Trwy linellau mae cofnodion o'r fath sy'n cael eu harddangos wrth argraffu dogfen ar wahanol daflenni yn yr un lle. Mae'n arbennig o gyfleus defnyddio'r offeryn hwn wrth lenwi enwau byrddau a'u capiau. Gellir ei ddefnyddio hefyd at ddibenion eraill. Gadewch i ni edrych ar sut i drefnu cofnodion o'r fath yn Microsoft Excel.
Defnyddio llinellau pasio drwodd
Er mwyn creu llinell drwodd a fydd yn cael ei harddangos ar bob tudalen yn y ddogfen, bydd angen i chi wneud rhai triniaethau.
- Ewch i'r tab "Gosodiad Tudalen". Ar y tâp yn y bloc offer "Gosodiadau Tudalen" cliciwch ar y botwm "Print header".
- Mae'r ffenestr paramedrau yn agor. Cliciwch y tab "Taflen"os yw'r ffenestr wedi agor mewn tab arall. Yn y blwch gosodiadau "Argraffu ar bob tudalen" rhowch y cyrchwr yn y maes "Trwy linellau".
- Dewiswch un neu fwy o linellau ar y ddalen rydych chi am ei gwneud. Dylid adlewyrchu eu cyfesurynnau yn y maes yn ffenestr y paramedrau. Pwyswch y botwm "OK".
Sylw! Os ydych chi wrthi'n golygu cell, ni fydd y botwm hwn yn weithredol. Felly, ymadael â'r modd golygu. Hefyd, ni fydd yn weithredol os nad yw'r argraffydd wedi'i osod ar y cyfrifiadur.
Yn awr, bydd y data a gofnodir yn yr ardal a ddewiswyd yn cael ei arddangos ar dudalennau eraill wrth argraffu dogfen, sy'n arbed amser o'i gymharu â sut y byddech chi'n ysgrifennu a gosod (gosod) y cofnod angenrheidiol ar bob dalen o ddeunydd argraffedig â llaw.
Er mwyn gweld sut y bydd y ddogfen yn edrych pan fyddwch yn ei hanfon at yr argraffydd, ewch i'r tab "Ffeil" a symud i'r adran "Print". Yn rhan dde'r ffenestr, gan sgrolio i lawr y ddogfen, edrychwn ar ba mor llwyddiannus y cyflawnwyd y dasg, hynny yw, a yw gwybodaeth o linellau trawsbynciol yn cael ei harddangos ar bob tudalen.
Yn yr un modd, gallwch ffurfweddu nid yn unig resi, ond hefyd colofnau. Yn yr achos hwn yn unig, bydd angen cofnodi'r cyfesurynnau yn y maes "Trwy golofnau" yn y ffenestr gosodiadau tudalen.
Mae'r algorithm hwn o gamau gweithredu yn berthnasol i fersiynau o Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 a 2016. Mae'r weithdrefn ar eu cyfer yr un fath.
Fel y gwelwch, mae'r rhaglen Excel yn darparu'r gallu i drefnu trwy linellau mewn llyfr yn syml. Bydd hyn yn caniatáu arddangos teitlau dyblyg ar wahanol dudalennau'r ddogfen, gan eu hysgrifennu unwaith yn unig, sy'n arbed amser ac ymdrech.
