Mae'r swyddogaethau yn Excel yn eich galluogi i berfformio gweithrediadau cyfrifiadol amrywiol, braidd yn gymhleth, gyda rhai cliciau yn llythrennol. Offeryn mor gyfleus â "Meistr Swyddogaethau". Gadewch i ni edrych ar sut mae'n gweithio a'r hyn y gallwch ei wneud ag ef.
Mae swyddogaethau Dewin Gwaith
Dewin Swyddogaeth Mae'n offeryn ar ffurf ffenestr fach lle mae'r holl swyddogaethau presennol yn Excel yn cael eu trefnu yn ôl categori, sy'n ei gwneud yn haws eu cyrchu. Hefyd, mae'n rhoi'r gallu i gofnodi dadleuon fformiwla trwy ryngwyneb graffigol sythweledol.
Trosglwyddo i'r Meistr Swyddogaethau
Dewin Swyddogaeth Gallwch redeg mewn sawl ffordd ar unwaith. Ond cyn rhoi'r offeryn hwn ar waith, mae angen i chi ddewis y gell y lleolir y fformiwla ynddi ac, felly, caiff y canlyniad ei arddangos.
Y ffordd hawsaf i fynd i mewn iddi yw drwy glicio ar y botwm. "Mewnosod swyddogaeth"ar ochr chwith y bar fformiwla. Mae'r dull hwn yn dda oherwydd gallwch ei ddefnyddio, gan fod mewn unrhyw dab o'r rhaglen.
Yn ogystal, gellir lansio'r offeryn sydd ei angen arnom drwy fynd i'r tab "Fformiwlâu". Yna dylech glicio ar y botwm chwith ar y rhuban "Mewnosod swyddogaeth". Mae wedi'i leoli yn y bloc offer. "Llyfrgell Swyddogaeth". Mae'r dull hwn yn waeth na'r un blaenorol, oherwydd os nad ydych yn y tab "Fformiwlâu", yna mae'n rhaid i chi gyflawni gweithredoedd ychwanegol.
Gallwch hefyd glicio ar unrhyw fotwm bar offer arall. "Llyfrgell Swyddogaeth". Ar yr un pryd, bydd rhestr yn ymddangos yn y gwymplen, ar y gwaelod iawn lle mae eitem "Mewnosod swyddogaeth ...". Yma mae angen i chi glicio arno. Ond, mae'r dull hwn hyd yn oed yn fwy cymhleth na'r un blaenorol.
Ffordd syml iawn o fynd i'r modd. Meistr yn gyfuniad allweddol poeth Shift + F3. Mae'r opsiwn hwn yn darparu trosglwyddiad cyflym heb "ystumiau" ychwanegol. Y brif anfantais yw nad yw pob defnyddiwr yn gallu cadw'r holl gyfuniadau o allweddi poeth yn ei ben. Felly i ddechreuwyr mewn meistroli Excel, nid yw'r opsiwn hwn yn addas.
Categorïau Eitem yn y Dewin
Pa bynnag ddull actifadu a ddewiswch o'r uchod, beth bynnag, ar ôl y camau hyn, caiff y ffenestr ei lansio Meistr. Yn rhan uchaf y ffenestr mae'r maes chwilio. Yma gallwch nodi enw'r swyddogaeth a chlicio "Dod o hyd i", i ddod o hyd i'r eitem a ddymunir yn gyflym a'i defnyddio.
Mae rhan ganol y ffenestr yn cyflwyno rhestr gwympo o gategorïau o swyddogaethau sy'n cynrychioli Y meistr. I weld y rhestr hon, cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl gwrthdro i'r dde ohono. Mae hyn yn agor y rhestr lawn o gategorïau sydd ar gael. Sgroliwch i lawr gyda'r bar sgrolio ochr.
Rhennir pob swyddogaeth yn y 12 categori canlynol:
- Testun;
- Ariannol;
- Dyddiad ac amser;
- Cyfeiriadau ac araeau;
- Ystadegol;
- Dadansoddol;
- Gweithio gyda'r gronfa ddata;
- Gwirio eiddo a gwerthoedd;
- Rhesymegol;
- Peirianneg;
- Mathemategol;
- Diffiniad defnyddiwr;
- Cysondeb.
