Mae llawer o gwmnïau a sefydliadau yn gwario llawer o arian i greu papur cwmni gyda dyluniad unigryw, heb hyd yn oed sylweddoli y gallwch wneud pennawd llythyr eich hun. Nid yw'n cymryd llawer o amser, a dim ond un rhaglen fydd ei angen i greu, sydd eisoes yn cael ei ddefnyddio ym mhob swyddfa. Wrth gwrs, rydym yn sôn am Microsoft Office Word.
Gan ddefnyddio set helaeth o offer golygu testun Microsoft, gallwch greu patrwm unigryw yn gyflym a'i ddefnyddio fel sail i unrhyw gynnyrch swyddfa. Isod rydym yn disgrifio'r ddwy ffordd y gallwch chi wneud pen llythyr yn Word.
Gwers: Sut i wneud cerdyn yn y Gair
Creu amlinelliad
Nid oes dim yn eich rhwystro rhag dechrau yn y rhaglen ar unwaith, ond byddai'n well pe baech yn braslunio golygfa fras o'r pennawd gwag ar ddarn o bapur, gyda phen neu bensil arno. Bydd hyn yn eich galluogi i weld sut y bydd yr elfennau a gynhwysir yn y ffurflen yn cael eu cyfuno â'i gilydd. Wrth greu amlinelliad, mae angen ystyried y arlliwiau canlynol:
- Gadewch ddigon o le ar gyfer eich logo, enw cwmni, cyfeiriad a gwybodaeth gyswllt arall;
- Ystyriwch ychwanegu at bennawd llythyr y cwmni a slogan y cwmni. Mae'r syniad hwn yn arbennig o dda yn yr achos pan na nodir y prif weithgaredd neu wasanaeth a ddarperir gan y cwmni ar y ffurflen ei hun.
Gwers: Sut i wneud calendr yn Word
Creu ffurflen â llaw
Yn yr arsenal o MS Word mae popeth sydd ei angen arnoch i greu pen llythyr yn gyffredinol ac ail-greu'r braslun a grëwyd gennych ar bapur, yn arbennig.
1. Dechreuwch y Gair a dewiswch yn yr adran "Creu" safonol "Dogfen Newydd".
Sylwer: Ar hyn o bryd, gallwch arbed dogfen wag o hyd mewn lle cyfleus ar y ddisg galed. I wneud hyn, dewiswch Save As a gosod enw'r ffeil, er enghraifft, “Ffurflen Safle Lumpics”. Hyd yn oed os nad oes gennych bob amser amser i achub y ddogfen yn ystod y gwaith, diolch i'r swyddogaeth "Autosave" bydd hyn yn digwydd yn awtomatig ar ôl cyfnod penodol o amser.
Gwers: Autosave yn Word
2. Rhowch droedyn yn y ddogfen. I wneud hyn yn y tab "Mewnosod" pwyswch y botwm "Footer"dewiswch yr eitem "Pennawd"ac yna dewiswch y pennawd templed a fydd yn addas i chi.
Gwers: Addasu a newid troedynnau yn Word
3. Nawr mae angen i chi drosglwyddo popeth yr ydych wedi'i fraslunio ar bapur i'r corff troedyn. I ddechrau, nodwch y paramedrau canlynol yno:
- Enw eich cwmni neu sefydliad;
- Cyfeiriad y wefan (os oes un, ac nid yw wedi'i restru yn enw / logo'r cwmni);
- Rhif ffôn cyswllt a ffacs;
- Cyfeiriad e-bost
Mae'n bwysig bod pob paramedr (pwynt) o'r data yn dechrau gyda llinell newydd. Felly, gan nodi enw'r cwmni, cliciwch "ENTER", gwnewch yr un peth ar ôl y rhif ffôn, ffacs, ac ati. Bydd hyn yn eich galluogi i osod yr holl elfennau mewn colofn hardd a lefel, fodd bynnag, bydd yn rhaid ffurfio'r fformat hefyd.
Ar gyfer pob eitem o'r bloc hwn, dewiswch y ffont, maint a lliw priodol.
