Fformat Dogfennau Testun CSV mae llawer o raglenni cyfrifiadurol yn eu defnyddio i gyfnewid data rhwng ei gilydd. Ymddengys mewn Excel ei bod yn bosibl lansio ffeil o'r fath gyda chlic dwbl dwbl arni gyda botwm chwith y llygoden, ond nid bob amser yn yr achos hwn mae'r data'n cael ei arddangos yn gywir. Gwir, mae yna ffordd arall o weld y wybodaeth yn y ffeil. CSV. Gadewch i ni ddarganfod sut y gellir gwneud hyn.
Agor Dogfennau CSV
Fformat enw CSV yw talfyriad o'r enw "Gwerthoedd Cymysg Wedi Gwahanu"sy'n cyfieithu i Rwseg fel "gwerthoedd wedi eu gwahanu gan gymudo". Yn wir, defnyddir atalnodau fel gwahanyddion yn y ffeiliau hyn, er bod fersiynau Rwsieg, yn wahanol i fersiynau Saesneg, yn dal i fod yn arfer defnyddio hanner colon.
Wrth fewnforio ffeiliau CSV Mae Excel yn broblem wrth ail-godio codio. Yn aml, mae dogfennau lle mae yna wyddor Cyrilig yn cael eu rhedeg gyda thestun sy'n llawn o "krakozyabrami", hynny yw, cymeriadau annarllenadwy. Yn ogystal â hyn, problem anghyffredin yw tramgwyddwyr. Yn gyntaf oll, mae'n ymwneud â'r sefyllfaoedd hynny pan fyddwn yn ceisio agor dogfen a wnaed mewn Excel, Excel, sydd wedi'i lleoli'n lleol o dan y defnyddiwr sy'n siarad Rwsia. Wedi'r cyfan, mae atalnod yn y gwahanydd cod ffynhonnell, ac mae Excel sy'n siarad Rwseg yn gweld fel hanner colon. Felly, mae'r canlyniad eto'n anghywir. Byddwn yn dweud sut i ddatrys y problemau hyn wrth agor ffeiliau.
Dull 1: Agor y Ffeil Arferol
Ond yn gyntaf byddwn yn canolbwyntio ar yr amrywiad pan fydd y ddogfen CSV wedi'i greu yn y rhaglen Rwsieg ac mae'n barod i agor yn Excel heb drin y cynnwys yn ychwanegol.
Os yw Excel eisoes wedi'i osod i agor dogfennau CSV ar eich cyfrifiadur yn ddiofyn, yn yr achos hwn, cliciwch ar y ffeil drwy glicio ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden, a bydd yn agor yn Excel. Os nad yw'r cysylltiad wedi'i sefydlu eto, yna yn yr achos hwn dylid cyflawni nifer o driniaethau ychwanegol.
- Bod mewn Windows Explorer yn y cyfeiriadur lle mae'r ffeil wedi ei lleoli, de-gliciwch arni. Yn lansio'r fwydlen cyd-destun. Dewiswch eitem ynddo "Agor gyda". Os oes gan y rhestr ychwanegol yr enw "Microsoft Office"yna cliciwch arno. Wedi hynny, bydd y ddogfen yn dechrau yn eich copi o Excel. Ond, os nad ydych yn dod o hyd i'r eitem hon, cliciwch ar y sefyllfa "Dewis rhaglen".
- Mae'r ffenestr dewis rhaglenni yn agor. Yma, eto, os mewn bloc "Rhaglenni a argymhellir" fe welwch yr enw "Microsoft Office", yna dewiswch ef a chliciwch ar y botwm "OK". Ond cyn hynny, os dymunwch y ffeiliau CSV bob amser yn cael ei agor yn awtomatig yn Excel pan fyddwch chi'n clicio ddwywaith ar enw'r rhaglen, yna gwnewch yn siŵr bod hynny Msgstr "Defnyddio rhaglen a ddewiswyd ar gyfer pob ffeil o'r math hwn" roedd tic.
