Mae Autosave yn MS Word yn nodwedd ddefnyddiol iawn sy'n eich galluogi i greu copïau wrth gefn o ddogfen ar ôl cyfnod penodol o amser.
Fel y gwyddys, nid oes neb yn cael ei yswirio yn erbyn methiannau'r rhaglen a methiannau'r system, heb sôn am y diferion mewn trydan a'i gau sydyn. Felly, arbediad awtomatig y ddogfen sy'n eich galluogi i adfer y fersiwn ddiweddaraf o'r ffeil a agorwyd.
Gwers: Sut i arbed y ddogfen os yw'r Gair wedi'i rewi
Caiff y nodwedd awtosave yn Word ei throi'n ddiofyn (wrth gwrs, os nad oes unrhyw un wedi newid gosodiadau diofyn y rhaglen heb eich gwybodaeth), dim ond yr egwyl y gwneir copïau wrth gefn yn rhy hir (10 munud neu fwy).
Nawr dychmygwch fod eich cyfrifiadur yn rhewi neu'n cwympo i lawr 9 munud ar ôl i'r arbediad awtomatig diwethaf ddigwydd. Ni wnaethoch chi arbed popeth a wnaethoch chi yn y ddogfen. Felly, mae'n bwysig pennu'r isafswm cyfnod ar gyfer autosaf yn Word, y byddwn yn ei drafod isod.
1. Agorwch unrhyw ddogfen Microsoft Word.
2. Ewch i'r fwydlen “Ffeil” (os ydych chi'n defnyddio fersiwn 2007 neu fersiwn diweddarach y rhaglen, cliciwch “MS Office”).
3. Agorwch yr adran “Paramedrau” (“Dewisiadau Word” yn gynharach).
4. Dewiswch adran “Arbed”.
5. Gwnewch yn siŵr mai'r pwynt gyferbyn “Autosave” ticio. Os nad yw'n bodoli yno am ryw reswm, ei osod.
6. Gosodwch y cyfnod cadw lleiaf (1 munud).
7. Cliciwch “Iawn”i arbed newidiadau a chau'r ffenestr “Paramedrau”.
Sylwer: Yn yr adran paramedrau “Arbed” Gallwch hefyd ddewis y fformat ffeil y bydd y copi wrth gefn o'r ddogfen yn cael ei gadw ynddo, a nodi lleoliad y ffeil.
Nawr, os yw'r ddogfen yr ydych yn gweithio gyda hongian yn cau, yn ddamweiniol neu, er enghraifft, bydd y cyfrifiadur yn cau'n ddigymell, ni allwch chi boeni am ddiogelwch y cynnwys. Yn syth ar ôl i chi agor y Word, fe'ch anogir i weld ac ail-achub y copi wrth gefn a grëwyd gan y rhaglen.
- Awgrym: Ar gyfer yswiriant, gallwch arbed y ddogfen ar unrhyw adeg sy'n gyfleus i chi drwy wasgu botwm. “Arbed”wedi'i leoli yng nghornel chwith uchaf y rhaglen. Yn ogystal, gallwch gadw'r ffeil gan ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd “CTRL + S”.
Gwers: Hotkeys Word
Dyna'r cyfan, nawr rydych chi'n gwybod beth yw swyddogaeth autosave yn Word, a hefyd yn gwybod sut i wneud y defnydd mwyaf effeithlon ohoni er hwylustod a thawelwch meddwl.
