Wrth weithio yn Microsoft Excel, mae'n ofynnol yn aml i grynhoi'r swm mewn colofnau a rhesi o dablau, a hefyd yn syml pennu swm ystod o gelloedd. Mae'r rhaglen yn darparu nifer o offer i ddatrys y mater hwn. Gadewch i ni gyfrifo sut i grynhoi'r celloedd yn Excel.
Swm awto
Yr offeryn mwyaf adnabyddus a hawdd ei ddefnyddio ar gyfer penderfynu faint o ddata mewn celloedd yn Microsoft Excel yw'r awtoswm.
Er mwyn cyfrifo'r swm fel hyn, cliciwch ar y gell sydd o leiaf yn wag mewn colofn neu res, ac, yn y tab Home, cliciwch ar y botwm AutoSum.
Mae'r rhaglen yn dangos y fformiwla yn y gell.
Er mwyn gweld y canlyniad, mae angen i chi bwyso'r botwm Enter ar y bysellfwrdd.
Gallwch wneud ychydig yn wahanol. Os ydym am blygu'r celloedd nid y rhes neu'r golofn gyfan, ond dim ond o amrediad penodol, yna rydym yn dewis yr ystod hon. Yna cliciwch ar y botwm "AutoSum", sydd eisoes yn gyfarwydd i ni.
Caiff y canlyniad ei arddangos ar unwaith ar y sgrin.
Y brif anfantais o gyfrif gan ddefnyddio awtosum yw ei fod yn caniatáu i chi gyfrifo cyfres o ddata sydd wedi'i leoli mewn un rhes neu mewn colofn. Ond mae'r amrywiaeth o ddata sydd wedi'i leoli mewn sawl colofn a rhes, ni ellir cyfrifo'r dull hwn. At hynny, ni ellir ei ddefnyddio i gyfrifo swm sawl cell bell oddi wrth ei gilydd.
Er enghraifft, rydym yn dewis ystod o gelloedd, ac yn clicio ar y botwm "AutoSum".
Ond nid yw'r sgrin yn dangos swm yr holl gelloedd hyn, ond y symiau ar gyfer pob colofn neu res ar wahân.
Swyddogaeth SUM
Er mwyn gweld swm casgliad cyfan, neu nifer o araeau data yn Microsoft Excel, mae yna swyddogaeth "SUMM".
Dewiswch y gell yr ydym am i'r swm gael ei arddangos ynddo. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth" ar ochr chwith y bar fformiwla.
Mae'r ffenestr Dewin Swyddogaeth yn agor. Yn y rhestr o swyddogaethau rydym yn chwilio am swyddogaeth "SUMM". Dewiswch ef, a chliciwch ar y botwm "OK".
Yn y ffenestr dadleuon swyddogaeth sy'n agor, nodwch gyfesurynnau'r celloedd, y byddwn yn cyfrifo eu swm. Wrth gwrs, mae'n anghyfleus i fewnbynnu'r cyfesurynnau â llaw, felly rydym yn clicio ar y botwm sydd wedi'i leoli ar ochr dde'r maes cofnodi data.
Wedi hynny, caiff y ffenestr dadl swyddogaeth ei lleihau, a gallwn ddewis y celloedd, neu'r rhesi hynny o gelloedd, swm y gwerthoedd yr ydym am eu cyfrif. Ar ôl dewis yr arae, ac mae ei gyfeiriad yn ymddangos mewn maes arbennig, cliciwch ar y botwm i'r dde o'r cae hwn.
Unwaith eto, rydym yn dychwelyd i'r ffenestr dadl swyddogaeth. Os oes angen i chi ychwanegu un data arall at y cyfanswm, yna ailadrodd yr un camau a grybwyllir uchod, ond dim ond yn y maes gyda'r paramedr "Rhif 2". Os oes angen, gallwch fynd i mewn i gyfeiriad rhif bron yn ddiderfyn. Ar ôl cofnodi holl ddadleuon y swyddogaeth, cliciwch ar y botwm "OK".
Wedi hynny, yn y gell y gosodwyd allbwn y canlyniadau ynddi, caiff cyfanswm data'r holl gelloedd penodedig eu harddangos.
Defnyddio'r fformiwla
Gellir hefyd gyfrifo swm y data yn y celloedd yn Microsoft Excel gan ddefnyddio fformiwla adio syml. I wneud hyn, dewiswch y gell y dylai'r swm fod ynddi, a rhowch ynddi yr arwydd "=". Ar ôl hynny, cliciwch bob tro ar bob cell, o'r rhai y mae angen i'ch swm chi o werth eu cyfrif. Ar ôl ychwanegu cyfeiriad y gell at y bar fformiwla, nodwch yr arwydd "+" o'r bysellfwrdd, ac felly ar ôl cofnodi cyfesurynnau pob cell.
Pan roddir cyfeiriadau pob cell, pwyswch y botwm Enter ar y bysellfwrdd. Wedi hynny, dangosir cyfanswm y data a gofnodwyd yn y gell a nodwyd.
Prif anfantais y dull hwn yw bod yn rhaid rhoi cyfeiriad pob cell ar wahân, ac ni allwch ddewis ystod gyfan o gelloedd ar unwaith.
Edrychwch ar y swm yn Microsoft Excel
Hefyd, yn Microsoft Excel mae'n bosibl gweld faint o gelloedd dethol heb dynnu'r swm hwn mewn cell ar wahân. Yr unig amod yw bod rhaid i'r holl gelloedd, y dylid cyfrif y swm ohonynt, fod yn agos, mewn amrywiaeth sengl.
Dewiswch yr ystod o gelloedd, faint o ddata y mae angen i chi ei wybod, ac edrychwch ar y canlyniad ym mar statws Microsoft Excel.
Fel y gwelwch, mae sawl ffordd o grynhoi data yn Microsoft Excel. Mae gan bob un o'r dulliau hyn ei lefel cymhlethdod a'i hyblygrwydd ei hun. Fel rheol, yr opsiwn symlaf, y lleiaf hyblyg ydyw. Er enghraifft, wrth benderfynu ar y swm sy'n defnyddio'r awtoswm, gallwch weithredu dim ond gyda data wedi'i osod. Felly, ym mhob sefyllfa benodol, rhaid i'r defnyddiwr ei hun benderfynu pa ddull sy'n fwy addas.