Os yw'r enwau "Microsoft Office" yn y ffenestr dewis rhaglen na wnaethoch chi ddod o hyd iddi, yna cliciwch ar y botwm "Adolygiad ...".
- Wedi hynny, caiff y ffenestr Explorer ei lansio yn y cyfeiriadur lle mae rhaglenni a osodir ar eich cyfrifiadur wedi'u lleoli. Yn nodweddiadol, gelwir y ffolder hon "Ffeiliau Rhaglen" ac mae wrth wraidd y ddisg C. Rhaid i chi fynd i'r Explorer yn y cyfeiriad canlynol:
C: Ffeiliau Rhaglenni Microsoft Office Office№Lle yn hytrach na'r symbol "№" dylai gynnwys rhif fersiwn y gyfres Microsoft Office a osodwyd ar eich cyfrifiadur. Yn nodweddiadol, mae'r ffolder hon yn un, felly dewiswch gyfeirlyfr Swyddfabeth bynnag oedd y nifer. Ar ôl symud i'r cyfeiriadur penodedig, chwiliwch am ffeil o'r enw "EXCEL" neu "EXCEL.EXE". Ail ffurf yr enw fydd os bydd y mapiau estyniad wedi'u cynnwys Windows Explorer. Dewiswch y ffeil hon a chliciwch ar y botwm. "Ar Agor ...".
- Ar ôl y rhaglen hon "Microsoft Excel" Bydd yn cael ei ychwanegu at y ffenestr dewis rhaglenni, y buom yn siarad amdani yn gynharach. Bydd angen i chi ddewis yr enw a ddymunir yn unig, i wirio am bresenoldeb marc gwirio wrth ymyl y ddolen i'r mathau o ffeiliau (os ydych chi am agor dogfennau'n gyson CSV yn Excel) a phwyswch y botwm "OK".
Wedi hynny, cynnwys y ddogfen CSV yn agor yn Excel. Ond mae'r dull hwn yn addas dim ond os nad oes problemau gyda lleoleiddio neu arddangos Cyrilic. Yn ogystal, fel y gwelwn, mae angen gwneud rhywfaint o olygu'r ddogfen: gan nad yw'r wybodaeth ym mhob achos yn cyd-fynd â maint y celloedd presennol, mae angen eu hymestyn.
Dull 2: Defnyddiwch y Dewin Testun
Gallwch fewnforio data o ddogfen fformat CSV gan ddefnyddio'r teclyn Excel adeiledig Dewin Testun.
- Rhedeg y rhaglen Excel a mynd i'r tab "Data". Ar y tâp yn y bloc offer "Cael Data Allanol" rydym yn clicio ar y botwm, a elwir yn "O'r testun".
- Mae'r ffenestr ddogfen testun mewnforio yn dechrau. Symud i'r cyfeiriadur lleoliad ffeil targed CVS. Dewiswch ei enw a chliciwch ar y botwm. "Mewnforio"wedi'i osod ar waelod y ffenestr.
- Ffenestr weithredol Dewiniaid Testun. Yn y blwch gosodiadau "Fformat Data" rhaid i'r switsh fod yn ei le "Delimited". Er mwyn sicrhau bod cynnwys y ddogfen a ddewiswyd yn cael ei arddangos yn gywir, yn enwedig os yw'n cynnwys Cyrilic, nodwch yn y "File Format" yn disgwyl "Unicode (UTF-8)". Fel arall, mae angen i chi ei osod â llaw. Ar ôl gosod yr holl osodiadau uchod, cliciwch ar y botwm "Nesaf".
