Un o'r prosesau pwysicaf wrth weithio yn Excel yw fformatio. Gyda'i gymorth, nid yn unig y mae ymddangosiad y tabl yn cael ei wneud, ond hefyd arwydd o sut mae'r rhaglen yn gweld data sydd wedi'i leoli mewn cell neu ystod benodol yn cael ei nodi. Heb ddealltwriaeth o sut mae'r offeryn hwn yn gweithio, ni allwch feistroli'r rhaglen hon yn dda. Gadewch i ni ddarganfod yn fanwl beth yw fformatio Excel a sut y dylid eu defnyddio.
Gwers: Sut i fformatio tablau yn Microsoft Word
Tablau fformatio
Mae fformatio yn gymhleth iawn o fesurau ar gyfer addasu cynnwys gweledol tablau a data wedi'i gyfrifo. Mae'r maes hwn yn cynnwys newid nifer enfawr o baramedrau: maint, math a lliw'r ffont, maint y celloedd, llenwi, ffiniau, fformat data, aliniad a llawer mwy. Trafodir mwy ar yr eiddo hyn isod.
Fformat Auto
Gallwch ddefnyddio fformatio awtomatig i unrhyw ystod o daflen ddata. Bydd y rhaglen yn fformatio'r ardal benodol fel tabl ac yn ei neilltuo nifer o briodweddau rhagosodol.
- Dewiswch ystod o gelloedd neu dabl.
- Bod yn y tab "Cartref" cliciwch ar y botwm "Fformat fel tabl". Mae'r botwm hwn yn cael ei roi ar y rhuban yn y blwch offer. "Arddulliau". Wedi hynny, mae rhestr fawr o arddulliau gydag eiddo rhagosodol yn agor, a gall y defnyddiwr ddewis yn ôl ei ddisgresiwn. Cliciwch ar yr opsiwn priodol.
- Yna mae ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi gadarnhau cywirdeb y cyfesurynnau ystod a gofnodwyd. Os ydych chi'n darganfod eu bod wedi cael eu cofnodi'n anghywir, yna gallwch wneud newidiadau ar unwaith. Mae'n bwysig iawn rhoi sylw i'r paramedr. "Tabl gyda phenawdau". Os oes penawdau yn eich tabl (ac yn y rhan fwyaf o achosion), yna dylid cael marc gwirio o flaen y paramedr hwn. Fel arall, dylid ei ddileu. Pan fydd pob gosodiad wedi'i gwblhau, cliciwch ar y botwm. "OK".
Wedi hynny, bydd gan y tabl y fformat a ddewiswyd. Ond gallwch bob amser ei olygu gydag offer fformatio mwy cywir.
Trosglwyddo i fformatio
Nid yw defnyddwyr ym mhob achos yn fodlon ar y set o nodweddion a gyflwynir mewn auto-fformatio. Yn yr achos hwn, mae'n bosibl fformatio'r tabl â llaw gan ddefnyddio offer arbennig.
Gallwch newid i dablau fformatio, hynny yw, newid eu hymddangosiad, drwy'r fwydlen cyd-destun neu drwy berfformio gweithrediadau gan ddefnyddio offer ar y rhuban.
Er mwyn mynd i'r posibilrwydd o fformatio drwy'r ddewislen cyd-destun, mae angen i chi berfformio'r camau canlynol.
- Dewiswch gell neu ystod y tabl yr ydym am ei fformatio. Rydym yn clicio arno gyda'r botwm llygoden cywir. Mae'r fwydlen cyd-destun yn agor. Dewiswch eitem ynddo "Fformat celloedd ...".
- Ar ôl hyn, mae ffenestr fformat cell yn agor lle gallwch gynhyrchu gwahanol fathau o fformatio.