Sylwer: Dylai lliwiau fod yn gytûn ac yn cydweddu'n dda â'i gilydd. Rhaid i faint ffont enw'r cwmni fod o leiaf ddwy uned yn fwy na'r ffont ar gyfer gwybodaeth gyswllt. Gellir gwahaniaethu'r ail, gyda llaw, â lliw gwahanol. Mae yr un mor bwysig bod yr holl elfennau hyn mewn lliw mewn cytgord â'r logo nad ydym wedi ei ychwanegu eto.
4. Ychwanegwch ddelwedd gyda logo'r cwmni at yr ardal footer. I wneud hyn, heb adael yr ardal footer, yn y tab "Mewnosod" pwyswch y botwm "Arlunio" ac agor y ffeil briodol.
Gwers: Mewnosod delwedd yn y Gair
5. Gosodwch y maint a'r safle priodol ar gyfer y logo. Dylai fod yn “amlwg”, ond nid yn fawr, ac, yn olaf ond nid lleiaf, dylai gael ei gyfuno'n dda â'r testun a nodir ym mhennawd y ffurflen.
- Awgrym: Er mwyn ei gwneud yn fwy cyfleus i symud y logo a'i newid maint o gwmpas ffin y troedyn, gosodwch ei safle "Cyn y testun"drwy glicio ar y botwm "Opsiynau Markup"wedi'i leoli i'r dde o'r ardal lle mae'r gwrthrych wedi'i leoli.
I symud y logo, cliciwch arno i amlygu, ac yna'i lusgo i'r man cywir o'r troedyn.
Sylwer: Yn ein hesiampl, mae'r bloc gyda'r testun ar y chwith, mae'r logo ar ochr dde'r troedyn. Gallwch chi, ar gais, osod yr elfennau hyn yn wahanol. Ac eto, ni ddylid eu gwasgaru o gwmpas.
I newid maint y logo, symudwch y cyrchwr i un o gorneli ei ffrâm. Ar ôl iddo gael ei drawsnewid yn farciwr, tynnwch y cyfeiriad cywir i newid maint.
Sylwer: Wrth newid maint y logo, ceisiwch beidio â newid ei wynebau fertigol a llorweddol - yn hytrach na'r lleihad neu'r cynnydd gofynnol, bydd hyn yn ei wneud yn anghymesur.
Ceisiwch gyfateb maint y logo fel ei fod yn cyfateb i gyfanswm cyfaint yr holl elfennau testun sydd hefyd wedi'u lleoli yn y pennawd.
6. Yn ôl yr angen, gallwch ychwanegu elfennau gweledol eraill i'ch pen llythyr. Er enghraifft, er mwyn gwahanu cynnwys y pennawd o weddill y dudalen, gallwch dynnu llinell solet ar hyd ymyl gwaelod y troedyn o'r chwith i ymyl dde'r daflen.
Gwers: Sut i dynnu llinell yn Word
Sylwer: Cofiwch y dylid cyfuno'r llinell o ran lliw ac o ran maint (lled) ac ymddangosiad â'r testun yn y pennawd a logo'r cwmni.
7. Yn y troedyn gallwch (neu hyd yn oed angen) roi rhywfaint o wybodaeth ddefnyddiol am y cwmni neu'r sefydliad sy'n berchen ar y ffurflen hon. Nid yn unig y bydd yn eich galluogi i gydbwyso pennawd a throedyn y ffurflen yn weledol, bydd hefyd yn darparu gwybodaeth ychwanegol amdanoch chi i'r rhai sy'n gyfarwydd â'r cwmni am y tro cyntaf.
- Awgrym: Yn y troedyn, gallwch nodi arwyddair y cwmni, os yw, wrth gwrs, yn rhif ffôn, busnes ac ati.
