Mae siartiau yn elfen hynod ddefnyddiol ac addysgiadol mewn unrhyw ddogfen. Beth i'w ddweud am y cyflwyniad. Felly, er mwyn creu arddangosfa wirioneddol o ansawdd uchel ac addysgiadol, mae'n bwysig gallu creu elfennau o'r fath yn gywir.
Gweler hefyd:
Creu siartiau yn MS Word
Siartio mewn Excel
Gwneud siart
Defnyddir y diagram a grëwyd yn PowerPoint fel ffeil cyfryngau y gellir ei newid yn ddeinamig ar unrhyw adeg. Mae hyn yn gyfleus iawn. Bydd manylion sefydlu gwrthrychau o'r fath yn is, ond yn gyntaf mae angen i chi ystyried ffyrdd o greu diagram mewn PowerPoint.
Dull 1: Pastiwch i mewn i arwynebedd testun
Y ffordd gyflymaf a hawsaf o greu siart mewn sleid newydd.
- Wrth greu sleid newydd, cynhyrchir marcio diofyn yn ddiofyn - un teitl ac un maes ar gyfer testun. Y tu mewn i'r ffrâm mae 6 eicon ar gyfer gosod gwahanol wrthrychau yn gyflym - tablau, lluniau, ac yn y blaen. Mae'r ail eicon ar y chwith yn y rhes uchaf yn cynnig ychwanegu diagram. Dim ond clicio arno.
- Bydd ffenestr creu siartiau safonol yn ymddangos. Yma mae popeth wedi'i rannu'n dair prif faes.
- Y cyntaf yw'r ochr chwith, lle gosodir pob math o ddiagramau sydd ar gael. Yma mae angen i chi ddewis yn union beth rydych chi eisiau ei greu.
- Yr ail yw'r arddull arddangos graffig. Nid oes ganddo unrhyw werth swyddogaethol, penderfynir ar y dewis naill ai gan reoliadau'r digwyddiad y crëwyd y cyflwyniad ar ei gyfer, neu gan ddewisiadau'r awdur ei hun.
- Mae'r trydydd yn dangos barn derfynol gyffredinol y graff cyn ei fewnosod.
- Mae'n dal i glicio "OK"fel bod y diagram wedi'i greu.
Mae'n werth nodi bod y dull hwn yn eich galluogi i greu'r cydrannau angenrheidiol yn gyflym, ond mae'n cymryd yr arwynebedd testun cyfan ac ar ôl diwedd y slotiau nid yw'r dull ar gael mwyach.
Dull 2: Creu clasurol
Gellir ychwanegu'r graff yn y ffordd glasurol sydd ar gael mewn Microsoft PowerPoint ers ei sefydlu.
- Angen mynd i'r tab "Mewnosod"sydd wedi'i leoli ym mhennawd y cyflwyniad.
- Yna mae angen i chi glicio ar yr eicon cyfatebol "Siart".
- Mae'r weithdrefn creu pellach yn debyg i'r dull uchod.
Y ffordd safonol sy'n eich galluogi i greu siart heb unrhyw broblemau eraill.
Dull 3: Paste from Excel
Nid oes dim yn gwahardd gludo'r gydran hon os cafodd ei chreu yn Excel yn flaenorol. Yn enwedig, os yw'r tabl gwerthoedd cyfatebol wedi'i atodi i'r diagram.
- Hefyd yn y tab "Mewnosod", mae angen i chi bwyso botwm "Gwrthrych".
- Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch yr opsiwn i'r chwith "Creu o ffeil"yna pwyswch y botwm "Adolygiad ...", neu fynd i mewn i'r llwybr i'r daflen Excel a ddymunir â llaw.
- Bydd y tabl a'r siartiau sydd ar gael yno (neu un opsiwn yn unig os nad oes ail un) yn cael eu hychwanegu at y sleid.
- Yma mae'n bwysig ychwanegu y gallwch chi hefyd ffurfweddu'r rhwymiad gyda'r opsiwn hwn. Gwneir hyn cyn ei gludo - ar ôl dewis y daflen Excel a ddymunir, gallwch roi tic yn y blwch o dan y llinell cyfeiriad yn y ffenestr hon "Tie".
Bydd yr eitem hon yn eich galluogi i gyfuno'r ffeil a fewnosodwyd a'r gwreiddiol. Yn awr, bydd unrhyw newidiadau i'r Excel gwreiddiol yn cael eu cymhwyso'n awtomatig i'r gydran a fewnosodir yn PowerPoint. Mae hyn yn berthnasol i ymddangosiad a fformat, a gwerthoedd.
Mae'r dull hwn yn gyfleus gan ei fod yn caniatáu i chi fewnosod tabl a diagram yn anwahanadwy. Hefyd mewn llawer o achosion, gall addasu data yn Excel fod yn haws.
Sefydlu siartiau
Fel rheol, yn y rhan fwyaf o achosion (ac eithrio mewnosodiad o Excel) ychwanegir llinell sylfaen gyda gwerthoedd safonol. Mae'n rhaid iddyn nhw, fel y dyluniad, newid.
Newid gwerthoedd
Yn dibynnu ar y math o siart, mae'r system yn newid ei gwerthoedd. Fodd bynnag, yn gyffredinol, mae'r weithdrefn yr un fath ar gyfer pob rhywogaeth.
