CYMHARU TAENLENNI EXCEL

Yn aml iawn, mae Excel yn wynebu'r dasg o gymharu dau dabl neu restr i adnabod gwahaniaethau neu elfennau sydd ar goll ynddynt. Mae pob defnyddiwr yn ymdopi â'r dasg hon yn ei ffordd ei hun, ond yn aml iawn mae llawer o amser yn cael ei dreulio ar ddatrys y mater hwn, gan nad yw pob agwedd at y broblem hon yn rhesymol. Ar yr un pryd, mae nifer o algorithmau gweithredu profedig a fydd yn eich galluogi i gymharu rhestrau neu araeau bwrdd mewn amser cymharol fyr heb fawr o ymdrech. Gadewch i ni edrych yn fanylach ar yr opsiynau hyn.

Gweler hefyd: Cymharu dwy ddogfen yn MS Word

Dulliau Cymharu

Mae yna nifer o ffyrdd i gymharu lleiniau bwrdd yn Excel, ond gellir rhannu pob un ohonynt yn dri grŵp mawr:

cymharu rhestrau sydd ar yr un daflen;

cymharu tablau ar daflenni gwahanol;

cymharu ystodau tabl mewn ffeiliau gwahanol.

Ar sail y dosbarthiad hwn, yn gyntaf oll, dewisir dulliau cymharu, a phenderfynir ar weithredoedd ac algorithmau penodol ar gyfer cyflawni'r dasg. Er enghraifft, wrth wneud cymariaethau mewn gwahanol lyfrau, mae angen ichi agor dau ffeil Excel ar yr un pryd.

Yn ogystal, dylid dweud mai dim ond pan fydd ganddynt strwythur tebyg y mae cymharu lleblau yn synhwyrol.

Dull 1: fformiwla syml

Y ffordd hawsaf o gymharu data mewn dau dabl yw defnyddio fformiwla cydraddoldeb syml. Os yw'r data'n cydweddu, yna mae'n rhoi'r gwerth GWIR, ac os na, yna - ANGHYWIR. Mae'n bosibl cymharu, data rhifiadol, a thestun. Anfantais y dull hwn yw y gellir ei ddefnyddio dim ond os caiff y data yn y tabl eu harchebu neu eu didoli yn yr un modd, eu cydamseru a bod ganddynt nifer cyfartal o linellau. Gadewch i ni weld sut i ddefnyddio'r dull hwn yn ymarferol ar yr enghraifft o ddau dabl a roddir ar un ddalen.

Felly, mae gennym ddau dabl syml gyda rhestrau o weithwyr a'u cyflogau. Mae angen cymharu'r rhestrau o weithwyr a nodi anghysondebau rhwng y colofnau y gosodir yr enwau ynddynt.

Ar gyfer hyn mae angen colofn ychwanegol ar y daflen. Rhowch yr arwydd yno "=". Yna cliciwch ar yr eitem gyntaf i'w chymharu yn y rhestr gyntaf. Unwaith eto, rydym yn rhoi'r symbol "=" o'r bysellfwrdd. Yna cliciwch ar gell gyntaf y golofn, yr ydym yn ei chymharu, yn yr ail dabl. Mae'r mynegiant o'r math canlynol:
= A2 = D2
Er, wrth gwrs, ym mhob achos bydd y cyfesurynnau yn wahanol, ond bydd y hanfod yn aros yr un fath.
Cliciwch ar y botwm Rhowch i mewni gael canlyniadau cymharu. Fel y gwelwch, wrth gymharu celloedd cyntaf y ddwy restr, dangosodd y rhaglen ddangosydd "GWIR"sy'n golygu cyfateb data.

