Swm mewn geiriau yn Microsoft Excel

Wrth lenwi amrywiol ddogfennau ariannol, yn aml mae'n ofynnol iddo gofrestru'r swm nid yn unig mewn rhif, ond hefyd mewn geiriau. Wrth gwrs, mae'n cymryd llawer mwy o amser nag ysgrifennu rheolaidd gyda rhifau. Os bydd angen i chi lenwi nid dim ond un o ddogfennau, yna bydd y colledion dros dro yn enfawr. Yn ogystal, wrth ysgrifennu'r swm mewn geiriau, y gwallau gramadegol mwyaf cyffredin. Gadewch i ni gyfrifo sut i wneud rhifau mewn geiriau yn awtomatig.

Defnyddiwch ychwanegiadau

Yn Excel, nid oes unrhyw offeryn adeiledig a fyddai'n helpu i drosi'n awtomatig rifau yn eiriau. Felly, i ddatrys y broblem gan ddefnyddio ychwanegiad arbennig.

Un o'r mwyaf cyfleus yw'r ychwanegiad NUM2TEXT. Mae'n caniatáu i chi newid y rhifau ar y llythrennau drwy'r dewin swyddogaeth.

1. Agorwch Excel a mynd i'r tab. "Ffeil".



2. Symudwch i'r adran "Opsiynau".



3. Yn y ffenestr weithredol o baramedrau ewch i'r adran Ychwanegiadau.



4. Ymhellach, yn y paramedr gosodiadau "Rheolaeth" gosodwch y gwerth Excel Add-ins. Rydym yn pwyso'r botwm "Ewch ...".



5. Mae ffenestr fach adio i mewn yn agor. Rydym yn pwyso'r botwm "Adolygiad ...".



6. Yn y ffenestr sy'n agor, rydym yn chwilio am y ffeil NUM2TEXT.xla a lwythwyd i lawr ac a arbedwyd ar ddisg galed y cyfrifiadur. Dewiswch ef a chliciwch ar y botwm. "OK".



7. Gwelwn fod yr elfen hon yn ymddangos ymysg yr ychwanegiadau sydd ar gael. Rhowch dic ger yr eitem NUM2TEXT a chliciwch ar y botwm "OK".



8. Er mwyn gwirio sut mae'r gweithiau adio sydd newydd eu gosod, rydym yn ysgrifennu rhif mympwyol mewn unrhyw gell rydd o'r daflen. Dewiswch unrhyw gell arall. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth". Mae wedi'i leoli i'r chwith o'r bar fformiwla.



9. Yn cychwyn y dewin swyddogaeth. Yn y rhestr gyflawn o swyddogaethau rydym yn chwilio am gofnod. "Swm". Nid oedd yno o'r blaen, ond ymddangosodd yma ar ôl gosod yr ychwanegiad. Dewiswch y swyddogaeth hon. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".



10. Agorir y ffenestr dadl swyddogaeth. Swm. Mae'n cynnwys un maes yn unig. "Swm". Yma gallwch ysgrifennu'r rhif arferol. Fe'i dangosir yn y gell a ddewiswyd yn fformat y swm o arian a ysgrifennwyd mewn geiriau yn rubles a kopecks.



Gallwch roi cyfeiriad unrhyw gell yn y maes. Gwneir hyn naill ai trwy recordio â llaw gyfesurynnau'r gell hon, neu drwy glicio arno tra bod y cyrchwr yn y maes paramedr. "Swm". Rydym yn pwyso'r botwm "OK".



11. Wedi hynny, bydd unrhyw rif sydd wedi'i ysgrifennu yn y gell a nodir gennych yn cael ei arddangos ar ffurf ariannol mewn geiriau yn y man lle mae'r fformiwla swyddogaeth wedi'i gosod.

Gellir cofnodi'r swyddogaeth â llaw hefyd heb alw'r dewin swyddogaeth. Mae ganddo gystrawen Swm (swm) neu Swm (cyfesurynnau cell). Felly, os ydych chi'n ysgrifennu'r fformiwla mewn cell= Swm (5)yna ar ôl gwasgu'r botwm ENTER yn y gell hon dangosir yr arysgrif "Five rubles 00 kopecks".

Os ydych chi'n cofnodi'r fformiwla yn y gell= Swm (A2)yna, yn yr achos hwn, bydd unrhyw rif a nodir yng nghell A2 yn cael ei arddangos yma mewn swm ariannol mewn geiriau.

Fel y gwelwch, er gwaethaf y ffaith nad oes gan Excel offeryn adeiledig ar gyfer trosi rhifau yn symiau mewn geiriau, gellir cael y nodwedd hon yn syml iawn trwy osod yr ychwanegiad angenrheidiol i'r rhaglen yn syml.