Gall defnyddwyr sy'n aml yn gweithio yn Microsoft Word ddod o hyd i broblemau penodol. Rydym eisoes wedi siarad am benderfyniad llawer ohonynt, ond rydym yn bell o ystyried a chwilio am ateb pob un ohonynt.
Yn yr erthygl hon, byddwn yn trafod y problemau sy'n codi wrth geisio agor ffeil "estron", hynny yw, yr un na chafodd ei greu gennych chi neu ei lawrlwytho o'r Rhyngrwyd. Mewn llawer o achosion, mae ffeiliau o'r fath yn ddarllenadwy, ond nid oes modd eu golygu, ac mae dau reswm am hyn.
Pam nad yw'r ddogfen wedi'i golygu
Y rheswm cyntaf yw dull swyddogaethau cyfyngedig (mater cydnawsedd). Mae'n troi ymlaen pan geisiwch agor dogfen a grëwyd mewn fersiwn hŷn o'r Gair na'r un a ddefnyddir ar gyfrifiadur penodol. Yr ail reswm yw'r anallu i olygu'r ddogfen oherwydd ei bod wedi'i diogelu.
Rydym eisoes wedi siarad am ddatrys problemau cydweddoldeb (ymarferoldeb cyfyngedig) (dolen isod). Os mai dyma'ch achos chi, bydd ein cyfarwyddyd yn eich helpu i agor dogfen o'r fath i'w golygu. Yn uniongyrchol yn yr erthygl hon byddwn yn ystyried yr ail reswm ac yn rhoi ateb i'r cwestiwn pam nad yw'r ddogfen Word wedi'i golygu, a hefyd yn dweud wrthych sut i'w drwsio.
Gwers: Sut i analluogi dull cyfyngedig o weithredu yn Word
Y gwaharddiad ar olygu
Mewn dogfen Word na ellir ei golygu, mae bron pob elfen o'r panel mynediad cyflym yn anweithredol ym mhob tab. Gellir gweld dogfen o'r fath, gall chwilio am gynnwys, ond pan fyddwch chi'n ceisio newid rhywbeth ynddi, mae hysbysiad yn ymddangos "Cyfyngu Golygu".
Gwers: Chwilio a newid geiriau yn Word
Gwers: Nodwedd llywio geiriau
Os bydd y gwaharddiad ar olygu yn “ffurfiol,” hynny yw, nid yw'r ddogfen wedi'i diogelu gan gyfrinair, yna gellir diffodd gwaharddiad o'r fath. Fel arall, dim ond y defnyddiwr a'i gosododd neu weinyddwr y grŵp (os crëwyd y ffeil ar y rhwydwaith lleol) all agor yr opsiwn golygu.
Sylwer: Hysbysiad "Diogelu Dogfennau" hefyd wedi'i arddangos yn y manylion ffeil.
Sylwer: "Diogelu Dogfennau" wedi'i osod yn y tab "Adolygu"wedi'i gynllunio i ddilysu, cymharu, golygu a chydweithio ar ddogfennau.
Gwers: Adolygiad Cymheiriaid yn Word
1. Yn y ffenestr "Cyfyngu Golygu" pwyswch y botwm "Analluogi Amddiffyn".
2. Yn yr adran "Cyfyngiad ar olygu" dad-diciwch yr eitem “Caniatewch y dull penodol o olygu'r ddogfen yn unig” neu dewiswch y paramedr gofynnol yn y gwymplen o'r botwm sydd wedi'i leoli o dan yr eitem hon.
3. Bydd pob elfen ym mhob tab ar y panel mynediad cyflym yn dod yn weithredol, felly gellir golygu'r ddogfen.
4. Caewch y panel "Cyfyngu Golygu", gwneud y newidiadau angenrheidiol i'r ddogfen a'i chadw drwy ddewis yn y ddewislen "Ffeil" y tîm Save As. Nodwch enw'r ffeil, nodwch y llwybr i'r ffolder i'w gadw.
Unwaith eto, mae dileu'r diogelwch ar gyfer golygu yn bosibl dim ond os nad yw'r ddogfen yr ydych yn gweithio â hi wedi'i diogelu gan gyfrinair ac nad yw'n cael ei diogelu gan ddefnyddiwr trydydd parti o dan ei gyfrif. Os ydym yn sôn am achosion pan osodir cyfrinair ar y ffeil neu ar y posibilrwydd o'i olygu, heb wybod hynny, gallwch wneud newidiadau, neu ni allwch agor dogfen destun o gwbl.
Sylwer: Disgwylir deunydd ar sut i gael gwared ar gyfrinair o ffeil Word ar ein gwefan yn y dyfodol agos.
Os ydych chi'ch hun am ddiogelu'r ddogfen, gan gyfyngu ar y posibilrwydd o'i golygu, neu hyd yn oed yn gwahardd ei hagor gan ddefnyddwyr trydydd parti, argymhellwn ddarllen ein deunydd ar y pwnc hwn.
Gwers: Sut i ddiogelu dogfen Word gyda chyfrinair
Dileu'r gwaharddiad ar olygu yn eiddo'r ddogfen
Mae hefyd yn digwydd nad yw'r amddiffyniad ar gyfer golygu wedi'i osod yn Microsoft Word ei hun, ond yn eiddo'r ffeil. Yn aml, mae dileu cyfyngiad o'r fath yn llawer haws. Cyn bwrw ymlaen â'r triniaethau a ddisgrifir isod, gwnewch yn siŵr bod gennych hawliau gweinyddwr ar eich cyfrifiadur.
1. Ewch i'r ffolder gyda'r ffeil na allwch ei golygu.
2. Agorwch nodweddion y ddogfen hon (cliciwch ar y dde - "Eiddo").
3. Ewch i'r tab "Diogelwch".
4. Cliciwch y botwm. "Newid".
5. Yn y ffenestr isaf yn y golofn “Caniatáu” gwiriwch y blwch "Mynediad llawn".
6. Cliciwch "Gwneud Cais" yna cliciwch “Iawn”.
7. Agorwch y ddogfen, gwnewch y newidiadau angenrheidiol, achubwch hi.
Sylwer: Nid yw'r dull hwn, fel yr un blaenorol, yn gweithio ar gyfer ffeiliau a ddiogelir gan gyfrinair neu ddefnyddwyr trydydd parti.
Dyna'r cyfan, nawr eich bod yn gwybod yr ateb i'r cwestiwn pam nad yw'r ddogfen Word yn cael ei golygu a sut, mewn rhai achosion, y gallwch gael mynediad at olygu dogfennau o'r fath.