Nawr mae angen i ni berfformio llawdriniaeth debyg gyda gweddill celloedd y ddau dabl yn y colofnau rydym yn eu cymharu. Ond gallwch gopïo'r fformiwla yn syml, a fydd yn arbed amser yn sylweddol. Mae'r ffactor hwn yn arbennig o bwysig wrth gymharu rhestrau â nifer fawr o linellau.
Y weithdrefn gopïo yw'r hawsaf i'w pherfformio gan ddefnyddio'r handlen lenwi. Rydym yn gosod y cyrchwr ar gornel dde isaf y gell, lle cawsom y dangosydd "GWIR". Ar yr un pryd, dylid ei drosi'n groes ddu. Dyma'r marciwr llenwi. Cliciwch ar fotwm chwith y llygoden a llusgwch y cyrchwr i lawr yn ôl nifer y llinellau yn yr araeau bwrdd cymharol.

Fel y gwelwn, nawr yn y golofn ychwanegol, dangosir holl ganlyniadau cymharu data mewn dwy golofn o araeau tablau. Yn ein hachos ni, nid oedd y data yn cyd-fynd ag un llinell yn unig. O'i gymharu, rhoddodd y fformiwla y canlyniad "ANGHYWIR". Ar gyfer yr holl linellau eraill, fel y gwelwch, rhoddodd y fformiwla gymhariaeth y dangosydd "GWIR".

Yn ogystal, mae'n bosibl cyfrifo nifer yr anghysondebau gan ddefnyddio fformiwla arbennig. I wneud hyn, dewiswch yr elfen o'r daflen, lle caiff ei harddangos. Yna cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".

Yn y ffenestr Meistri swyddogaeth mewn grŵp o weithredwyr "Mathemategol" dewiswch yr enw RHAGARWEINIAD. Cliciwch ar y botwm "OK".

Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn cael ei gweithredu. RHAGARWEINIADei brif dasg yw cyfrifo swm cynhyrchion yr ystod a ddewiswyd. Ond gellir defnyddio'r swyddogaeth hon at ein dibenion ni. Mae ei chystrawen yn eithaf syml:
= CYFLWYNIAD (array1; array2; ...)
Yn gyfan gwbl, gallwch ddefnyddio cyfeiriadau o hyd at 255 arae fel dadleuon. Ond yn ein hachos ni byddwn yn defnyddio dau res yn unig, heblaw, fel un ddadl.
Rhowch y cyrchwr yn y maes "Massive1" a dewiswch yr ystod data wedi'i chymharu yn yr ardal gyntaf ar y daflen. Wedi hynny, rhoesom farc yn y maes. "ddim yn gyfartal" (a) dewis yr ystod gymhariaeth o'r ail ranbarth. Nesaf, lapiwch y mynegiant dilynol gyda bracedi, cyn i ni roi dau gymeriad "-". Yn ein hachos ni, rydym yn cael y mynegiant canlynol:
- (A2: A7D2: D7)
Cliciwch ar y botwm "OK".

Mae'r gweithredwr yn cyfrifo ac arddangos y canlyniad. Fel y gwelwn, yn ein hachos ni mae'r canlyniad yn hafal i'r nifer "1", hynny yw, mae'n golygu y canfuwyd un camwedd yn y rhestri cymharu. Pe bai'r rhestrau yn union yr un fath, byddai'r canlyniad yn hafal i'r rhif "0".

Yn yr un modd, gallwch gymharu data mewn tablau sydd wedi'u lleoli ar daflenni gwahanol. Ond yn yr achos hwn mae'n ddymunol bod y llinellau ynddynt yn cael eu rhifo. Mae gweddill y weithdrefn gymhariaeth bron yn union yr un fath â'r hyn a ddisgrifir uchod, ac eithrio pan fyddwch yn gwneud fformiwla, mae'n rhaid i chi newid rhwng y dalennau. Yn ein hachos ni, bydd gan y mynegiad y ffurflen ganlynol:

= B2 = Sheet2! B2

Hynny yw, fel y gwelwn, cyn i gyfesurynnau'r data, sydd wedi'u lleoli ar daflenni eraill, sy'n wahanol i ddangosiad canlyniad y gymhariaeth, ddangosir rhif y ddalen a'r ebychnod.

