Nid yw'n gyfrinach mai Microsoft Excel yw'r cais mwyaf ymarferol a chyfleus ar gyfer gweithio gyda thablau. Wrth gwrs, mae'r tablau yn llawer haws i'w gwneud yn Excel, nag mewn Word a fwriedir at ddibenion eraill. Ond, weithiau mae angen trosglwyddo'r tabl a wnaed yn y golygydd tablau hwn i ddogfen destun. Gadewch i ni gyfrifo sut i drosglwyddo tabl o Microsoft Excel i Word.
Copïo hawdd
Y ffordd hawsaf o drosglwyddo tabl o un rhaglen Microsoft i'r llall yw ei gopïo a'i gludo.
Felly, agorwch y tabl yn Microsoft Excel, a'i ddewis yn gyfan gwbl. Wedi hynny, rydym yn galw'r ddewislen cyd-destun gyda'r botwm llygoden cywir ac yn dewis yr eitem "Copi". Gallwch hefyd bwyso botwm ar y tâp gyda'r un enw. Fel arall, gallwch deipio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + C ar y bysellfwrdd.
Ar ôl i'r tabl gael ei gopïo, agorwch y rhaglen Microsoft Word. Gall hwn fod naill ai'n ddogfen gwbl wag, neu'n ddogfen gyda thestun wedi'i deipio yn barod lle dylid gosod y tabl. Dewiswch le i fewnosod, de-gliciwch ar y man lle rydym yn mynd i fewnosod y tabl. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem yn yr opsiynau gosod "Cadw fformat gwreiddiol". Ond, fel gyda chopďo, gellir ei fewnosod trwy glicio ar y botwm priodol ar y rhuban. Mae gan y botwm hwn yr enw "Paste", ac mae wedi ei leoli ar ddechrau'r tâp. Hefyd, mae modd gosod tabl o'r clipfwrdd, dim ond trwy deipio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + V, neu hyd yn oed yn well - Shift + Insert.
Anfantais y dull hwn yw, os yw'r tabl yn rhy eang, yna efallai na fydd yn ffitio i mewn i ffiniau'r daflen. Felly, mae'r dull hwn yn addas ar gyfer tablau addas yn unig. Ar yr un pryd, mae'r opsiwn hwn yn dda oherwydd gallwch barhau i olygu'r tabl wrth i chi, a gwneud newidiadau iddo, hyd yn oed ar ôl ei fewnosod mewn dogfen Vordovian.
Copi gan ddefnyddio past arbennig
Ffordd arall o drosglwyddo tabl o Microsoft Excel i Word yw defnyddio mewnosodiad arbennig.
Agorwch y tabl yn Microsoft Excel, a'i gopïo yn un o'r ffyrdd a nodwyd yn yr opsiwn trosglwyddo blaenorol: drwy'r ddewislen cyd-destun, trwy fotwm ar y rhuban, neu drwy wasgu'r cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd Ctrl + C.
Yna, agorwch y ddogfen Word yn Microsoft Word. Dewiswch fan lle mae angen i chi fewnosod tabl. Yna, cliciwch ar yr eicon rhestr gwympo o dan y botwm "Paste" ar y rhuban. Yn y gwymplen, dewiswch y "Paste Special".
Mae'r ffenestr mewnosod arbennig yn agor. Aildrefnu'r newid i'r safle "Link", ac o'r opsiynau gosod a awgrymir, dewiswch yr eitem "Microsoft Excel Sheet (Object)". Cliciwch ar y botwm "OK".
Wedi hynny, caiff y tabl ei fewnosod yn y ddogfen Microsoft Word fel llun. Mae'r dull hwn yn dda oherwydd hyd yn oed os yw'r tabl yn llydan, mae'n crebachu i faint y dudalen. Anfantais y dull hwn yw na allwch olygu'r tabl yn y Gair, gan ei fod wedi'i fewnosod fel delwedd.
Mewnosodwch o'r ffeil
Nid yw'r trydydd dull yn darparu ar gyfer agor ffeil yn Microsoft Excel. Yn rhedeg Word ar unwaith. Yn gyntaf oll, mae angen i chi fynd i'r tab "Mewnosod". Ar y rhuban yn y bloc offer "Text", cliciwch ar y botwm "Gwrthrych".
Mae'r ffenestr "Mewnosod Gwrthrych" yn agor. Ewch i'r tab "Creu o'r ffeil", a chliciwch ar y botwm "Pori".
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi ddod o hyd i'r ffeil ar fformat Excel, y tabl yr ydych am ei fewnosod. Ar ôl dod o hyd i'r ffeil, cliciwch arni, a chliciwch ar y botwm "Mewnosod".
Wedi hynny, unwaith eto byddwn yn dychwelyd i'r ffenestr "Mewnosod gwrthrych". Fel y gwelwch, mae cyfeiriad y ffeil a ddymunir eisoes wedi'i restru yn y ffurf briodol. Mae angen i ni glicio ar y botwm "OK" yn unig.
Wedi hynny, caiff y tabl ei arddangos mewn dogfen Microsoft Word.
Ond, fel sy'n wir yn yr achos blaenorol, mae angen ystyried y tabl fel delwedd. Yn ogystal, yn wahanol i'r opsiynau uchod, caiff holl gynnwys y ffeil ei fewnosod yn gyfan gwbl. Nid oes posibilrwydd o ddewis tabl neu ystod benodol. Felly, os oes rhywbeth yn y ffeil Excel heblaw tabl nad ydych am ei weld ar ôl trosglwyddo i fformat Word, mae angen i chi gywiro neu ddileu'r elfennau hyn yn Microsoft Excel cyn i chi droi'r tabl.
Gwnaethom drafod amrywiol ffyrdd o drosglwyddo tabl o ffeil Excel i ddogfen Word. Fel y gwelwch, mae yna nifer o ffyrdd gwahanol, er nad yw pob un ohonynt yn gyfleus, tra bod cwmpas eraill yn gyfyngedig. Felly, cyn dewis opsiwn penodol, mae angen i chi benderfynu beth sydd ei angen arnoch ar gyfer y tabl a drosglwyddwyd, p'un a ydych yn bwriadu ei olygu eisoes yn Word, ac arlliwiau eraill. Os ydych chi eisiau argraffu dogfen gyda thabl wedi'i mewnosod, yna bydd mewnosodiad fel delwedd yn ffitio'n berffaith. Ond, os ydych yn bwriadu newid y data yn y tabl sydd eisoes yn y ddogfen Word, yna yn yr achos hwn, yn sicr mae angen i chi drosglwyddo'r tabl mewn ffurf y gellir ei olygu.