Mae'r offer fformatio ar y tâp mewn tabiau amrywiol, ond mae'r rhan fwyaf ohonynt yn y tab "Cartref". Er mwyn eu defnyddio, mae angen i chi ddewis yr elfen gyfatebol ar y daflen, ac yna clicio ar y botwm offer ar y rhuban.
Fformatio data
Un o'r mathau mwyaf pwysig o fformatio yw'r fformat math data. Mae hyn oherwydd y ffaith nad yw'n pennu cymaint o ymddangosiad y wybodaeth sydd wedi'i harddangos gan ei bod yn dweud wrth y rhaglen sut i'w phrosesu. Mae Excel yn prosesu ychydig o wahanol ffurfiau rhifol, testunol, ariannol, dyddiad ac amser. Gallwch fformatio math data'r ystod a ddewiswyd drwy'r fwydlen cyd-destun a'r offeryn ar y rhuban.
Os agorwch y ffenestr "Fformatio celloedd" drwy'r ddewislen cyd-destun, bydd y gosodiadau angenrheidiol yn cael eu lleoli yn y tab "Rhif" yn y bloc paramedr "Fformatau Rhifau". Mewn gwirionedd, dyma'r unig uned yn y tab hwn. Yma gallwch ddewis un o'r fformatau data:
- Rhifol;
- Testun;
- Amser;
- Dyddiad;
- Arian;
- Cyffredinol, ac ati
Ar ôl gwneud y dewis, mae angen i chi glicio ar y botwm. "OK".
Yn ogystal, mae lleoliadau ychwanegol ar gael ar gyfer rhai paramedrau. Er enghraifft, ar gyfer fformat rhifol yn y rhan dde o'r ffenestr, gallwch osod faint o leoedd degol a gaiff eu harddangos ar gyfer rhifau ffracsiynol ac a ddylid dangos y gwahanydd rhwng digidau mewn rhifau.
Ar gyfer y paramedr "Dyddiad" Mae'n bosibl gosod y ffurflen lle bydd y dyddiad yn cael ei arddangos ar y sgrin (dim ond yn ôl niferoedd, rhifau ac enwau misoedd, ac ati).
Mae gosodiadau tebyg ar gael ar gyfer y fformat "Amser".
Os dewiswch eitem "Pob Fformat", yna dangosir yr holl is-deitlau fformatio data sydd ar gael mewn un rhestr.
Os ydych chi eisiau fformatio data trwy dâp, yna bod yn y tab "Cartref", mae angen i chi glicio ar y gwymplen sydd wedi'i lleoli yn y blwch offer "Rhif". Wedi hynny datgelir rhestr y prif fformatau. Gwir, mae'n dal yn llai manwl nag yn y fersiwn a ddisgrifiwyd yn flaenorol.
Fodd bynnag, os ydych am fformat mwy cywir, yna mae angen i chi glicio ar yr eitem yn y rhestr hon "Fformatau rhifol eraill ...". Bydd ffenestr sydd eisoes yn gyfarwydd yn agor. "Fformatio celloedd" gyda rhestr lawn o leoliadau newid.
Gwers: Sut i newid fformat celloedd yn Excel
Aliniad
Cyflwynir bloc cyfan o offer yn y tab. "Aliniad" yn y ffenestr "Fformatio celloedd".
Drwy osod yr aderyn ger y paramedr cyfatebol, gallwch gyfuno'r celloedd a ddewiswyd, gwneud detholiad awtomatig o'r lled a symud y testun mewn geiriau os nad yw'n ffitio i mewn i ffiniau y gell.
Yn ogystal, yn yr un tab, gallwch osod y testun yn y gell yn llorweddol ac yn fertigol.
Yn y paramedr "Cyfeiriadedd" gosod ongl y testun yn y gell tabl.
Bloc offer "Aliniad" mae hefyd ar y rhuban yn y tab "Cartref". Mae pob un o'r nodweddion ag yn y ffenestr "Fformatio celloedd", ond mewn fersiwn mwy cwtog.