Dull 2: Dewiswch Grwpiau o gelloedd

Gellir cymharu wrth ddefnyddio'r teclyn dewis grŵp celloedd. Gyda hi, gallwch hefyd gymharu rhestrau wedi'u cydamseru a'u harchebu yn unig. Yn ogystal, yn yr achos hwn, dylid lleoli'r rhestrau wrth ymyl ei gilydd ar yr un daflen.

Dewiswch yr araeau wedi'u cymharu. Ewch i'r tab "Cartref". Nesaf, cliciwch ar yr eicon "Darganfod ac amlygu"sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer Golygu. Mae rhestr yn agor lle dylech ddewis swydd. "Dewis grŵp o gelloedd ...".
Yn ogystal, yn y ffenestr a ddymunir o ddewis grŵp o gelloedd gellir cael mynediad atynt mewn ffordd arall. Bydd yr opsiwn hwn yn arbennig o ddefnyddiol i'r defnyddwyr hynny sydd wedi gosod fersiwn y rhaglen yn gynharach nag Excel 2007, oherwydd bod y dull drwy'r botwm "Darganfod ac amlygu" Nid yw'r ceisiadau hyn yn cefnogi. Dewiswch yr araeau yr ydym am eu cymharu, a phwyswch yr allwedd F5.
Gweithredir ffenestr bontio fach. Cliciwch ar y botwm "Amlygwch ..." yn ei gornel chwith isaf.

Wedi hynny, pa un bynnag o'r ddau opsiwn uchod a ddewiswch, caiff ffenestr ar gyfer dewis grwpiau o gelloedd ei lansio. Gosodwch y newid i'r safle "Dewiswch yn ôl rhes". Cliciwch ar y botwm "OK".

Fel y gwelwch, ar ôl hyn, bydd gwerthoedd gwahanol y rhesi yn cael eu hamlygu â lliw gwahanol. Yn ogystal, fel y gellir ei farnu o gynnwys y llinell fformiwla, bydd y rhaglen yn gwneud un o'r celloedd yn weithredol yn y llinellau unmatched penodedig.

Dull 3: Fformatio Amodol

Gallwch wneud cymhariaeth gan ddefnyddio'r dull fformatio amodol. Fel yn y dull blaenorol, dylai'r ardaloedd a gymharwyd fod ar yr un daflen waith Excel a dylid eu cydamseru â'i gilydd.

Yn gyntaf oll, rydym yn dewis pa dablau y byddwn yn eu hystyried yn bennaf a pha rai i edrych amdanynt. Diwethaf fe wnawn ni yn yr ail dabl. Felly, dewiswch y rhestr o weithwyr sydd wedi'u lleoli ynddi. Symud i'r tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Fformatio Amodol"sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc "Arddulliau". O'r rhestr gwympo, ewch ymlaen "Rheoli Rheol".

Mae ffenestr y rheolydd yn cael ei gweithredu. Rydym yn pwyso arno ar y botwm "Creu rheol".

Yn y ffenestr lansio, gwnewch ddewis o safle "Defnyddiwch fformiwla". Yn y maes "Fformatio celloedd" ysgrifennwch y fformiwla sy'n cynnwys cyfeiriadau celloedd cyntaf ystodau'r colofnau wedi'u cymharu, wedi'u gwahanu gan yr arwydd "ddim yn gyfartal" (). Dim ond yr ymadrodd hwn fydd ag arwydd y tro hwn. "=". Yn ogystal, dylid rhoi cyfeiriad absoliwt ar bob cyfesuryn colofn yn y fformiwla hon. I wneud hyn, dewiswch y fformiwla gyda'r cyrchwr a chliciwch dair gwaith ar yr allwedd F4. Fel y gwelwch, ymddangosodd arwydd doler ger yr holl gyfeiriadau colofnau, sy'n golygu troi cysylltiadau yn rhai absoliwt. Ar gyfer ein hachos penodol, bydd y fformiwla ar y ffurf ganlynol:
= $ A2 $ D2
Ysgrifennwn yr ymadrodd hwn yn y maes uchod. Wedi hynny cliciwch ar y botwm "Fformat ...".

