I'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr Excel, nid yw'r broses o gopïo tablau yn anodd. Ond nid yw pawb yn gwybod rhai o'r arlliwiau sy'n gwneud y weithdrefn hon mor effeithlon â phosibl ar gyfer gwahanol fathau o ddata a dibenion amrywiol. Gadewch i ni edrych yn fanylach ar rai o nodweddion copïo data yn Excel.
Copi mewn Excel
Copïo tabl i Excel yw creu ei ddyblyg. Yn y weithdrefn ei hun, nid oes fawr ddim gwahaniaethau yn dibynnu ar ble rydych chi'n mynd i fewnosod y data: mewn ardal arall o'r un daflen, ar ddalen newydd neu mewn llyfr arall (ffeil). Y prif wahaniaeth rhwng y dulliau copïo yw sut yr ydych am gopïo gwybodaeth: gyda fformiwlâu neu gyda'r data sydd wedi'i arddangos yn unig.
Gwers: Copïo tablau yn Mirosoft Word
Dull 1: Copi yn ddiofyn
Mae copïo syml yn ddiofyn yn Excel yn darparu ar gyfer creu copi o'r tabl ynghyd â'r holl fformiwlâu a fformatio sydd ynddo.
- Dewiswch yr ardal rydym am ei chopïo. Cliciwch ar yr ardal a ddewiswyd gyda'r botwm llygoden cywir. Mae bwydlen cyd-destun yn ymddangos. Dewiswch eitem ynddo "Copi".
Mae opsiynau eraill ar gyfer cyflawni'r cam hwn. Y cyntaf yw pwyso llwybr byr bysellfwrdd ar y bysellfwrdd. Ctrl + C ar ôl dewis yr ardal. Mae'r ail opsiwn yn cynnwys gwasgu botwm. "Copi"sydd wedi'i leoli ar y rhuban yn y tab "Cartref" mewn grŵp o offer "Clipfwrdd".
- Agor yr ardal yr ydym am fewnosod data ynddi. Gallai hyn fod yn daflen newydd, ffeil Excel arall, neu ardal arall o gelloedd ar yr un daflen. Cliciwch ar y gell, a ddylai fod yn gell chwith uchaf y tabl wedi'i fewnosod. Yn y ddewislen cyd-destun yn yr opsiynau gosod, dewiswch yr eitem "Mewnosod".
Mae yna hefyd ddewisiadau amgen ar gyfer gweithredu. Gallwch ddewis cell a phwyso cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd Ctrl + V. Fel arall, gallwch glicio ar y botwm. Gludwchsydd ar ymyl chwith chwith y tâp wrth ymyl y botwm "Copi".
Wedi hynny, caiff y data ei fewnosod tra'n cadw'r fformatio a'r fformiwlâu.
Dull 2: Gwerthoedd Copi
Mae'r ail ddull yn golygu copïo gwerthoedd y tabl sydd wedi'u harddangos ar y sgrîn yn unig, ac nid y fformiwlâu.
- Copïwch y data yn un o'r ffyrdd a ddisgrifir uchod.
- Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden yn y man lle rydych chi am fewnosod data. Yn y ddewislen cyd-destun yn yr opsiynau gosod, dewiswch yr eitem "Gwerthoedd".
Wedi hynny, bydd y tabl yn cael ei ychwanegu at y daflen heb arbed fformatio a fformiwlâu. Hynny yw, dim ond y data a ddangosir ar y sgrin fydd yn cael eu copïo mewn gwirionedd.
Os ydych chi eisiau copïo'r gwerthoedd, ond cadwch y fformat gwreiddiol, mae angen i chi fynd i eitem y fwydlen yn ystod y mewnosodiad "Paste Special". Mae yna yn y bloc "Mewnosod gwerthoedd" angen dewis eitem "Gwerthoedd a fformatio gwreiddiol".
Wedi hynny, caiff y tabl ei gyflwyno yn ei ffurf wreiddiol, ond yn hytrach na fformiwlâu, bydd celloedd yn llenwi gwerthoedd cyson.
Os ydych chi am berfformio'r llawdriniaeth hon dim ond gyda chadw fformat rhifau, ac nid y tabl cyfan, yna yn y mewnosodiad arbennig mae angen i chi ddewis yr eitem "Gwerthoedd Gwerthoedd a Rhifau".