Ffont
Yn y tab "Ffont" Mae gan ffenestri fformatio ddigon o gyfleoedd i addasu ffont yr ystod a ddewiswyd. Mae'r nodweddion hyn yn cynnwys newid y paramedrau canlynol:
- math y ffont;
- ffurf-deip (italig, beiddgar, normal)
- maint;
- lliw;
- addasiad (tanysgrifiad, uwchysgrif, stribed caled).
Mae gan y tâp hefyd floc o offer gyda galluoedd tebyg, a elwir hefyd "Ffont".
Ffin
Yn y tab "Border" Gall ffenestri fformat addasu math y llinell a'i lliw. Mae'n penderfynu ar unwaith pa ffin fydd: mewnol neu allanol. Gallwch hyd yn oed dynnu'r ffin, hyd yn oed os yw'n bodoli eisoes yn y tabl.
Ond ar y tâp nid oes bloc ar wahân o offer ar gyfer gosod y ffin. At y diben hwn, yn y tab "Cartref" dim ond un botwm sy'n cael ei amlygu, sydd wedi'i leoli yn y grŵp o offer "Ffont".
Llenwch
Yn y tab "Llenwch" Gellir defnyddio ffenestri fformat i addasu lliw'r celloedd bwrdd. Yn ogystal, gallwch osod patrymau.
Ar y rhuban, yn ogystal â'r swyddogaeth flaenorol, dim ond un botwm sy'n cael ei ddewis ar gyfer y llenwad. Mae hefyd wedi'i leoli yn y blwch offer. "Ffont".
Os nad yw'r lliwiau safonol a gyflwynwyd yn ddigon i chi a'ch bod am ychwanegu gwreiddioldeb at liwio'r tabl, yna dylech fynd drwodd. "Lliwiau eraill ...".
Ar ôl hynny, mae ffenestr yn agor, wedi'i chynllunio ar gyfer dewis lliwiau ac arlliwiau yn fwy cywir.
Amddiffyn
Yn Excel, mae hyd yn oed amddiffyn yn perthyn i'r maes fformatio. Yn y ffenestr "Fformatio celloedd" Mae tab gyda'r un enw. Ynddo, gallwch nodi a fydd yr ystod a ddewiswyd yn cael ei diogelu rhag newidiadau ai peidio, rhag ofn y bydd y daflen wedi'i blocio. Gallwch hefyd alluogi cuddio fformiwlâu.
Ar y rhuban, gellir gweld swyddogaethau tebyg ar ôl clicio ar y botwm. "Format"sydd wedi'i leoli yn y tab "Cartref" yn y bloc offer "Celloedd". Fel y gwelwch, mae rhestr yn ymddangos lle mae grŵp o leoliadau. "Amddiffyn". Ac yma, gallwch nid yn unig addasu ymddygiad y gell rhag ofn iddi gael ei blocio, fel yr oedd yn y ffenestr fformatio, ond hefyd ar unwaith rwystro'r daflen trwy glicio ar yr eitem "Diogelu'r daflen ...". Felly dyma un o'r achosion prin hynny lle mae gan y grŵp o opsiynau fformatio ar y tâp ymarferoldeb mwy helaeth na'r tab tebyg yn y ffenestr. "Fformatio celloedd".
.
Gwers: Sut i amddiffyn cell rhag newidiadau yn Excel
Fel y gwelwch, mae gan Excel ymarferoldeb eang iawn ar gyfer fformatio tablau. Yn yr achos hwn, gallwch ddefnyddio sawl opsiwn ar gyfer arddulliau gydag eiddo rhagosodedig. Gallwch hefyd wneud gosodiadau manylach gan ddefnyddio'r set gyfan o offer yn y ffenestr "Fformatio celloedd" ac ar y tâp. Gydag eithriadau prin, mae'r ffenestr fformatio yn cyflwyno posibiliadau ehangach ar gyfer newid y fformat nag ar y tâp.