Ffenestr weithredol "Fformatio celloedd". Ewch i'r tab "Llenwch". Yma yn y rhestr o liwiau rydym yn atal y dewis ar y lliw yr ydym am liwio'r elfennau hynny lle na fydd y data yn cyd-fynd â nhw. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".

Wrth ddychwelyd i'r ffenestr am greu rheol fformatio, cliciwch ar y botwm. "OK".

Ar ôl symud yn awtomatig i'r ffenestr Rheolwr Rheol cliciwch ar y botwm "OK" ac ynddo.

Nawr yn yr ail dabl, bydd elfennau sydd â data nad ydynt yn cyd-fynd â gwerthoedd cyfatebol ardal y tabl cyntaf yn cael eu hamlygu yn y lliw a ddewiswyd.

Mae ffordd arall o ddefnyddio fformatio amodol i gyflawni'r dasg. Fel yr opsiynau blaenorol, mae angen lleoliad y ddwy ardal ar yr un daflen, ond yn wahanol i'r dulliau a ddisgrifiwyd yn flaenorol, ni fydd angen yr amod ar gyfer cydamseru neu ddidoli data, sy'n gwahaniaethu rhwng yr opsiwn hwn a'r rhai a ddisgrifiwyd yn flaenorol.

Gwnewch ddetholiad o feysydd y mae angen eu cymharu.

Perfformio trawsnewidiad i'r tab o'r enw "Cartref". Cliciwch ar y botwm. "Fformatio Amodol". Yn y rhestr actifadu, dewiswch y sefyllfa "Rheolau ar gyfer dewis celloedd". Yn y ddewislen nesaf rydym yn gwneud dewis o safle. "Gwerthoedd dyblyg".

Mae'r ffenestr ar gyfer gosod y dewis o ddyblygu gwerthoedd yn cael ei lansio. Os gwnaethoch chi bopeth yn gywir, yna dim ond clicio ar y botwm yn y ffenestr hon. "OK". Er, os dymunwch, gallwch ddewis lliw dethol gwahanol ym maes cyfatebol y ffenestr hon.

Ar ôl i ni gyflawni'r camau penodedig, bydd yr holl elfennau dyblyg yn cael eu hamlygu yn y lliw a ddewiswyd. Bydd yr elfennau hynny nad ydynt yn cyd-fynd yn aros yn eu lliw gwreiddiol (gwyn yn ddiofyn). Felly, gallwch weld yn weledol ar unwaith beth yw'r gwahaniaeth rhwng araeau.

Os dymunwch, gallwch, ar y llaw arall, baentio elfennau nad ydynt yn gyd-ddigwyddiad, a gellir gadael y dangosyddion hynny sy'n cyd-fynd â'r un lliw. Yn yr achos hwn, mae'r algorithm o weithredoedd bron yr un fath, ond yn ffenestr y gosodiad ar gyfer amlygu gwerthoedd dyblyg yn y maes cyntaf yn hytrach na'r paramedr "Dyblyg" dewis opsiwn "Unigryw". Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".

Felly, tynnir sylw at y dangosyddion hynny nad ydynt yn cyd-fynd.

Gwers: Fformatio Amodol yn Excel

Dull 4: fformiwla gymhleth

Gallwch hefyd gymharu data gan ddefnyddio fformiwla gymhleth, sy'n seiliedig ar y swyddogaeth CYFRIFO. Gan ddefnyddio'r offeryn hwn, gallwch gyfrifo faint mae pob elfen o'r golofn ddethol yn yr ail dabl yn ei ailadrodd yn y cyntaf.