Dull 3: Crëwch gopi wrth gynnal lled y colofnau
Ond, yn anffodus, nid yw hyd yn oed defnyddio'r fformat gwreiddiol yn caniatáu gwneud copi o'r tabl gyda lled gwreiddiol y colofnau. Hynny yw, yn aml iawn mae achosion pan na fydd y data yn ffitio i mewn i'r celloedd ar ôl mewnosod y data. Ond mewn Excel mae'n bosibl cadw lled gwreiddiol y colofnau gan ddefnyddio rhai gweithredoedd.
- Copïwch y tabl mewn unrhyw un o'r ffyrdd arferol.
- Yn y man lle mae angen i chi fewnosod data, ffoniwch y ddewislen cyd-destun. Yn olynol rydym yn mynd dros y pwyntiau "Paste Special" a "Arbedwch led y colofnau gwreiddiol".
Gallwch wneud y ffordd arall. O'r ddewislen cyd-destun, ewch i'r eitem gyda'r un enw ddwywaith. "Mewnosodiad arbennig ...".
Mae ffenestr yn agor. Yn y bloc offer "Mewnosod", symudwch y switsh i'r safle "Lled colofn". Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
Pa bynnag lwybr a ddewiswch o'r ddau opsiwn uchod, beth bynnag, bydd gan y tabl a gopïwyd yr un lled colofn â'r ffynhonnell.
Dull 4: Mewnosod fel delwedd
Mae yna achosion pan fydd angen gosod y tabl yn y fformat arferol, ond fel delwedd. Mae'r broblem hon hefyd yn cael ei datrys gyda chymorth mewnosodiad arbennig.
- Rydym yn copïo'r ystod a ddymunir.
- Dewiswch le i fewnosod a ffoniwch y ddewislen cyd-destun. Ewch i'r pwynt "Paste Special". Mewn bloc "Dewisiadau Mewnosod Eraill" dewiswch eitem "Arlunio".
Wedi hynny, caiff y data ei roi yn y daflen fel delwedd. Yn naturiol, ni fydd yn bosibl golygu bwrdd o'r fath.
Dull 5: Taflen gopïo
Os ydych chi eisiau copïo'r tabl cyfan ar ddalen arall, ond ar yr un pryd ei gadw'n hollol union yr un fath â'r cod ffynhonnell, yna yn yr achos hwn, mae'n well copïo'r daflen gyfan. Yn yr achos hwn, mae'n bwysig penderfynu eich bod wir eisiau trosglwyddo popeth sydd ar y daflen ffynhonnell, fel arall ni fydd y dull hwn yn gweithio.
- Er mwyn peidio â dewis â llaw holl gelloedd y ddalen, a fyddai'n cymryd llawer o amser, cliciwch ar y petryal sydd wedi'i leoli rhwng y panel cyfesurynnau llorweddol a fertigol. Wedi hynny, bydd y daflen gyfan yn cael ei hamlygu. I gopïo'r cynnwys, teipiwch y cyfuniad ar y bysellfwrdd Ctrl + C.
- I fewnosod data, agorwch daflen newydd neu lyfr newydd (ffeil). Yn yr un modd, cliciwch ar y petryal sydd wedi'i leoli ar groesffordd y paneli. I fewnosod data, teipiwch gyfuniad o fotymau Ctrl + V.
Fel y gwelwch, ar ôl cyflawni'r gweithredoedd hyn, fe lwyddon ni i gopïo'r daflen ynghyd â'r tabl a gweddill ei chynnwys. Ar yr un pryd, roedd yn bosibl nid yn unig cadw'r fformat gwreiddiol, ond hefyd maint y celloedd.
Mae gan Excel Golygydd Taenlen offer helaeth ar gyfer copïo tablau yn yr union ffurf sy'n ofynnol gan y defnyddiwr. Yn anffodus, nid yw pawb yn gwybod am y naws o weithio gyda mewnosodiad arbennig ac offer copïo eraill a all ehangu'r posibiliadau ar gyfer trosglwyddo data yn sylweddol, yn ogystal ag awtomeiddio gweithredoedd defnyddwyr.
