Rydym yn anfon copïau cudd at dderbynwyr yn Outlook

Wrth negodi drwy e-bost, yn aml, efallai y bydd sefyllfaoedd o'r fath pan fydd angen anfon neges at nifer o bobl sy'n cael eu hanfon. Ond rhaid gwneud hyn yn y fath fodd fel nad yw'r derbynwyr yn gwybod pwy arall y cafodd y llythyr ei anfon. Mewn achosion o'r fath, bydd y nodwedd "BCC" yn ddefnyddiol.

Wrth greu llythyr newydd, mae dau faes ar gael yn ddiofyn - "To" a "Copy". Ac os ydych chi'n eu llenwi, gallwch anfon llythyr at sawl derbynnydd. Fodd bynnag, bydd derbynwyr yn gweld pwy arall a anfonwyd yr un neges.

Er mwyn cael mynediad i'r BCC, mae angen i chi fynd i'r tab Paramedrau yn y ffenestr creu llythrennau.

Yma fe welwn y botwm gyda'r llofnod "SK" a'i wasgu.

O ganlyniad, bydd gennym faes "SC ..." ychwanegol o dan y maes "Copi".

Nawr, gallwch restru'r holl dderbynwyr sydd angen anfon y neges hon. Ar yr un pryd, ni fydd derbynwyr yn gweld cyfeiriadau'r rhai sydd wedi derbyn yr un llythyr.

I gloi, dylech roi sylw i'r ffaith bod sbamwyr yn aml yn defnyddio'r nodwedd hon, a all arwain at flocio llythyrau o'r fath ar weinyddion post. Hefyd, gall llythyrau o'r fath ddisgyn i'r ffolder "llythyrau diangen".