Yn y categori "Diffinio Defnyddiwr" mae swyddogaethau wedi'u casglu gan y defnyddiwr neu'n cael eu lawrlwytho o ffynonellau allanol. Yn y categori "Cydnawsedd" Mae elfennau o fersiynau hŷn o Excel wedi'u lleoli, y mae analogau mwy newydd yn bodoli ar eu cyfer eisoes. Fe'u casglwyd yn y grŵp hwn i gefnogi cydnawsedd y gwaith gyda dogfennau a grëwyd mewn fersiynau hŷn o'r cais.
Yn ogystal, mae dau gategori ychwanegol yn y rhestr hon: "Rhestr lawn yn nhrefn yr wyddor" a "10 a ddefnyddiwyd yn ddiweddar". Yn y grŵp "Rhestr lawn yn nhrefn yr wyddor" mae rhestr gyflawn o'r holl swyddogaethau, waeth beth fo'u categori. Yn y grŵp "10 a ddefnyddiwyd yn ddiweddar" yn rhestr o'r deg eitem ddiweddaraf y cyrhaeddodd y defnyddiwr. Mae'r rhestr hon yn cael ei diweddaru'n gyson: caiff eitemau a ddefnyddiwyd o'r blaen eu dileu, ac ychwanegir rhai newydd.
Dethol swyddogaeth
Er mwyn mynd i ffenestr y dadleuon, yn gyntaf oll mae angen i chi ddewis y categori a ddymunir. Yn y maes "Dewis swyddogaeth" Dylid nodi mai'r enw sydd ei angen i gyflawni tasg benodol. Ar waelod y ffenestr mae awgrym ar ffurf sylw i'r eitem a ddewiswyd. Ar ôl dewis swyddogaeth benodol, mae angen i chi glicio ar y botwm. "OK".
Dadleuon swyddogaeth
Wedi hynny, bydd y ffenestr dadleuon yn agor. Prif elfen y ffenestr hon yw'r meysydd dadl. Mae gan wahanol swyddogaethau ddadleuon gwahanol, ond mae'r egwyddor o weithio gyda hwy yn aros yr un fath. Gall fod nifer, ac efallai un. Gall dadleuon fod yn rhifau, cyfeiriadau celloedd, neu hyd yn oed gyfeiriadau at araeau cyfan.
- Os byddwn yn gweithio gyda rhif, yna rhowch ef o'r bysellfwrdd i'r cae, yn yr un modd ag y byddwn yn gyrru rhifau i gelloedd y daflen.
Os defnyddir cyfeiriadau fel dadl, gellir eu cofnodi â llaw hefyd, ond mae'n llawer mwy cyfleus i wneud fel arall.
Rhowch y cyrchwr yn y maes dadleuon. Peidio â chau'r ffenestr Meistr, tynnu sylw at gell neu ystod gyfan o gelloedd y mae angen i chi eu prosesu ar y ddalen. Ar ôl hynny yn y blwch blwch Meistr Mae cyfesurynnau'r gell neu'r amrediad yn cael eu cofnodi'n awtomatig. Os oes gan y swyddogaeth sawl dadl, yna gallwch chi fewnbynnu data yn y maes nesaf.
- Ar ôl cofnodi'r holl ddata angenrheidiol, cliciwch ar y botwm "OK", gan ddechrau ar y broses o gyflawni tasgau.
Gweithredu swyddogaeth
Ar ôl i chi daro'r botwm "OK" Y meistr mae'n cau ac mae'r swyddogaeth ei hun yn gweithredu. Efallai mai canlyniad y dienyddiad fydd y mwyaf amrywiol. Mae'n dibynnu ar y tasgau a roddir cyn y fformiwla. Er enghraifft, y swyddogaeth SUM, a ddewiswyd fel enghraifft, yn crynhoi'r holl ddadleuon a gofnodwyd ac yn dangos y canlyniad mewn cell ar wahân. Ar gyfer opsiynau eraill o'r rhestr Meistr bydd y canlyniad yn hollol wahanol.
Gwers: Nodweddion Excel defnyddiol
Fel y gwelwn Dewin Swyddogaeth yn offeryn cyfleus iawn sy'n symleiddio'n fawr gweithio gyda fformiwlâu yn Excel. Gyda hi, gallwch chwilio am yr eitemau a ddymunir o'r rhestr, yn ogystal â dadleuon trwy ryngwyneb graffigol. Ar gyfer defnyddwyr newydd Y meistr yn arbennig o anhepgor.