Gweithredwr CYFRIFO yn cyfeirio at grŵp ystadegol o swyddogaethau. Ei dasg yw cyfrif nifer y celloedd y mae eu gwerthoedd yn bodloni cyflwr penodol. Mae cystrawen y gweithredwr hwn fel a ganlyn:

= CYFRIFON (ystod; maen prawf)

Dadl "Ystod" yw cyfeiriad yr amrywiaeth lle cyfrifir y gwerthoedd paru.

Dadl "Maen Prawf" yn gosod yr amod paru. Yn ein hachos ni, bydd yn gyfesurynnau celloedd penodol yn y gofod cyntaf.

Dewiswch elfen gyntaf y golofn ychwanegol y cyfrifir nifer y matsys ynddi. Nesaf, cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".

Mae lansiad yn digwydd Meistri swyddogaeth. Ewch i'r categori "Ystadegol". Darganfyddwch yr enw yn y rhestr "CYFRIFO". Ar ôl ei ddewis, cliciwch ar y botwm. "OK".

Mae ffenestr dadl y gweithredwr yn cael ei lansio. CYFRIFO. Fel y gwelwch, mae enwau'r caeau yn y ffenestr hon yn cyfateb i enwau'r dadleuon.
Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Ystod". Wedi hynny, daliwch fotwm chwith y llygoden, dewiswch holl werthoedd y golofn gydag enwau'r ail dabl. Fel y gwelwch, mae'r cyfesurynnau'n disgyn yn syth i'r maes penodedig. Ond at ein dibenion ni, dylid gwneud y cyfeiriad hwn yn absoliwt. I wneud hyn, dewiswch y cyfesurynnau yn y maes a chliciwch ar yr allwedd F4.
Fel y gwelwch, mae'r ddolen wedi cymryd ffurf absoliwt, sy'n cael ei nodweddu gan bresenoldeb arwyddion doler.
Yna ewch i'r cae "Maen Prawf"drwy osod y cyrchwr yno. Rydym yn clicio ar yr elfen gyntaf gydag enwau olaf yn yr ystod tabl cyntaf. Yn yr achos hwn, gadewch y cysylltiad cymharol. Ar ôl ei arddangos yn y maes, gallwch glicio ar y botwm "OK".

Dangosir y canlyniad yn yr elfen ddalen. Mae'n hafal i'r rhif "1". Mae hyn yn golygu mai'r enw olaf sydd ar restr yr ail dabl "Grinev V.P."sef y cyntaf yn rhestr yr arae tabl cyntaf, yn digwydd unwaith.

Nawr mae angen i ni greu mynegiant tebyg ar gyfer holl elfennau eraill y tabl cyntaf. I wneud hyn, copïwch ef gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, fel y gwnaethom o'r blaen. Rhowch y cyrchwr yn y rhan dde isaf o'r elfen ddalen sy'n cynnwys y swyddogaeth CYFRIFO, a'i droi'n farciwr llenwi, daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y cyrchwr i lawr.

Fel y gwelwch, gwnaeth y rhaglen gyfrifiad matsis trwy gymharu pob cell yn y tabl cyntaf â data sydd wedi'i leoli yn yr ail ystod tabl. Mewn pedwar achos, daeth y canlyniad allan "1", ac mewn dau achos - "0". Hynny yw, ni allai'r rhaglen ganfod yn yr ail dabl y ddau werth sydd yn yr arae tabl cyntaf.

Wrth gwrs, gellir cymhwyso'r ymadrodd hwn er mwyn cymharu dangosyddion y tabl yn y ffurf bresennol, ond mae cyfle i'w wella.

Gadewch i ni wneud fel bod y gwerthoedd hynny sydd ar gael yn yr ail dabl, ond sy'n absennol yn y cyntaf, yn cael eu harddangos mewn rhestr ar wahân.

Yn gyntaf oll, gadewch i ni ail-weithio ein fformiwla CYFRIFO, sef ei gwneud yn un o ddadleuon y gweithredwr OS. I wneud hyn, dewiswch y gell gyntaf y mae'r gweithredwr wedi'i lleoli ynddi CYFRIFO. Yn y bar fformiwla o'i flaen rydym yn ychwanegu'r mynegiant "IF" heb ddyfynbrisiau ac agor y braced. Nesaf, i'w gwneud yn haws i ni weithio, rydym yn dewis y gwerth yn y bar fformiwla. "IF" a chliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".

