Mewn rhai sefyllfaoedd, mae'n ofynnol i'r holl destun mewn dogfennau Excel gael ei ysgrifennu mewn llythrennau bras, hynny yw, gyda phrif lythyren. Yn aml iawn, er enghraifft, mae hyn yn angenrheidiol wrth gyflwyno ceisiadau neu ddatganiadau i wahanol gyrff gwladol. Er mwyn ysgrifennu'r testun mewn prif lythrennau ar y bysellfwrdd mae yna fotwm Caps Lock. Pan fydd yn cael ei wasgu, bydd y modd yn dechrau, lle bydd yr holl lythyrau a gofnodwyd yn orlawn neu, fel y dywedant mewn ffordd wahanol, yn anniben.
Ond beth i'w wneud os oedd y defnyddiwr wedi anghofio newid i'r achos uchaf neu ddarganfod bod angen i'r llythrennau fod yn fawr yn y testun ar ôl ei ysgrifennu? Oes rhaid i chi ei ailysgrifennu i gyd eto? Nid o reidrwydd. Yn Excel, mae'n bosibl datrys y broblem hon yn llawer cyflymach ac yn haws. Gadewch i ni gyfrifo sut i wneud hynny.
Gweler hefyd: Sut i wneud testun yn Word mewn prif lythrennau
Trawsnewid cymeriadau llythrennau bach i fod yn orlawn
Os yw'r rhaglen Word i drosi llythyrau yn uppercase (uppercase) yn ddigon i ddewis y testun a ddymunir, daliwch y botwm i lawr SHIFT a chliciwch ddwywaith ar yr allwedd swyddogaeth F3yna nid yw mor hawdd datrys y broblem yn Excel. Er mwyn trosi llythyrau llythrennau bach i'w goresgyn, bydd yn rhaid i chi ddefnyddio swyddogaeth arbennig o'r enw UPPERneu defnyddiwch y macro.
Dull 1: swyddogaeth UPPER
Yn gyntaf, gadewch i ni edrych ar waith y gweithredwr UPPER. O'r teitl, mae'n amlwg ar unwaith mai ei brif nod yw trosi llythrennau yn y testun yn ormod. Swyddogaeth UPPER yn perthyn i gategori gweithredwyr testun Excel. Mae ei chystrawen yn eithaf syml ac mae'n edrych fel hyn:
= UPPER (testun)
Fel y gwelwch, dim ond un ddadl sydd gan y gweithredwr - "Testun". Gall y ddadl hon fod yn fynegiant testun neu, yn fwy aml, yn gyfeiriad at y gell sy'n cynnwys y testun. Mae hyn yn tecstio'r fformiwla hon ac yn trosi i gofnod mewn llythrennau bras.
Nawr, gadewch i ni gymryd esiampl gonest i weld sut mae'r gweithredwr yn gweithio. UPPER. Mae gennym dabl gydag enw gweithwyr y cwmni. Mae'r cyfenw wedi'i ysgrifennu yn yr arddull arferol, hynny yw, y brif lythyren yw cyfalaf ac mae'r gweddill yn llythrennau bach. Y dasg yw sicrhau bod yr holl lythyrau'n cael eu cyfalafu (cyfalaf).
- Dewiswch unrhyw gell wag ar y daflen. Ond mae'n fwy cyfleus os yw wedi'i leoli mewn colofn gyfochrog â'r un lle mae'r enwau'n cael eu cofnodi. Nesaf, cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth"sydd wedi'i leoli i'r chwith o'r bar fformiwla.
- Mae'r ffenestr yn dechrau. Meistri swyddogaeth. Symud i gategori "Testun". Darganfyddwch a dewiswch yr enw UPPERac yna cliciwch ar y botwm "OK".
- Gweithredu ffenestr dadl y gweithredwr UPPER. Fel y gwelwch, yn y ffenestr hon dim ond un maes sy'n cyfateb i un ddadl y swyddogaeth - "Testun". Mae angen i ni nodi cyfeiriad y gell gyntaf yn y maes hwn yn y golofn gydag enwau'r gweithwyr. Gellir gwneud hyn â llaw. Rhowch gyfesurynnau o'r bysellfwrdd yno. Mae yna hefyd ail opsiwn, sy'n fwy cyfleus. Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Testun", ac yna byddwn yn clicio ar y gell honno yn y tabl y gosodir cyfenw cyntaf y cyflogai ynddo. Fel y gwelwch, mae'r cyfeiriad wedyn yn cael ei arddangos yn y maes. Nawr mae'n rhaid i ni wneud y cyffyrddiad terfynol yn y ffenestr hon - cliciwch ar y botwm. "OK".
- Ar ôl y weithred hon, mae cynnwys cell gyntaf y golofn ag enwau olaf yn cael ei arddangos yn yr elfen a ddewiswyd yn flaenorol, sy'n cynnwys y fformiwla UPPER. Ond, fel y gallwn weld, dim ond prif lythrennau yw'r holl eiriau a ddangosir yn y gell hon.
