwyd yn Word o'r blaen, dewiswch hi, a chliciwch ar y botwm "Mewnforio".
Ar ôl hyn, mae'r ffenestr Text Wizard yn agor. Yn y gosodiadau fformat data, nodwch y paramedr "Delimited". Gosodwch yr amgodio yn ôl yr un lle gwnaethoch chi arbed y ddogfen destun yn Word. Yn y rhan fwyaf o achosion, bydd yn "1251: Cyrillic (Windows)." Cliciwch ar y botwm "Nesaf".
Yn y ffenestr nesaf, yn y gosodiad "Symbol-delimiter", gosodwch y newid i'r safle "Tabulation", os nad yw'n cael ei osod yn ddiofyn. Cliciwch ar y botwm "Nesaf".
Yn ffenestr olaf y Dewin Testun, gallwch fformatio'r data mewn colofnau, gan ystyried eu cynnwys. Dewiswch golofn benodol yn y Sampl Data, ac yn gosodiadau fformat data'r golofn, dewiswch un o bedwar opsiwn:
- cyffredin;
- testun;
- dyddiad;
- colofn sgip.
Rydym yn perfformio gweithred debyg ar gyfer pob colofn ar wahân. Ar ddiwedd y fformatio, cliciwch ar y botwm "Gorffen".
Wedi hynny, mae'r ffenestr data mewnforio yn agor. Yn y maes, nodwch gyfeiriad y gell â llaw, a fydd yn gell chwith uchaf eithafol y tabl wedi'i fewnosod. Os ydych chi'n ei chael hi'n anodd gwneud hyn â llaw, yna cliciwch ar y botwm ar ochr dde'r cae.
Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch y gell a ddymunir. Yna, cliciwch ar y botwm i'r dde o'r data a gofnodwyd yn y maes.
Wrth ddychwelyd i'r ffenestr mewnforio data, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, mewnosodir y tabl.
Yna, os dymunwch, gallwch osod ffiniau gweladwy ar ei gyfer, a hefyd ei fformatio gan ddefnyddio dulliau safonol Microsoft Excel.
Cyflwynwyd dwy ffordd uchod i drosglwyddo tabl o Word i Excel. Mae'r dull cyntaf yn llawer symlach na'r ail, ac mae'r weithdrefn gyfan yn cymryd llawer llai o amser. Ar yr un pryd, mae'r ail ddull yn gwarantu absenoldeb symbolau diangen, neu ddadleoliad celloedd, sy'n eithaf posibl pan gaiff ei drosglwyddo gan y dull cyntaf. Felly, i bennu'r dewis o drosglwyddo, mae angen i chi adeiladu ar gymhlethdod y tabl, a'i ddiben.
