Gweithio gyda thablau yw prif dasg Excel. Er mwyn cyflawni gweithred gymhleth dros y tablau cyfan, rhaid i chi ei dewis yn gyntaf fel arae solet. Ni all pob defnyddiwr wneud hyn yn gywir. At hynny, mae sawl ffordd i amlygu'r elfen hon. Gadewch i ni ddarganfod sut y gallwch chi ddefnyddio'r triniad hwn ar y bwrdd wrth ddefnyddio gwahanol opsiynau.
Gweithdrefn ddethol
Mae sawl ffordd o ddewis tabl. Mae pob un ohonynt yn eithaf syml ac yn gymwys ym mhob achos bron. Ond o dan rai amgylchiadau, mae rhai o'r opsiynau hyn yn haws eu defnyddio nag eraill. Gadewch i ni aros ar arlliwiau cymhwyso pob un ohonynt.
Dull 1: detholiad syml
Yr amrywiad mwyaf cyffredin o ddewis tabl y mae bron pob defnyddiwr yn ei ddefnyddio yw defnyddio llygoden. Mae'r dull mor syml a sythweledol â phosibl. Daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch yr ystod bwrdd cyfan. Gellir cyflawni'r driniaeth ar y perimedr ac ar y lletraws. Beth bynnag, caiff yr holl gelloedd yn yr ardal hon eu marcio.
Symlrwydd ac eglurder - prif fantais yr opsiwn hwn. Ar yr un pryd, er ei fod hefyd yn berthnasol ar gyfer tablau mawr, nid yw'n gyfleus iawn i'w ddefnyddio.
Gwers: Sut i ddewis celloedd yn Excel
Dull 2: dewis cyfuniad allweddol
Wrth ddefnyddio tablau mawr, ffordd llawer mwy cyfleus yw defnyddio cyfuniad allweddol poeth. Ctrl + A. Yn y rhan fwyaf o raglenni, mae'r cyfuniad hwn yn arwain at ddethol y ddogfen gyfan. Dan rai amodau, mae hyn hefyd yn berthnasol i Excel. Ond dim ond os yw'r defnyddiwr yn deialu'r cyfuniad hwn pan fydd y cyrchwr mewn cell wag neu mewn cell wedi'i llenwi ar wahân. Os ydych chi'n gwasgu cyfuniad o fotymau Ctrl + A pan fydd y cyrchwr yn un o gelloedd yr arae (dwy elfen gyfagos neu fwy wedi'u llenwi â data), bydd y clic gyntaf ond yn dewis yr ardal hon a dim ond yr ail fydd yn dewis y ddalen gyfan.
Ac mae'r tabl, mewn gwirionedd, yn ystod barhaus. Felly, cliciwch ar unrhyw un o'i gell a theipiwch y llwybr byr Ctrl + A.
Bydd y tabl yn cael ei amlygu fel un ystod.
Mantais ddiamheuol yr opsiwn hwn yw y gellir dyrannu'r tabl mwyaf hyd yn oed bron yn syth. Ond mae gan y dull hwn ei beryglon ei hun. Os yw gwerth neu nodyn yn cael ei nodi'n uniongyrchol yn y gell ar ffiniau'r gofod tablau, bydd y golofn neu'r rhes gyfagos lle mae'r gwerth hwn wedi'i leoli yn cael ei dewis yn awtomatig. Nid yw'r sefyllfa hon bob amser yn dderbyniol.
Gwers: Allweddi Poeth yn Excel
Dull 3: Turn
Mae ffordd o helpu i ddatrys y broblem a ddisgrifir uchod. Wrth gwrs, nid yw'n darparu ar gyfer dewis ar unwaith, gan y gellir ei wneud gan ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + A, ond ar yr un pryd mae tablau mawr yn fwy ffafriol a chyfleus na'r dewis syml a ddisgrifir yn yr ymgorfforiad cyntaf.
- Daliwch yr allwedd i lawr Shift ar y bysellfwrdd, gosodwch y cyrchwr yn y gell chwith uchaf a chliciwch ar fotwm chwith y llygoden.
- Dal yr allwedd Shift, sgroliwch y ddalen hyd at ddiwedd y tabl, os nad yw'n ffitio mewn uchder i sgrin y monitor. Rhowch y cyrchwr yng nghell dde isaf y gofod tablau a chliciwch eto gyda'r botwm chwith ar y llygoden.
Ar ôl y cam gweithredu hwn, bydd y tabl cyfan yn cael ei amlygu. At hynny, dim ond o fewn ffiniau'r ystod rhwng y ddwy gell y gwnaethom glicio arnynt y bydd y dewis yn digwydd. Felly, hyd yn oed os oes rhanbarthau data mewn ystodau cyfagos, ni fyddant yn cael eu cynnwys yn y dewis hwn.
Gellir dewis hefyd yn y drefn gefn. Yn gyntaf, y gell isaf, ac yna'r gell uchaf. Gellir cynnal y driniaeth mewn cyfeiriad arall: dewiswch y celloedd ar y dde ar y dde uchaf a'r gwaelod chwith gyda'r allwedd yn cael ei dal i lawr Shift. Mae'r canlyniad terfynol yn gwbl annibynnol ar gyfeiriad a threfn.
Fel y gwelwch, mae tair prif ffordd i ddewis tabl yn Excel. Yr un cyntaf yw'r mwyaf poblogaidd, ond anghyfleus ar gyfer lleiniau bwrdd mawr. Yr opsiwn cyflymaf yw defnyddio'r allwedd llwybr byr. Ctrl + A. Ond mae ganddo anfanteision penodol, y gellir eu dileu gyda chymorth yr opsiwn gan ddefnyddio'r botwm Shift. Yn gyffredinol, gydag eithriadau prin, gellir defnyddio'r holl ddulliau hyn mewn unrhyw sefyllfa.