Mae'r ffenestr dadl yn agor. OS. Fel y gwelwch, mae cae cyntaf y ffenestr eisoes wedi'i lenwi â gwerth y gweithredwr. CYFRIFO. Ond mae angen i ni ychwanegu rhywbeth arall yn y maes hwn. Rydym yn gosod y cyrchwr yno ac rydym yn ychwanegu at y mynegiad presennol "=0" heb ddyfynbrisiau.
Ar ôl hynny ewch i'r cae "Gwerth os yn wir". Yma byddwn yn defnyddio swyddogaeth nythog arall - LLINELL. Rhowch y gair "LINE" heb ddyfynbrisiau, yna agorwch y cromfachau a nodwch gyfesurynnau'r gell gyntaf gyda'r enw olaf yn yr ail dabl, yna caewch y cromfachau. Yn benodol, yn ein hachos ni yn y maes "Gwerth os yn wir" cael y mynegiad canlynol:
LLINELL (D2)
Nawr y gweithredwr LLINELL bydd yn adrodd ar swyddogaethau OS y rhif llinell y mae'r enw olaf penodol wedi'i leoli ynddo, ac yn yr achos pan fydd yr amod a bennir yn y maes cyntaf wedi'i gyflawni, y swyddogaeth OS bydd yn allforio'r rhif hwn i'r gell. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".

Fel y gwelwch, dangosir y canlyniad cyntaf fel "ANGHYWIR". Mae hyn yn golygu nad yw'r gwerth yn bodloni amodau'r gweithredwr. OS. Hynny yw, mae'r cyfenw cyntaf yn bresennol yn y ddwy restr.

Gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, yn y ffordd arferol byddwn yn copïo mynegiant y gweithredwr OS ar y golofn gyfan. Fel y gwelwch, mewn dwy safle sy'n bresennol yn yr ail dabl, ond nid yn y cyntaf, mae'r fformiwla yn rhoi rhifau llinell.

Enciliwch o'r gofod tablau i'r dde a llenwch y golofn gyda rhifau mewn trefn, gan ddechrau o 1. Rhaid i nifer y rhifau gyd-fynd â nifer y rhesi yn yr ail dabl. I gyflymu'r weithdrefn rifo, gallwch hefyd ddefnyddio'r marciwr llenwi.

Wedi hynny, dewiswch y gell gyntaf i'r dde o'r golofn gyda rhifau a chliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".

Yn agor Dewin Swyddogaeth. Ewch i'r categori "Ystadegol" a gwneud dewis o enwau "THE NAME". Cliciwch ar y botwm "OK".

Swyddogaeth Y LEAST, mae ffenestr y dadleuon wedi ei hagor, wedi'i chynllunio i arddangos y gwerth isaf a nodwyd gan y cyfrif.
Yn y maes "Array" nodwch gyfesurynnau ystod y golofn ychwanegol "Nifer y gemau"y gwnaethom ei drosi'n flaenorol gan ddefnyddio'r swyddogaeth OS. Rydym yn gwneud yr holl gysylltiadau yn ddiamod.
Yn y maes "K" nodwch pa gyfrif y dylid arddangos y gwerth isaf. Yma rydym yn nodi cyfesurynnau cell gyntaf y golofn gyda rhifo, a ychwanegwyd gennym yn ddiweddar. Gadawyd y cyfeiriad yn berthynas. Cliciwch ar y botwm "OK".

Mae'r gweithredwr yn arddangos y canlyniad - y rhif 3. Dyma'r rhifo lleiaf o resi di-dor o araeau bwrdd. Gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, copïwch y fformiwla i'r gwaelod.