- Yna mae ail ffenestr yn agor. Dewiniaid Testun. Yma mae'n bwysig iawn penderfynu pa gymeriad sydd yn y ddogfen yn eich dogfen. Yn ein hachos ni, mae hanner-hanner yn ymddangos yn y rôl hon, gan mai Rwsieg yw'r ddogfen ac mae wedi'i lleoli'n benodol ar gyfer fersiynau meddalwedd domestig. Felly, ym mloc y gosodiadau Msgstr "" "Cymeriad y delimiter yw" rydym yn gosod tic yn y sefyllfa "Semicolon". Ond os ydych chi'n mewnforio'r ffeil CVS, sy'n cael ei optimeiddio ar gyfer safonau iaith Saesneg, ac mae coma yn gweithredu fel delimiter, yna dylech edrych ar y blwch "Coma". Ar ôl gwneud y gosodiadau uchod, cliciwch ar y botwm "Nesaf".
- Mae'r drydedd ffenestr yn agor. Dewiniaid Testun. Fel rheol, nid oes angen unrhyw gamau ychwanegol. Yr unig eithriad yw os oes gan un o'r setiau data a gyflwynir yn y ddogfen fath o ddyddiad. Yn yr achos hwn, mae'n ofynnol iddo farcio'r golofn hon yn rhan isaf y ffenestr, a'r switsh yn y bloc "Ffurf Data Colofn" ar fin sefyll "Dyddiad". Ond yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r gosodiadau diofyn yn ddigonol, lle gosodir y fformat "Cyffredinol". Felly gallwch chi wasgu botwm. "Wedi'i Wneud" ar waelod y ffenestr.
- Ar ôl hyn, mae ffenestr fewnforio data fach yn agor. Dylai nodi cyfesurynnau cell uchaf chwith yr ardal lle lleolir y data a fewnforiwyd. Gellir gwneud hyn trwy osod y cyrchwr ym maes y ffenestr yn syml, ac yna clicio botwm chwith y llygoden ar y gell gyfatebol ar y daflen. Wedi hynny, caiff ei gyfesurynnau eu rhoi yn y cae. Gallwch wasgu'r botwm "OK".
- Ar ôl cynnwys y ffeil hon CSV yn cael ei gludo ar ddalen excel. Ac, fel y gallwn weld, caiff ei arddangos yn fwy cywir nag wrth ddefnyddio Dull 1. Yn benodol, nid oes angen ehangu maint celloedd yn ychwanegol.
Gwers: Sut i newid yr amgodio yn Excel
Dull 3: agor drwy'r tab "File"
Mae yna hefyd ffordd o agor dogfen. CSV drwy'r tab "Ffeil" Rhaglenni Excel.
- Lansio Excel a llywio i'r tab "Ffeil". Cliciwch ar yr eitem "Agored"ar ochr chwith y ffenestr.
- Cychwyn ffenestr Arweinydd. Dylech symud i mewn i'r cyfeiriadur hwnnw ar y ddisg galed PC neu ar gyfryngau symudol, lle mae'r ddogfen fformat y mae gennych ddiddordeb ynddi wedi'i lleoli CSV. Wedi hynny, mae angen i chi aildrefnu'r switsh math ffeil yn y ffenestr i'r safle "All Files". Dim ond yn yr achos hwn y ddogfen CSV yn cael ei ddangos yn y ffenestr gan nad yw'n ffeil excel nodweddiadol. Ar ôl arddangos enw'r ddogfen, dewiswch hi a chliciwch ar y botwm "Agored" ar waelod y ffenestr.
- Wedi hynny, bydd y ffenestr yn dechrau. Dewiniaid Testun. Mae'r holl gamau gweithredu pellach yn cael eu cyflawni gan yr un algorithm ag yn Dull 2.
Fel y gwelwn, er gwaethaf rhai problemau gyda dogfennau agoriadol CSV yn Excel, gellir eu datrys o hyd. I wneud hyn, defnyddiwch yr offeryn Excel sydd wedi'i adeiladu, a elwir yn Dewin Testun. Er, mewn llawer o achosion, mae'n ddigon digon i ddefnyddio'r dull safonol o agor ffeil drwy glicio ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden ar ei enw.