- Yn gyntaf mae angen i chi glicio ddwywaith ar y gwrthrych. Bydd y ffenestr Excel yn agor.
- Yma eisoes mae tabl wedi'i greu'n awtomatig gyda rhai gwerthoedd safonol. Gellir eu hailysgrifennu, yn ogystal ag, er enghraifft, enwau llinynnau. Bydd y data perthnasol yn cael ei gymhwyso ar unwaith i'r siart.
- Nid oes dim yn eich atal rhag ychwanegu rhesi neu golofnau newydd gyda'r nodweddion priodol, os oes angen.
Newid ymddangosiad
Mae addasu ymddangosiad y siart yn ystod eang o offer.
- I newid yr enw mae angen i chi glicio arno ddwywaith. Nid yw'r paramedr hwn yn cael ei reoleiddio yn y tablau, dim ond fel hyn y caiff ei gofnodi.
- Mae'r prif leoliad yn digwydd mewn adran arbennig. "Fformat Siart". Er mwyn ei agor, mae angen i chi glicio ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden ar arwynebedd y graff, ond nid arno, ond ar y gofod gwyn y tu mewn i ffiniau'r gwrthrych.
- Mae cynnwys yr adran hon yn amrywio yn dibynnu ar y math o siart. Yn gyffredinol, mae dau adran o dri thab.
- Cangen gyntaf - "Dewisiadau Siart". Yma mae ymddangosiad y gwrthrych yn newid. Dyma'r tabiau:
- Llenwch a Ffin - yn caniatáu i chi newid lliw'r ardal neu ei fframwaith. Mae'n berthnasol i'r diagram cyfan yn ogystal â cholofnau, sectorau a segmentau unigol. I ddewis, mae angen i chi glicio ar y rhan a ddymunir gyda botwm chwith y llygoden, ac yna gwneud gosodiadau. Yn syml, mae'r tab hwn yn eich galluogi i ail-beintio unrhyw ran o'r diagram.
- "Effeithiau" - yma gallwch addasu effeithiau cysgodion, cyfaint, tywynnu, llyfnu, ac yn y blaen. Yn amlach na pheidio, nid oes angen yr offer hyn mewn cyflwyniadau proffesiynol a gweithio, ond nid yw hyn yn amharu ar addasu i gyfleu arddull arddangos unigol.
- "Maint ac eiddo" - mae addasiad o ddimensiynau'r amserlen gyfan a'i elfennau unigol eisoes. Yma hefyd gallwch addasu'r flaenoriaeth arddangos a'r testun newydd.
- Ail gangen - "Dewisiadau testun". Mae'r pecyn cymorth hwn, fel y mae'r enw'n ei awgrymu, wedi'i fwriadu ar gyfer fformatio gwybodaeth destunol. Yma mae popeth wedi'i rannu yn y tabiau canlynol:
- "Llenwi ac Amlinellu Testun" - yma gallwch lenwi'r ardal destun. Er enghraifft, gallwch ddewis cefndir ar gyfer chwedl y siart. Ar gyfer y cais mae angen i chi ddewis rhannau testun unigol.
- "Effeithiau Testun" - cymhwyso effeithiau cysgodion, cyfaint, tywynnu, llyfnu, ac ati. ar gyfer y testun a ddewiswyd.
- "Arysgrif" - yn caniatáu i chi addasu elfennau testun ychwanegol, yn ogystal â newid lleoliad a maint rhai presennol. Er enghraifft, esboniadau i rannau unigol o'r graff.
Mae'r holl offer hyn yn eich galluogi i addasu unrhyw ddyluniad ar gyfer siart yn hawdd.
Awgrymiadau
- Mae'n well dewis paru, ond ar yr un pryd lliwiau gwahaniaethol ar gyfer y siart. Yma, mae'r gofynion safonol ar gyfer y ddelwedd arddull yn berthnasol - ni ddylai'r lliwiau fod yn arlliwiau llachar asid, torri llygaid ac yn y blaen.
- Ni argymhellir defnyddio effeithiau animeiddio ar siartiau. Gall hyn eu hystumio yn y broses o chwarae'r effaith, ac ar ei diwedd. Mewn cyflwyniadau proffesiynol eraill, yn aml gallwch weld gwahanol graffiau sy'n animeiddio ac yn dangos eu perfformiad. Yn fwyaf aml, caiff y rhain eu creu'n awtomatig mewn fformat GIF neu gyfryngau fideo gyda sgrolio awtomatig, diagramau fel y cyfryw, nid ydynt.
- Mae siartiau hefyd yn ychwanegu pwysau cyflwyno. Felly, os oes rheoliadau neu gyfyngiadau, mae'n well peidio â gwneud gormod o amserlenni.
I grynhoi, mae angen i chi ddweud y prif beth. Mae siartiau wedi'u cynllunio i arddangos data neu ddangosyddion penodol. Ond dim ond yn y dogfennau y rhoddir rôl dechnegol yn unig iddynt. Mewn ffurf weledol - yn yr achos hwn, yn y cyflwyniad - rhaid i unrhyw amserlen fod yn brydferth ac wedi'i gwneud yn ôl safonau. Felly mae'n bwysig mynd at y broses greu gyda phob gofal.