Nawr, gan wybod rhifau llinell yr elfennau nad ydynt yn cydweddu, gallwn fewnosod yn y gell a'u gwerthoedd gan ddefnyddio'r swyddogaeth MYNEGAI. Dewiswch elfen gyntaf y daflen sy'n cynnwys y fformiwla Y LEAST. Wedi hynny ewch i'r llinell fformiwla a chyn yr enw "THE NAME" atodi enw MYNEGAI heb ddyfynbrisiau, agorwch y braced ar unwaith a rhowch hanner colon (;). Yna dewiswch yr enw yn y bar fformiwla. MYNEGAI a chliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".

Wedi hynny, bydd ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi benderfynu a ddylai'r cyfeiriad fod â swyddogaeth MYNEGAI neu wedi'i gynllunio i weithio gydag araeau. Mae angen yr ail opsiwn arnom. Fe'i gosodir yn ddiofyn, felly yn y ffenestr hon cliciwch ar y botwm. "OK".

Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn dechrau. MYNEGAI. Lluniwyd y datganiad hwn i ddangos y gwerth sydd wedi'i leoli mewn rhes benodol yn y llinell benodedig.
Fel y gwelwch, y cae "Rhif llinell" wedi llenwi â gwerthoedd swyddogaeth eisoes Y LEAST. O'r gwerth sydd eisoes yn bodoli, tynnwch y gwahaniaeth rhwng rhifo'r daflen Excel a rhifo mewnol ardal y bwrdd. Fel y gwelwch, dim ond cap sydd gennym uwchben gwerthoedd y tabl. Mae hyn yn golygu bod y gwahaniaeth yn un llinell. Felly rydym yn ychwanegu yn y maes "Rhif llinell" ystyr "-1" heb ddyfynbrisiau.
Yn y maes "Array" nodwch gyfeiriad amrediad gwerthoedd gwerthoedd yr ail dabl. Ar yr un pryd, rydym yn gwneud pob cyfesuryn absoliwt, hynny yw, rydym yn rhoi arwydd doler o'u blaenau yn y ffordd a ddisgrifiwyd gennym ni o'r blaen.
Rydym yn pwyso'r botwm "OK".

Ar ôl allbynnu'r canlyniad i'r sgrîn, rydym yn ymestyn y swyddogaeth gan ddefnyddio'r marciwr llenwi i ddiwedd y golofn i lawr. Fel y gwelwch, mae'r ddau gyfenw sy'n bresennol yn yr ail dabl, ond nid yn y cyntaf, yn cael eu harddangos mewn ystod ar wahân.

Dull 5: Cymharu araeau mewn gwahanol lyfrau

Wrth gymharu ystodau mewn gwahanol lyfrau, gallwch ddefnyddio'r dulliau a restrir uchod, ac eithrio'r opsiynau hynny sy'n gofyn am osod y ddau le ar y naill daflen. Y prif amod ar gyfer cyflawni'r weithdrefn gymhariaeth yn yr achos hwn yw agor ffenestri'r ddwy ffeil ar yr un pryd. Nid oes unrhyw broblemau ar gyfer fersiynau o Excel 2013 ac yn ddiweddarach, yn ogystal â fersiynau cyn Excel 2007. Ond yn Excel 2007 ac Excel 2010, er mwyn agor y ddwy ffenestr ar yr un pryd, mae angen triniaethau ychwanegol. Disgrifir sut i wneud hyn mewn gwers ar wahân.

Gwers: Sut i agor Excel mewn gwahanol ffenestri

Fel y gwelwch, mae nifer o bosibiliadau i gymharu tablau â'i gilydd. Mae pa opsiwn i'w ddefnyddio yn dibynnu ar ble yn union y lleolir data'r tablau mewn perthynas â'i gilydd (ar un ddalen, mewn gwahanol lyfrau, ar daflenni gwahanol), a hefyd ar sut yn union y mae'r defnyddiwr am i'r gymhariaeth hon gael ei harddangos ar y sgrin.