- Nawr mae angen i ni drawsnewid yr holl gelloedd eraill yn y golofn gydag enwau'r gweithwyr. Yn naturiol, ni fyddwn yn defnyddio fformiwla ar wahân ar gyfer pob cyflogai, ond yn syml, yn copïo'r un sydd eisoes yn bodoli gan ddefnyddio'r marciwr llenwi. I wneud hyn, rhowch y cyrchwr yng nghornel dde isaf yr elfen ddalen, sy'n cynnwys y fformiwla. Wedi hynny, dylid troi'r cyrchwr yn farciwr llenwi, sy'n edrych fel croes fechan. Rydym yn gwneud clip o fotwm chwith y llygoden ac yn tynnu marciwr llenwi ar gyfer nifer y celloedd sy'n cyfateb i'w rhif yn y golofn gydag enwau gweithwyr y cwmni.
- Fel y gwelwch, ar ôl y weithred hon, cafodd yr holl gyfenwau eu trosglwyddo i'r amrediad copïau ac ar yr un pryd maent yn cynnwys prif lythrennau yn unig.
- Ond nawr mae'r holl werthoedd sydd eu hangen ar y gofrestr y tu allan i'r bwrdd. Mae angen i ni eu rhoi yn y tabl. I wneud hyn, dewiswch yr holl gelloedd sy'n cael eu llenwi â fformiwlâu UPPER. Wedi hynny, cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun agored, dewiswch yr eitem "Copi".
- Wedi hynny, dewiswch y golofn gydag enw gweithwyr y cwmni yn y tabl. Cliciwch ar y golofn a ddewiswyd gyda'r botwm llygoden cywir. Yn lansio'r fwydlen cyd-destun. Mewn bloc "Dewisiadau Mewnosod" dewiswch eicon "Gwerthoedd"sy'n cael ei arddangos fel sgwâr sy'n cynnwys rhifau.
- Ar ôl y weithred hon, fel y gwelwch, bydd fersiwn wedi'i thrawsnewid sillafu cyfenwau mewn prif lythrennau yn cael ei gosod yn y tabl gwreiddiol. Nawr gallwch ddileu'r ystod sydd wedi'i llenwi â fformiwlâu, gan nad oes ei hangen arnom mwyach. Dewiswch ef a chliciwch gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr eitem "Cynnwys Clir".
Ar ôl hynny, gellir ystyried cwblhau'r gwaith ar y bwrdd ar drosi llythyrau yn enwau gweithwyr yn lythyrau uchelfannau.
Gwers: Dewin swyddogaeth Excel
Dull 2: Defnyddiwch Macro
Gallwch hefyd ddatrys y dasg o drosi llythyrau llythrennau bach er mwyn atal Excel rhag defnyddio macro. Ond o'r blaen, os nad yw'ch fersiwn chi o'r rhaglen yn cynnwys gwaith gyda macros, mae angen i chi ysgogi'r swyddogaeth hon.
- Ar ôl i chi roi'r macro ar waith, dewiswch yr ystod yr ydych am drawsnewid y llythrennau yn yr achos uchaf. Yna teipiwch y llwybr byr Alt + F11.
- Cychwyn ffenestr Microsoft Visual Basic. Mae hyn, mewn gwirionedd, yn olygydd macro. Recriwtio cyfuniad Ctrl + G. Fel y gwelwch, ar ôl hyn, mae'r cyrchwr yn symud i'r cae gwaelod.
- Rhowch y cod canlynol yn y maes hwn:
ar gyfer pob c yn y detholiad: c.value = ucase (c): nesafYna cliciwch ar yr allwedd ENTER a chau'r ffenestr Gweledol sylfaenol yn y ffordd safonol, hynny yw, drwy glicio ar y botwm cau ar ffurf croes yn ei gornel dde uchaf.
- Fel y gwelwch, ar ôl cyflawni'r triniaethau uchod, caiff y data yn yr ystod a ddewiswyd ei drosi. Nawr maent yn cynnwys prif lythrennau yn unig.
Gwers: Sut i greu macro yn Excel
Er mwyn newid yr holl lythrennau yn y testun yn gyflym o lythrennau bach i atalfa, a pheidio â gwastraffu amser ar ei ail-fynd o'r bysellfwrdd â llaw, mae dwy ffordd yn Excel. Mae'r cyntaf yn cynnwys defnyddio'r swyddogaeth UPPER. Mae'r ail opsiwn hyd yn oed yn haws ac yn gyflymach. Ond mae'n seiliedig ar waith macros, felly mae'n rhaid i'r offeryn hwn gael ei weithredu yn eich achos chi o'r rhaglen. Ond mae cynnwys macrosau - yw creu pwynt ychwanegol o fregusrwydd y system weithredu i ymosodwyr. Felly mae pob defnyddiwr yn penderfynu drosto'i hun pa un o'r dulliau a nodwyd sy'n well iddo wneud cais.