I ychwanegu a newid troedyn, gwnewch y canlynol:
- Yn y tab "Mewnosod" yn y ddewislen botwm "Footer" dewiswch droedyn. Dewiswch o'r blwch gollwng yr un sydd, yn ei olwg, yn cyfateb yn llwyr i'r pennawd rydych wedi'i ddewis yn gynharach;
- Yn y tab "Cartref" mewn grŵp "Paragraff" pwyswch y botwm "Testun yn y ganolfan", dewiswch y ffont a'r maint priodol ar gyfer y label.
Gwers: Fformatio Testun yn Word
Sylwer: Mae arwyddair y cwmni wedi'i hysgrifennu orau mewn llythrennau italig. Mewn rhai achosion mae'n well ysgrifennu'r rhan hon mewn prif lythrennau, neu amlygu llythrennau cyntaf geiriau pwysig.
Gwers: Sut i newid achos yn Word
8. Os oes angen, gallwch ychwanegu llinell at y ffurflen i'w llofnodi, neu hyd yn oed y llofnod ei hun. Os yw eich troedyn ffurflen yn cynnwys testun, rhaid i'r llinell llofnod fod yn uwch na hi.
- Awgrym: I adael y penawdau a'r troedynnau, pwyswch "ESC" neu cliciwch ddwywaith ar ran wag o'r dudalen.
Gwers: Sut i wneud llofnod yn Word
9. Cadwch y pennawd llythyrau a grëwyd gennych drwy ei ragweld.
Gwers: Dogfennau rhagolwg yn Word
10. Argraffwch y ffurflen ar yr argraffydd i weld sut y bydd yn edrych yn fyw. Efallai bod gennych eisoes lle i'w gymhwyso.
Gwers: Argraffu Dogfennau Ward
Creu ffurflen yn seiliedig ar dempled
Rydym eisoes wedi siarad am y ffaith bod set fawr iawn o dempledi mewn Microsoft Word yn Microsoft Word. Yn eu plith gallwch ddod o hyd i'r rhai a fydd yn sail dda ar gyfer pennawd llythyrau. Yn ogystal, gallwch greu templed ar gyfer defnydd parhaol yn y rhaglen hon eich hun.
Gwers: Creu templed yn Word
1. Agorwch MS Word ac yn yr adran "Creu" yn y bar chwilio ewch i mewn "Gwagiau".
2. Yn y rhestr ar y chwith, dewiswch y categori priodol, er enghraifft, "Busnes".
3. Dewiswch y ffurflen briodol, cliciwch arni a chliciwch "Creu".
Sylwer: Mae rhai o'r templedi a gyflwynir yn Word wedi'u hintegreiddio'n uniongyrchol i'r rhaglen, ond mae rhai ohonynt, er eu bod wedi'u harddangos, yn cael eu lawrlwytho o'r wefan swyddogol. Yn ogystal, yn uniongyrchol ar y safle Office.com Gallwch ddod o hyd i ddetholiad enfawr o dempledi nad ydynt yn cael eu cyflwyno yn ffenestr olygydd MS Word.
4. Bydd y ffurflen a ddewiswyd gennych yn agor mewn ffenestr newydd. Nawr gallwch ei newid ac addasu'r holl elfennau i chi'ch hun, yn union fel y cafodd ei ysgrifennu yn adran flaenorol yr erthygl.
Nodwch enw'r cwmni, nodwch gyfeiriad y wefan, manylion cyswllt, peidiwch ag anghofio rhoi logo ar y ffurflen. Hefyd, ni fyddai'n ddiangen nodi arwyddair y cwmni.
Arbedwch y pen llythyr ar eich disg galed. Os oes angen, argraffwch ef. Yn ogystal, gallwch bob amser gyfeirio at fersiwn electronig y ffurflen, gan ei llenwi yn unol â'r gofynion.
Gwers: Sut i wneud llyfryn yn Word
Nawr eich bod yn gwybod nad yw creu pennawd llythyrau o reidrwydd yn mynd i argraffu a gwario llawer o arian. Gellir gwneud pennawd llythrennol a hawdd ei adnabod yn annibynnol, yn enwedig os ydych chi'n defnyddio galluoedd Microsoft Word yn llawn.
