Dros amser, gyda defnydd cyson o e-bost, mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr yn llunio rhestr o gysylltiadau y maent yn cyfathrebu â nhw. Ac er bod y defnyddiwr yn gweithio gydag un cleient e-bost, gall ddefnyddio'r rhestr hon o gysylltiadau yn rhydd. Fodd bynnag, beth i'w wneud os oedd angen newid i gleient e-bost arall - Outlook 2010?
Er mwyn peidio ag ail-greu'r rhestr gyswllt, mae gan Outlook nodwedd ddefnyddiol o'r enw "Mewnforio". A sut i ddefnyddio'r nodwedd hon, byddwn yn edrych ar y cyfarwyddyd hwn.
Felly, pe bai angen i VAZ drosglwyddo cysylltiadau i Outlook 2010, yna dylech ddefnyddio'r dewin mewnforio / allforio cysylltiadau. I wneud hyn, ewch i'r ddewislen "File" a chliciwch ar yr eitem "Agored". Ymhellach, yn y rhan dde fe welwn y botwm "Import" a chliciwch arno.
Ymhellach, cyn i ni agor y ffenestr dewin mewnforio / allforio, sy'n rhestru'r rhestr o gamau gweithredu posibl. Gan fod gennym ddiddordeb mewn mewnforio cysylltiadau, gallwch ddewis yr eitem "Mewnforio cyfeiriadau a phost Rhyngrwyd" a "Mewnforio o raglen neu ffeil arall".
Mewnforio cyfeiriadau a phost Rhyngrwyd
Os byddwch yn dewis "Mewnforion a Mewnforion Rhyngrwyd Mewnforio", yna bydd y dewin mewnforio / allforio yn cynnig dau opsiwn i chi - mewnforio o ffeil cyswllt cais Eudora, a mewnforio o Outlook 4, 5 neu 6 fersiynau, yn ogystal â phost Windows.
Dewiswch y ffynhonnell a ddymunir a gwiriwch y blychau yn erbyn y data a ddymunir. Os ydych chi'n mynd i fewnforio data cyswllt yn unig, yna'r cyfan sydd angen i chi ei wneud yw marcio'r eitem "Llyfr Cyfeiriadau Mewnforio" yn unig (fel y dangosir yn y llun uchod).
Nesaf, dewiswch y weithred gyda chyfeiriadau dyblyg. Dyma dri opsiwn.
Unwaith y byddwch wedi dewis y camau priodol, cliciwch y botwm "Gorffen" ac arhoswch i'r broses orffen.
Unwaith y bydd yr holl ddata wedi'i fewnforio, bydd y "Crynodeb Mewnforio" yn ymddangos (gweler y llun uchod), lle bydd yr ystadegau'n cael eu harddangos. Hefyd, yma mae angen i chi glicio ar y botwm "Cadw yn eich Mewnflwch" neu "Iawn" yn unig.
Mewnforio o raglen neu ffeil arall
Os gwnaethoch chi ddewis yr eitem "Mewnforio o raglen neu ffeil arall", gallwch lwytho cysylltiadau o gleient e-bost Trefnydd Lotus, yn ogystal â data o Access, Excel neu ffeil testun plaen. Mae mewnforio o fersiynau blaenorol o Outlook a system rheoli cyswllt ACT! Ar gael yma hefyd.
Dewis y dull mewnforio a ddymunir, cliciwch ar y botwm "Nesaf" ac yma mae'r dewin yn cynnig dewis ffeil ddata (rhag ofn i chi fewnforio o fersiynau blaenorol o Outlook, bydd y dewin yn ceisio dod o hyd i'r data eich hun). Hefyd, yma mae angen i chi ddewis un o'r tri gweithred ar gyfer dyblygu.
Y cam nesaf yw nodi'r lleoliad ar gyfer storio'r data a fewnforiwyd. Unwaith y byddwch yn nodi'r lleoliad lle caiff y data ei lwytho, gallwch symud ymlaen i'r cam nesaf.
Yma mae'r dewin mewnforio / allforio yn gofyn am gadarnhad o gamau gweithredu.
Ar y cam hwn, gallwch dicio'r camau yr ydych am eu perfformio. Os ydych chi wedi penderfynu peidio â mewnforio rhywbeth, mae angen i chi ddad-ddangos y blwch gyda'r camau angenrheidiol.
Hefyd, ar hyn o bryd, gallwch ffurfweddu'r meysydd paru ffeiliau gyda chamau Outlook. I wneud hyn, dim ond llusgwch enw maes y ffeil (rhestr chwith) i'r maes cyfatebol yn Outlook (rhestr gywir). Ar ôl ei wneud, cliciwch "OK".
Pan fydd yr holl osodiadau'n cael eu gwneud, cliciwch ar "Gorffen" a bydd y rhagolygon yn dechrau mewnforio data.
Felly, rydym wedi trafod sut i fewnforio cysylltiadau i Outlook 2010. Diolch i'r dewin integredig, mae hyn yn eithaf syml. Diolch i'r dewin hwn, gallwch fewnforio cysylltiadau o ffeil a baratowyd yn arbennig ac o fersiynau blaenorol o Outlook.
